Świadczenie usług pocztowych

----- Zaproszenie do złożenia oferty.pdf ----- Areszt Śledczy w Lublinie SŁUŻBA 20-482 Lublin, ul. Południowa 5 WIĘZIENNA tel. 81 710 44 00, fax 81 744 57 15, email: as_lublinQsw.gov.pl D/Kw.2233.30.2026.ES Lublin, dn. £ listopada 2026 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Działając na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793, z późn. zm.) w ramach wyłączenia stosowania przepisów ustawy dla zamówień poniżej 170 000 złotych, Areszt Śledczy w Lublinie zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Aresztu Śledczego w Lublinie. I. ZAMAWIAJĄCY: - Areszt Śledczy w Lublinie, ul. Południowa 5, 20-482 Lublin. Ii. INFORMACJE NIEZBĘDNE DO PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY: 1) Opis przedmiotu zamówienia: zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2) Termin wykonania zamówienia: od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r. 3) Informacje o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający jako warunek niezbędny do udziału w postępowaniu wyznacza: - posiadanie aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2026 r. poz. 558); - niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zwaną dalej ustawą pwa. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie żądanych przez Zamawiającego i przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów oraz oświadczeń, metodą warunku granicznego „spełnia/nie spełnia”. 5) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą złożyć Wykonawcy w postępowaniu pod rygorem odrzucenia oferty: - wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Ofertowy (wg załączonego wzoru nr 2), zawierający oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia; - aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2026 r. poz. 558) — oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) dotyczący Wykonawcy - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy — jeżeli dotyczy (oryginał lub notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia). 6) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się Wykonawcami: Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Bartosz Kwiatek — tel. (81) 71 04 400, Ewa Snop — tel. (81) 71 04 487, faks: (81) 74 45 715, e-mail: as_lublin© sw.gov.pl 7) Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8) Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferta powinna być złożona w terminie do 24 listopada 2026 r. do godziny 10:00. 2. Dopuszczalne formy złożenia oferty: w formie pisemnej za pośrednictwem: - drogą elektroniczną na adres e- mail: as_lublin© sw.gov.pl, - faksem na numer: (81) 744-57-15, - w formie papierowej (za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście). W przypadku wyboru tej formy, koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru: Areszt Śledczy w Lublinie 20-482 Lublin ul. Południowa 5 z dopiskiem: „Usługi pocztowe — NIE OTWIERAĆ przed 24.11.2026 r. godz. 10:00”. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9) Opis sposobu obliczania ceny ofertowej (pod rygorem odrzucenia oferty): Wykonawca obliczy cenę za wykonanie całości zamówienia zgodnie z wzorem zamieszczonym w „Formularzu ofertowym” - załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. Cena jednostkowa każdej z wymienionych rodzajów przesyłek jest ceną brutto i musi zawierać sumę ceny przesyłki danej kategorii oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych wskazanych w danej pozycji i wszelkich innych kosztów (w tym podatku VAT). Cena musi zawierać wszelkie koszty związane z należytą realizacją całości zamówienia na warunkach opisanych w niniejszym Zaproszeniu. Wykonawca zobowiązany jest do podania wynagrodzenia (cena ofertowa obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich) za maksymalny określony niniejszym Zaproszeniem zakres zamówienia oferowanego przez niego do realizacji. Oferowana cena powinna uwzględniać wskaźniki inflacji oraz wszystkie elementy niezbędne do należytego wykonania usługi. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT dla danego rodzaju usług należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2026 r. poz. 1263 z późn. zm.). Rozliczenie zamówienia nastąpi w oparciu o iloczyn faktycznie wykonanej ilości usług danego rodzaju oraz ich cen jednostkowych podanych w ofercie wybranego w drodze niniejszego postępowania Wykonawcy. Przyjmuje się, że Wykonawca dokładnie zapoznał się z zakresem usług, jakie mają zostać wykonane i sposobem ich wykonania oraz dokonał rzetelnej wyceny w ramach skalkulowanego wynagrodzenia. 10) Opis kryteriów, którymi Zamawiające będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów: Kryterium oceny ofert: najniższa cena — 100% 11) Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 12) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone zgodnie z wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 170.000 netto. ZAŁĄCZNIKI: 1 Opis przedmiotu zamówienia; 2. Formularz oferty; 3. Istotne postanowienia umowy. ----- Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia.pdf ----- 10. Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla niżej wymienionego punktu kancelaryjnego Zamawiającego: Areszt Śledczy w Lublinie, ul. Południowa 5 (sekretariat). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: - usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych w formacie: S, M, L, w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, - doręczenie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, - odbiory z punktu kancelaryjnego Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania, - usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych. Przedmiotem zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2026 r., poz. 558). Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa obowiązująca świadczenie usług pocztowych. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zostały zawarte w załączniku nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie Wykonawcy za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca co miesiąc wystawił fakturę na Areszt Śledczy w Lublinie, ul. Południowa 5, 20-482 Lublin, NIP: 9461829741. Wskazane w formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesytek listowych każdego rodzaju maja charakter orientacyjny, zostały podane na podstawie danych za rok 2026 wyłącznie dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami obowiązującymi Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy, zapłata nastąpi tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane. Planowane do nadania ilości przesyłek danego rodzaju zawarto w „formularzu ofertowym — załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. Użyte określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: 1) przesyłki listowe nierejestrowane (listy zwykłe), krajowe i zagraniczne: a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki ekonomiczne); b) będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki priorytetowe); 2) przesyłki listowe rejestrowane (polecone i polecone z potwierdzeniem odbioru), krajowe i zagraniczne: a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki ekonomiczne); b) będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki priorytetowe); 3) przesyłki wartościowe w obrocie krajowym; a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki ekonomiczne); b) będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki priorytetowe). Format przesyłek listowych: S$ — maksymalny wymiar koperty C5 (162 x 229 x 20mm) do 500g, IM — maksymalny wymiar koperty C4 (229 x 324 x 20mm) do 1000g, L- ponad wymiar koperty C4, (suma wymiarów nie może przekroczyć 900mm, przy czym długość nie może być, większa niż 600mm) - do 2000g. 4) Przez paczki pocztowe rozumie się paczki: zwykłe — rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii oraz priorytetowe — rejestrowane najszybszej kategorii. 11. Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w sekretariacie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 — 10.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.