Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń drukujących

----- PO.262_57_JKU_26_zaproszenie_do_zlozenia_oferty.pdf ----- ul. Chopina 16a, 39-300 Mielec, tel.: 17 788 00 50, email: sekretariat@pup.mielec.pl, www: mielec.praca.gov.pl PO.262-57-JKU/26 Mielec, dnia 10.11.2026 r. Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonerów i tuszy) do drukarek i urządzeń drukujących Strona 2 z 7 Spis treści: Rozdział I. Tryb udzielenia zamówienia ............................................................................ 3 Rozdział II. Nazwa i adres Zamawiającego ........................................................................ 3 Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia ........................................................................... 3 Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia ........................................................................ 4 Rozdział V. Kontakt z Zamawiającym ................................................................................. 4 Rozdział VI. Termin związania ofertą .................................................................................. 4 Rozdział VII. Sposób obliczenia ceny oferty ...................................................................... 4 Rozdział VIII. Opis sposobu przygotowania ofert ............................................................... 4 Rozdział IX. Podstawy wykluczenia z postępowania ........................................................... 5 Rozdział X. Warunki udziału w postępowaniu i wymagane dokumenty .............................. 6 Rozdział XI. Kryteria oceny oferty, znaczenie kryteriów, sposób oceny ofert ...................... 6 Rozdział XII. Wybór oferty najkorzystniejszej .................................................................... 6 Rozdział XIII. Termin składania ofert .................................................................................. 6 Rozdział XIV. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania ..................................... 7 Rozdział XV. Dodatkowe informacje .................................................................................. 7 Rozdział XVI. Załączniki ..................................................................................................... 7 Strona 3 z 7 Rozdział I. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o wartości poniżej 170 000 złotych realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zaproszenie nie stanowi zobowiązania Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Rozdział II. Nazwa i adres Zamawiającego Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów i tuszy) do drukarek i urządzeń drukujących. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz liczbę asortymentu określono w tabeli cenowej stanowiącej załącznik numer 2 do zaproszenia. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył asortyment fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad technicznych i prawnych, najwyższej jakości, I gatunku. 4. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem oraz zorganizowania rozładunku na swój koszt, odpowiedzialność i ryzyko. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia całego asortymentu na I piętro budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu i złożenia we wskazanym miejscu. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnego odbioru pojemników po zużytych tonerach i tuszach będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający przewiduje cztery odbiory wyżej wymienionych pojemników. Odbiory pojemników realizowane będą w terminach ustalonych przez Strony. 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu po każdym odbiorze protokół przyjęcia pojemników oraz kartę przekazania odpadów. Wszelkie koszty związane z odbiorem pojemników po zużytych tonerach i tuszach oraz ich utylizacja obciążają Wykonawcę. 8. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu świadczenia z zastosowaniem prawa opcji. 9. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji najpóźniej do dnia 04.12.2026 r. 10. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niewyczerpania pełnego zakresu zamówienia objętego prawem opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 11. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 3 do zaproszenia. Strona 4 z 7 Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / złożenia oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji. Wykonawca zrealizuje dostawy do Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 9.00 do 14.00. Rozdział V. Kontakt z Zamawiającym 1. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami będzie się odbywać elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnie (papierowo). 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia w terminie do 18.11.2026 r. 3. Zamawiający do upływu terminu składania ofert może dokonać zmiany treści zaproszenia oraz wydłużyć termin składania ofert. 4. Wyjaśnienia z treścią zapytań, zmiany treści zaproszenia zostaną zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu (adres: https://pupmielec.bip.gov.pl/). Rozdział VI. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VII. Sposób obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty to cena brutto za realizację całego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji obliczona przez Wykonawcę w sposób określony w tabeli cenowej, stanowiącej załącznik numer 2 do zaproszenia. 2. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik numer 1 do zaproszenia. 3. Cena oferty stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowe wykonanie umowy z uwzględnieniem wszystkich innych kosztów oraz ewentualnych upustów i rabatów. 4. Cena oferty powinna zostać podana w złotych polskich liczbowo oraz słownie. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowości. 5. Ceny jednostkowe będą obowiązywały przez cały okres umowy. 6. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę. 7. Zamawiający poprawi występujące w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. Rozdział VIII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do zaproszenia. Strona 5 z 7 2. Treść oferty składa się z formularza ofertowego i tabeli cenowej. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty i oświadczenia. 3. Zaleca się złożenie oferty wraz z załącznikami na wzorach formularzy przygotowanych przez Zamawiającego. W przypadku przygotowania oferty na innych formularzach Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane w przygotowanych przez Zamawiającego wzorach. 4. Oferta, załączone oświadczenia i inne dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do zaproszenia wzorach) powinny być: 1) podpisane elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) i złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: sekretariat@pup.mielec.pl lub 2) podpisane osobiście i złożone w formie skanu za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: sekretariat@pup.mielec.pl lub 3) podpisane osobiście i złożone w formie papierowej w kancelarii Urzędu (pokój numer 1). 5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 6. Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w zaproszeniu, zawierającej przedmiot niezgodny z opisem Zamawiającego albo złożonej przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania. Za niezgodną z wymaganiami zaproszenia uznaje się w szczególności ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny, brak prawidłowych pod względem treści dokumentów i oświadczeń. 7. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem „Zmiana Oferty”. Zmieniona oferta zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 10. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając stosowne powiadomienie. Rozdział IX. Podstawy wykluczenia z postępowania 1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający stosuje środek, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej: „ustawą sankcyjną”. 2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadkach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. 3. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. Strona 6 z 7 4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał złożenia w formularzu ofertowym oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. Treść oświadczenia zamieszczono w formularzu ofertowym. Rozdział X. Warunki udziału w postępowaniu i wymagane dokumenty Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. Rozdział XI. Kryteria oceny oferty, znaczenie kryteriów, sposób oceny ofert 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w zaproszeniu. 2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto podana w polskich złotych (PLN). 3. Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, z uwagi, że oferty najkorzystniejsze zawierają taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia korzystniejszych ofert. Rozdział XII. Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Zamawiający – w toku badania i oceny ofert – może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedstawienia dokumentów, jeżeli będzie to niezbędne do uwiarygodnienia informacji zawartych w ofercie. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 4. Umowa zostanie zawarta na wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 3 do zaproszenia. 5. Jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik należy złożyć stosowne pełnomocnictwo. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 7. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Rozdział XIII. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia 20.11.2026 r. do godziny 10.00. 2. Oferty złożone po terminie nie biorą udziału w postępowaniu. Strona 7 z 7 Rozdział XIV. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi e-mailowo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej: Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, (adres: https://pupmielec.bip.gov.pl/). Rozdział XV. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1) jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3) bez podania przyczyn. 2. Procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu dostępna jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, (adres: https://pupmielec.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html). 3. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu dostępne są na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, (adres: https://mielec.praca.gov.pl/urzad/ochrona-danych-osobowych). Rozdział XVI. Załączniki 1) formularz ofertowy, 2) tabela cenowa, 3) wzór umowy. Grzegorz Durak Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu