Diagnoza potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej w zakresie usługspołecznych wraz z opracowaniem raportu z diagnozy

----- Zapytanie Ofertowe – Diagnoza potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej Gminy Parysów (PDF).pdf ----- Projekt nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 str. 1 Parysów, dnia 08.10. 2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE DIAGNOZY CUS W GMINIE PARYSÓW prowadzone pn. „Przeprowadzenie diagnozy potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych wraz z opracowaniem raportu z diagnozy ” w ramach projektu nr FEMA.08.05-IP.01- 0DVD/25 pn. „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW ”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Parysów ul. Kościuszki 28 08-441 Parysów działająca przez swoją jednostkę organizacyjną, tj.: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Parysowie ul. Kościuszki 28 08-441 Parysów I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego wewnętrznymi zasadami udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto. 2. Dokumentacja postępowania publikowana jest w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Parysów oraz na stronie internetowej Zamawiającego: https://parysow.pl/. 3. Postępowanie oznaczone jest znakiem sprawy: GOPS.4224.05-CUS/2026 Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wskazany znak sprawy. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. W przypadku rozbieżności dotyczących ceny decydują dane wpisane w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1. Informacje służące wykazaniu warunków udziału oraz ocenie w kryterium nr 2 ocenia się wyłącznie na podstawie odpowiednich części Załącznika n r 2, z uwzględnieniem zasad uzupełniania i wyjaśniania określonych w Zapytaniu Ofertowym. Oferta musi zostać złożona na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1; oferta złożona bez tego formularza nie będzie rozpatrywana. 8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. W przypadku złożenia oferty Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Oferta powinna być złożona na wzorze formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 10. Złożenie oferty nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o zawarcie umowy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert, a po upływie tego terminu - z uzasadnionych przyczyn, w szczególności gdy postępowanie obarczone jest wadą, nie wpłynęła żadna oferta niepodl egająca odrzuceniu albo cena najkorzystniejszej oferty przewyższa środki, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. 12. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia - w zakresie i terminie wskazanym w wezwaniu - wyłącznie dokumentów i informacji składanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Uzupełnienie nie może pr owadzić do zmiany ceny ani pozostałej treści oferty i nie dotyczy wykazu składanego do oceny w kryterium nr 2. Projekt nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 str. 2 13. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt są w ocenie Zamawiającego rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu albo budzą wąt pliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zapytania Ofertowego lub przepisami prawa, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym dowodów dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni złożone wyjaśnienia wraz z przedstawionymi dowodami i może odrzucić ofertę wyłącznie wtedy, gdy wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają zaoferowanej ceny lub kosztu. Wyjaśnienia ceny powinny przedstawiać co najmniej kalkulac ję nakładu pracy zespołu, koszt przygotowania metodologii i narzędzi, realizacji CAWI i PAPI, wywiadów, spotkań i warsztatu, analizy danych, opracowania oraz korekty raportu, kosztów organizacyjnych, dojazdów, podatków i pozostałych obciążeń. Wykonawca powinien wskazać obiektywne czynniki wpływające na cenę i załączyć dowody odpowiednie do treści wyjaśnień. Zamawiający może żądać wyjaśnienia treści oferty, o ile wyjaśnienie służy usunięciu niejasności informacji złożonych przed upływem terminu składania ofe rt i nie prowadzi do zmiany lub uzupełnienia treści oferty. W odniesieniu do kryterium nr 2 wyjaśnienie nie może w szczególności służyć dopisaniu niewskazanej metody badawczej, dokumentu, odbiorcy, zakresu czynności, daty realizacji ani zastąpieniu lub dodaniu osoby. 14. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: Wykonawca podlega wykluczeniu; oferta nie odpowiada wymaganiom Zapytania Ofertowego; Wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału także po zastosowaniu dopuszczonego wezwania; oferta zawiera rażąco niską cenę, której Wykonawca nie uzasadnił wraz z dowodami; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów albo zachodzi inna przesłanka odrzucenia wyraźnie przewidziana w dokumentacji postępowania. 15. Jeżeli informacje złożone wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 85), Wykonawca zobowiązany jest - nie później niż w terminie składania ofert - zastrzec, że informacje te nie mogą być udostępnione, oraz wykazać, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa. Uzasadnienie zastrzeżenia należy złożyć wraz z ofertą, w formie odpowiadającej formie złożenia oferty. 