Wykonanie czynności rozgraniczenia nieruchomości położonych w obrębie ewidencyjnym Nowa Karczma (dz. nr 424/1 i 425)

----- zapytanie ofertowe z załącznikami.pdf ----- Nowa Karczma, dnia 12.11.2026r. RGK.6830.1.2026.EH ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE ROZGRANICZENIA NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONYCH NA TERENIE GMINY NOWA KARCZMA I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Nowa Karczma, ul. Kościerska 9, 83-404 Nowa Karczma, NIP 591 165 04 84. II. TRYB ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Do zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów u stawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.). 2. Do zapytania ofertowego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795) 3. Niniejsze zapytanie ofertowe, nie jest aukcją ani p rzetargiem w rozumieniu art. 701 Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wybrania żadn ej oferty cenowej bez podania przyczyny. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanyc h z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, w szczególności związanych z przygotowaniem oferty. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zgodnie z prze pisami ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2026 r. poz. 1389) czynności rozgraniczenia nieruchomości położonych w obrębie e widencyjnym Nowa Karczma, gm. Nowa Karczma, oznaczonych jako działki nr 424/1 i 425 z nieruchomościami sąsiednimi oznaczonymi nr działek 711/3, 426 i 445. 2. Zakres rzeczowy prac geodezyjnych:  analiza stanu prawnego rozgraniczanych nieruchomości;  wyznaczenie terminu rozpoczęcia czynności ustalenia przebiegu granic i wezwanie stron do stawienia się na gruncie;  przeprowadzenie czynności ustalenia granic w trybie rozgraniczenia na gruncie, wyznaczenie i utrwalenie punktów granicznych znakami granicznymi, według zasad określonych w przepisach dotyczących geodezji i kartografii;  sporządzenie dokumentacji geodezyjnej z przeprowadzo nego rozgraniczenia niezbędnej do wydania decyzji administracyjnej. 3. Geodeta oprócz pełnienia zwykłych czynności, jakie ma biegły, ma obowiązek zebrania wszystkich istniejących materiałów zarówno tych z p aństwowego zasobu dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, ale także te archiwa lne jak i te, które przedstawiają strony postępowania. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy – geodeci posiadający uprawnienia zawodowe w zakresie prac objętych niniejszym zapytaniem ofertowym. V. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena - 100%). 2. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną. 3. Informacje o wyborze oferty można będzie uzyskać w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający powiadomi telefonicznie o wyborze oferty Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. 6 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Za wykonanie przedmiotu zamówienia uważa się przyjęci e operatu rozgraniczeniowego do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferty należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpis ana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. W przypadku gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 4. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Urzą d Gminy Nowa Karczma, ul. Kościerska 9, 83-404 Nowa Karczma, w terminie do dnia 26.11.2026r. do godz.1500. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IX. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. 2. Podpisanie umowy nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. X. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia m ożna uzyskać w Urzędzie Gminy Nowa Karczma, pok. nr 6 lub pod nr tel. 58 684 84 02. XI. KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu t akich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochroni e danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Nowa Karc zma ul. Kościerska 9, 83-404 Nowa Karczma tel. 58 687 71 27. 2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod@nowakarczma.pl, lub korespondencyjnie pod w/w adresem. 3. Dane osobowe przekazane przez Panią/Pana przetwarzane będą:  na etapie postępowania o udzielenie zamówienia: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicz nych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,  na etapie zawierania umowy: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z udzielanym zamówieniem publicznym w celu zawarcia i prawidłowego wykonania umowy.  Odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Pania /Pana będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lu b umowy powierzenia danych osobowych;  Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzec iego lub organizacji międzynarodowej;  Dane osobowe przekazane przez Panią/Pana będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;  W odniesieniu do danych osobowych przekazanych prze z Panią/Pana decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO  Pani/Pan posiada:  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych o sobowych dotyczących Pani/Pana;  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pan i/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicz nego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralno ści protokołu oraz jego załączników);  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administ ratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetw arzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w cel u zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu o chrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pa ni/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.  Pani/Panu nie przysługuje:  w związku z art. 17 ust. 3 lit. b d lub e RODO praw o do usunięcia danych osobowych,  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec pr zetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c, a w dalszej kolejności art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynikając ych z zapisów Zapytania ofertowego jest dobrowolne, jednakże odmowa ich pod ania może skutkować brakiem możliwości wyboru oferty Wykonawcy lub zawarcia umowy. XIII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy. 2. Wzór umowy. 3. Mapa z lokalizacją. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ................................dnia .............................. ............................................ (pieczęć Wykonawcy) Gmina Nowa Karczma 83 - 404 Nowa Karczma ul. Kościerska 9 Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia 12.11.2026r., reprezentując Wykonawcę …………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………..