Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania „Przebudowa zbiornika retencyjnego Pardołów na terenie leśnictwa Stąporków”

Przedmiot zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej niezbędnej do prawidłowego przygotowania, wykonania i rozliczenia zadania "Przebudowa zbiornika retencyjnego Pardołów na terenie leśnictwa Stąporków" wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania w Projekcie " Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych – kontynuacja (MRN3)”, współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę Klimat i Środowisko 2021-2027). 2 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ramach zadania "Przebudowa zbiornika retencyjnego Pardołów na terenie leśnictwa Stąporków" wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych przepisami prawa zgód, opinii, uzgodnień, decyzji administracyjnych oraz dokonaniem niezbędnych zgłoszeń, w tym w szczególności: a) uzyskanie Decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10.09.2019 roku w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko Dz. U. 2019 poz. 1839 ze zm.) lub pisemne potwierdzenie braku konieczności uzyskania/umorzenie postępowania. b) uzyskania decyzji o warunkach zabudowy lub wypisu i wyrysu z m.p.z.p (o ile będzie to wymagane), c) dokonania pisemnych uzgodnień w imieniu Zamawiającego z organami odpowiedzialnymi za ochronę przyrody na danym obszarze oraz jednostkami samorządu terytorialnego (o ile będzie to wymagane), d) uzyskania oceny wodnoprawnej (o ile będzie wymagane), e) uzyskanie pozwolenia lub zgłoszenia wodnoprawnego (o ile będzie wymagane), f) uzyskania w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót budowlanych, g) uzyskania zaświadczenie organu odpowiedzialnego na monitorowanie obszarów Natura 2000 – tzw. Deklaracja Natura 2000 wydawana przez RDOŚ(o ile będzie wymagane), h) uzyskania Deklaracji Wodnej tj. deklaracja potwierdzająca zgodność inwestycji lub działań z celami środowiskowymi organu odpowiedzialnego za gospodarkę wodną – RZGW PGW WP – w zależności od treści pozwolenia wodnoprawnego. i) uzyskanie Decyzji zezwalającej na czynności podlegające zakazom w stosunku do chronionych gatunków zwierząt, roślin i grzybów na podstawie art. 51 i 52 ustawy o ochronie przyrody – GDOŚ/RDOŚ – o ile na terenie planowanej inwestycji występują gatunki chronione. 2) świadczenie usługi nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych związanych z realizacją zamierzenia objętego dokumentacją projektową, tj. od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowo- kosztorysowej do dnia upływu okresu rękojmi za wady dla robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację projektowo- kosztorysową. 3) Inne wynikające z postanowień wzoru umowy (załącznik nr 2 do Zapytania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz istotne postanowienia dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania oraz dokumentacja stanowiąca załącznik nr 1. Miejscem realizacji jest teren administracyjny Nadleśnictwa Stąporków. Planowany do przebudowy zbiornik retencyjny Pardołów (dalej: ”obiekt”) znajduje się na terenie obrębu leśnego Niekłań w leśnictwie Stąporków, oddział leśny 208o. W ewidencji powszechnej obiekt znajduje się w powiecie koneckim, gmina Stąporków, obręb ewidencyjny Pardołów, dz. ewid. Nr 208/1203. Wyżej wymieniona lokalizacja zaznaczona jest na mapie sytuacyjnej stanowiącej Załącznik nr 1 do notatki służbowej (dalej „notatka służbowa”) z dnia 11.09.2026 r. sporządzonej w sprawie założeń przedprojektowych dotyczących przebudowy zbiornika retencyjnego Pardołów na terenie leśnictwa Stąporków, a która to notatka stanowi integralną część umowy. W terminie 10 miesięcy od daty podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, wraz z uzyskaną decyzją pozwolenia na budowę oraz dopełnienia pozostałych zobowiązań wynikających z zawartej umowy. Szacunkowa wartość: 98900,00 zł Warunki udziału Wiedza i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie trzech lat przed terminem składania ofert, wykonał w sposób należyty przynajmniej jedną dokumentację projektową obiektu/obiektów małej retencji lub podobnego obiektu/obiektów służących gospodarowaniu wodami powierzchniowymi lub melioracjom, na podstawie której zamawiający uzyskał wymagane zgody w drodze decyzji administracyjnych lub dokonał skutecznych zgłoszeń dotyczących ich realizacji przed organami władzy publicznej. Na dowód spełnienia warunku, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu wraz z ofertą: a) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat (wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania), b) dowody określające, czy wskazane przez Wykonawcę w wykazie usługi zostały należycie, przy czym dowodami tymi mogą być referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2) dysponuje lub będzie dysponował osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia tj. 1 osobą posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej hydrotechnicznej lub posiadającej odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, z tym że dopuszcza się również odpowiadające im uprawnienia, wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane (Dz. U. 2026 r., poz. 524) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2026 r., poz. 166). Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, określonego powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji / uprawnień – załącznik nr 6 do zapytania ofertowego Dodatkowe warunki udziału: 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn.: Dz. U. z 2025 r. poz. 514 – „Specustawa”). Na podstawie: 1) art. 7 ust. 1 pkt 1 Specustawy Zamawiający wykluczy Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Specustawy, 2) art. 7 ust. 1 pkt 2 Specustawy Zamawiający wykluczy Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Specustawy, 3) art. 7 ust. 1 pkt 3 Specustawy Zamawiający wykluczy Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Specustawy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru Wykonawcy), a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz braku powiązania z Zamawiającym – załącznik nr 4 do Zapytania. Oświadczenie, o którym mowa wyżej stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień złożenia oferty Kryteria oceny ofert Cena – 100 % Warunki zmiany umowy 1. Zmiany umowy wymagają zachowania pod rygorem nieważności formy pisemnej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Projektanta, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) dopuszczalne zmiany w zakresie zmiany terminu realizacji umowy: a) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminem określonym w Umowie, b) wstrzymanie realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego na jego wyraźne żądanie, c) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Projektanta, których strony z zachowaniem należytej staranności nie były w stanie przewidzieć na dzień podpisania umowy, skutkujące niemożliwością realizacji przedmiotu umowy, d) ewentualne przedłużenie terminu, o którym mowa powyżej winno zostać poprzedzone przygotowaniem stosownego protokołu konieczności i udokumentowaniem zaistnienia okoliczności wpływających na zmianę tego terminu, a następnie podpisaniem przez Strony aneksu do umowy w formie pisemnej. e) w przypadku wystąpienia którejkolwiek okoliczności z wymienionych w pkt. 1) lit. a-c powyżej, termin realizacji umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy, 2) dopuszczalne zmiany osobowe - zmiana osób, przy pomocy których Projektant realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami. Powyższa zmiana będzie wymagała również zaakceptowania przez Zamawiającego, 3) Strony dopuszczają także zmianę wynagrodzenia należnego Projektantowi, gdy nastąpi: a) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Projektantowi zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Projektant poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami, b) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – Projektant przedkłada Zamawiającemu wykaz zatrudnianych do realizacji Umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, c) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – Projektant przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który realizuje przedmiot Umowy i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, d) zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – Projektant przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który realizuje przedmiot Umowy i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, e) spowodowanej obniżeniem jakości przedmiotu Umowy, zgodnie z § 4 ust. 6 umowy, 4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w sposobie realizacji przedmiotu umowy, w przypadku gdy konieczność takiej zmiany wynikać będzie ze zmiany obowiązujących przepisów prawa. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Kody CPV: 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów; 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania; 71322000-1 Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej Projekt: Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych – kontynuacja (MRN3) (FENX.02.04-IW.01-0064/24) Numer ogłoszenia: 2026-131252-297492