Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z oczyszczalni ścieków w m. Parcice na rok 2027

----- Zapytanie Ofertowe.pdf ----- GMINA CZASTARY 98-410 Czastary ul. Wolności 29 | NIP 9970133634 Regon 250854850 Czastary, dnia 12.11.2026 r. Znak sprawy: ITOŚ.ZP.2600.7.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych na realizację zadania pn.: „Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z oczyszczalni ścieków w m. Parcice na rok 2027” I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Czastary 98-410 Czastary, ul. Wolności 29 NIP: 997-01-33-634, Regon: 250854850 tel.: (62) 78 431 11, fax: (62) 78 431 91 godziny urzędowania: poniedziałek-piątek od 7” do 15% adres strony internetowej: www.czastary.pl | e-mail: ugQQczastary.pl BIP: www.czastary.biuletyn.net II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje odbiór, transport i zagospodarowanie: a) komunalnych osadów ściekowych o kodzie 19 08 05 w ilości ok. 280 Mg/rok, b) skratek o kodzie 19 08 01 w ilości ok. 5 Mg/rok. Zamawiający ustala dla Wykonawcy podstawowe wytyczne przy realizacji zadania: a) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1328); b) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 176 z późn. zm.) c) przestrzeganie przepisów Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015 r. w sprawie stosowania komunalnych osadów ściekowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 23); d) oraz przestrzeganie przepisów innych powiązanych aktów wykonawczych. Zakres zamówienia został określony szacunkowo na podstawie ilości osadów wytworzonych w poprzednim roku, rzeczywisty zakres zamówienia może ulec zmianie i będzie określony na podstawie faktycznej ilości wywiezionego i zagospodarowanego odpadu. 1» Przewidywana częstotliwość odbioru odpadów — średnio dwa razy na miesiąc. 3. Wykonawca winien posiadać aktualne decyzje/zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem (zbieranie, transport, zagospodarowanie). 4. _ Wykonawca winien posiadać wpis do rejestru BDO. 5. _ Miejsce odbioru odpadów: Oczyszczalnia ścieków w m. Parcice, ul. Bolesławiecka 4, 98-410 Czastary. 6. Osady ściekowe gromadzone są kontenerze typ KP -15,5 z dachem przesuwnym będącym własnością Zamawiającego, skratki w mauzerach składowanych pod wiatą na terenie oczyszczalni ścieków. 7. Zagospodarowanie ww. odpadów może odbywać się metodami przewidzianymi w załączniku nr 1 inr2 do ustawy o odpadach. 8. Zamawiający zwraca uwagę, iż zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy o odpadach zakazuje się stosowania komunalnych osadów ściekowych poza obszarem województwa, na którym zostały wytworzone. 9. Za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z oczyszczalni ścieków w Parcicach odpowiada Wykonawca. Z chwilą odebrania odpadu z oczyszczalni, Wykonawca staje się posiadaczem odpadu z wszelkimi konsekwencjami wynikającymi z ustawy o odpadach i innych przepisów obowiązujących w tym zakresie, a w szczególności przejmuje odpowiedzialność za postępowanie z odpadami. "10. Potwierdzenie odbioru osadów ściekowych na kartach przekazania odpadu i prowadzenie innych stosownych dokumentów wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1328), rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 06 lutego 2015 r. w sprawie stosowania komunalnych osadów ściekowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 23), Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 9 grudnia 2022 r. w sprawie funkcjonowania Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (Dz. U. z 2023 r. poz. 1). 11. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za stosowanie odpadów w sposób inny niż określił w dokumentach dołączonych do oferty. 12. W przypadku kontroli Inspekcji Państwowych i ewentualnych kar finansowych nałożonych na Zamawiającego (jako na wytwórcę) wynikających z zagospodarowania osadu ściekowego niezgodnie z warunkami zawartymi w umowie, Zamawiający obciąży finansowo Wykonawcę. 13. Środki transportu użyte przez Wykonawcę do wykonywania usługi muszą być przystosowane do przewozu odpadów wymienionych w pkt. IL.I niniejszego zapytania tj. muszą być stabilne (uniemożliwiające osuwanie się odpadów i przedostanie się poza pojazd) oraz muszą mieć ładowność i wytrzymałość przystosowaną do wywozu odpadów ipozwalającą na ich odbiór z oczyszczalni w wymaganym przez Zamawiającego terminie. 14. Odpady zgromadzone przez Zamawiającego w wiacie winny być załadowane na środek transportu własnym sprzętem Wykonawcy. 15. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z warunkami technicznymi i przestrzennymi odbioru odpadów oraz zakresem prac objętych niniejszym zamówieniem. 16. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania działalności przez Wykonawcę. 17. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia usługi podwykonawcy, z wyjątkiem transportu osadów do miejsca zagospodarowania. III. Termin realizacji 1. Termin realizacji zamówienia — od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. 2. Odpady winny być wywożone sukcesywnie według potrzeb oczyszczalni na podstawie zlecenia telefonicznego lub mailowego o konieczności odbioru odpadów na min. 72 godziny przed planowanym terminem realizacji zlecenia. Odbiór osadów ściekowych będzie się odbywał w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach między 7:00 a 15:00. IV. Warunki płatności 1. Fakturowanie odbywać się będzie po każdej odebranej partii odpadu lub w przypadku więcej niż jednego odbioru w miesiącu — w okresach miesięcznych po zakończonym każdym miesiącu. Należności płatne będą przez Zamawiającego przelewem na wskazane w rachunku konto Wykonawcy. 2. Potwierdzenie przyjęcia osadów ściekowych odbywać się będzie elektronicznie za pośrednictwem indywidualnego konta przedsiębiorcy w BDO. V. Warunki udziału w postępowaniu W tym opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, których oferta nie podlega odrzuceniu. VI. Przesłanki odrzucenia oferty i wykluczenia Wykonawcy Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy: 1) Oferta została złożona przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania na podstawie na 2) 3) 4) 5) 6) podstawie art. 7 ust. I Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie prze- ciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 514). oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym; treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego; Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę lub ofertę zawierającą rozwiązania alternatywne; oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu; Podmiot/wykonawca nie uzupełnił dokumentów, do złożenia, uzupełnienia których wezwał Zamawiający, w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub jeśli mimo uzupełnienia, złożenia dokumentów z ich treści nie będzie wynikało, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. VII. Kryterium oceny ofert 1. Cena brutto — 100% 2. Zamawiający dokona oceny ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawców w formularzu ofertowym. W tym kryterium Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 100 z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, na podstawie poniższego wzoru: C. min. O= mewizawizkzwicz x 100 C bad C min. — cena brutto oferty najtańszej C bad — cena brutto oferty badanej Zamawiający uzna za najbardziej korzystną ofertę z najniższą ceną spełniającą wymogi niniejszego zapytania ofertowego. Nieuzupełnienie dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub jeśli mimo uzupełnienia dokumentów ich treści nie będzie wynikało, że Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania, spowoduje odrzucenie oferty z niniejszego postępowania. 10.2. Zamawiający unieważnia postępowanie na każdym etapie, w szczególności, jeżeli: a) nie złożono co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu, | b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą prawidłową realizację zamówienia. XI. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: - Pani Patrycja Gacka nr tel. 62 78 431 11 wewn. 22, e-mail patrycja(QQOczastary.pl XII. Informacja na temat wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Ważna Oferta (niepodlegająca odrzuceniu i złożona przez Wykonawcę, który nie podlega wykluczeniu), która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. : 2. Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana, zostanie wezwany do podpisania umowy. Zamawiający uzna, iż Wykonawca, który nie stawi się na wezwanie do popisania umowy w wyznaczonym, odstąpił od podpisania umowy, o ile nie wystąpią wydarzenia losowe niezależne do Stron. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmować ma wszystkie koszty związane z jej realizacją. 4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu Oferty jest decyzją ostateczną. 6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. o) ke XIII. Informacje na temat formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty po- twierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z doku- mentów załączonych do oferty. 2. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 1. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom. 4. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród po- zostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. w XIV. Pozostałe informacje Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy bez wyboru żadnej z ofert lub unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego żadne roszczenie. mgr Bożena Bak SEKRETARZ GMINY 5 XV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. a. Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w Gmina Czastary, reprezentowana przez Wójta Gminy — z siedzibą w Urzędzie Gminy Czastary ul. Wolności 29, 98-410 Czastary tel.(62)784-3 1-11; Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: ido(QQczastary.pl; Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania w formie zapytania ofertowego i zawarcia umowy: Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z oczyszczalni ścieków w m. Parcice na rok 2027. — Podstawą prawną przetwarzania jest zawarcie i realizacja umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz obowiązek prawny ciążący na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, a ich niepodanie lub podanie niepełnych danych osobo- wych może utrudnić lub uniemożliwić realizację celu. Administrator udostępni Państwa dane osobowe innym odbiorcom, którzy w ramach umowy lub powie- rzenia przetwarzania danych wspierają Administratora od strony informatycznej, dostarczania korespon- dencji (operatorzy poczty tradycyjnej oraz elektronicznej), prawnej, oraz bankowości elektronicznej. Ad- ministrator zobowiązany jest w związku z zasadą jawności życia publicznego do udostępniania informacji publicznej w zakresie przeprowadzonych procedur na udzielenie zamówienia publicznego, zawartych umów (np. na wniosek osoby trzeciej, na stronie internetowej, w Biuletynie Informacji Publicznej), które mogą zawierać dane osobowe. Co do zasady informacje te są zanonimizowane z uwagi na prywatność osób fizycznych. Poza wskazanymi Administrator udostępni Państwa dane osobowe innym odbiorcom wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w ramach przysługującego mu uprawnienia bądź w związku z koniecznością spełnienia ciążącego na nim obowiązku prawnego. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe przez okres 5 lat od daty zakończenia realizacji umowy. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo: a. dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 — 17 RODO; b. ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w art. 18 RODO; c. przenoszenia danych, w przypadkach określonych w art. 20 RODO; d. wniesienia sprzeciwu, w przypadkach określonych w art. 21 RODO; . e. _ wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) W celu skorzystania z praw o których mowa w pkt 7 ppkt a) - e) należy skontaktować się z Administra- torem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmo- wania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. I i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące osób, których dane dotyczą nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz nie stosuje się ich profilowania. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.” Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy — załącznik nr l 2. Wzór umowy — załącznik nr 2