16. Wykonawcom nie przysługują środki odwoławcze od decyzji Zamawiającego w sprawie wyboru Wykonawcy. Na potrzeby całej dokumentacji postępowania przyjmuje się, że jeżeli Zamawiający nie wskazał wyraźnie, iż dana czynność, badanie, wywiad, konsultacja, warsztat lub spotkanie może zostać wykonane zdalnie, podlega ona wykonaniu stacjonarnie na terenie Gminy Parysów, z fizyczną obecnością osób realizujących daną czynność. Brak sprzeciwu Zamawiającego, bieżąca korespondencja elektroniczna ani udostępnienie narzędzi cyfrowych nie oznaczają zgody na zmianę formy stacjonarnej na zdalną. Zastąpienie czynności przewidzianej jako stacjonarna formą zdalną jest dopuszczalne wyłącznie na podstawie uprzedniej, jednoznacznej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie dokumentowej, o ile nie narusza minimalnych wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym. Zgoda udzielona dla jednej czynności nie rozciąga się na inne czynności ani etapy zamówienia. II. KOD CPV: 73110000-6 Usługi badawcze 79315000-5 Usługi badań społecznych III. PODSTAWA PRAWNA PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA: Prowadzone postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza niż 170 000 zł netto. Postępowanie prowadzone jest z uwzględnieniem art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.), zgodnie z którym wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. IV. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH FEMA: Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: Projekt nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 str. 3 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Parysowie, ul. Kościuszki 28, 08-441 Parysów, tel. 25 685 01 42, e-mail: gops@parysow.pl. 2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – Marek Powała - pocztą elektroniczną na adres: marek.powala@wp.pl lub gops@parysow.pl, albo korespondencyjnie na adres Administratora. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, wyboru najkorzystniejszej oferty, zawarcia i wykonania umowy, rozliczenia, kontroli i archiwizacji dokumentacji, a także realizacji i rozliczenia projektu nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 pn. „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 –2027. 4. Podstawą przetwarzania danych jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, przepisy dotyczące finansów publicznych, funduszy europejskich, archiwizacji dokumentacji oraz - w przypadku danych przetwarzanych w interesie publicznym - art. 6 ust. 1 lit. e RODO. 5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania i wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, zasadami archiwizacji oraz warunkami rozliczenia i trwałości programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027. 6. Podanie danych niezbędnych do udziału w postępowaniu jest warunkiem rozpatrzenia oferty i zawarcia umowy; niepodanie tych danych może skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii - na zasadach określonych w RODO. 8. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne. 9. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z obowiązku prowadzenia i archiwizacji dokumentacji postępowania. 10. Prawo żądania usunięcia danych przysługuje wyłącznie w przypadkach określonych w RODO i nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym. 11. Prawo do przenoszenia danych przysługuje wyłącznie wtedy, gdy przesłanki określone w art. 20 RODO są spełnione. 12. Prawo wniesienia sprzeciwu przysługuje w przypadkach określonych w art. 21 RODO. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje również prawo jej wycofania bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. 13. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza RODO. 1) Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, pocztowe, archiwizacyjne i doradcze, a także podmioty dokonujące kontroli, audytu, monitoringu lub ewaluacji. 2) Dane mogą być udostępniane instytucjom uczestniczącym we wdrażaniu, finansowaniu, kontroli i rozliczaniu programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 –2027, w zakresie wynikającym z przepisów prawa i dokumentów programowych. 3) Dane mogą być również udostępniane organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. 14. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania. 15. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej; jeżeli takie przekazanie okaże się konieczne, nastąpi wyłącznie na podstawie przesłanek przewidzianych w RODO. Projekt nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 str. 4 V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie procesu badawczego służącego rozpoznaniu potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej Gminy Parysów w zakresie usług społecznych oraz opracowanie raportu i projektu diagnozy na potrzeby projektu nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 pn. „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027. Raport i projekt diagnozy mają stanowić kompletny materiał merytoryczny do wykonania przez Centrum Usług Społecznych w Parysowie obowiązku określonego w art. 21 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 165 z późn. zm.), a także podstawę opracowania Planu Wdrażania CUS i programu usług społecznych. 2. Zgodnie z art. 21 ust. 1 wskazanej ustawy diagnozę potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych opracowuje centrum usług społecznych. Wykonawca realizuje badania, analizy i opracowania eksperckie oraz przygotowuje raport i proje kt diagnozy, lecz nie zastępuje CUS w wykonywaniu jego ustawowych kompetencji ani nie podejmuje w imieniu CUS czynności zastrzeżonych ustawą. 