Wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Michałów w roku 2027

----- ZAPYTANIE OFERTOWE.pdf ----- FN.271.2.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE Wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Michałów w roku 2027 (zapytanie ofertowe o wartości nieprzekraczającej 170 000 złotych – w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U z 2026 r. poz. 793 ze zm. ). 1.Zamawiajacy: Gmina Michałów Michałów 115 28 – 411 Michałów NIP: 662 176 33 06 Telefon: 41/65 65 243 Fax: 41/ 35 65 244 Mail: michalow@op.pl I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie na terenie Gminy Michałów przez Wykonawcę bezdomnych zwierząt, ich transport do schroniska, ich przyjęcia oraz bezterminowe utrzymanie w schronisku. 1. Odłowienie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt z terenu Gminy Michałów oraz ich transport do schroniska, a w przypadku konieczności do zakładu weterynaryjnego. Wykonawca zapewni dyspozycyjność w godzinach od 7.30 do 22.00 we wszystkie dni tygodnia, a w szczególnych przypadkach zagrażających życiu i zdrowiu ludzi, również w pozostałych godzinach doby. Zgłoszenia dokonywane będą drogą elektroniczną lub telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, w zgłoszeniu zostanie wskazana lokalizacja bezdomnego psa. Czas reakcji od chwili zgłoszenia - do 3 godzin. 2. Zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym zwierzętom w schronisku kompleksowej opieki weterynaryjnej. 3. Zapewnienie zwierzętom w schronisku właściwej opieki oraz właściwego traktowania i odżywiania oraz ochrony przed warunkami atmosferycznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Zapewnienie pomieszczeń lub boksów, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi , z dostępem do światła dziennego, umożliwiającym zwierzętom swobodne poruszanie się, odpowiedniej karmy i stałego dostępu do wody zdatnej do picia. 5. Prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowania i wydawania psów wraz z numerami wszczepionych elektronicznych identyfikatorów „czipów”. 6. Prowadzenie sterylizacji lub kastracji wszystkich zwierząt przebywających w schronisku. 7. Wykonywanie szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi. 8. Aktywne poszukiwanie osób chętnych do adoptowania zwierząt bezdomnych poprzez podanie informacji do publicznej wiadomości. Do adopcji mogą być wydawane zwierzęta tylko zaczipowane oraz zaszczepione z aktualną książeczką zdrowia. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Przestrzegania Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. b) Umożliwiania w godzinach funkcjonowania schroniska , określonych w regulaminie schroniska , osobom fizycznym adopcję przetrzymywanych tam psów i kotów. c) Zapewnienie całodobowego kontaktu telefonicznego. d) Potwierdzenia telefonicznego lub mailowego wykonania odłowienia i transportu do schroniska każdego ze zgłoszonych zwierząt. e) Przedkładania wraz z fakturą następującego zestawienia:  ilość psów i kotów odłowionych i przewiezionych do schroniska wraz z podaniem daty i miejsca ich odłowienia,  ilość psów i kotów oddanych do adopcji i poddanych eutanazji oraz zwróconych właścicielom,  zestawienie numerów wszczepionych elektronicznych identyfikatorów „czipów”  zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji,  zestawienie innych wykonanych szczepień i zabiegów weterynaryjnych. f) Przed zawarciem umowy Wykonawca ma obowiązek wystąpić do Wójta Gminy Michałów z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, jeżeli takiego nie posiada. g) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej , na której systematycznie będzie umieszczać zdjęcia i dane psów i kotów przeznaczonych do adopcji. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w każdym czasie w celu kontroli zgodności realizacji usługi z zapisami umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni dokumenty dotyczące wykonanych zabiegów weterynaryjnych oraz pochodzenia karmy. 10. Szacunkowa ilość bezdomnych zwierząt odłowiona z terenu Gminy Michałów – ok. 15 psów i 1 kot. Zamawiający zastrzega, że ilość odłowionych zwierząt może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb na odłowienie bezdomnych zwierząt. 11. Usługa powinna być wykonana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt ( tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 z późn.zm. ), ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt ( tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1075 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt( Dz.U. z 2004 r. Nr 158 poz. 1657), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U z 1998 r. Nr 116 poz. 753) ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( tj. Dz.U. z 2025 r. poz.733 ze zm. ). 12. Sposób wyłapywania i przewożenia zwierząt do schroniska dla bezdomnych zwierząt nie może stwarzać zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt oraz nie może wiązać się z zadawaniem im cierpienia. 13. Wykonawca będzie przewozić wyłapane zwierzęta niezwłocznie do schroniska dla bezdomnych zwierząt. 14. Przewożenie zwierząt przez Wykonawcę będzie się odbywało środkiem transportu w klatkach umożliwiających swobodne przyjęcia przez zwierzę pozycji stojącej lub leżącej, a podłoga zapewni utrzymanie higieny. Pojazd powinien być odebrany przez Inspekcję Weterynaryjną oraz spełniać warunki określone w rozporządzeniach wykonawczych dotyczących transportu zwierząt II. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca ma dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Wypełniony Formularz ofertowy 2. Projekt umowy – parafowany przez oferenta 3. Zaświadczenie Powiatowego Lekarza Weterynarii o nadaniu numeru identyfikacyjnego dla schroniska 4. Podpisane oświadczenie, że Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zezwolenia w trybie art. 7 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w celu uzyskania zgody na odłowienie i transport zwierząt z terenu Gminy Michałów – załącznik nr 2 lub kserokopię zezwolenia na prowadzenie działalności w ww. zakresie jeżeli takie posiada. 5. Kserokopię umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku 6. Oświadczenie o spełnianiu warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt , według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 7. Kopię zezwolenia na prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt - jeśli Wykonawca posiada własne schronisko. 