Burmistrz Gminy Piszczac zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania pn. „Usuwanie wyrobów zawierających azbest – część 2”

----- Zapytanie ofertowe - pdf (281 kb).pdf ----- Piszczac, dnia 27.10.2026r. GMINA PISZCZAC ul. Włodawska 8 21-530 Piszczac ZAPYTANIE OFERTOWE Burmistrz Gminy Piszczac zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie pn. „Usuwanie wyrobów zawierających azbest - część 2”. Zapytanie ofertowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026r., poz. 793), prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności Zatwierdzam ……………………………… Piszczac, 27.10.2026 r. 1. Dane ogłaszającego zapytanie ofertowe. Gmina Piszczac ul. Włodawska 8 21-530 Piszczac E-mail: sekretariat@piszczac.pl Tel. (83) 377 80 18 Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek 7:30 - 15:30 2. Rodzaj zamówienia: usługa 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi usunięcia wyrobów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie gminy Piszczac. a) Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest do odbioru z gruntu, transportu oraz utylizacji wyrobów zawierających azbest stosowanych jako pokrycia dachowe budynków gospodarczych na składowisko odpadów niebezpiecznych z obiektów należących do osób fizycznych została określona przez Zamawiającego na 84 Mg. b) Podana ilość wyrobów zawierających azbest objętych przedmiotem zamówienia określona została na podstawie szacunkowych danych przekazanych przez właścicieli nieruchomości i może ulec zmianie ze względu na wysokość otrzymanego dofinansowania. Rzeczywista ilość usuniętego i unieszkodliwionego azbestu zostanie ustalona na podstawie protokołu odbioru prac oraz karty przekazania odpadu. 3.2 Szczegółowy wykaz nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia przekazany zostanie wybranemu Wykonawcy. 3.3 Zamawiający informuje, iż ubiega się o dofinansowanie z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie w ramach Programu Priorytetowego „Ogólnopolski program finansowania usuwania wyrobów zawierających azbest Część 2) Przedsięwzię cia w zakresie zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów zwierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych” na zadanie pn. „Usuwanie wyrobów zawierających azbest – część 2” Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość unieważnienia postępowania jeśli środki publiczne, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane. 3.4 Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwo nieszczęśliwych wypadków dot. pracowników i osób trzecich powstałe w związku z wykonywaną usługą. 3.5 Rzeczowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) odbiór z gruntu, ważenie, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy Piszczac, b) zabezpieczenie terenu wykonywania prac przez właściwe oznakowanie i stosowanie osłon uniemożliwiających przenikanie azbestu do środowiska, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) zabezpieczenie wyrobów zawierających azbest, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ochrony środowiska (pakowanie, praca „na mokro”), d) przygotowanie do transportu i załadunek, e) transport odebranych odpadów środkami transportu spełniającymi wymagania ochrony środowiska, rozładunek, przekazanie na składowisko posiadające odpowiednie zezwolenie na unieszkodliwianie wyrobów niebezpiecznych, f) opracowanie harmonogramu prac w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz właścicielami posesji, na których wykonywana będzie usługa w terminie : od dnia podpisania umowy do czterech miesięcy od dnia podpisania umowy. g) dostarczenie Zamawiającemu kart przekazania odpadów na składowisko, wystawionych na poszczególnych właścicieli nieruchomości, h) po zakończeniu prac związanych z usuwaniem wyrobów lub innych materiałów zawierających azbest Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uprzątnięcie terenu wykonywania prac z odpadów zawierających azbest oraz oczyszczenie z pyłu azbestu w sposób uniemożliwiający ich emisję do środowiska, i) wszystkie prace należy wykonywać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71, poz. 649 z p óźn. zm.) oraz z zachowaniem przepisów prawa budowlanego i BHP. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów naprawy ewentualnych zniszczeń, których dopuścił się podczas wykonywania prac. KOD CPV 90650000-8 Usługi usuwania azbestu 4. Opis sposobu przygotowania oferty. 4.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy. 4.2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listownie lub drogą elektroniczną). Oferty należy dostarczyć w terminie do 4 listopada 2026 roku do godz. 10.00. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi przez Zamawiającego dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętej, nieprzeźroczystej i zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opatrzonej tytułem: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest - część 2”, zaadresowanej do Zamawiającego: Gmina Piszczac, ul. Włodawska 8 , 21-530 Piszczac, z dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz dopiskiem: Nie otwierać do dnia 04.11.2026 r. do godziny 10:30. Koperty należy składać w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy Piszczac, ul. Włodawska 8, 21-530 Piszczac, Sekretariat. Adres e-mail: sekretariat@piszczac.pl Adres elektronicznej skrzynki do e-Doręczeń AE:PL-33912-42156-JADDJ-29. 4.3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 4.4. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z następującymi dokumentami: ➢ Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prac z materiałami zawierającymi azbest. ➢ Kopię umowy ze składowiskiem prowadzącym działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest. Składowisko, na które przekazywane będą odpady powinno posiadać pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest. ➢ Wydruk aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywany przez oferenta oraz osoby uprawnione do reprezentacji wystawionego nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. ➢ Kopię polisy ubezpieczeniowej. 4.5. Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4.6. Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena oferty brutto - kryterium wagowe 100 % Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto. 6. Opis sposobu określenia ceny: 6.1. Wykonawca określa cenę jednostkową brutto za usługę odbioru, załadunku, transportu i unieszkodliwienia 1 Mg (jednej tony) odpadów zawierających azbest, wraz z kosztami zagospodarowania na składowisku odpadów niebezpiecznych podając: - Cenę netto za 1 Mg - Stawka podatku VAT (obecnie dla tej usługi wynosi (8%) - Cenę brutto za 1Mg, 6.2. Wykonawca określa całkowitą cenę ofertową brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (iloczyn ceny za 1 Mg) oraz szacowanej masy azbestu w ilości np. X Mg. 6.3. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. 6.4. Cenę oferty należy podać w formularzu ,,Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. 6.5. Ceny wskazane w „Formularzu ofertowym” muszą być podane w wymiarze netto oraz brutto, tj. łącznie z podatkiem VAT wyliczonym przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania oferty. Cenę należy wyliczyć do dwóch miejsc po przecinku i wyrazić liczbowo i słownie w złotych polskich. 6.6. W przypadku rozbieżności pomiędzy podaną kwotą cyfrową a kwotą słowną, Zamawiający przyjmuje jako ostateczną cenę oferty kwotę zapisaną słownie. Ponadto Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe uwzględniające jej konsekwencje rachunkowe bez zgody ze strony Wykonawcy. 7. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca przystępujący do zapytania ofertowego musi spełniać następujące warunki: - Uprawnienia do gospodarki odpadami: Posiadanie aktualnego wpisu do rejestru BDO w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych o kodzie: 17 06 01 lub 17 06 05, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1834 z późn. zm.). - Utylizacja: Posiadanie aktualnej umowy lub promesy ze składowiskiem odpadów niebezpiecznych na zdeponowanie i unieszkodliwienie odpadów zawierających azbest. Składowisko, na które przekazywane będą odpady powinno posiadać pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest. - Potencjał techniczny: Posiadają uprawnienia do prac z materiałami zawierającymi azbest oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. - Doświadczenie: Udokumentowane należyte wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usług polegających na usuwaniu/unieszkodliwianiu azbestu, o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto każda. - Ubezpieczenie OC: Posiadanie aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000 zł. 8. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie od dnia podpisania umowy do 31.03.2027 r. 9. Miejsce i termin złożenia oferty: - Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania. Wraz z formularzem ofertowym Wykonawca ma obowiązek złożyć pod rygorem odrzucenia oferty: Wykaz zrealizowanych usług (wypełniony w treści Załącznika nr 1) wraz z załączeniem dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie (np. referencje, protokoły odbioru). - Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, osobistym lub czytelnym podpisem własnoręcznym (w przypadku formy papierowej) przez osobę uprawnioną. - Zamawiający samodzielnie zweryfikuje status prawny Wykonawcy w bazach CEIDG/KRS oraz rejestrze BDO na podstawie danych z oferty. - Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy , następujące dokumenty (do wglądu lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem): a. Aktualną umowę lub promesę ze składowiskiem odpadów niebezpiecznych na zdeponowanie i unieszkodliwienie odpadów zawierających azbest o kodach 17 06 01 / 17 06 05. b. Kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000 zł wraz z dowodem opłacenia składki. c. Oryginał lub odpisy dokumentów potwierdzających uprawnienia osób podpisujących umowę (jeśli nie wynikają one bezpośrednio z KRS/CEIDG, np. pełnomocnictwo). Niedostarczenie ww. dokumentów w wyznaczonym terminie będzie traktowane jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie i może skutkować wyborem kolejnej najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniem postępowania. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Monika Andrzejuk, tel. 83 355 99 73 e-mail: inwestycje@piszczac.pl 10. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.11.2026 r. o godz.10:30. 11. Wybór oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty i o terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie zawiadomiony w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 12. Warunki wykonania zamówienia. Warunki wykonania zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącej Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 13. Oferta będzie podlegała odrzuceniu: 1. Jeżeli nie będzie odpowiadała wymaganiom Zamawiającego. 2. Jeżeli nie jest złożona w formie pisemnej. 3. Jeżeli zawiera rażąco niską cenę (odrzucenie będzie zastosowane po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w tym zakresie i ich nieudzieleniu lub niewykazaniu przez niego realności ceny w wyznaczonym terminie). 4. Jeżeli jest nieważna na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. 14. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Załączniki: Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 Wzór umowy – Załącznik nr 2 Wzór umowy powierzenia danych osobowych – Załącznik nr 3