3. Raport i projekt diagnozy muszą ujmować potrzeby i potencjał wspólnoty samorządowej w perspektywie pięciu lat, odpowiadającej okresowi, na jaki zgodnie z art. 21 ust. 2 wskazanej ustawy opracowuje się diagnozę, z uwzględnieniem obowiązku jej aktualizacji w przypadku istotnej zmiany wniosków wynikających z rozeznania potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej. 4. Spotkania z mieszkańcami, instytucjami i innymi interesariuszami przewidziane w niniejszym zamówieniu są elementem procesu badawczego i walidacji ustaleń. Nie stanowią konsultacji diagnozy, o których mowa w art. 21 ust. 5 wskazanej ustawy. Konsultacje usta wowe przeprowadza CUS po opracowaniu diagnozy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały możliwe do wykorzystania podczas tych konsultacji, w szczególności edytowalne streszczenie wyników, prezentację oraz zestawienie wniosków i rekomendacji. 5. Przeprowadzona diagnoza powinna - z wykorzystaniem danych ilościowych i jakościowych - odpowiedzieć co najmniej na następujące pytania badawcze: 1) Diagnoza potrzeb wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych i działań wspierających: a) Jaka jest struktura mieszkańców Gminy Parysów oraz zróżnicowanie ich potrzeb, ze szczególnym uwzględnieniem osób starszych, osób z niepełnosprawnościami, osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, opiekunów faktycznych, rodzin zagrożonych ub óstwem lub wykluczeniem społecznym, rodziców i opiekunów oraz dzieci i młodzieży? b) Jakie usługi społeczne, zgodne z katalogiem określonym w ustawie o CUS i zakresem interwencji EFS+, są obecnie dostępne, a jakie pozostają deficytowe? W szczególności należy zweryfikować zasadność, skalę, standard i sposób realizacji usług przewidzianych w e wniosku o dofinansowanie: usług w Dziennym Domu Pomocy dla 20 osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla 10 osób, usług wsparcia rodziny dla 45 osób - w tym treningów kompeten cji rodzicielskich, treningów komunikacji w rodzinie i diagnostyki psychofizycznej dzieci - oraz indywidualnych usług transportowych. Należy również rozpoznać inne istotne deficyty usług i działań wspierających, traktując katalog projektowy jako hipotezę wymagającą potwierdzenia w badaniu. c) Które potrzeby wymagają interwencji doraźnej, a które długofalowych usług podnoszących jakość życia, samodzielność i uczestnictwo mieszkańców w społeczności lokalnej? d) Jaki powinien być zakres, intensywność, częstotliwość i standard poszczególnych usług oraz - w perspektywie trwałości po zakończeniu finansowania projektowego - czy i w jakim zakresie mieszkańcy byliby gotowi ponosić częściową odpłatność, o ile dopuszczają to przepisy prawa i uchwały organów gminy? e) W jaki sposób mieszkańcy chcieliby korzystać z usług: stacjonarnie, mobilnie, w miejscu zamieszkania, w Dziennym Domu Pomocy lub innych lokalizacjach? Jakie bariery transportowe, architektoniczne, cyfrowe, komunikacyjne i organizacyjne ograniczają dostęp d o wsparcia, w szczególności w miejscowościach oddalonych od Parysowa? f) W jakim stopniu dla mieszkańców istotny jest rodzaj realizatora usługi - podmiot publiczny, organizacja pozarządowa, podmiot ekonomii społecznej lub podmiot prywatny - oraz jakie warunki jakościowe powinien spełniać realizator? Projekt nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 str. 5 g) W jakim stopniu lokalny potencjał instytucji publicznych, organizacji pozarządowych, podmiotów ekonomii społecznej, podmiotów leczniczych i innych usługodawców odpowiada popytowi wynikającemu z diagnozy? Jakie zasoby, luki kadrowe, infrastrukturalne i orga nizacyjne należy uwzględnić? 2) Sformułowanie rekomendacji dotyczących przekształcenia Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Parysowie w Centrum Usług Społecznych oraz opracowania Planu Wdrażania CUS: a) Jaki model organizacyjny i sposób świadczenia usług - z wykorzystaniem modelu „jednego okienka”, koordynacji usług i zarządzania przypadkiem - najlepiej odpowiada lokalnym uwarunkowaniom i potrzebom mieszkańców? b) Jak komunikować ofertę CUS w sposób dostępny, prosty i niedyskryminujący, aby dotrzeć również do mieszkańców, którzy nie są dotychczas klientami pomocy społecznej? c) Jak zorganizować współpracę CUS z Urzędem Gminy Parysów, jednostkami organizacyjnymi gminy, placówkami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, organizacjami pozarządowymi, podmiotami ekonomii społecznej, sołectwami, parafiami i innymi interesariuszami? d) Które zakresy usług, o których mowa w art. 2 ust. 1 ustawy o CUS, powinny zostać priorytetowo rozwinięte, w tym jakie co najmniej dwa nowe zakresy usług powinny zostać uruchomione w związku z utworzeniem CUS? e) Jak określić standardy jakości, zasady kwalifikowania odbiorców, sposoby monitorowania rezultatów, finansowania i zapewnienia trwałości usług oraz jakie rekomendacje należy bezpośrednio przenieść do Planu Wdrażania CUS? Uwaga: szczegółowy katalog pytań badawczych oraz narzędzia badawcze zostaną doprecyzowane w raporcie metodologicznym uzgodnionym z Zamawiającym. Zmiany nie mogą prowadzić do ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia ani minimalnych wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym. 6. Uzyskanie odpowiedzi na pytania badawcze nastąpi co najmniej