Zakup i dostawa 1 sztuki pralnico-wirówki do Domu Pomocy Społecznej „Etola” w Rudzie Pilczyckiej

----- Zapytanie ofertowe DPS.263.6.2026.pdf ----- DOM POMOCY SPOŁECZNEJ Ruda Pilczycka 57 26-234 Słupia tel. 41/391 21 12. fax 141/391 21 00 Nr sprawy:DPS.263.6.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie prowadzone poniżej progu stosowania ustawy z dnia 11.09.2019r.Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity Dz.U. z 2026 r.poz.793 z późn.zm.) dla zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 złotych Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej „Etola” Ruda Pilczycka 57 26-234 słupia teł. 41/3912112 e-mail: zamowienia@dpsetola.pl Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: „Zakup i dostawa I sztuki pralnico-wirówki do Domu Pomocy Społecznej „Etola” w Rudzie Pilczyckiej” Rodzaj zamówienia: dostawa 1. Określenie przedmiotu zamówienia (określenie wielkości lub zakresu zamówienia): Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, wniesienie, montaż, uruchomienie oraz1. przeszkolenie personelu w zakresie obsługi 1 sztuki pralnico-wirówki zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenie fabrycznie nowe, kompatybilne,2. nieużywane, niepowystawowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniające wszystkie wymagania określone w OPZ i złożonejofercie. zapewnia dostarczenie wszelkich elementów niezbędnychWykonawca3. do prawidłowego funkcjonowania urządzenia, nawet jeśli nie zostały one wyraźnie wymienione w dokumentacji, lecz są konieczne do jego prawidłowej eksploatacji. Wraz ze urządzeniemWykonawca przekaże:4. a) instrukcje obsługi w języku polskim, b) karty gwarancyjne, c) paszporty techniczne (jeżeli są d) dokumentację techniczną, e) dokumenty dopuszczające wyrób do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dostawa, montaż i uruchomienie urządzenia nastąpi w pralni Zamawiającego5. zlokalizowanej w jego siedzibie. 6. Wykonawca przeprowadzi instruktaż oraz szkolenie personelu Zamawiającego z zakresu prawidłowej obsługi urządzenia. Brak możliwości przeprowadzenia szkolenia z przyczyn leżących po stronie7. Zamawiającego nie stanowi zwłoki Wykonawcy. 1 Odbiór przedmiotu Umowy nastąpi po dostawie, montażu, uruchomieniu sprzętu oraz8. przeprowadzeniu szkolenia. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez9. przedstawicieli obu Stron. 10. W przypadku stwierdzenia wad, usterek, braków ilościowych lub niezgodności z ofertąZamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia. 11. Wykonawca zobowiązuje się usunąćstwierdzone nieprawidłowości w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 12. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenie na okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. 13. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad urządzenia. 14. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii wynosi maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia. 15. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, chyba że Strony uzgodnią inny termin. 16. W przypadku konieczności naprawy trwającej dłużej niż 14 dni Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż urządzeniebędące przedmiotem Umowy. 17. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia spełniają wszystkie wymagania techniczne określone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty szczegółową kartętechniczną / specyfikację katalogową producenta dla oferowanej pralnico- wirówki , potwierdzającą parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty musząbyć sporządzone w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski. Brak dołączenia dokumentów potwierdzających parametry techniczne urządzeń będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 2. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia — do 15 grudnia 2026 r.i obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie oraz przeprowadzenie szkolenia. 3. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1) Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Aneta Zesławska , e-mail: zamowienia@dpsetola.pl , teł. 41/3912112 2) Zamawiający informuje, że Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, za pomocą adresu zamówienia e-mail: zamowienia@dpsetola.pl o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. 2) Pytania, które wpłynąpóźniej niż na co najmniej 48 godzin przed terminem składania ofert pozostaną bez odpowiedzi. 4. Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1 .Złożą kompletną ofertęzgodną z warunkami niniejszego zapytania ofertowego w terminie określonym w niniejszym zapytaniu. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązekich posiadania. 5. Zawartość oferty. 2 Oferta wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty: Ofertęwykonawcy - załącznik nr 1 Kartę techniczną(katalogową) producenta lub specyfikacje technicznąurządzenia. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy, 6. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej: - cenęofertowąnależy przedstawić jako cenę: netto, podatek VAT, brutto, - cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. 7. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: - Najniższej ceny — Cena-10()Vo. 8. Forma, miejsce i termin złożenia oferty: - ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonymdruku - „Formularz ofertowy”, godz. 10.00dnia 16.11.2026 donależy przesłać doofertę pocztą elektroniczną na adres: zamowienia@dpsetola.pl, w tyt. należy podać : Oferta na „Zakup i dostawa 1 sztuki pralnico-wirówki do Domu Pomocy Społecznej „Etola” w Rudzie Pilczyckiej' - oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie nie będzierozpatrywana, - wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożonąprzez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania. 9. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowanie: Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach: 1) nie złożonożadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 4; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyćna sfinansowanie zamówienia; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. W załączeniu: 1. Formularz ofertowy — Załącznik nr 1 2. Opis przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 2 3. Wzór umowy- Załącznik nr 3 4. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 4 DYREKTOR Ruda Pilczycka, dnia 06.11.2026 r. Domu Pomocy R ldz• Pilczyckiej e gopo.lał.č. .mg,r. îlłvo.n podpis zamawiajqc go 3 ----- Pytania i odpowiedzi.pdf ----- DOM popapcy SPOŁECZNEJ 572Ô-2v ' ułupiatel. 041 391 21 V, tax 041 391 21 00NIP 6543-14,48-365 DPS.263.6.2026 Ruda Pilczycka, dn. 12.11.2026 r. Wszyscy Wykonawcy W związku z pytaniami wniesionymi w postępowaniu pn: „Zakup i dostawa I sztuki pralnico-wirówki do Domu Pomocy Społecznej „Etola” w Rudzie Pilczyckiej” Zamawiający udziela odpowiedzi: Pytanie 1 Pytanie nr 1 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia spełniającego pozostałe wymagania SWZ (m.in. ładowność 14—16 kg, pełna konstrukcja nierdzewna, sterowanie mikroprocesorowe), które osiąga prędkość 915 obr./min oraz współczynnik odwirowania 327 G, uznając ten parametr za w pełni równoważny i gwarantujący tożsamy efekt technologiczny? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie, stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. DYREKTORDomu Pomocy Społecznej• „Etola” Rudzie Pil ckiej m r Iw Wielgopolan