Dostawa ekspresów do kawy oraz dostawa klimatyzatorów i warników

----- Zaproszenie do złożenia oferty.pdf ----- Białystok, 12.11.2026 r. Nr tel.: +48 85 7439 505 adres email: sekretariatbou@bialystok.uw.gov.pl https://www.gov.pl/web/uw-podlaski Znak sprawy: BOU-I.2600.20.2026 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, ulica Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie następującej dostawy: I. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa sprzętu AGD na potrzeby PS i BOU. 1) zadanie 1: Dostawa ekspresów do kawy. 2) zadanie 2: Dostawa klimatyzatorów i warników. II. Warunki jakie muszą spełniać Wykonawcy 1.Posiadać doświadczenie - zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku. 2.Posiadać potencjał ekonomiczny lub finansowy - zamawiający nie określa szczegółowo sposobu spełnienia tego warunku. 3.Posiadać potencjał techniczny lub osobowy - zamawiający nie określa szczegółowo sposobu spełnienia tego warunku. 4.Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. wpis do ewidencji na wykonywanie działalności gospodarczej. III. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy 1.Wypełniona i podpisana oferta. 2.Oświadczenie o spełnieniu warunków. IV. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 100 % cena ofertowa brutto. Cn/Cb x 100 x 100% = liczba punktów gdzie: Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena oferty rozpatrywanej 100 - wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium cena Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawi najniższą cenę i uzyska 100 pkt. V. Sposób przygotowania oferty* 1.Wypełniony i podpisany elektronicznie (podpis kwalifikowany, zaufany lub osobisty) przez osobę upoważnioną formularz oferty, powinien zostać przesłany wraz z pozostałymi wymaganymi załącznikami drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariatBOU@bialystok.uw.gov.pl 2.Ofertę należy przesłać wyłącznie w postaci elektronicznej do dnia 18.11.2026 r. do godziny 12:00 na adres wskazany w pkt 1. 3.Wiadomość powinna być zatytułowana „Oferta dostawę AGD na potrzeby PS i BOU – nr sprawy BOU-I.2600.20.2026”. VI. Informacje dodatkowe 1.Korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści zaproszenia. Zamawiający może udzielić wyjaśnień, o ile uzna to za niezbędne i w takiej sytuacji zamieści je w Biuletynie Informacji Publicznej. 3.Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 4. Umowa zostanie zawarta, zgodnie ze wzorem umowy, dołączonym do zaproszenia. 5. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Pani Małgorzata Kasiuk Biuro Obsługi Urzędu Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku tel. 85 743-92-66, 605-302-906; e-mail: mkasiuk@bialystok.uw.gov.pl 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. 7. Ma Pani/Pan prawo do zgłoszenia naruszeń prawa: https://www.gov.pl/web/uwpodlaski/zglos-naruszenie-prawa-w-puw VII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO1 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski, adres: ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok. 2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: iod@bialystok.uw.gov.pl lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Wojewódzki, 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: 1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z procedurą udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 000 złotych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku; 2) oceny ofert; 3) zawarcia umowy; 4) realizacji zawartej umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z procedury udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 000 złotych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku. 5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat (liczonych w pełnych latach kalendarzowych począwszy od 1 stycznia r. następującego od daty zakończenia sprawy) oraz w celach archiwalnych do momentu brakowania. 7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego: 1) dostępu do swoich danych osobowych; 2) sprostowania swoich danych osobowych; 3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. (Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji). 8. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem: 1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z procedurą udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 000 złotych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku; 2) oceny ofert; 3) zawarcia umowy; 4) realizacji zawartej umowy. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Róża Januszkiewicz Dyrektor Biuro Obsługi Urzędu /podpisano elektronicznie/ Załączniki: 1) wzór formularza oferty; 2) wzór umowy. ¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str.2)