Dostawa gadżetów promocyjnych - kampania „CYFROWY ŚWIAT - PRAWDZIWE KONSEKWENCJE”

----- Zaproszenie do składania ofert_gadżety profilaktyka.pdf ----- © ul. Sandomierska 26A 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski -ż Centrum Rozwoju «) 41 248 03 70 Lo kalnego © www.erl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl Ostrowiec Świętokrzyski, 19.10.2026 r. Znak sprawy: CRL.AP.260.37.2026 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza 170 000,00 zł netto Centrum Rozwoju Lokalnego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, zaprasza do składania ofert w postępowaniu, którego przedmiotem jest dostawa gadżetów promocyjnych na potrzeby kampanii profilaktycznej „CYFROWY ŚWIAT - PRAWDZIWE KONSEKWENCJE”. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym w Centrum Rozwoju Lokalnego oraz z zachowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. l. Przedmiot Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych na potrzeby kampanii profilaktycznej „CYFROWY ŚWIAT — PRAWDZIWE KONSEKWENCJE”. Zakres obejmuje następujący asortyment: Lp. Nazwa artykułu Liczba sztuk 1 Mała torba prezentowa 200 2 Średnia torba prezentowa 200 3 Ołówek „Zwierzątka” 1000 4 Antystres „Piłka” 500 5 Notes Smile 250 6 Notatnik 250 7 Pluszowy miś — brelok 200 8 Zestaw piśmienny — długopis i ołówek mechaniczny 100 2. Szczegółowe parametry, kolorystyka i wymagane kolory logo określone są w specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 4 do zaproszenia. 3. Zamówienie jest finansowane z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2026-2029 dla Gminy Ostrowiec Świętokrzyski. Il. Minimalne wymagania: 1. oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad i dopuszczone do obrotu, oraz zgodne ze specyfikacją, w tym w zakresie oznakowania, 2. artykuły przeznaczone dla dzieci muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa właściwe dla danego rodzaju asortymentu. 3. oferowane produkty muszą odpowiadać opisowi wskazanemu przez Zamawiającego. Q ul. Sandomierska 26A 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski |-2 Centrum Rozwoju „) 41 248 03 70 Lo kalnego © www.cerl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl 4. w przypadku, gdy Zamawiający wskazuje przykładowy rodzaj produktu, dopuszcza się produkt równoważny o parametrach nie gorszych niż wymagane, 5. dostawa obejmuje wniesienie i przekazanie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego albo innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Ostrowca Świętokrzyskiego. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności przygotowanie wizualizacji i wykonanie znakowania, koszt zakupu, transportu, opakowania, dostawy oraz wszelkie należne podatki i opłaty. Ill. Kryterium oceny oferty, zasady wyboru oferty oraz negocjacje 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia - waga 100%. 2. Liczba punktów przyznanych badanej ofercie zostanie obliczona według następującego wzoru: Punkty = (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 pkt, gdzie: — „najniższa cena brutto” — najniższa cena zaoferowana spośród wszystkich ważnych ofert, — „cena brutto badanej oferty” — cena brutto wskazana w formularzu ofertowym danego Wykonawcy. 3. W przypadku uzyskania identycznej ceny brutto przez co najmniej dwóch Wykonawców, Zamawiający może zwrócić się do tych Wykonawców o złożenie dodatkowych ofert cenowych w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem, że dodatkowa oferta nie może przewidywać pogorszenia warunków oferty pierwotnej. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów, z zastrzeżeniem, że: 1. negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie: — obniżenia ceny, oraz/lub — doprecyzowania warunków realizacji zamówienia, o ile nie prowadzi to do pogorszenia parametrów oferty ani zmiany przedmiotu zamówienia, 2. negocjacje prowadzone są z poszanowaniem zasad przejrzystości i równego traktowania Wykonawców i nie mogą skutkować zmianą: — opisu przedmiotu zamówienia, — kryterium oceny ofert, — warunków udziału w postępowaniu, 3. negocjacje mogą być prowadzone: — w formie spotkania bezpośredniego, — telefonicznie, — z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji na odległość, a z ich przebiegu Zamawiający sporządza notatkę/protokół zawierający w szczególności: datę, uczestników, zakres negocjacji oraz wyniki negocjacji, 4. w przypadku osiągnięcia porozumienia po zakończeniu negocjacji Zamawiający dokonuje wyboru oferty w brzmieniu ustalonym w wyniku negocjacji jako najkorzystniejszej, © ul. Sandomierska 26A : 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski Centrum Rozwoju J 41 248 05 70 Lo kalnego $$ www.erl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl 5. w przypadku braku porozumienia z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, Zamawiający może: — zaprosić do negocjacji kolejnego Wykonawcę w rankingu, lub — unieważnić postępowanie. Wykonawca jest związany ofertą przez co najmniej 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykonawca składa oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia zgodnie z Załącznikiem nr 3. IV. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: do dnia 30.11.2026 r. Miejsce dostawy: Centrum Rozwoju Lokalnego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski. V. Termin składania ofert do dnia 27.10.2026 r. do godziny 8:30. VI. Termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.10.2026 r. o godzinie 9:00. VII. Warunki płatności Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego w terminie do 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/ prawidłowo wypetnionego rachunku. VIII. Forma złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1), wypełnionym i podpisanym przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Formularz musi zawierać w szczególności: - pełną nazwę (firmę) i dane kontaktowe Wykonawcy, - cenę netto i brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Do oferty należy dołączyć: - Załącznik nr 2 — Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (konflikt interesów), - Załącznik nr 3 — Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia. Oferty można składać: a) drogą elektroniczną na adres sekretariatOcrl.ostrowiec.pl, z tytułem wiadomości „Dostawa gadżetów promocyjnych „CYFROWY ŚWIAT — PRAWDZIWE KONSEKWENCJE”; b) przesyłając pocztą tradycyjną na adres siedziby Zamawiającego: Centrum Rozwoju Lokalnego, ul. Sandomierska 26 A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, c) składając osobiście w sekretariacie Zamawiającego, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dostawa gadżetów promocyjnych „CYFROWY ŚWIAT - PRAWDZIWE KONSEKWENCJE”. Q ul. Sandomierska 26A 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski ER Centrum Rozwoju -„J 41 248 03 70 Lo kalnego $ www.erl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl — na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. XI. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia albo anulowania postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny. 2. W zakresie ewentualnych negocjacji zastosowanie mają zasady określone w rozdziale III niniejszego Zaproszenia. 3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określi umowa zawarta z wybranym Wykonawcą. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującym prawem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. " Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Załączniki 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (konflikt interesów) 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia 4. Załącznik nr 4 - Specyfikacja gadżetów promocyjnych