8. W przypadku braku własnego schroniska dla bezdomnych zwierząt należy dołączyć zapewnienie ze schroniska, że zwierzęta z terenu Gminy Michałów zostaną przyjęte. III. Termin realizacji zamówienia Od dnia 1.01.2027 r. do 31.12.2027 r. IV. Opis sposobu obliczania ceny Wykonawca podaje ogólna cenę brutto za wykonanie usługi podając ryczałtową stawkę za przyjęcie jednego psa i jednego kota oraz całkowitą wartość zamówienia przy założeniu , że odłowionych zostanie 15 psów i 1 kot. Cena określona przez oferenta powinna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami niezbędne do wykonania całości przedmiotu zamówienia w zakresie objętym opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy , a w szczególności: a). złapanie ( odłowienie) bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Michałów, b) transport – należy uwzględnić koszty dojazdu i dowozu zwierząt do schroniska c) przyjęcie zwierzęcia do schroniska – należy wliczyć koszt niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie i odpchlenie, d). pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku – należy uwzględnić koszty karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej bez względu na czas przez jaki zwierzę będzie przebywać w schronisku, e). sterylizację lub kastrację bezdomnego zwierzęcia f). utylizację zwłok. V. Kryterium wyboru oferty: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) cena oferty – waga kryterium 60% = 60 pkt. b) czas reakcji maksymalnie do 3 h – waga kryterium 40% = 40 pkt. 2. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone w następujący sposób: ocena punktowa w kryterium cena=(cena minimalna: cena oferty badanej) x60 pkt. ocena punktowa w kryterium czasu reakcji=(czas minimalny :czas oferty badanej) x ilość punktów zgodnie z tabelą Czas reakcji Ilość punktów Do 2h 40 pkt Do 3h 20 pkt Powyżej 3h 0 pkt VI. Termin i miejsce składania ofert: 1). Oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia należy składać osobiście bądź listownie w Urzędzie Gminy w Michałowie , Michałów 115, 28 – 411 Michałów. Oferty należy składać do dnia: 6 listopada 2026 r. do godz. 15.00. 2). Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 3). Oferta wraz z załącznikami oraz dokumentami wyszczególnionymi w pkt II zapytania powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Oferta na wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Michałów w roku 2027”. 4). Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Umowa zostanie podpisana na czas określony tj.: od 1.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Istotne postawienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do zapytania O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej www.michalow.bip.gov.pl VIII. Informacje dodatkowe: Osobą upoważnioną do kontaktu jest Renata Dąbek – Nocuń, tel. 41 35 65 243 wew. 46. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Michałów, którą reprezentuje Wójt Gminy Michałów, Michałów 115, 28-411 Michałów tel. (41) 35 65 243, adres e-mail: michalow@op.pl;  inspektorem danych osobowych w Gmina Michałów jest kontakt: adres e-mail: inspektor@cbi24.pl  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „ Wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Michałów w roku 2027” prowadzonym w trybie zapytania o cenę przez okres trwania umowy;  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym , związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;  Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: − dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania , sprostowania, ograniczenia przetwarzania, − w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.  Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia; - na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych. Wójt Gminy Bogusław Kowalczyk ----- OFERTA.pdf ----- Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego OFERTA Nazwa Wykonawcy ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ REGON ...............................................................NIP………….....……………………… Adres.............................................................................................................................. Powiat ................................................Województwo..................................................... tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. …......................... 1. W nawiązaniu do zapytania ofertowego składam ofertę na wykonanie usługi polegającej na: „Wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Michałów w 2027 r.” Działając w imieniu Wykonawcy oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a/ cena za 1 psa: ................................. zł netto + ......... % VAT tj. .................... zł = ...............................zł brutto słownie: ………........................................................................................................................... .........................................................................................................................................zł brutto b/ cena za 1 kota: ................................. zł netto + ......... % VAT tj. .................... zł = ...............................zł brutto słownie:......................................................................................................................................... ........................................................................................................................................ zł brutto c/ łączna cena oferty za wyłapanie i opiekę szacunkowo za 15 psów i 1 kota. ................................. zł netto + ......... % VAT tj. .................... zł = ...............................zł brutto słownie: ....................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................zł brutto. pieczęć wykonawcy Czas reakcji od chwili otrzymania zgłoszenia ………….. ( określić ilość godzin). 2. Nr konta, na które należy dokonać zapłaty wynagrodzenia - …............................................ …................................................................................................................................. w Banku …................................................................................................................................................ 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że wypełniamy obowiązki informacyjne przewidziane w art.13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* *Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1). W przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art.14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). .......................................... …............................................... pieczątka firmy ( imię i nazwisko) podpis uprawnionych przedstawicieli oferenta