za pomocą metod i technik badawczych wymienionych w poniższej tabeli: Przed rozpoczęciem badań terenowych, nie później niż w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przeprowadzi stacjonarne spotkanie organizacyjne w siedzibie Zamawiającego albo w innym miejscu na terenie Gminy Parysów wskazanym przez Zamawiającego. W spotkaniu uczestniczą co najmni ej ekspert ds. badań i ekspert ds. analizy danych wskazani w ofercie. Spotkanie obejmie uzgodnienie harmonogramu, podziału odpowiedzialności, doboru próby, lokalizacji badań PAPI, organizacji spotkań i warsztatu, obiegu danych oraz sposobu dokumentowania w ykonania zamówienia. Wykonawca odpowiada za pełną organizację i przeprowadzenie badań oraz czynności terenowych, w tym za personel, dojazdy, druk, dystrybucję i odbiór ankiet PAPI, rekrutację uczestników, moderację i dokumentowanie spotkań. Wsparcie informacyjne, lokalowe lub promocyjne Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z osiągnięcia minimalnych prób i wykonania czynności w wymaganej formie. Za wykonane uznaje się wyłącznie czynności możliwe do zweryfikowania na podstawie dokumentacji przekazanej Zamawiającemu, obejmującej co najmniej datę i miejsce czynności, osoby prowadzące, zagregowaną liczbę uczestników lub respondentów, protokoły spotkań oraz zanonimizowane zestawienie realizacji ankiet. Czynności wykonane z naruszeniem wymaganej formy nie są zaliczane do minimalnego zakresu zamówienia i podlegają prawidłowemu powtórzeniu na koszt Wykonawcy. Metody i techniki badawcze Minimalny zakres lub próba Analiza desk research Analiza kluczowych danych i dokumentów dotyczących polityki społecznej, usług społecznych i zdrowotnych oraz potencjału wspólnoty samorządowej. Obowiązkowo należy uwzględnić co najmniej: 1. dane GUS/BDL, dane demograficzne i inne wiarygodne źródła statystyczne; 2. Lokalny Plan Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych dla Gminy Parysów na lata 2026-2030, przyjęty uchwałą nr XIX/119/2025 Rady Gminy Parysów z dnia 5 listopada 2025 r., obowiązujące strategie i programy gminne; 3. najnowszą Ocenę Zasobów Pomocy Społecznej, sprawozdania GOPS w Parysowie, Raport o stanie Gminy Parysów oraz inne właściwe dokumenty lokalne; 4. wniosek o dofinansowanie projektu nr FEMA.08.05 -IP.01-0DVD/25, w tym grupy docelowe, wskaźniki, kamienie milowe i wstępny katalog usług; 5. aktualne materiały eksperckie, wytyczne i dobre praktyki dotyczące tworzenia i funkcjonowania CUS. Projekt nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 str. 6 Metody i techniki badawcze Minimalny zakres lub próba Indywidualne wywiady pogłębione IDI Wywiady prowadzone według uzgodnionego scenariusza, dokumentowane w sposób umożliwiający analizę, z zachowaniem poufności i anonimizacji. Minimum 8 wywiadów IDI. Dobór celowy powinien objąć kluczowych interesariuszy i przedstawicieli grup docelowych, w szczególności GOPS/Zespołu ds. Wdrożenia CUS, Gminy Parysów i jej jednostek organizacyjnych, oświaty, ochrony zdrowia, organizacji pozarządowych lub podmiotów ekonomii społecznej, usługodawców, sołtysów, mieszkańców wymagających wsparcia oraz opiekunów faktycznych. Ostateczną strukturę respondentów Wykonawca uzasadni w raporcie metodologicznym. Badanie ankietowe mieszkańców CAWI i PAPI Jeden spójny zakres merytoryczny kwestionariusza. CAWI jest realizowane elektronicznie, natomiast PAPI wyłącznie w postaci ankiet papierowych wypełnianych na miejscu na terenie Gminy Parysów. Łącznie minimum 200 prawidłowo wypełnionych kwestionariuszy, w tym minimum 100 CAWI i minimum 50 PAPI; pozostałe ankiety mogą zostać pozyskane w jednym z tych kanałów zgodnie z uzasadnionym doborem próby. Każdy kwestionariusz PAPI musi zostać wypełniony stacjonarnie: w obecności ankietera Wykonawcy albo samodzielnie przez mieszkańca w uzgodnionym punkcie na terenie gminy. Niedopuszczalne jest zastępowanie PAPI ankietą internetową, telefoniczną lub ankietą wypełnianą poza terenem gminy. Wykonawca odpowiada z a wydruk, dystrybucję, obsługę terenową, odbiór, kontrolę jakości, wprowadzenie danych i anonimizację. Wsparcie promocyjne Zamawiającego nie przenosi na niego odpowiedzialności za osiągnięcie wymaganej próby. Stacjonarne spotkania konsultacyjne z mieszkańcami Spotkania prowadzone na terenie Gminy Parysów metodami partycypacyjnymi, z fizyczną obecnością prowadzących i uczestników. Minimum 3 stacjonarne spotkania z mieszkańcami lub przedstawicielami grup docelowych. Spotkania nie mogą zostać zastąpione telekonferencją, webinarem ani inną formą zdalną. Wykonawca przygotuje scenariusze i materiały, przeprowadzi rekrutację oraz moderację, a przebieg, frekwencję i wnioski udokumentuje protokołami i listami uczestników. Zamawiający wskaże miejsca na terenie gminy i wesprze rozpowszech nienie informacji; nie zwalnia to Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację spotkań. Stacjonarne spotkania konsultacyjne z instytucjami Spotkania na terenie Gminy Parysów służące rozpoznaniu zasobów, luk, możliwości współpracy i Minimum 2 stacjonarne spotkania z przedstawicielami lokalnych instytucji działających w obszarze usług społecznych. Co najmniej jedno spotkanie powinno obejmować konsultację albo walidację wstępnych wyników i rekomendacji. Wykonawca odpowiada za przygotowa nie, prowadzenie i udokumentowanie spotkań. Projekt nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 str. 7 Metody i techniki badawcze Minimalny zakres lub próba wykonalności rekomendacji. Stacjonarny warsztat diagnostyczny Warsztat na terenie Gminy Parysów, prowadzony metodami partycypacyjnymi i ukierunkowany na syntezę ustaleń oraz rekomendacje do Planu Wdrażania CUS. Minimum 1 stacjonarny warsztat diagnostyczny z członkami Zespołu ds. Wdrożenia CUS. Warsztat należy przeprowadzić odrębnie od spotkań i wywiadów liczonych do pozostałych minimów. Wykonawca odpowiada za scenariusz, materiały, moderację, protokół i wykorzyst anie rezultatów w raporcie. 