Pełnienie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno- budowlanej, instalacji sanitarnych, instalacji elektrycznych, nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. Zakup, dostawa i montaż klimatyzacji w Budynku nr 2

----- Załącznik nr 1 - Opis_przedmiotu_zamowienia.docx ----- Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia Pełnienie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego branży konstrukcyjno - budowlanej, instalacji sanitarnych, instalacji elektrycznych nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Zakup, dostawa i montaż klimatyzacji w Budynku nr 2” , w którego skład wchodzi: 1. Część realizacyjna 2. Część gwarancyjna LOKALIZACJA: SP ZOZ Jarosław ul. Kościuszki 18 Jarosław – Budynku nr 2 Inwestycja polegać będzie na wykonaniu robót jak niżej: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie robót instalacyjnych (wszystkich branż), wraz z dostawą i montażem urządzeń klimatyzacyjnych. W ramach zamówienia wykonana zostanie instalacja zasilania elektrycznego, dostosowana do potrzeb nowoprojektowanej instalacji klimatyzacji. Wykonawca zrealizuje dostawę materiałów i urządzeń, ich rozładunek i dostarczenie do miejsca wbudowania, montaż urządzeń klimatyzacyjnych wraz z konstrukcjami wsporczymi dla agregatów chłodniczych zwanych dalej jednostkami zewnętrznymi, montaż przewodów instalacji chłodniczej, montaż instalacji odprowadzenia skroplin, wykonanie przebić w ścianach i stropach z zabezpieczeniem izolacyjnym otworów, zabezpieczenie przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem istniejącego wyposażenia w pomieszczeniach na czas montażu. Wykonawca uruchomi i wykona próby funkcjonalne, próby ciśnieniowe dla czynnika chłodniczego oraz próby szczelności instalacji odprowadzania skroplin, regulację urządzeń klimatyzacyjnych, wykona pomiary instalacji elektrycznej. Przedmiot zamówienia obejmuje konserwację urządzeń klimatyzacji w okresie gwarancji oraz szkolenie personelu Zamawiającego w niezbędnym zakresie obsługi systemu klimatyzacji urządzeń. Z przeprowadzonego szkolenia Wykonawca sporządzi stosowny protokół. Wykonawca zrealizuje wszelkie niezbędne prace budowlane po zakończeniu prac montażowych (szpachlowanie, gładzenie, malowanie miejsc po wprowadzeniu instalacji). Wykonawca sporządzi dokumentację powykonawczą z naniesieniem na rzutach kondygnacji budynku instalacji urządzeń, tras zasilania elektrycznego, obiegu czynnika chłodzącego oraz odprowadzenia skroplin, w formie graficznej w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na nośniku elektronicznym. Uwaga: Budynek nr 2 jest wpisany do rejestru zabytków. Wykonywane prace nie mogą stwarzać utrudnień w użytkowaniu budynku, dróg wewnętrznych szpitala oraz dojazdu do budynków od strony terenu szpitala. Roboty nie mogą stwarzać utrudnień w użytkowaniu budynku oraz dostępu i dojazdu do budynku, kontenerów i garaży, od strony terenu szpitala. Przedmiar robót stanowi dokument pomocniczy do opisu przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres robót) oraz warunki ich realizacji zawiera dokumentacja załączona do specyfikacji warunków zamówienia, a w szczególności: dokumentacja projektowa, Oznaczenia kodu CPV – Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): 1) Kody CPV: Główny przedmiot: 71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego, Dodatkowe przedmioty: 71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi, 71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego, Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych tworzy nierozerwalną całość. W związku z tym konieczne jest wykonanie usługi przez jednego Wykonawcę. Realizacja usługi wymaga współdziałania wszystkich inspektorów, w celu zapewnienia wykonania usługi należycie, zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. A. INSPEKTORZY NADZORU – WYMAGANIA OGÓLNE: 1. Osoby wskazane do pełnienia funkcji Inspektorów nadzoru winny posiadać odpowiednie uprawnienia budowlane, a więc uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności właściwej do powierzonego stanowiska w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. –Prawo budowlane (Dz. U. z 2021r., poz. 2351) lub równoważnymi do nich (w szczególności wydanymi na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub wydawanymi obywatelom innych państw w oparciu o stosowne ustawodawstwo, a uznanymi w Polsce). 2. Wykonawca przez cały okres realizacji usługi musi dysponować następującymi osobami: 1/ Koordynator inspektorów nadzoru, o którym mowa w art. 27 Prawa Budowlanego - Inspektor nadzoru inwestorskiego robót konstrukcyjno- budowlanych: Inspektor nadzoru inwestorskiego robót konstrukcyjno-budowlanych posiadający: uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418, 1080, 1535, 1673, 1847. ze zm.), w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im zakresem uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; 2/ Inspektor nadzoru inwestorskiego robót instalacji sanitarnych: Inspektor nadzoru robót instalacji sanitarnych posiadający: uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418, 1080, 1535, 1673, 1847. ze zm.) w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im zakresem uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; 3/ Inspektor nadzoru inwestorskiego robót instalacji elektrycznych: Inspektor nadzoru inwestorskiego robót instalacji elektrycznych posiadający: uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418, 1080, 1535, 1673, 1847. ze zm.), w specjalności instalacyjnej, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im zakresem uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; 3. W okresie trwania Umowy Wykonawca na własny koszt i ryzyko, zapewni swojemu personelowi: wynagrodzenie, zakwaterowanie wraz z pokryciem opłat jego utrzymania , pokrycie kosztów podróży lokalnych i innych służbowych , pokrycie wszystkich kosztów związanych z bieżącą eksploatacją sprzętu i pomieszczeń biurowych z materiałami piśmiennymi i biurowymi, jeśli zajdzie taka potrzeba, inne usługi wynikające z odpowiednich przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie. B. ZADANIA NADZORU: Inspektor Nadzoru będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami prawa, Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych. Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Inspektor Nadzoru jest zobowiązany niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach i ich skutkach. Pozostałe zadania Inspektora Nadzoru w ramach niniejszego postępowania określa projekt umowy stanowiący załącznik numer 3 do Zaproszenia do składania ofert. C. RAPORTY. 1. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do składania w ramach Umowy następujących raportów: Raport wstępny Inspektora Nadzoru(Raport Wstępny), Raport miesięczny Inspektora Nadzoru (Raport Miesięczny), Raport Końcowy dla Robót Budowlanych, Inspektor Nadzoru powinien sporządzić dodatkowe raporty na prośbę Zamawiającego lub gdy uważa to za niezbędne podczas realizacji Umowy o Roboty Budowlane. Inspektor Nadzoru w zakresie adekwatnym do usług wykonywanych w ramach Umowy, sporządzi także jakikolwiek inny dokument (lub go uzgodni, zatwierdzi, zaopiniuje bądź podejmie inne niezbędne czynności z tym związane), którego obowiązek sporządzenia wynikać będzie z dokumentów lub wymagań jednostki dotującej przedmiotowe zadanie inwestycyjne. Wszystkie raporty, o których mowa w OPZ muszą być sporządzane w języku polskim. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na zrealizowanie usług będących przedmiotem zamówienia. 5. Wykonawcy są zobowiązani dokonać analizy dokumentacji projektowej 6. Wykonawca wykona pełny zakres usługi zgodnie z dokumentacją projektową, obowiązującymi normami, polskim Prawem Budowlanym wraz z aktami wykonawczymi i innymi przepisami w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia. ----- Zaproszenie_do_skladania_ofert-sig.pdf ----- SPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W JAROSŁAWIU Zaproszenie do składania ofert | Strona 1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Pełnienie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno- budowlanej, instalacji sanitarnych, instalacji elektrycznych, nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. Zakup, dostawa i montaż klimatyzacji w Budynku nr 2 Zamawiający Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu Adres ul. Kościuszki 18, 37-500 Jarosław NIP / REGON 7921805587 / 000296638 Telefon 16 621 46 11 Strona internetowa https://spzozjaroslaw.pl/ Platforma zakupowa https://pcm.ezamawiajacy.pl Znak postępowania ZP-3501/53/2026 I. Podstawa i zasady prowadzenia postępowania 1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia nr 33/2026 Dyrektora Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Jarosławiu z dnia 15 kwietnia 2026 r. 2. Do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793, ze zm.) ponieważ ustalona z należytą starannością wartość zamówienia jest mniejsza niż 170 000 zł netto – stosownie do art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy a contrario. 