Druk i dostawa książki „Pociągi śmierci”

----- Zaproszenie do składania ofert_DWW_261_17_2026.docx ----- Lublin, 03.11.2026 r. Znak sprawy: DWW.261.17.2026 Zaproszenie do składania ofert Zamawiający: Państwowe Muzeum na Majdanku ul. Droga Męczenników Majdanka 67, 20-325 Lublin tel. 817102839, fax. 817102865, adres poczty elektronicznej: sekretariat@majdanek.eu NIP: 946-00-01-052., REGON: 000276096. zaprasza do złożenia oferty na: Druk i dostawę książki „Pociągi śmierci” I. Tryb Postępowanie jest prowadzone na podstawie Zarządzenia DGM.021.20.2026 dyrektora Państwowego Muzeum na Majdanku z dnia 29 września 2026 r. w sprawie ustalenia i wprowadzenia w Państwowym Muzeum na Majdanku Regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej 170 000 złotych. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy określone ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 r., poz. 793 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jej przepisy stosuje się, co do zasady, do udzielania zamówień publicznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 170 000 złotych. II. Opis przedmiotu zamówienia (w tym kod CPV – kod i nazwa): Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV: 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane Przedmiotem zamówienia jest usługa druku i dostawy książki „Pociągi śmierci”.. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. III. Warunki udziału w postępowaniu: Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514 z późn. zm.). W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 2 - formularza ofertowego. IV. Podstawy wykluczenia z postępowania: 1) niezłożenia oświadczeń przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu zawartych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. 2) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514 z późn. zm.). Wykonawca złoży oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w okolicznościach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zgodnie z treścią oświadczenia zawartą w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert). Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie spełnia ww. warunków udziału w postępowaniu. V. Dokumenty i/lub oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w tym o niepodleganiu wykluczeniu w okolicznościach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zgodnie z treścią oświadczenia zawartą w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert). VI. Wymagany termin realizacji zamówienia: Termin realizacji przedmiotu umowy: 20 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy materiałów do druku (pdf) i przesłania pisemnego zamówienia drogą mailową na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy. VII. Forma, miejsce i termin złożenia oferty: 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie. Oferta powinna zostać sporządzona na: • formularzu ofertowym– stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia oraz zawierać następujące informacje: • łączną cenę netto oraz brutto za całość zamówienia uwzględniającą wszystkie koszty • okres związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Na ofertę składają się: a) Wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert; b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem; 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w terminie do dnia 13.11.2026 r., do godz. 10.00. Ofertę należy złożyć w pokoju nr 1 (sekretariat) Państwowego Muzeum na Majdanku lub przesłać w formie skanu dokumentów na adres email: sekretariat@majdanek.eu. 4. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Termin związania ofertą 30 dni od upływu terminu do składania ofert IX. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny, tj.: łączna cena ofertowa brutto za całość zamówienia – waga 100%. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę obejmującą wykonanie opisanego przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie i zgodnie z wymaganiami oraz zawierającą najniższą cenę ofertową brutto X. Warunki płatności: Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się Zamawiającego z Wykonawcami są: • Ewelina Kruszewska, e.kruszewska@majdanek.eu, 81 710 28 63 • Aleksandra Skrabek, a.skrabek@majdanek.eu, 81 710 28 56 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 3 dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w pkt 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4.Wnioski o wyjaśnienia Zaproszenia należy przesyłać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w pkt 1. 5.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na stronie prowadzonego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania. XII. Wyniki postępowania: Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Zaproszenia w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca uchyli się od zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający dokona ponownej oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty tego Wykonawcy. O rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający poinformuje wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. XIII. Lista załączników: Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 - Formularz oferty, Załącznik nr 3 – Projekt umowy, Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych. Aleksandra SkrabekKierownik Działu Wystaw i Wydawnictw /-/ Podpis nieczytelny