…………………………………………………………………………………………………………………………… ………..…………………………………………………………………………………………………………………………… (Nazwa i adres Wykonawcy, NIP, telefon, e-mail) składam ofertę na realizację zamówienia Wykonanie czynności rozgraniczenia nieruchomości położonych w obrębie ewidencyjnym Nowa Karczma, gm. Nowa Karczma, oznaczonych jako działki nr 424/1 i 425 z nieruchomościami sąsiednimi oznaczonymi nr działek 711/3, 426 i 445 za cenę ryczałtową brutto …………………..………., słownie złotych: ……………………..…………………………. ………………………………………………………………………………………….., wg poniższych cen jednostkowych: Cena netto VAT Cena brutto Oświadczam, że: 1. Nie wnoszę zastrzeżeń do treści zapytania ofertoweg o oraz innych dokumentów i informacji przekazanych przez Zamawiającego. 2. Zadeklarowana wyżej cena zawiera wszystkie koszty n iezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia 3. Wyrażam zgodę na 30 dniowy okres związania z ofertą. ..................................................... (czytelny podpis przedstawiciela (przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego UMOWA NR ……….. W Nowej Karczmie w dniu …………… roku pomiędzy:  Gminą Nowa Karczma reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Nowa Karczma – Pana Wojciecha Bronk przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Pani Joanny Krefta zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a  …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru ofe rty zgodnie z przeprowadzonym zapytaniem ofertowym z dnia 12.11.2026r., została zawarta umowa o następującej treści: § 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na rozgraniczeniu nieruchomości położonych w obrębie ewidencyjnym Now a Karczma, gm. Nowa Karczma, oznaczonych jako działki nr 424/1 i 425 z nieruchomościami sąsiednimi oznaczonymi nr działek 711/3, 426 i 445. 2. Zakres prac obejmuje m. in.: 1) analizę stanu prawnego nieruchomości, 2) zebranie wszystkich istniejących materiałów zarówno z państwowego zasobu dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, ale także tych archiwalnych jak i tych, które przedstawiają strony postępowania; 3) wyznaczenie terminu rozpoczęcia czynności ustalenia p rzebiegu granic i wezwanie stron postępowania rozgraniczeniowego do stawienia się na gruncie; 4) przeprowadzenie czynności ustalenia granic w trybie rozgraniczenia na gruncie, wyznaczenie i utrwalenie punktów granicznych znakami granicznymi, według zasad określonych w przepisach prawa; 5) sporządzenie dokumentacji geodezyjnej z przeprowadzanego rozgraniczenia. § 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do ………………….. . 2. Potwierdzeniem wykonania usługi, o której mowa w §1 b ędzie przedłożony Zamawiającemu prawidłowo sporządzony operat z rozgraniczenia nieruchomości, pr zyjęty do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. § 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zg odnie z przepisami prawa i standardami zawodowymi, ze szczególną starannością właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności oraz z zasadami etyki zawodowej. § 4 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu ni niejszej umowy innym podmiotom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Pani Ewa Hinca, tel. 58 684 84 02; 2) ze strony Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………… . § 5 1. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy ustala się na kwotę: …………….zł netto (słownie: ……… 00/100 netto), + 23% VAT, co daje sumę ……………… zł brutto (słownie: …………………………………………. 00/100 brutto). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie koszty należytego wykonania usługi, w tym wszelkie koszty towarzyszące jakie Wykonawca poniesie na wyko nanie usługi, np. koszty dojazdu na teren objęty usługą, koszty wydruku map, koszty udostępnienia materi ałów z PODGiK, koszty wszelkich opłat, koszty przekazania dokumentacji itp. 3. Dokumentację, o której mowa w § 2 ust. 2, należy zło żyć u przedstawiciela Zamawiającego. Z czynności tej zostanie sporządzony protokół zdawczo –odbiorczy (za wierający kwotę wynagrodzenia w rozbiciu na odcinki linii rozgraniczających). 4. Podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół zdawczo –odbiorczy stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności Wy konawcy w terminie 30 dni licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę wskazując następujące dane Zamawiającego: Nabywca: (Podmiot2) Odbiorca: (Podmiot3) Gmina Nowa Karczma ul. Kościerska 9, 83-404 Nowa Karczma NIP: 5911650484 Urząd Gminy Nowa Karczma ul. Kościerska 9, 83-404 Nowa Karczma NIP: 5911018697 Rola 8: Odbiorca: jednostka samorządu terytorialnego 6. W przypadku umorzenia postępowania rozgraniczenioweg o w całości na wniosek stron postępowania lub z innych przyczyn, Wykonawcy przysługuje zapłata wynagrodzenia tylko za wykonane czynności związane z realizacją przedmiotu umowy na podstawie udokumentow anego zestawienia uzasadnionych kosztów przez niego poniesionych do czasu umorzenia postępowania. § 6 1. Strony postanawiają, że obowiązującą ich formą odszkodowania są kary umowne. 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: 1) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi w wysokośc i 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy; 2) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzon ych w przedmiocie zamówienia, w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy; 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stroni e Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 5 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary u mownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodz enia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy. § 7 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zg odą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Korespondencja związana z przedmiotem umowy powinna być prowadzona w formie pisemnej i doręczona drugiej stronie osobiście lub listem poleconym na adres podany w umowie. 3. Każda ze Stron może zmienić swój adres do doręczeń w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. § 8 Zamawiający ma prawo do jednostronnego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia niewykonywania lub nienależytego wykonan ia umowy przez Wykonawcę. Zapisy § 6 ust. 2 pkt 3, stosuje się odpowiednio. § 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawne obowiązujące w zakresie przedmiotowym. § 10 1. Właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla s iedziby Zamawiającego. 2. Umowa zostaje sporządzona w 3 egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Wykonawcy, a 2 dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego