Dostawa pomocy dydaktycznych dla wybranych szkół w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra”

----- Zaproszenie do składania ofert.pdf ----- MCO-SZP.261.20.2026 1 Tychy, dnia 12.11.2026 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Miejskie Centrum Oświaty w Tychach zaprasza do złożenia oferty zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez Miejskie Centrum Oświaty w Tychach o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz.793 z późn. zm.) na dostawę / usługę/ robotę budowlaną* pn. Dostawa pomocy dydaktycznych dla wybranych szkół w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra” I. Nazwa i adres Zamawiającego: Miejskie Centrum Oświaty w Tychach Al. Piłsudskiego 12 43-100 Tychy tel. (32) 32 32 400 e-mail: mco@mco.tychy.pl / zamowienia@mco.tychy.pl strona internetowa prowadzonego postępowania: mcotychy.bip.gov.pl II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa pomocy dydaktycznych dla wybranych szkół w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra” 2. Kody CPV: 39162100-6 - pomoce dydaktyczne 30231320-6 – monitor interaktywny 48000000-8 – pakiety oprogramowania 3. Szczegółowy o pis przedmiotu zamó wienia zawarty jest w załączn iku nr 2-2e do zaproszenia do składania ofert. 4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego , które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w załącznik u nr 3 do zaproszenia do składania ofert. 5. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części: MCO-SZP.261.20.2026 2 5.1. Część 1 – Dostawa pomocy dydaktycznych dla Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Kochanowskiego w Tychach w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra” 5.2. Część 2 - Dostawa pomocy dydaktycznych dla Szkoły Podstawowej nr 7 im. Powstańców Śląskich w Tychach w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra” 5.3. Część 3 - Dostawa monitora interaktywnego dla Szkoły Podstawowej nr 7 im. Powstańców Śląskich w Tychach w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra” 5.4. Część 4 - Dostawa pomocy dydaktycznych dla Szkoły Podstawowej nr 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra” 5.5. Część 5 - Dostawa pomocy dydaktycznych dla Sportowej Szkoły Podstawowej nr 19 im. Mikołaja Kopernika w Tychach w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra” 5.6. Część 6 - Dostawa pomocy dydaktycznych dla Szkoły Podstawowej nr 37 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K. Makuszyńskiego w Tychach w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra” 6. Zamawiający dopuszcza możliwoś ć składania ofert częściowych. Ofertę można składać w odniesieniu do całego przedmiotu zamówienia lub wybranej części. III. Termin wykonania przedmiotu zamówienia – dla każdej części osobno: Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy, nie później jednak niż do dnia 15.12.2026 r. IV. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia z postępowania: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert. 1.2. Nie podlegają wykluczeniu. 1.3. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 2. Warunki udziału w postępowaniu: 2.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2.4. Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 3. Podstawy wykluczenia z postępowania: 3.1 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: 3.1.1 W stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3.1. Który podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji MCO-SZP.261.20.2026 3 na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa nar odowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 3.2 Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 3.3 Brak podstaw wykluczenia musi potwierdzić każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3.4 Oferta złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania podlega odrzuceniu. V. Opis sposobu obliczania ceny w ofercie – dla każdej części osobno: 1. Przez cenę oferty Zamawiający rozumie cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wynikające z wymogów zawartych w dokumentach zamówienia. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę. 2. Błędy w obliczeniu ceny skutkują odrzuceniem oferty Wykonawcy. 3. W pkt 3 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia należy podać łączną cenę zamówienia brutto w złotych (cyfrowo i słownie) za realizację całości przedmiotu zamówienia , zgodnie z sumowaniem wszystkich pozycji zamówienia wskazanymi w formularzu rzeczowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 1 i/lub nr 2 i/lub nr 3 i/lub nr 4 i/lub nr 5 i/lub nr 6 do formularza ofertowego. 4. W Formularzu rzeczowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 1 -6 do formularza ofertowego w tabeli dla każdej pozycji zamówienia należy podać: a. cenę jednostkową netto w złotych, b. stawkę VAT, c. cenę jednostkową brutto w złotych, d. wartość brutto obliczoną jako iloczyn ilości danej pozycji i ceny jednostkowej brutto w złotych. Następnie należy zsumować wszystkie pozycje zamówienia (wartości brutto) i podać łączną cenę zamówienia brutto w złotych w wierszu o nazwie RAZEM. 5. Łączną cenę zamówienia brutto w złotych z wiersza o nazwie RAZEM, za realizację całości przedmiotu zamówienia, należy przenieść do pkt 3 formularza ofertowego. 6. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą formularza rzeczowo – cenowego stanowiącego załącznik nr 1 i/lub nr 2 i/lub nr 3 i/lub nr 4 i/lub nr 5 i/lub nr 6 do formularza ofertowego, bądź formularz ten nie będzie uwzględniał całego asortymentu i cen jednostkowych dla każdej pozycji, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 7. W celu zapewnienia porównywalności ofert Wykonawcy zobowiązani są do przyjęcia stawki podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% przy obliczaniu ceny oferty – cz. 3. 8. Zamawiający informuje, że w przypadku spełnienia przesłanek wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, dopuszcza się zastosowanie stawki VAT w wysokości 0% po wyborze oferty najkorzystniejszej. 9. Jeżeli cena podana cyfrowo nie będzie odpowiadać cenie podanej słownie przyjmuje się, że prawidłowa jest cena podana cyfrowo. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 10. Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych ele mentów należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to przy zaokrągleniu druga cyfra nie ulega zmianie, MCO-SZP.261.20.2026 4 a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub większa to drugą cyfrę należy zaokrąglić w górę. 11. Jeżeli Wykonawca złożył ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 202 6 r. poz.1263 z późn.zm. ), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć. 12. W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert. VI. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów: 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a. cena – 100 % (waga) 2. Formuła oceny: Punkty za kryterium „cena” oznacza „łączną cenę zamówienia brutto” i zostaną przyznane w skali od 0 do 100 punktów według poniższego wzoru: Najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród ofert badanych i niepodlegających odrzuceniu podzielona przez cenę podaną przez Wykonawcę w ofercie x waga = liczba punktów oferty badanej. Przez łączną cenę zamówienia należy rozumieć wynik działania polegającego na pomożeniu ilości i poszczególnych cen jednostkowych, a następnie zsumowanie wszystkich wartości zgodnie z tabelą w załączniku nr 1-9 do formularza ofertowego. Oferta Wykonawcy w powyższym kryterium może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 3. Liczba punktów w kryterium „cena” zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to przy zaokrągleniu druga cyfra nie ulega zmianie, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub większa to druga cyfra zostanie zaokrąglona w górę. VII. Wybór najkorzystniejszej oferty – dla każdej części osobno: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium określonym w rozdziale VI zaproszenia do składania ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 2.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację. MCO-SZP.261.20.2026 5 2.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie udostępnia informacj ę, o której mowa w ust 2 pkt 2.1 na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce złożenia: 1. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do zaproszenia formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. 2. Oferta oraz wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. 3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2 wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo, z którego będzie wynikać umocowanie do reprezentowania Wykonawcy oraz wykonywania czynności w postępowaniu. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wykonawca dokonuje wyboru sposobu złożenia oferty : w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę w wybranej przez siebie formie . Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 6. Wraz z ofertą - stanowiącą załącznik nr 1 do zaproszenia, należy złożyć: 6.1. Zestawienie zamawianego asortymentu zgodnie z formularzem rzeczowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 1 i/lub nr 2 i/lub nr 3 i/lub nr 4 i/lub nr 5 i/lub nr 6 do formularza ofertowego. UWAGA! BRAK WPISANIA MODELU I MARKI, NAZWY PRODUKTU SKUTKUJE ODRZUCENIEM OFERTY – DOTYCZY CZĘŚĆ 3 6.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru , w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów). 6.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy). 6.4. W zakresie potwierdzenia, że zaoferowane pomoce dydaktyczne spełniają wymagania Zamawiającego zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 -2e do Zaproszenia), Zamawiający wymaga przedłożenia wraz ofertą kart katalogowych – dotyczy części 1-6. MCO-SZP.261.20.2026 6 7. W przypadku wyboru złożenia oferty w wersji papierowej : Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty wymienione w pkt 6 rozdziału VIII zaproszenia. 7.1 Oferta oraz wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być złożone pod rygorem nieważności w formie pisemnej, podpisane odpowiednio własnoręcznym podpisem zgodnie z reprezentacją lub udzielonym pełnomocnictwem. 7.2 Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Wykonawcę. 7.3 Podpisana oferta oraz wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę winny być złożona w jednym egzemplarzu w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości do wyznaczonego terminu otwarcia ofert. 7.4 Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Miejskie Centrum Oświaty w Tychach Al. Piłsudskiego 12, 43-100 Tychy Oferta na dostawę pn.: Dostawa pomocy dydaktycznych dla wybranych szkół w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra” MCO-SZP.261.20.2026 termin składania ofert do 18.11.2026 r. godzina 9:00 7.5 Ofertę należy wysłać za pośrednictwem operatora pocztowego / kuriera lub złożyć w siedzibie Zamawiającego. 7.6 W przypadku wysłania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego / kuriera za datę i godzinę złożenia oferty uznaje się datę i godzinę wpływu do siedziby Zamawiającego. 7.7 W przypadku złożenia oferty w siedzibie Zamawiającego należy złożyć ją w dni robocze w godzinach od 07 :30 do 15 :30 w Kancelarii MCO - II piętro , w terminie wyznaczonym na składanie ofert lub w skrzynce na dokumenty, w tym również na oferty, znajdującej się na parterze w recepcji budynku. Skrzynka zostanie opróżniona przez wyznaczonego pracownika po terminie wyznaczonym na składanie ofert. 7.8 W przypadku złożenia oferty w Kancelarii – II piętro za datę i godzinę złożenia oferty uznaje się datę i godzinę wpływu do siedziby Zamawiającego. 7.9 Złożenie oferty po wyznaczonym terminie składania ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 8. W przypadku wyboru złożenia oferty, w wersji elektronicznej 8.1 Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty wymienione w pkt 6 rozdziału VIII zaproszenia. 8.2 Oferta oraz wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być złożone pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej , zgodnie z rozdziałem XIV niniejszego zaproszenia do składania ofert. 8.3 Ofertę wraz z dokumentami należy podpisać elektronicznie, skompresować a plik opatrzyć hasłem, a następnie przesłać na adres mailowy Zamawiającego: zamowienia@mco.tychy.pl W tytule maila należy wpisać numer postępowania - MCO-SZP.261.20.2026 W treści wiadomości: Oferta na dostawę pn.: Dostawa pomocy dydaktycznych dla wybranych szkół w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra” MCO-SZP.261.20.2026 7 Termin składania ofert do 18.11.2026 r. godzina 9:00 8.4 Hasło do skompresowanego pliku , o którym mowa w pkt 8.3 należy przesłać w dniu otwarcia ofert tj. 18.11.2026 r. od godziny 9:01 do godziny 10:00 na adres mailowy Zamawiającego: mco@mco.tychy.pl lub zamowienia@mco.tychy.pl 8.5 Za datę i godzinę złożenia oferty rozumie się datę i godzinę jej dostarczenia na adres mailowy Zamawiającego. 8.6 Złożenie oferty po wyznaczonym terminie składania ofert, brak zaszyfrowania oferty oraz nieopatrzenie jej hasłem, brak przesłania hasła do rozszyfrowania, wysłanie hasła do rozszyfrowania skompresowanego pliku po wyznaczonym terminie i godzinie skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. IX. Termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 18.11.2026 r. godzina 9:00 2. Otwarcie ofert w wersji papierowej i rozszyfrowanie ofert w wersji elektronicznej nastąpi w dniu 18.11.2026 r. o godz. 10:15 3. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert. 4. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej prowadzonego postępowania i zawierać będzie następujące dane: 4.1. Nazwy albo imiona i nazwiska oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte, 4.2. Ceny lub koszty zawarte w ofertach. 5. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert złożonych elektronicznie, otwarcie wszystkich ofert nastąpi niezwłocznie, po usunięciu awarii. W takim przypadku Zamawiający poinformuje o nowym terminie otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. X. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 17.12.2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w pkt 1, Zamawiający przed upływem tego terminu zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o wskazany okres. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. 4. Brak pisemnej zgody Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy. XI. Badanie i ocena złożonych ofert: 1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub innych złożonych dokumentów. W przypadku , gdy Wykonawca nie złoży wyjaśnień , Zamawiający dokonuje oceny oferty w takim kształcie, MCO-SZP.261.20.2026 8 w jakim została złożona i zgodnie z rozumieniem jej treści przyjętym przez Zamawiającego i jego poglądem prawnym. 2. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Z amawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 3. Zamawiający poprawia w ofercie: 3.1. oczywiste omyłki pisarskie, 3.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. W przypadku, o którym mowa w pkt 3.2, Zamawiający wyznacza W ykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki , natomiast z akwestionowanie poprawionej omyłki skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy. 5. Jeżeli zaoferowana cena lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach z amówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub ich istotnych części składowych. 5.1 Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 6. Wykonawca, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. 7. Zamawiający po dokonaniu badania i oceny ofert pod względem formalnym, ustala ranking ofert wg kryterium oceny ofert , a następnie zbada wybraną ofertę pod względem zgodności z przedmiotem zamówienia . W przypadku negatywnej oceny pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, a Zamawiający podda ocenie kolejną ofertę wg ustalonego rankingu. 8. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży kart katalogowych lub są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 9. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści kart katalogowych. Zamawiający informuje, że nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia kart katalogowych, gdy mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XII. Unieważnienie postępowania: 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy: 1.1. nie złożono żadnej oferty 1.2. wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu 1.3. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty 1.4. zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie 1.5. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć MCO-SZP.261.20.2026 9 1.6. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego XIII. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego , przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, po zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o terminie i miejscu podpisania umowy. 4. Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projektowanych posta nowieniach umowy, któr a stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty. 5. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do ustalania szczegółów związanych z podpisaniem umowy po wyborze najkorzystniej szej oferty będzie Sekcja Zamówień Publicznych –- nr telefonu 032/ 323-24-23 e-mail: zamowienia@mco.tychy.pl XIV. Informacje o wymagania ch technicznych oraz organizacyjnych do sporządzenia lub przekazania oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami: 1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej: zamowienia@mco.tychy.pl lub mco@mco.tychy.pl Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób. 2. Złożenie oferty odbywa się na zasadach określonych w zaproszeniu do składania ofert. 3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). 4. W przypadku wyboru złożenia oferty w wersji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej należy ją złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e -dowód), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. 5. Forma złożenia dokumentów składanych wraz z ofertą w wersji elektronicznej 5.1 Dokumenty potwierdzające umocowanie d o reprezentowania Wykonawcy lub składane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy (KRS, CEIDG): • W przypadku , gdy dokument został wystawiony jako dokument elektroniczny , Wykonawca przekazuje ten dokument. • W przypadku, gdy dokument został wystawiony jako dokument w postaci papierowej, Wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e -dowód), poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania MCO-SZP.261.20.2026 10 z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. 5.2. Pełnomocnictwo: • Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e -dowód) osoby/osób udzielającej/cych pełnomocnictwa. • W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e -dowód), poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. • Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz. • Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. • Pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 1241). 5.3. Formularz rzeczowo – cenowy – stanowiący załącznik nr 1 i/lub nr 2 i/lub nr 3 i/lub nr 4 i/lub nr 5 i/lub nr 6 do formularza ofertowego: • należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód). 6. Oferta, która została sporządzona lub przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej nie zgodnie z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi określonymi przez Zamawiającego podlega odrzuceniu. 7. Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn.zm. ), a każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji wysłanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub braku informacji zwrotnej o nieprawidłowym adresie e -mail, Zamawiający dysponując potwierdzeniem wysłania, przyjmuje, że korespondencja została odebrana przez Wykonawcę. Odpowiedzialność za błędnie, niewłaściwie lub niekompletnie wskazane dane do korespondencji oraz niewskazanie nowego adresu e-mail w przypadku jego zmiany ponosi Wykonawca. 8. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: 8.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES, 8.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 9. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 10. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc. docx .rtf .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf. 11. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawi ający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: MCO-SZP.261.20.2026 11 11.1. .zip 11.2. .7Z 12. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbrs .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 13. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 14. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. 15. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować brakiem integralności plików. 16. W przypadku podpisu dokumentów zewnętrznym podpisem XAdES Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. 17. Dokumenty należy przesłać na adres e -mail wskazany w zapytaniu ofertowym. Zalecamy, aby łączny rozmiar załączników w jednej wiadomości nie przekraczał 10 MB. 18. Jeżeli dokumentów jest więcej, należy rozdzielić je pomiędzy kilka wiadomości. W temacie każdej wiadomości należy podać numer postępowania, nazwę wykonawcy i oznaczenie części, np. „Oferta – [numer postępowania] – [nazwa firmy] – część 1 z ….”. 19. Jeżeli pojedynczy plik przekracza 10 MB i nie można zmniejszyć jego rozmiaru z zachowaniem czytelności oraz wymaganych podpisów, należy odpowiednio wcześniej skontaktować się z osobą wskazaną w zapytaniu ofertowym w celu ustalenia dopuszczalnego sposobu przekazania dokumentu. 20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z niniejszą Instrukcją. 21. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia. 21.1. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia@mco.tychy.pl lub mco@mco.tychy.pl 21.2. W celu usprawnienia procedury wyjaśnień treści zaproszenia, zaleca się przesyłanie wniosku o wyjaśnienie w wersji edytowalnej. 21.3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 21.4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia nie wpłynął w terminie, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień. 21.5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 21.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia. Dokonaną zmianę treści zaproszenia Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 22. Osobą uprawnioną do komun ikowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych oraz proceduralnych są pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych, nr telefonu 032/ 323-24-23, e- mail: zamowienia@mco.tychy.pl XV. Informacje podawane w przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 R ozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Miejskie Centrum Oświaty w Tychach al. Piłsudskiego 12, 43-100 Tychy. 2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych w następujący sposób: a) pod adresem poczty elektronicznej: iod@mco.tychy.pl b) telefonicznie +48 327007499 MCO-SZP.261.20.2026 12 3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przepisu prawa w postaci ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w związku z koniecznością przestrzegania zasady wynikającej z przepisów ustawy o finansach publicznych, tj. w celu dokonywania wydatków w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów . 4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn.zm.) dalej „ustawa Pzp”, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do i nformacji publicznej ( Dz. U. z 2022 r. poz. 902) oraz podmioty, które świadczą Zamawiającemu wsparcie techniczne w szczególności w zakresie wykorzystywanych systemów teleinformatycznych. 5. Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa zamówienia, jednak nie krócej niż do 4 lat od dnia zakończenia postępowania. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji. 6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy /Podwykonawcy/Podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; kons ekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 7. W odniesieniu do udostępnionych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 8. Osoba udostępniająca dane posiada: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO. 9. Osobie udostępniającej dane nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Wykonawca składa oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – załącznik nr 1 do zaproszenia. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już MCO-SZP.261.20.2026 13 tymi informacjami ( vide: art. 13 ust. 4). Ponadto W ykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizyc znych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem W ykonawcy w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego , a złożenie oferty nie rodzi obowiązku zawarcia umowy przez Mie jskie Centrum Oświaty w Tychach. Opracowała: Katarzyna Hawryło Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do zaproszenia – Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 1 do formularza ofertowego – Formularz rzeczowo – cenowy – część 1 3. Załącznik nr 2 do formularza ofertowego – Formularz rzeczowo – cenowy – część 2 4. Załącznik nr 3 do formularza ofertowego – Formularz rzeczowo – cenowy – część 3 5. Załącznik nr 4 do formularza ofertowego – Formularz rzeczowo – cenowy – część 4 6. Załącznik nr 5 do formularza ofertowego – Formularz rzeczowo – cenowy – część 5 7. Załącznik nr 6 do formularza ofertowego – Formularz rzeczowo – cenowy – część 6 8. Załącznik nr 2 do zaproszenia – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – część 1 9. Załącznik nr 2a do zaproszenia – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – część 2 10. Załącznik nr 2b do zaproszenia – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – część 3 11. Załącznik nr 2c do zaproszenia – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – część 4 12. Załącznik nr 2d do zaproszenia – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – część 5 13. Załącznik nr 2e do zaproszenia – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – część 6 14. Załącznik nr 3 do zaproszenia – Projektowane postanowienia umowy – część 1,2,4,5,6 15. Załącznik nr 3a do zaproszenia - Projektowane postanowienia umowy – część 3 DYREKTOR Miejskiego Centrum Oświaty w Tychach mgr Iwona Dańczura ----- Załącznik nr 2 do zaproszenia – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – cz.1.pdf ----- Załącznik nr 2 do Zaproszenia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - DLA CZĘŚCI 1 (SOPZ) I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych dla wybranych szkół w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra”. • Część 1 – Dostawa pomocy dydaktycznych dla Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Kochanowskiego w Tychach w ramach programu „Pracownie Kompas Jutra”. 2. Szczegółowy wykaz pomocy dydaktycznych, obejmujący nazwy produktów, wymagane parametry oraz ilości, określono w załączniku nr 2 do Zaproszenia. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport, rozładunek, wniesienie, ustawienie, a w przypadku produktów, które tego wymagają – złożenie, montaż, podłączenie, konfigurację i uruchomienie, zgodnie z postanowieniami niniejszego SOPZ. II. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymaganiami określonymi w niniejszym SOPZ oraz zasadami należytej staranności. 2. Wykonawca musi posiadać uprawnienia i kwalifikacje wymagane przepisami prawa do wykonania poszczególnych czynności objętych zamówieniem, jeżeli ich posiadanie jest wymagane. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w sposób zapewniający kompletność, bezpieczeństwo oraz prawidłowe użytkowanie dostarczonych pomocy dydaktycznych zgodnie z ich przeznaczeniem. III. Stan i bezpieczeństwo produktów 1. Wykonawca dostarczy pomoce dydaktyczne fabrycznie nowe, nieużywane przed dniem dostawy, z wyjątkiem użycia niezbędnego do przeprowadzenia testów poprawności działania, jeżeli są one wymagane. 2. Dostarczone produkty muszą być kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do Zaproszenia. 3. Produkty muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa i jakości określone w obowiązujących przepisach prawa oraz wymagania właściwe dla danego rodzaju produktu. 4. Produkty muszą być przeznaczone do użytkowania zgodnego z ich funkcją i zastosowaniem, z uwzględnieniem warunków użytkowania w placówce oświatowej. IV. Dokumentacja 1. Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia, najpóźniej w dniu odbioru, dokumentację wymaganą przepisami prawa oraz niezbędną do prawidłowego użytkowania produktów. 2. W zależności od rodzaju produktu dokumentacja obejmuje w szczególności: o instrukcje obsługi i użytkowania; o dokumenty gwarancyjne; o dokumentację techniczną; o deklaracje zgodności i inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych wymagań bezpieczeństwa, jeżeli są wymagane; o inne dokumenty wymagane przepisami prawa dla danego produktu. 3. Dokumentacja przeznaczona dla użytkownika zostanie dostarczona w języku polskim, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy lub charakter dokumentu. V. Transport, rozładunek, wniesienie i ustawienie 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt, własnym transportem i na własne ryzyko. 2. Produkty muszą być opakowane w sposób zabezpieczający je przed uszkodzeniem, zanieczyszczeniem lub utratą kompletności podczas transportu. 3. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zapewni rozładunek, wniesienie wszystkich elementów przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego oraz ich ustawienie w wyznaczonych miejscach. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia personelu i środków niezbędnych do bezpiecznego wykonania powyższych czynności. VI. Montaż, podłączenie i uruchomienie 1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca wykona, bez dodatkowego wynagrodzenia, montaż lub złożenie produktów, które ze względu na swoją konstrukcję, sposób dostawy, instrukcję producenta lub przeznaczenie wymagają takich czynności przed rozpoczęciem użytkowania. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy w szczególności metalowej szafy na narzędzia, stołów warsztatowych, taboretów oraz innych elementów wyposażenia dostarczanych w częściach lub wymagających złożenia. 3. W przypadku urządzeń wymagających przygotowania do użytkowania Wykonawca zapewni ich prawidłowe ustawienie, podłączenie, konfigurację lub uruchomienie, stosownie do rodzaju urządzenia i zaleceń producenta. 4. W odniesieniu do pozostałych produktów, które nie wymagają montażu ani uruchomienia, Wykonawca zapewni ich dostawę w stanie kompletnym, umożliwiającym użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, z uwzględnieniem przygotowania wymaganego przez producenta. 5. Wykonawca sprawdzi kompletność dostarczonych produktów oraz poprawność wykonania wymaganych czynności montażowych, podłączeniowych i uruchomieniowych. W przypadku urządzeń wymagających uruchomienia sprawdzenie obejmie podstawową weryfikację ich poprawnego działania zgodnie z instrukcją producenta. 6. Wykonawca zapewni personel, narzędzia, materiały montażowe i akcesoria niezbędne do wykonania wymaganych czynności. 7. Montaż nie obejmuje robót budowlanych ani ingerencji w instalacje budynku, chyba że zostały one wyraźnie przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia. Mocowanie do ścian, podłóg lub innych elementów budynku wymaga uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym. 8. Wszystkie koszty związane z wymaganym montażem, złożeniem, podłączeniem, konfiguracją i uruchomieniem produktów Wykonawca uwzględni w cenie oferty. Z tytułu wykonania tych czynności Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. VII. Wady, braki i uszkodzenia 1. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, niekompletne, niezgodne z SOPZ lub nie spełniają wymagań określonych w zamówieniu, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do ich wymiany na produkty pełnowartościowe, uzupełnienia braków lub usunięcia stwierdzonych niezgodności. 2. Usunięcie wad lub braków nastąpi w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z uwzględnieniem charakteru niezgodności i konieczności zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia. 3. Wykonawca nie może obciążać Zamawiającego dodatkowymi kosztami wynikającymi z konieczności usunięcia wad, braków lub uszkodzeń, za które ponosi odpowiedzialność. VIII. Obowiązek informacyjny 1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub dokumentowej o okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową lub terminową realizację zamówienia, w szczególności o ryzyku wystąpienia opóźnień. 2. Poinformowanie Zamawiającego o ryzyku opóźnienia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dotrzymania terminu realizacji, chyba że strony postanowią inaczej zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami. IX. Odpowiedzialność za przedmiot zamówienia 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie przedmiotu zamówienia do czasu jego wydania Zamawiającemu, na zasadach określonych w umowie i obowiązujących przepisach prawa. 2. Wykonawca odpowiada za prawidłowe wykonanie czynności związanych z transportem, rozładunkiem, wniesieniem, ustawieniem oraz wymaganym montażem, podłączeniem i uruchomieniem produktów. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac w sposób niepowodujący uszkodzeń pomieszczeń, wyposażenia ani infrastruktury szkoły. W przypadku spowodowania szkód ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie i przepisach prawa. X. Odbiór przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający dokona sprawdzenia dostarczonych pomocy dydaktycznych pod względem ilościowym i jakościowym oraz zgodności z wymaganiami określonymi w SOPZ i załączniku nr 2 do Zaproszenia. 2. Odbiór obejmie w szczególności: o sprawdzenie kompletności dostawy; o sprawdzenie zgodności produktów z wymaganiami określonymi w zamówieniu; o sprawdzenie stanu fizycznego produktów i braku widocznych uszkodzeń; o sprawdzenie prawidłowości wykonania wymaganego montażu lub złożenia; o sprawdzenie podłączenia i podstawowej poprawności działania urządzeń, jeżeli jest to wymagane; o sprawdzenie przekazania wymaganej dokumentacji. 3. Na okoliczność odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. W przypadku stwierdzenia wad, braków lub niezgodności zostaną one opisane w protokole, wraz ze wskazaniem terminu ich usunięcia. 5. Podpisanie protokołu odbioru nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji ani innych uprawnień wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. XI. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy, nie później jednak niż do dnia 15 grudnia 2026 r. 2. Miejscem realizacji zamówienia jest: Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Kochanowskiego w Tychach, ul. Wojska Polskiego 10, 43-100 Tychy. 3. Dostawa zostanie zrealizowana w godzinach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego. 4. Wykonawca powiadomi przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie dostawy co najmniej 2 dni robocze przed jej realizacją. 5. Wszystkie czynności związane z dostawą, rozładunkiem, wniesieniem, ustawieniem, wymaganym montażem, podłączeniem i uruchomieniem zostaną wykonane w terminie realizacji zamówienia. XII. Rozwiązania równoważne 1. W przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazano nazwę producenta, znak towarowy, model lub inne oznaczenie identyfikujące konkretny produkt, oznaczenia te należy rozumieć jako określenie przykładowego rozwiązania, chyba że dokumentacja postępowania wyraźnie stanowi inaczej. 2. Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych, o ile zapewniają one spełnienie wymagań określonych w SOPZ, w szczególności w zakresie parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych. 3. Wykonawca oferujący rozwiązanie równoważne zobowiązany jest wykazać jego równoważność za pomocą odpowiednich dokumentów, np. kart katalogowych, kart technicznych, specyfikacji producenta lub innych materiałów umożliwiających obiektywną ocenę zgodności ofer owanego produktu z wymaganiami Zamawiającego. 4. Dopuszczalne odchylenia wymiarów a) Zamawiający dopuszcza odchylenia wymiarów oferowanych produktów w granicach ±10% w stosunku do wymiarów wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o ile przy danej pozycji nie określono odrębnej tolerancji wymiarowej. b) Dopuszczalne odchylenia wymiarów nie mogą wpływać negatywnie na funkcjonalność, przeznaczenie, bezpieczeństwo, jakość ani prawidłowe użytkowanie oferowanego produktu. Nie mogą również powodować problemów z dopasowaniem, montażem, współpracą z innymi elementami zestawu ani realizacją doświadczeń dydaktycznych c) W przypadku produktów, których wymiary mają istotne znaczenie dla ich prawidłowego działania lub zastosowania, wymagane jest zachowanie wymiarów określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia albo wskazanej dla danej pozycji tolerancji. d) Pozostałe wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pozostają bez zmian. XIII. Kompletność oferty 1. Oferta dla części 1 musi obejmować całość przedmiotu zamówienia określonego dla tej części, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zaproszenia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach części 1. 3. Ocena ofert i konsekwencje stwierdzenia niezgodności oferty z wymaganiami zostaną przeprowadzone zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji postępowania. XIV. Gwarancja 1. Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie dostarczone produkty na okres wskazany w formularzu ofertowym, nie krótszy niż 24 miesiące. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli w ramach realizacji zamówienia wykonywane będą czynności montażowe, podłączeniowe, konfiguracyjne lub uruchomieniowe, gwarancja obejmuje również prawidłowość wykonania tych czynności, z uwzględnieniem warunków gwarancji określonych w umowie. 4. Warunki realizacji uprawnień gwarancyjnych, w tym sposób zgłaszania usterek i terminy ich usuwania, zostaną określone w umowie lub dokumentach gwarancyjnych, z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego. XV. Informacje szczegółowe dotyczące lokalizacji i dostępu do miejsca dostawy i montażu 1. Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego terminu i godzin dostawy oraz ewentualnych czynności montażowych. 2. Zamawiający wskaże pomieszczenia, do których należy wnieść i w których należy ustawić poszczególne produkty. 3. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki dostępu do pomieszczeń oraz zorganizować transport wewnętrzny w sposób bezpieczny i niezakłócający funkcjonowania szkoły. 4. Wykonawca usunie opakowania i pozostałości powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz pozostawi miejsce dostawy i montażu w stanie uporządkowanym. 5. Wszelkie czynności wymagające ingerencji w instalację elektryczną, konstrukcję budynku lub inne elementy infrastruktury obiektu mogą być wykonywane wyłącznie w zakresie objętym zamówieniem, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym oraz z zachowaniem obowiązujących przepisów i wymaganych uprawnień. Lp. Nazwa przedmiotu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Ilość Rysunek poglądowy 1 Maszyna do szycia Maszyna powinna być fabrycznie nowa, nieużywana, kompletna i wolna od wad, wraz z wyposażeniem niezbędnym do rozpoczęcia pracy. Wymagane minimalne parametry i funkcje: • minimum 14 wbudowanych programów/rodzajów ściegów, • półautomatyczne obszywanie dziurek, • regulacja długości i szerokości ściegu, • możliwość szycia podwójną igłą, • prędkość szycia do 820 wkłuć/min lub wyższa, • chwytacz rotacyjny, • oświetlenie LED pola pracy, • wolne ramię, • możliwość szycia wstecz, • minimum 4 stopki w zestawie, • osłona igły, • instrukcja obsługi w języku polskim. Na przykład: Brother KD144s Little Angel lub produkt równoważny 2 2 Zestaw krawiecki 200 elementów w etui Minimalne wymagania: • zestaw zawierający minimum 200 elementów, • zestaw zapakowany w zamykane, estetyczne etui umożliwiające przechowywanie i uporządkowanie akcesoriów, • wymiary etui: około 28 × 20 × 4 cm, • zestaw powinien zawierać co najmniej: igły, nici w różnych kolorach, guziki, agrafki, naparstek, prowadnicę do nici, obcinarkę do nici, szkło powiększające oraz ołówek, • wszystkie elementy powinny być fabrycznie nowe, kompletne i wolne od wad. 5 3 Żelazko parowe Minimalne wymagania: • typ: żelazko parowe, • regulacja temperatury odpowiednia do prasowania różnych rodzajów tkanin, • funkcja wyrzutu pary, • możliwość prasowania w pionie, • funkcja blokady kapania, • system antywapienny, • funkcja samooczyszczenia, • automatyczne wyłączenie zwiększające bezpieczeństwo użytkowania, • ergonomiczny uchwyt i wygodna obsługa, • stopa umożliwiająca płynne przesuwanie po tkaninie, • produkt fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny i wolny od wad. 1 4 Narzędzia i materiały - pakiet 1 - Drewno Zestaw powinien obejmować narzędzia ręczne, elektronarzędzia oraz materiały eksploatacyjne i pomocnicze, umożliwiające samodzielne wykonywanie prac związanych z obróbką i wykończeniem drewna. W skład pakietu wchodzą: • bezprzewodowy pistolet do klejenia na gorąco z ładowarką, • imadło, • zestaw wkrętaków, • zestaw tarników do drewna, • kątownik stolarski, • skrzynka narzędziowa, • obcęgi, • wypalarka do drewna z zestawem grotów, • strug do drewna, • młotek drewniany, • młotek gumowy, • taker, • kątomierz, • wyrzynarka stołowa włosowa do drewna z systemem nadmuchu, lampą i bezstopniową regulacją prędkości, • piła ramowa kątowa/ukośnica do drewna, • skrzynka uciosowa, 1 • laminarka, • papier ścierny – komplet 5 szt. o różnej gradacji, • klej, • komplet wkładów klejowych, • pęseta, • zestaw gwoździ, • komplet wkrętów, • zestaw zszywek do takera, • ołówek stolarski, • papier do rysunku technicznego, • zestaw 5 pędzli, • zestaw dłut, • drewno do wykonywania prac, • taśma malarska. Wszystkie elementy zestawu powinny być fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane i wolne od wad oraz nadawać się do bezpiecznego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. 5 Narzędzia i materiały - pakiet 2 - Metal W skład pakietu wchodzą: • akumulatorowa wiertarko- wkrętarka – 1 szt., wraz z 2 akumulatorami i ładowarką, • szlifierka stołowa z akcesoriami – 1 szt., • imadło ślusarskie z kowadłem – 1 szt., • piła ramowa – 1 szt., • suwmiarka – 1 szt., • młotek ślusarski – 1 szt., • szczypce uniwersalne (kombinerki) – 1 szt., • szczypce precyzyjne – 1 szt., • zestaw wkrętaków – 1 kpl., • zestaw pilników ślusarskich – 1 kpl., • miernik uniwersalny (multimetr) – 1 szt., • nożyce do blachy – 1 szt., • przymiar stalowy – 1 szt., • cyrkiel ślusarski/traserski na ołówek – 1 szt., • rysik traserski prosty – 1 szt., • nóż z chowanym ostrzem – 1 szt., • szczotka druciana – 1 szt., • skrzynka narzędziowa – 1 szt., 1 • punktaki do metalu – 1 kpl., • kątomierz – 1 szt., • bity do wkrętarki akumulatorowej – 1 kpl., • komplet pilników iglaków – 1 kpl., • waga spożywcza – 1 szt., • zwierciadła – 1 kpl., • papier ścierny – komplet 5 szt. o różnej gradacji, • pęseta – 1 szt., • komplet 12 szklanych lup z rączką – 1 kpl., • komplet różnych śrub – 1 kpl., • komplet różnych nakrętek – 1 kpl., • papier do rysunku technicznego – 1 kpl., • tarcza do szlifierki – 1 szt. Wszystkie narzędzia, urządzenia i materiały powinny być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad oraz przeznaczone do bezpiecznego użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem. Urządzenia elektryczne i akumulatorowe powinny być dostarczone z wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego użytkowania. 6 Narzędzia i materiały - pakiet 3 - Elektronika. Zestaw narzędzi i przyrządów do elektroniki. W skład pakietu wchodzą: • zestaw wkrętaków z magnetycznymi końcówkami i rękojeściami pokrytymi elastycznym materiałem izolacyjnym – 1 kpl., • miernik uniwersalny (multimetr) – 1 szt., • ściągacz do izolacji – 1 szt., • szczypce/obcinaczki do przewodów – 1 szt., • tester tranzystorów – 1 szt., • miernik z termoparą – 1 szt., • oscyloskop – 1 szt., • zaciskarka do kabli – 1 szt., • cyfrowy zasilacz demonstracyjny – 1 szt., • pęseta – 1 szt., • komplet rurek termokurczliwych – 1 kpl., 1 • komplet przewodów elektrycznych – 1 kpl., • odsysacz cyny – 1 szt., • pasta lutownicza – 1 szt., • drut lutowniczy – 1 szt., • papier do rysunku technicznego – 1 kpl., • szybkozłączki – 1 kpl. Wszystkie narzędzia, urządzenia pomiarowe i materiały powinny być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad oraz przeznaczone do bezpiecznego użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem. Urządzenia elektryczne i elektroniczne powinny być dostarczone z wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego użytkowania. 7 Akumulatorowa wiertarko - wkrętarka z akcesoriami Minimalne wymagania: • uchwyt wiertarski: 0,8–10 mm, • 2 akumulatory w zestawie, • ładowarka w zestawie – 1 szt., • oświetlenie LED miejsca pracy, • urządzenie fabrycznie nowe, nieużywane i kompletne, • w zestawie wyposażenie i akcesoria niezbędne do prawidłowego użytkowania. 2 8 Stacja lutownicza i pirograf/wypalarka do drewna Zestaw przeznaczony do wykonywania podstawowych prac lutowniczych oraz prac dekoracyjnych, w szczególności wypalania wzorów w drewnie i innych materiałach. Produkt przeznaczony do prac technicznych, modelarskich oraz zajęć edukacyjnych. Minimalny skład zestawu: • stacja lutownicza z funkcją wypalarki, model ZD- 8988D-A lub równoważny – 1 szt., • grot lutowniczy – 1 szt., • zestaw minimum 21 wymiennych końcówek do wypalania oraz nóż – 1 kpl., 2 • opakowanie umożliwiające przechowywanie