3. Postępowanie prowadzi się z zachowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz celowego i oszczędnego dokonywania wydatków publicznych. Użyte w dokumencie określenie „postępowanie” oznacza postępowanie zakupowe prowadzone poza reżimem ustawy Prawo zamówień publicznych. Przepisy tej ustawy stosuje się wyłącznie wtedy, gdy Zaproszenie wprost do nich odsyła. II. Przedmiot zamówienia I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Usługa pełnienia wielobranżowego nadzoru inwestorskiego. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert oraz dokumentacja projektowa oraz Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót. 3. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego (branży kons trukcyjno- budowlanej, instalacji sanitarnych, instalacji elektrycznych) nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „ Zakup, dostawa i montaż klimatyzacji w Budynku nr 2” w Specjalistycznym Psychiatrycznym Zespole Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu. Zamówienie wykonywane będzie w oparciu o dokumentacje projektowe, kosztorysy nakładcze dla zakresu robót budowlanych z postępowania nr ZP-3502/17/2026, nad którymi pełniona będzie funkcja Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. UWAGA! SPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W JAROSŁAWIU Zaproszenie do składania ofert | Strona 2 Szczegółowy zakres inwestycji, terminy i warunki jej realizacji, projektowane postanowienia umowy, dokumentacja projektowa oraz inne dane zamieszczone są na: • stronie platformy zakupowej (System): https://pcm.ezamawiajacy.pl - strona internetowa prowadzonego postępowania, • stronie internetowej Zamawiającego: https://spzozjaroslaw.bip.gov.pl, Numer postępowania: ZP-3502/17/2026 Nazwa postępowania: Zakup, dostawa i montaż klimatyzacji w Budynku nr 2 4. Nazwy i kody dotyczące przedmiotów zamówienia, określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych: CPV: Główny przedmiot: 71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego, Dodatkowe przedmioty: • 71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi, • 71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego, 5. Zamawiający nie wymaga oraz nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 7. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych tworzy nierozerwalną całość. W związku z tym konieczne jest wykonanie usługi przez jednego Wykonawcę. Realizacja usługi wymaga współdziałania wszystkich inspektorów, w celu zapewnienia wykonania usługi należycie, zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na zrealizowanie usług będących przedmiotem zamówienia. 9. Zamawiający informuje, że przed złożeniem oferty nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez wykonawcę do kumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych u zamawiającego, o których mowa w lecz dopuszcza taką możliwość. 10.Wykonawcy są zobowiązani dokonać analizy dokumentacji projektowej oraz Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót. 11.Wykonawca wykona pełny zakres usługi zgodnie z dokumentacją projektową, obowiązującymi normami, polskim Prawem Budowlanym wraz z aktami wykonawczymi i innymi przepisami w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia. 12.Zapewnienie obecności na terenie budowy inspektorów właściwych branż co najmniej 2 razy w tygodniu, a jeżeli Wykonawca zaoferuje większą dyspozycyjność – w liczbie wizyt wskazanej w ofercie, w wymiarze łącznym nie mniejszym niż 6 godzin tygodniowo; wizyty wymagają udokumentowania. II. Warunki udziału w postępowaniu 1) zdolności technicznej lub zawodowej: 1.) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zadanie polegające na pełnieniu nadzoru w zakresie odpowiadającym SPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W JAROSŁAWIU Zaproszenie do składania ofert | Strona 3 przedmiotowi zamówienia dotyczące robót budowlanych o wartości brutto nie mniejszej niż 100.000,00 zł Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyska ć tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5. 2.) wykażą, że dysponują osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, spełniającymi następujące wymagania: A. jedna osoba do pełnienia funkcji - Koordynatora Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego - Inspektor nadzoru inwestorskiego robót konstrukcyjno- budowlanych: a) uprawnienia - uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.)., w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im zakresem uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; b) doświadczenie - co najmniej 5 lat od momentu uzyskania uprawnień budowlanych w pełnieniu funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego. Pełnił funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego robót konstrukcyjno-budowlanych przy realiza cji min. jednego zadania inwestycyjnego polegającego na wykonaniu robót wykończeniowych. B. jedna osoba do pełnienia funkcji – Inspektora nadzoru inwestorskiego robót instalacji sanitarnych: a) uprawnienia - uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.).w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im zakresem uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; b) doświadczenie - co najmniej 5 lat od momentu uzyskania uprawnień budowlanych w pełnieniu funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego. Pełnił funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego robót instalacji sanitarnych przy realizacji min. jednego zadania inwestycyjnego polegającego na remoncie obiektu. C. jedna osoba do pełnienia funkcji - Inspektora nadzoru inwestorskiego robót instalacji elektrycznych: a) uprawnienia - uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.). w specjalności instalacyjnej, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im zakresem uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej SPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W JAROSŁAWIU Zaproszenie do składania ofert | Strona 4 obowiązujących przepisów oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; b) doświadczenie - co najmniej 5 lat od momentu uzyskania uprawnień budowlanych w pełnieniu funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego. Pełnił funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego robót instalacji elektrycznych przy realizacji min. jednego zadania inwestycyjnego polegającego na remoncie obiektu. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4. 1. Zamawiający zgodnie z w art. 27 Ustawy Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994r. (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.). wyznacza jednego z inspektorów jako koordynatora inspektorów nadzoru inwestorskiego - Inspektor nadzoru inwestorskiego robót konstrukcyjno- budowlanych. 2. Zamawiający dopuszcza czasowe wzajemne zastępstwo specjalistó w personelu inspektora nadzoru inwestorskiego np. na okres urlopowy, na okres choroby, lub inne okoliczności, przez osoby posiadające ten sam rodzaj uprawnień, o takich samych lub wyższych kwalifikacjach zawodowych jakie opisano w niniejszym Zaproszeniu. Oznacza to, że zastępstwo osoby z personelu inspektora nadzoru inwestorskiego przejmować mogą wyłącznie osoby spełniające warunki udziału w postępowaniu. Za personel uznane będą osoby wyznaczone do realizacji zamówienia, wskazane w warunkach udziału, a wyszczególnione w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia. III. Oferty częściowe, wariantowe i podwykonawcy 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować pełny zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 3. Powierzenie realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcy wymaga wskazania zakresu podwykonawstwa w ofercie oraz uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. IV. Termin, miejsce i sposób realizacji 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia upływu terminu gwarancji na roboty budowlane lub rękojmi i obejmuje nadzór nad robotami budowlanymi oraz nadzór nad przeglądami gwarancyjnymi (w okresie gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych dla zadania inwestycyjnego pn. ,, Zakup, dostawa i montaż klimatyzacji w Budynku nr 2”, które winny odbyć się przynajmniej raz w roku i nadzór nad wynikającymi z nich robotami polegającymi na usunięciu usterek spowodowanych złą jakością wykonanych prac. Nadzór inwestorski obejmuje również okres, gwarancji i polegać będzie na lokalizacji oraz na nadzorze nad usunięciem ewentualnych wad, które zostaną ujawnione w trakcie udzielonej przez Wykonawcę robót budowlanych rękojmi. Przewidywany termin upływu termin gwarancji na roboty budowlane lub rękojmi to 72 miesiące od daty bezusterkoweg o protokołu odbioru. Termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim jest terminem wiążącym Wykonawcę robót budowlanych, jednak może ulec zmianie na zasadach określonych w umowie z wykonawcą robót budowlanych. 