Zorganizowanie jednodniowych wyjazdów edukacyjno- integracyjnych wraz z prelekcją profilaktyczno-zdrowotną w 2026 r.

----- Zapytanie ofertowe Wyjazdy edukacyjno-zdrowotne do Krakowa i okolic.pdf ----- 1 Znak sprawy: PS.260.14.2026.JCS Morawica, dn. 02.11.2026 r. Zapytanie ofertowe Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Morawicy w związku z realizacją projektu „Tworzenie lokalnych systemów wsparcia dla seniorów” realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 -2027 i współfinansowanego z e środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, zaprasza do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie jednodniow ego wyjazdu edukacyjno-zdrowotnego z prelekcją profilaktyczno -zdrowotną w 2026 roku. Projekt realizowany jest przez Miasto i Gminę Morawica/ Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Morawicy . I. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie ofertowe prowadzone jest na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 18 listopada 2022 r. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Przedmiot zamówienia realizowany jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach zadania: „Edukacyjne spotkania integracyjne wraz z działaniami prozdrowotnymi zapobiegającymi utracie kondycji psychofizycznej mającej na celu zapewnienie kontaktów z otoczeniem/udział w wydarzeniach kulturalnych, rekreacyjno -sportowych (edukator/prelegent/ekspert) – wynagrodzenie – umowa zlecenie” oraz w ramach zadania „Edukacyjne spotkania integracyjne (transport, ubezpieczenie, wyżywienie, bilety wstępu) - usługa kompleksowa” w związku z realizacją projektu „Tworzenie lokalnych systemów wsparcia dla seniorów” realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 -2027 i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowego wyjazdu edukacyjno- zdrowotnego do Krakowa i okolic w 2026 roku z prelekcją profilaktyczno - zdrowotną nt. zdrowych nawyków w wieku senioralnym. 2. Kod główny CPV: 63511000-4 Organizacja wycieczek Dodatkowe kody CPV: 85000000-9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 85140000-2 Różne usługi w dziedzinie zdrowia 92330000-3 Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne 55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą 80561000-4 Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia 80500000-9 Usługi szkoleniowe 2 3. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowego wyjazdu edukacyjno- zdrowotnego do Krakowa i okolic w 2026 roku z prelekcją profilaktyczno - zdrowotną nt. zdrowych nawyków w wieku senioralnym w terminie do 31.12.2026r., dla grupy maksymalnie 50 osób/ 1 wycieczka. 4. W ramach wyjazdu Wykonawca ma zapewnić: 4.1. Przewóz uczestników wyjazdu: • Przewóz uczestników wyjazdu z miejscowości Morawica do miejsca docelowego wyjazdu i powrót do miejscowości Morawica - pojazdem służącym do przewozu osób dopuszczonym do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanym stosownie do charakteru świadc zonych przewozów z odpowiednią liczbą miejsc siedzących – minimum 50 miejsc siedzących. • Wszystkim przewożonym osobom należy zapewnić miejsca siedzące. • Przewóz uczestników wyjazdu z miejscowości Morawica tj. z parkingu przy Centrum Samorządowym w Morawicy, ul. Spacerowa 7, 26-026 Morawica do miejsca docelowego wyjazdu należy rozpocząć nie wcześniej niż o godzinie 8:00 rano. • Firma wykonująca przewóz uczestników wyjazdu musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie przewozu osób, tj.: licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydaną na podstawie ustawy z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2021 z późn. zm.). • Pojazd służący do przewozu musi być w pełni sprawny, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), posiadać aktualne badania techniczne oraz sprawną klimatyzację i ogrzewanie. • Zamawiający wymaga, aby przewóz osób świadczony były z uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych. Z usług mogą korzystać osoby słabosłyszące i słabowidzące lub z innymi niepełnosprawnościami. Wykonawca po uzyskaniu informacji od koordynatora projektu zapewni w pojeździe, którym świadczona jest usługa dla niepełnosprawnych co najmniej dwa udogodnienia techniczne dla osób niepełnosprawnych z wymienionych poniżej: a) sygnał dźwiękowy otwierania i zamykania drzwi, b) mikrofon/system nagłośnienia służący do sprawnego komunikowania się z osobami korzystającymi z usług dowozu, c) antypoślizgową wykładzinę podłogową, d) wyraźne oznaczenie miejsca dla osoby z niepełnosprawnością, e) wskazówki w języku symbolicznym/obrazkowym. • Kierujący pojazdami muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje w zakresie kierowania pojazdami do przewozu osób. • W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni na swój koszt pojazd zastępczy w czasie nie dłuższym niż 2 godzin. • Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt zapewnia miejsce parkowania pojazdów, którymi świadczone są usługi zgodnie z zasadami ruchu drogowego. 3 4.2. Pilot wycieczki dla wszystkich uczestników wyjazdu • Wykonawca w celu właściwej realizacji usługi zapewni co najmniej 1 osobę – pilota wycieczki, posiadającego stosowne kwalifikacje zawodowe, obecnego przez cały czas trwania wyjazdu. • Do obowiązków pilota wycieczki należy: 1) Zapewnienie realizacji harmonogramu przebiegu wycieczki; 2) Zapewnienie opieki nad uczestnikami wycieczki, m.in. zadbanie o wyżywienie uczestników; 3) Realizacja części turystycznej nie wymagającej przewodnika; 4) Przyjmowanie i dokumentowanie reklamacji od uczestników wycieczki. 4.3. Bilety wstępu do obiektów wraz z usługą przewodnika • Na etapie składania ofert Wykonawca przedstawi program turystyczny, który musi zawierać co najmniej: - zwiedzanie studia filmowego, np. Alweria Planet; - zwiedzanie muzeum na Wawelu; - spacer po Rynku w Krakowie; • Zamawiający wymaga, aby w obiektach muzealnych świadczona była usługa zwiedzania wraz z przewodnikiem. • Koszty związane z zakupem biletów wstępu, usługą przewodnika, słuchawkami dla wszystkich uczestników wyjazdu do wskazanych przez Wykonawcę obiektów ponosi Wykonawca. • Wykonawca zapewnia możliwość uczestniczenia w zwiedzaniu obiektów objętych programem turystycznym wszystkim uczestnikom wyjazdu w tym samym czasie. Nie dopuszcza się podziału uczestników wyjazdu na grupy. 4.4. Przeprowadzenie 60-minutowej prelekcji nt. zdrowych nawyków w wieku senioralnym dla zdrowia, dla wszystkich uczestników wyjazdu • Wykonawca w ramach wyjazdu jest zobowiązany do zorganizowania 1 godzinnej (60 minut ) prelekcji o tematyce związanej ze zdrowymi nawykami wieku senioralnego dla wszystkich uczestników wyjazdu. • Wykonawca w celu właściwej realizacji usługi zapewni salę konferencyjną wyposażoną w sprzęt oraz meble niezbędne do przeprowadzenia prelekcji (np. krzesła, rzutnik, laptop, itd.) • Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2020 poz. 1062 ze zm.) zapewnić, aby obiekt w którym odbywa się prelekcja spełniał minimalne wymagania określone w art. 6 ww. ustawy, a w szczególności był wyposażony w podjazdy i windy dla niepełnosprawnych. 4 4.5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu • Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu obiad oraz poczęstunek podczas prelekcji • Obiad winien być serwowany prze lokal gastronomiczny posiadający uprawnienia potrzebne do świadczenia usług wydawania posiłków wydane przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Obiad może być serwowany w lokalu gastronomicznym lub w miejscu odby wania się szkolenia – w formie cateringu, w pomieszczeniu przystosowanym do spożycia posiłku. • Obiad dla każdego uczestnika wyjazdu winien składać się z: - zupy – 500 ml + 100g pieczywa - drugiego dania z mięsem - 500g, - deseru - kawałek ciasta - 150 g, - kompotu 250 ml; • W czasie prelekcji Wykonawca zapewni w miejscu prelekcji dla każdego uczestnika: - dostęp do kawy i herbaty bez ograniczeń ; - ciasto - jednego kawałka ciasta - 150 g, - zestaw przekąsek typu delicje, kruche, pierniczki, itp. – 100 g • Potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych z ograniczoną ilością substancji dodatkowych — konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych; • Do przygotowania posiłków zalecane jest: stosowanie tłuszczów roślinnych (ograniczone stosowanie tłuszczów zwierzęcych), stosowanie dużej ilości warzyw i owoców, w tym także nasion roślin strączkowych, różnego rodzaju kasz. Ważna jest estetyka potraw i posiłków; • Potrawy muszą być przygotowane na bazie świeżych i naturalnych produktów najwyższej jakości, zgodnie ze standardami HACCP. Posiłki muszą być wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury, powinny posiadać prawidłowe walory smakowe, zapachowe, barwę i konsystencję. Posiłki muszą pochodzić z bieżącej produkcji dziennej. Przy planowaniu posiłków należy uwzględniać wartość energetyczną oraz normy produktów. Ponadto wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa w szczególności z wymogami sanitarnymi oraz musi posiadać wszelkie dopuszczenia Państwowego Inspektoratu Sanitarnego. Wykonawca ma obowiązek przygotować posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 