7. Raport końcowy należy sporządzić według reguł budowy raportu badawczego. Część główna raportu, bez załączników zawierających narzędzia badawcze i materiał analityczny, powinna liczyć co najmniej 50 stron rzeczywistej treści merytorycznej. Wymogu tego nie u znaje się za spełniony przez sztuczne zwiększenie objętości dokumentu, w szczególności przez nadmierne odstępy, niestandardowo szerokie marginesy, nieproporcjonalnie dużą czcionkę, powielanie treści albo umieszczanie w części głównej materiałów właściwych dla załączników. Raport powinien w szczególności: 1) precyzować potrzeby wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych i działań wspierających, z rozróżnieniem potrzeb poszczególnych grup mieszkańców; 2) wskazywać istniejące zasoby i potencjał instytucji publicznych, organizacji pozarządowych, podmiotów ekonomii społecznej, podmiotów leczniczych i innych realizatorów usług oraz identyfikować luki w lokalnym systemie wsparcia; oraz zawierać co najmniej: 3) stronę tytułową, spis treści i wykaz używanych skrótów; 4) charakterystykę demograficzną i społeczno-ekonomiczną Gminy Parysów oraz syntetyczne przedsta- wienie kluczowych problemów i zasobów lokalnych; 5) opis zastosowanej metodologii i przebiegu badania, w tym celów, pytań badawczych, metod, narzędzi, sposobu doboru i struktury próby, ograniczeń badania oraz sposobu wykorzystania danych i doku- mentów zastanych; 6) przedstawienie i interpretację wyników części ilościowej i jakościowej w zakresie potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej, wraz z tabelami, wykresami i czytelnymi odniesieniami do źródeł; 7) wnioski i rekomendacje, w tym ocenę wstępnego katalogu usług ujętego w projekcie, rekomendowany katalog i skalę usług, priorytety do Planu Wdrażania CUS, model organizacyjny, standardy jakości, zasady współpracy i komunikacji oraz propozycje monitorowania i trwałości usług; 8) bibliografię i wykaz źródeł danych; 9) wzory zastosowanych narzędzi badawczych, zestawienie struktury respondentów oraz - w formie za- nonimizowanej - materiał analityczny umożliwiający weryfikację wyników. Raport powinien zachować co najmniej następującą strukturę: wprowadzenie i metodologia; charakterystyka społeczno-demograficzna Gminy Parysów; analiza potrzeb mieszkańców; analiza dostępnych usług społecznych; identyfikacja luk i deficytów; analiza potencjału lokalnego; wnioski i rekomendacje; załączniki. Założenia projektu przewidują orientacyjny nakład 180-220 godzin pracy na wykonanie diagnozy. Wielkość ta służy ocenie realności organizacji i kalkulacji usługi, nie stanowi rozliczenia godzinowego i nie ogranicza obowiązku wykonania całego zakresu za cenę ofertową. Projekt nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 str. 8 8. Inne czynności i produkty Wykonawcy: 1) przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym raportu metodologicznego, zawierającego cele, pytania badawcze, dobór metod i technik, koncepcję doboru próby, harmonogram oraz projekty narzędzi badawczych; 2) przygotowanie narzędzi badawczych w wersji dostępnej, w tym wspólnego rdzenia kwestionariusza CAWI/PAPI, scenariuszy IDI oraz scenariuszy spotkań konsultacyjno-warsztatowych; 3) pozyskanie, weryfikacja, uporządkowanie i rzetelna analiza danych ilościowych i jakościowych, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i anonimizacji; 4) sporządzenie i przekazanie wstępnej wersji raportu, uwzględnienie uwag Zamawiającego oraz przekazanie ostatecznej wersji raportu końcowego; 5) przekazanie zebranych i zanonimizowanych danych, tabel i wykresów w wersji elektronicznej i edytowalnej, w formatach XLSX i/lub DOCX; 6) przekazanie raportu metodologicznego i raportu końcowego w wersji elektronicznej edytowalnej (DOCX) oraz PDF, a także kompletu narzędzi i załączników; 7) przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do narzędzi badawczych, baz i zestawień danych, opracowań, wykresów oraz raportów - na zasadach określonych w umowie. 9. W procesie badawczym Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać zasadę równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zasadę równości kobiet i mężczyzn, Kartę Praw Podstawowych UE oraz Konwencję o prawach osób niepełnosp rawnych. 10. Wykonawca będzie stosował język prosty i dostępny, a produkty cyfrowe przygotuje zgodnie z właściwymi standardami dostępności dla polityki spójności 2021 -2027 i standardem WCAG 2.1, w zakresie adekwatnym do rodzaju produktu. 11. Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą i przekaże w formie elektronicznej posiadane dane, raporty, sprawozdania, dokumenty strategiczne i programowe oraz inne materiały przydatne do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca oceni ich aktualność, zak res i jakość oraz wykorzysta je w sposób metodologicznie uzasadniony. 