2. Planowany termin zakończenia robót budowlanych: 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy na roboty budowlane w postępowaniu: „Zakup, dostawa i montaż klimatyzacji w Budynku nr 2” Nr postępowania: ZP- 3502/17/2026 3. Czas realizacji niniejszej umowy może zostać odpowiednio przedłużony lub skrócony w przypadku przedłużenia lub skrócenia terminu realizacji robót budowlanych będących przedmiotem nadzoru. V. Warunki udziału i podstawy wykluczenia SPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W JAROSŁAWIU Zaproszenie do składania ofert | Strona 5 2. Z postępowania wyklucza się wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących oc hronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.). Ofertę wykonawcy wykluczonego odrzuca się. VI. Dokumenty i próbki składane z ofertą 1. Wraz z ofertą należy złożyć: 1. Formularz ofertowy zgodny co do treści ze wzorem - załącznik nr 2 2. Wykaz osób – załącznik nr 4 3. Uprawnienia osób podanych w załączniku nr 4 4. Wykaz usług – załącznik nr 5 5. pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego rejestru albo ewidencji; 6. aktualny odpis lub informację z KRS albo CEIDG albo dane umożliwiające Zamawiającemu bezpłatną, samodzielną weryfikację; 4. Brak Formularza ofertowego w terminie składania ofert nie podlega uzupełnieniu i skutkuje odrzuceniem oferty. Pozostałe dokumenty mogą zostać uzupełnione lub wyjaśnione na jednokrotne wezwanie Zamawiającego, o ile nie prowadzi to do zmiany treści oferty ani naruszenia równego traktowania wykonawców. VII. Komunikacja i wyjaśnianie treści Zaproszenia 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem https://pcm.ezamawiajacy.pl. Przeglądanie dokumentacji nie wymaga konta; złożenie oferty i pełna komunikacja wymagają bezpłatnego konta wykonawcy. 2. Wnioski, pytania, wyjaśnienia, zawiadomienia i dokumenty przekazuje się przez moduł „Wiadomości” Platformy. Za datę wpływu uznaje się datę zarejestrowania kompletnej i czytelnej wiadomości na Platformie. 3. W razie awarii Platformy Zamawiający może dopuścić komunikację na adres a.grzadziel@spzozjaroslaw.pl, z wyjątkiem składania ofert. Informacja o takim sposobie komunikacji zostanie opublikowana na stronie postępowania. 4. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści Zaproszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż 2 dni przed terminem s kładania ofert, jeżeli pytanie wpłynie nie później niż 4 dni przed tym terminem. Pytania złożone później Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi. 5. Wyjaśnienia i zmiany dokumentacji Zamawiający publikuje na Platformie bez ujawniania źródła pytania. W r azie zmiany wymagającej dodatkowego czasu Zamawiający odpowiednio przedłuży termin składania ofert. 6. Osoby do kontaktu: w sprawach formalnych – Aneta Grządziel , a.grzadziel@spzozjaroslaw.pl; w sprawach przedmiotu zamówienia – Agnieszka Szatko-Smorąg, techniczny@spzozjaroslaw.pl. Ustne informacje nie zmieniają treści dokumentacji i nie są wiążące. 7. Minimalne wymagania techniczne: dostęp do Internetu, aktualna przeglądarka wspierająca TLS 1.2 i JavaScript oraz oprogramowanie umożliwiające odczyt plików PD F. Pomoc techniczna Marketplanet: +48 22 257 22 23, oneplace@marketplanet.pl, w dni robocze w godz. 9:00–17:00. VIII. Forma, podpisanie i złożenie oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w postępowaniu. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i z łożona elektronicznie za pośrednictwem Platformy. 2. Formularz ofertowy i pełnomocnictwo należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się z tłumaczeniem na język polski. SPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W JAROSŁAWIU Zaproszenie do składania ofert | Strona 6 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i przy zawarciu umowy. Przed zawarciem umowy Zamawiający może zażądać umowy regulującej ich współpracę. 4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy umieścić w odrębnym pliku, oznaczyć na Platformie oraz wraz z ofertą wykazać spełnienie ustawowych przesłanek tajemnicy przedsiębiorstwa. Samo oznaczenie pliku nie jest wystarczające. 5. Szczegółowa instrukcja składania, zmiany i wycofania oferty dostępna jest na Platformie. Wykonawca ponosi ryzyko i koszty przygotowania oraz terminowego złożenia oferty. IX. Termin składania i otwarcia ofert 1. Termin składania ofert: do dnia 20.11.2026 r. do godz. 09:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Platformie w dniu 20.11.2026 r. o godz. 09:05. 3. Do upływu terminu składania ofert wykonawca może ofertę zmienić albo wycofać zgodnie z funkcjonalnością Platformy. O terminie złożenia decyduje zakończenie procesu przesyłania i zarejestrowanie oferty na Platformie. 4. W razie awarii uniemożliwiającej otwarcie ofert, otwarcie nastąpi niezwłocznie po jej usunięciu; Zamawiający opublikuje informację o zmianie terminu. X. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. XI. Sposób obliczenia ceny 1. Cena oferty jest ceną ryczałtową brutto, obejmującą wszystkie koszty należytego wykonania usługi nadzoru inwestorskiego, w tym czynności w okresie realizacji robót, gwarancji i rękojmi, dojazdy, udział w odbiorach i przeglądach, sporządzanie raportów, ubezpieczenie, podatki i opłaty. 2. Ceny podaje się w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po prze cinku, ze wskazaniem prawidłowej stawki VAT. Rozliczenia będą prowadzone w PLN. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe netto obejmuje cały zakres usługi i nie podlega zmianie, z zastrzeżeniem zmian dopuszczonych przepisami prawa i umową. Zmiana stawki VAT ma zastosow anie do świadczeń podlegających opodatkowaniu według nowej stawki. XII. Kryterium oceny ofert 1. Oferty będą oceniane według kryterium: cena brutto – 60% oraz dyspozycyjność 40%. Cena – waga 60% (C) Punkty zostaną obliczone według wzoru: liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto ocenianej oferty) × 60. Dyspozycyjność: – waga 40% (D) Oceniane będzie na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2. Minimalna wymagana liczba wizyt na budowie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach – 2 wizyty na budowie w tygodniu, każda potwierdzona wpisem do dziennika budowy (jeżeli jest prowadzony), a w pozostałych przypadkach – wpisem do rejestru wizyt zaakceptowanym przez Zamawiającego. Przez pojęcie „wizyta” rozumie się wykonywanie czynności przez inspektora nadzoru w zakresie zgodnym z umową potwierdzonych wpisem do dziennika budowy (jeżeli jest prowadzony) albo do rejestru wizyt zaakceptowanego przez Zamawiającego. Wartość punktowa w kryterium „Dyspozycyjność” będzie liczona w następujący sposób: SPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W JAROSŁAWIU Zaproszenie do składania ofert | Strona 7 -2 2 wizyty na budowie w tygodniu – 0 pkt -3 3 wizyty na budowie w tygodniu – 10 pkt -4 4 wizyty na budowie w tygodniu – 20 pkt -5 5 wizyt na budowie w tygodniu – 40 pkt UWAGA: Wykonawca ,składając ofertę w formularzu ofertowym (zał. nr 2) zobowiązany jest do określeniu ilości wizyt. Przy czym: a) Zamawiający akceptuje dyspozycyjność obejmującą – minimalny od 2 wizyt na budowie w tygodniu. Należy podać ilość dni, (liczba całkowita). M aksymalna dyspozycyjności na budowie to 5 wizyt w tygodniu. b) W przypadku podania przez wykonawcę w formularzu oferty dyspozycyjności krótszej niż 2 wizyty, oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona. c) W przypadku podania przez wykonawcę w formularzu oferty dy spozycyjności dłuższej niż 5 wizyt, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów w tym zakresie (40 %). d) W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty liczby wizyt na budowie oferta podlega odrzuceniu jako niezgodna z wymaganiami Zaproszenia. 2.Ilość punktów, jaką uzyska oferta będzie stanowić końcową ocenę danej oferty i zostanie obliczona według wzoru: P = C + D 3. Zamówienie otrzyma wykonawca, którego niepodlegająca odrzuceniu oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. XIII. Badanie, wyjaśnianie i poprawianie ofert 1. Zamawiający może żądać wyjaśnień treści oferty oraz dokumentów, o ile nie prowadzi to do negocjowania istotnych warunków oferty albo jej niedopuszczalnej zmiany. 2. Przed odrzuceniem oferty z powodu rażąco nisk iej ceny Zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia wyjaśnień i dowodów dotyczących kalkulacji. Odrzucenie nastąpi, jeżeli wyjaśnienia nie uzasadniają ceny albo wykonawca ich nie złoży w terminie. 3. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rac hunkowe wraz z ich konsekwencjami oraz inne omyłki niepowodujące istotnej zmiany treści oferty, zawiadamiając wykonawcę. W przypadku innej omyłki wyznaczy termin na wyrażenie zgody; brak odpowiedzi w terminie oznacza brak zgody. 4. Jeżeli dwie lub więcej o fert uzyska taką samą najwyższą ocenę, Zamawiający wezwie wszystkich wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Cena w ofercie dodatkowej nie może być wyższa od ceny pierwotnej. Procedurę można powtórzyć. XIV. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w szczególności, jeżeli: 1) została złożona po terminie albo w sposób niezgodny z wymaganiami Zaproszenia; 2) jej treść jest niezgodna z Zaproszeniem, OPZ lub obejmuje niepełny zakres zadania; 3) nie została prawidłowo podpisana albo jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 4) nie zawiera Formularza ofertowego albo ceny całego zamówienia; 5) wykonawca nie uzupełnił lub nie wyjaśnił dokumentów w wyznaczonym terminie; SPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W JAROSŁAWIU Zaproszenie do składania ofert | Strona 8 6) zawiera błąd w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić bez istotnej zmiany oferty; 7) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji; 8) zawiera rażąco niską cenę, co zostało stwierdzone po przeprowadzeniu procedury wyjaśniającej; 9) została złożona przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu. XV. Wybór oferty i zawarcie umowy 1. Zamawiający przekaże wykonawcom, którzy złożyli oferty, informację o wyniku postępowania wraz z uzasadnieniem faktycznym. 2. Wybrany wykonawca jest zobowiązany zawrzeć umowę zgodną z projektem stanowiącym załącznik nr 3. Ostateczna treść może zostać uzupełniona o dane stron, cenę, zadanie i inne elementy wynikające z wybranej oferty, bez zmiany warunków konkurencji i istotnych warunków zamówienia. 3. Jeżeli wybrany wykonawca uchyla się od zawarcia umowy albo nie przedstawia wymaganych dokumentów, Zamawiający może unieważnić wybór, ponownie zbadać i ocenić pozostałe oferty albo unieważnić postępowanie. 4. Zakres świadczenia wynikający z umowy będzie zgodny z treścią wybranej oferty. XVI. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie w całości albo w części przed zawarciem umowy, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki przeznaczone na zamówienie, a Zamawiający nie może lub nie zamierza zwiększyć tej kwoty; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym; 4) postępowanie jest dotknięte wadą, której nie można usunąć bez naruszenia zas ad uczciwej konkurencji lub równego traktowania wykonawców; 5) wystąpiły inne obiektywnie uzasadnione okoliczności uniemożliwiające celowe, oszczędne lub zgodne z prawem udzielenie zamówienia. 2. Informację o unieważnieniu wraz z krótkim uzasadnieniem Zama wiający przekaże wykonawcom i opublikuje na Platformie. Samo złożenie oferty nie daje roszczenia o zawarcie umowy. XVII. Środki ochrony prawnej W postępowaniu nie przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Powyższe nie wyłącza środków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących. XVIII. Faktury elektroniczne 1. Na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty bud owlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno -prywatnym Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesyłanych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. 2. Powyższe wyłączenie nie dotyczy obowiązków związanych z Krajowym Systemem e -Faktur wynikających z przepisów podatkowych. XIX. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych jest Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu, ul. Kościuszki 18, 37-500 Jarosław. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: tel. 16 624 06 56, e -mail: daniel.panek@mpls.com.pl lub iod@spzozjaroslaw.pl. SPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W JAROSŁAWIU Zaproszenie do składania ofert | Strona 9 3. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania zakupowego, wyboru wykonawcy, zawarc ia i wykonania umowy, wypełnienia obowiązków rachunkowych, kontrolnych i archiwalnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z przepisami o finansach publicznych, rachunkowości i archiwizacji, a gdy osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy – również art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 4. Odbiorcami danych mogą być podmioty obsługujące Platformę i systemy informatyczne, operatorzy pocztowi, banki, doradcy, podmiot tworzący, organy kontroli, sądy i inne podmioty uprawnione na podstawie prawa, w tym w trybie dostępu do informacji publicznej. 5. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów rachunkowych i archiwalnych, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz przez czas niezbędny do rozliczenia umowy i przedawnienia roszczeń. 6. Podanie danych wymaganych w dokumentacji jest niezbędne do udziału w postępowaniu oraz ewentualnego zawarcia i wykonania umowy; ich niepodanie może uniemożliwić ocenę oferty lub zawarcie umowy. 7. Osobie, której dane d otyczą, przysługuje – w granicach RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawo sprostowania nie może prowadzić do zmiany treści oferty ani wyniku postępowania. 8. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani profilowania. XX. Załączniki ZAŁĄCZNIK NR 1 - Opis przedmiotu zamówienia, ZAŁĄCZNIK NR 2 - Formularz ofertowy, ZAŁĄCZNIK NR 3 - Projekt umowy. ZAŁĄCZNIK NR 4 - Wykaz osób. ZAŁĄCZNIK NR 5 - Wykaz usług. ZATWIERDZAM: ………………………………………………………………