12. Zamawiający może utworzyć na swojej stronie internetowej zakładkę dotyczącą diagnozy usług społecznych. Wykonawca będzie współpracował przy przygotowaniu treści i zapewni możliwie szeroki dostęp mieszkańców do procesu badawczego. 13. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia autorskich praw majątkowych do produktów powstałych w wykonaniu zamówienia, z prawem korzystania z nich bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na polach eksploatacji określonych w umowie. 14. Zamawiający przekaże Wykonawcy obowiązujący zestaw znaków i zasady oznakowania programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 –2027 oraz - w razie potrzeby - herb lub logo Gminy Parysów i dane kontaktowe GOPS w Parysowie, celem prawidłowego oznakowania rap ortów i pozostałych produktów. 15. Dopuszcza się oznaczenie raportu nazwą i danymi Wykonawcy, pod warunkiem zachowania obowiązujących zasad ekspozycji znaków Funduszy Europejskich i uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 16. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający może potwierdzić prawidłowe wykonanie i odbiór raportu końcowego, zgodnie ze stanem faktycznym wynikającym z realizacji umowy. 17. Raport końcowy musi zawierać jednoznaczne, wykonalne i oparte na wynikach badania rekomendacje, możliwe do bezpośredniego wykorzystania przy opracowaniu Planu Wdrażania CUS. Wstępny katalog usług zawarty we wniosku o dofinansowanie należy traktować jako hipotezę podlegającą weryfikacji, a nie jako z góry przesądzony wynik diagnozy. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zamówienie powinno zostać zrealizowane w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, w tym: 1) stacjonarne spotkanie organizacyjne - do 5 dni kalendarzowych; 2) raport metodologiczny i projekty narzędzi badawczych - do 12 dni kalendarzowych; 3) zakończenie badań CAWI i PAPI, wywiadów oraz wszystkich stacjonarnych spotkań i warsztatu - do 42 dni kalendarzowych; 4) wstępna wersja raportu z diagnozy - do 50 dni kalendarzowych; 5) ostateczna wersja raportu z diagnozy, uwzględniająca uwagi Zamawiaj ącego - do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający przekaże uwagi do wstępnej wersji raportu w terminie do 4 dni roboczych od jej otrzymania. Projekt nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 str. 9 VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: brak wymagań w tym zakresie. 2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: brak wymagań w tym zakresie. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: brak wymagań w tym zakresie. 4. Zdolności technicznej lub zawodowej - dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej dwuosobowy zespół badawczy obejmujący dwie różne osoby pełniąc e następujące funkcje: 1) eksperta ds. badań - posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie oraz doświadczenie w realizacji co najmniej 2 badań społecznych z wykorzystaniem metody PAPI, CAWI lub metody równoważnej wraz z opracowaniem wyników, przy czym co najmniej jedno z tych b adań powinno dotyczyć diagnozy potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych, przeprowadzonej zgodnie z ustawą o CUS. Każde wykazywane badanie musi być zakończone w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; 2) eksperta ds. analizy danych - posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie oraz doświadczenie w analizie danych statystycznych i przygotowaniu co najmniej 2 dokumentów o znaczeniu strategicznym lub diagnostycznym dla jednostek samorządu terytorialnego, takich jak strategia rozwoju, strategia rozwiązywania problemów społecznych, lokalny plan deinstytucjonalizacji albo diagnoza potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej. Każdy wykazywany dokument musi być zakończony w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. W celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w ust. 4 Wykonawca wypełnia „Wykaz osób na potrzeby wykazania warunków udziału w postępowaniu” zawarty w pkt 1 Załącznika nr 2 do Zapytania Ofertowego. Okres 3 lat liczy się wstecz od dnia upływu terminu składania ofert. Jeżeli realizacja badania lub dokumentu rozpoczęła się wcześniej, doświadczenie zostanie uznane, jeżeli odbiór albo zakończenie nastąpiło w tym okresie. W Załączniku nr 2 należy podać oso bno datę rozpoczęcia i zakończenia każdego badania lub dokumentu oraz wszystkie informacje pozwalające ocenić metodę, zakres, odbiorcę i osobisty udział wskazanej osoby. VIII. INFORMACJA O WYKLUCZENIU WYKONAWCY: 1. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności odpowiadających przesłankom opisanym w art. 7 ust. 1 pkt 1 -3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agr esji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.), tj.: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozp orządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę, lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę, lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej. 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca złoży w Ofercie (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). IX. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 1. Zamawiający przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: Projekt nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 str. 10 Lp. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Kryterium 1 - Cena 60 2. Kryterium 2 - Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia 40 1.1. W kryterium nr 1 „Cena” najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie z wzorem: Cena oferty najniższej Liczba punktów oferty K1 = ----------------------------------------- x 60 Cena oferty ocenianej 1.2. W kryterium nr 2 „Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia” ocenie zostanie poddane dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, ponad warunek udziału określony w Rozdziale VII ust. 4, dotyczące tych samy ch osób, które zostaną wskazane w „Wykazie osób na potrzeby wykazania warunków udziału w postępowaniu” w pkt 1 Załącznika nr 2. W kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów, według następujących zasad: 1) za skierowanie do realizacji zamówienia eksperta ds. badań posiadającego dodatkowe doświadczenie ponad 2 badania wymagane w Rozdziale VII ust. 4 pkt 1 Wykonawca otrzyma 10 pkt za każde dodatkowe, zakończone badanie społeczne z wykorzystaniem PAPI, CAWI lub metody równoważnej wraz z opracowaniem wyników, nie więcej jednak niż 20 pkt za maksymalnie 2 dodatkowe badania. Brak wskazania badania albo brak informacji niezbędnej do potwierdzenia jego zgodności z wymaganiem skutkuje przyznaniem 0 pkt za dane badanie ; 2) za skierowanie do realizacji zamówienia eksperta ds. analizy danych posiadającego dodatkowe doświadczenie ponad 2 dokumenty wymagane w Rozdziale VII ust. 4 pkt 2 Wykonawca otrzyma 10 pkt za każdy dodatkowy, zakończony dokument o znaczeniu strategicznym lub diagnostycznym dla jednostki samorządu terytorialnego, obejmujący analizę danych statystycznych i osobisty udział eksperta w przygotowaniu dokumentu, nie więcej jednak niż 20 pkt za maksymalnie 2 dodatkowe dokumenty. Brak wskazania dokumentu albo brak inf ormacji niezbędnej do potwierdzenia jego zgodności z wymaganiem skutkuje przyznaniem 0 pkt za dany dokument. 1.2.2. W celu umożliwienia oceny w tym kryterium Wykonawca złoży wraz z ofertą „Wykaz osób do oceny oferty w ramach kryterium nr 2: Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia” według wzoru zawartego w pkt 2 Załącznika nr 2 do Zapytania Ofertowego. 1.2.3. Ocenie będą podlegały wyłącznie informacje zawarte w „Wykazie osób do oceny oferty w ramach kryterium nr 2: Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia” złożonym wraz z ofertą. Brak wykazu skutkuje przyznaniem 0 punktów w tym kryt erium. 1.2.4. Wykaz składany do oceny w kryterium nr 2 nie jest dokumentem składanym na potwierdzenie warunku udziału określonego w Rozdziale VII ust. 4 pkt 1 -2 i nie podlega uzupełnieniu ani zmianie. Brak informacji niezbędnej do oceny - w szczególności nazwy i odbiorc y badania lub dokumentu, metody badawczej, informacji o opracowaniu wyników, zakresie analizy danych statystycznych albo dat rozpoczęcia i zakończenia - skutkuje przyznaniem 0 punktów za dane badanie lub dokument. Wyjaśnienie może jedynie usunąć niejednozn aczność informacji rzeczywiście zawartej w wykazie złożonym wraz z ofertą i nie może dostarczać nowej informacji potrzebnej do przyznania punktów. Wyjaśnienie wykazu złożonego do oceny w kryterium nr 2 może służyć wyłącznie usunięciu niejasności informacji istniejącej w wykazie w chwili upływu terminu składania ofert. Nie może prowadzić do dopisania albo zmiany osoby, badania, dokumentu, odbiorcy, me tody, zakresu osobistego udziału ani dat realizacji, a także do zastąpienia doświadczenia innym doświadczeniem. To samo badanie albo dokument nie może zostać wykazane jednocześnie jako doświadczenie wymagane na potwierdzenie warunku udziału i jako doświadczenie dodatkowe punktowane w kryterium nr 2. W razie powtórzenia Zamawiający zaliczy je najpierw na potrzeby war unku udziału, a w kryterium nr 2 przyzna 0 pkt za powtórzoną pozycję. Projekt nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 str. 11 1.2.5. Jeżeli uzupełnienie, poprawienie lub wyjaśnienie wykazu składanego na potwierdzenie warunku udziału doprowadzi do zmiany osoby wskazanej w wykazie składanym do oceny w kryterium nr 2, Wykonawca otrzyma 0 punktów w części kryterium dotyczącej tej osoby. To samo badanie lub dokument nie może być zaliczone jednocześnie do minimum wymaganego w warunku udziału i jako doświadczenie dodatkowe w kryterium nr 2. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w kryteriach oceny ofert. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Łączną liczbę punktów oblicza się według wzoru: P = K1 + K2 gdzie: P – liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę, K1 – liczba punktów uzyskanych za kryterium „Cena oferty brutto”, K2 – liczba punktów uzyskanych za kryterium: „Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia” 3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 4. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. 5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo do unieważnienia postępowania. 7. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udostępni w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Parysów oraz na stronie https://parysow.pl/. 8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług - Zamawiający, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu doliczy do przedstawionej w tej ofercie cen y kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. Wykonawca składający taką ofertę, ma obowiązek: 1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego; 2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; 3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku; 4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie. X. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do dnia 16.10. 2026 r. do godz.15.00 1) elektronicznie na adres e-mail: gops@parysow.pl, wpisując w temacie wiadomości: „Oferta – diagnoza potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej – znak sprawy GOPS.260.[numer sprawy].2026”; lub 2) w formie pisemnej w zamkniętej kopercie: - osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Parysowie, ul. Kościuszki 28, 08 -441 Parysów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta - diagnoza potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej - znak sprawy GOPS.4223.05-CUS/2026. Nie otwierać przed 16.10.2026., godz. 15.00”; - przesłać pocztą lub kurierem na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Parysowie, ul. Kościuszki 28, 08 -441 Parysów, z dopiskiem: „Oferta - diagnoza potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej - znak sprawy GOPS.4223.05 -CUS/2026. Nie otwierać przed 16.10.2026 r., godz. 15.00”. Projekt nr FEMA.08.05-IP.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027 str. 12 2. Za termin złożenia oferty uważa się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub otrzymania e-maila. 3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 4. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. 2. Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i zgodnie z Formularzem Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 4. Oferta: - składana elektronicznie na adres mailowy Zamawiającego - powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, - składana w siedzibie Zamawiającego osobiście lub listownie - powinna być opatrzona podpisem własnoręcznym. 5. Oferta oraz wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w dacie składania oferty. Jeżeli załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginał em poprzez dodanie adnotacji „za zgodność z oryginałem” i podpis osoby upoważnionej. 6. W przypadku sporządzania oferty przez osobę/osoby inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierd zonej notarialnie za zgodność z oryginałem. XII. OSOBY DO KONTAKTU: Osoba do kontaktu: Edyta Brzezek, Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Parysowie, tel. 25 685 01 42, 507113889, e -mail: gops2017.parysow@gmail.com Pytania dotyczące postępowania należy kierować z podaniem znaku sprawy. Pytania należy składać pocz tą elektroniczną nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zamieści treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła pytania, w miejscu publikacji Zapytania Ofertowego. Jeżeli udzielenie odpowiedzi wymaga zmiany dokumentacji albo zapew nienia Wykonawcom dodatkowego czasu na przygotowanie ofert, Zamawiający odpowiednio zmieni dokumentację i przedłuży termin składania ofert. Wyjaśnienia i zmiany opublikowane w miejscu publikacji Zapytania Ofertowego są wiążące dla wszystkich Wykonawców. Załączniki: Załącznik nr 1 - Oferta Załącznik nr 2 - Oświadczenia Wykonawcy i wykaz osób Załącznik nr 3 - Projektowane postanowienia umowy (wzór) Edyta Brzezek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Parysowie ----- Zawiadomienie o wyborze oferty.pdf ----- serce Polski fi Grzane pg uuu [] | OOazowsze, Parysów 22.10.2026 INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego pn.: „Przeprowadzenie diagnozy potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych wraz z opracowaniem raportu z diagnozy” w ramach projektu nr FEMA.08.05- IP.01-0DVD/25 pn. „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Zamawiający informuje, że w wyznaczonym terminie w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły 3 oferty. 1. Zestawienie złożonych ofert oraz przyznana punktacja: Punktacja p ; w unktacja w Nr Nazwa (firma) i Cena kryterium: kryterium: Łączna oferty adres Wykonawcy brutto (zł) ru a i Doświadczenie punktacja 0 (60%) (40%) Lena Skałba [i 19 000,00 zł 46,42 pkt 30,00 pkt 76,42 pkt ul. Zielona 25, 38- 400 Krosno Agnieszka Kot- Cienkosz Oficyna Profilaktyczna 2 29 600,00 zł 29,80 pkt 20,00 pkt 49,80 pkt ul. Dworcowa 9a/19, 30-556 Kraków Grupa BST Sp. z 0.0. 3 14 700,00 zł 60,00 pkt 40,00 pkt 100,00 pkt ul. Mieczyków 12, 40-748 Katowice Projekt nr FEMA.08.05-|P.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 str. 1 serce Polski Fundusze Europejskie Rzeczpospolita Dofinansowane przez © ty fi dla Mazowsza BONA Polska Unię Europejską 420 SZE, 2. Wskazanie najkorzystniejszej oferty: Jako najkorzystniejsza została wybrana oferta nr 3 złożona przez: Grupa BST Sp. z 0.0. ul. Mieczyków 12, 40-748 Katowice Cena oferty brutto: 14 700,00 zł Uzasadnienie wyboru: Oferta Wykonawcy Grupa BST Sp. z o.o. spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone w Zapytaniu Ofertowym, nie podlega odrzuceniu i uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów (100,00 pkt) w oparciu o kryteria oceny ofert zawarte w Zapytaniu Ofertowym (Cena brutto — 60%, Doświadczenie i kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia — 40%). Dziękujemy wszystkim Wykonawcom za udział w postępowaniu. Z poważaniem, GMINNEGO OŚROB Projekt nr FEMA.08.05-1P.01-0DVD/25 „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE PARYSÓW” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Spałecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 str. 2