2132 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z Rozporządzeniem PE i RE nr 852/2004/WE z dnia 29.04.2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z dnia 30.04.2004 r.) , bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności. Receptury i gramatury posiłków powinny być dostosowane do wieku i spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Żywienia i Żywności z 2008 r. • Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2020 poz. 1062 ze zm.) zapewnić, aby obiekt w którym odbywa się spożywanie obiadu spełniał minimalne wymagania określone w art. 5 6 ww. ustawy, a w szczególności był wyposażony w podjazdy i windy dla niepełnosprawnych. • Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, przez okres 96 godzin od ich wydania z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek. 4.6. Ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW; • Wykonawca wykupi ubezpieczenie dla wszystkich uczestników wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW; o wartości ubezpieczenia nie niższej niż 10.000 zł. • Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedłoży dokument ubezpieczenia (polisę) do wglądu przed dniem wyjazdu i po tym dniu. 5. Szczegółowy opis sposobu realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego zapytania ofertowego, w tym obowiązki wykonawcy został przestawiony we wzorze umowy – załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego 6. Liczba uczestników wyjazdu będzie zmienna. Maksymalna liczba uczestników jednego wyjazdu wynosi 50 osób, minimalna liczba uczestników jednego wyjazdu wynosi 30 osób. 7. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w umowie, w zapytaniu ofertowym oraz w ofercie Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi składające się na przedmiot umowy ze szczególną starannością zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i standardami. 9. Wykonawca jest zobowiązany realizować usługi zgodnie z przedstawionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem przygotowanym przed realizacją wyjazdu na zasadach określonych we wzorze umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację świadczonej usługi, w tym przygotować sprawozdanie z przebiegu wyjazdu na zasadach określonych we wzorze umowy. 11. Wykonawca w trakcie wykonywania usługi zobowiązany jest do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisami RODO. III. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 1. Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania usługi: Usługa organizacji jednodniowego wyjazdu edukacyjno-zdrowotnego do Krakowa i okolic w 2026 roku z prelekcją profilaktyczno-zdrowotną nt. zdrowych nawyków w wieku senioralnym do 31 grudnia 2026 r. 6 2. Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia - Lokalizacje wskazana przez Wykonawcę w programie turystycznym. IV. Warunki udziału w postępowaniu Ofertę może złożyć każdy Wykonawca spełniający następujące warunki: 1. Znajduje się w sytuacji finansowej pozwalającej na prawidłową realizację zamówienia Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (załącznik nr 6), że znajduje się w sytuacji finansowej pozwalającej na prawidłową realizację zamówienia, w szczególności nie zostało wobec niego wszczęte postępowanie upadłościowe, likwidacyjne lub restrukturyzacyjne. Spełnienie ww. warunków Zamawiający oceni według formuły: „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia Wykonawcy i informacji zawartych w dokumentacji ofertowej. 2. Posiada potencjał techniczny wymagany do realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna, że warunek posiadania potencjału technicznego został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) dysponuje wykwalifikowanym personelem: Wykonawca winien wykazać, że dysponuje następującym personelem: - co najmniej 1 prelegentem/wykładowcą do prowadzenia prelekcji o tematyce profilaktyczno- zdrowotnej z doświadczeniem zawodowym jako prelegent/wykładowca minimum 1 rok, który posiada wykształcenie kierunkowe – ukończone studia/ studia podyplomowe/ kursy specjalistyczne z dziedzin takich jak: medycyna, pielęgniarstwo, nauki o zdrowiu, dietetyka, fizjoterapia. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku złoży wraz z ofertą Wykaz osób (Załącznik nr 4 ) oraz dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe (dyplom ukończenia studiów/studiów podyplomowych/kursów) oraz dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, zaświadczenia, umowy o pracę itp.) 2) posiada doświadczenie w kompleksowym organizowaniu wyjazdów (transport, wyżywienie, bilety wstępu, usługa pilota) – co najmniej 2 wyjazdów o wartości co najmniej 10.000,00 zł każda. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku złoży wraz z ofertą Wykaz usług (załącznik nr 5) oraz dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w świadczeniu w/w usług (poświadczenie należytego wykonania usług). Spełnienie ww. warunków Zamawiający oceni według formuły: „spełnia/nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w dokumentacji ofertowej. V . Wykluczenia z udziału w postępowaniu Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w części IV zapytania ofertowego. Z udziału w postępowaniu wykluczone są również podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne 7 powiązania pomiędzy osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, • pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia Ponadto z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, w stosunku do których zachodzą okoliczności opisane: • w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; • w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Zamawiający uzna, że nie zachodzą przesłanki do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części III zapytania ofertowego, oraz dodatkowo złoży oświadczenie (załącznik numer 5), że nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym i nie zachodzą w stosunku d o Wykonawcy okoliczności opisane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ani okoliczności opisane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Spełnienie ww. warunków Zamawiający oceni według formuły: „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. VI. Wymagania odnośnie składania ofert: 1. Zamawiający nie przewiduje składanie ofert częściowych. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy składać zgodnie ze wzorem – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (Formularz ofertowy) 4. W ofercie Wykonawca wskazuje, czy w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia będzie spełniał aspekty społeczne – za które Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty zgodnie z deklaracją w złożonej ofercie: 1) Wykonawca zapewnia, że do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniona będzie co najmniej 1 osoba bezpośrednio realizująca przedmiot zamówienia, spośród osób: • bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 8 • osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, • osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, • młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego, • osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, • innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2241) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, • osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia. 2) Zatrudnienie, o którym mowa wyżej przy realizacji zamówienia powinno rozpocząć się nie później niż 10 dni od daty zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia do końca upływu terminu realizacji zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca zatrudnia już osobę spośród osób wymienionych w ust. 4 ppkt 1) przed dniem złożenia oferty na zasadach opisanych w ust. 4 ppkt 1) i zatrudnienie to będzie trwało przez okres realizacji zamówienia to aspekty społeczne należy uznać za spełnione; 3) Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie - nie później niż 14 dni od daty zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia - przekazać Zamawiającemu informacje dotyczące osoby zatrudnionej do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia spośród osób wymienionych w ust. 4 ppkt 1), w tym do podania następujących informacji: • imienia i nazwiska zatrudnionej osoby; • stanowiska pracy, na jakim dana osoba jest zatrudniona – które jest bezpośrednio związane z przedmiotem zamówienia, wraz z podaniem okresu zatrudnienia (data od … do ...) • wskazania, do której grupy osób spośród osób wymienionych w ust. 4 ppkt 1) należy zatrudniona osoba 4) Zamawiający przewiduje możliwość kontroli zatrudnienia osób o których mowa w ust. 4 ppkt 1). W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia osób o których mowa w ust. 4 ppkt 1), Wykonawca ma obowiązek przedstawienia dowodu zatrudnienia takich osób, na każdorazowe żądanie Zamawiającego. 5) W przypadku nie wywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych, w tym za brak przedstawienia dowodów opisanych w pkt 4 w wyznaczonym terminie, Wykonawcy zostanie naliczona karę umowna w wysokości 5% ceny oferty ogółem (brutto) przedstawionej w formularzu ofertowym; 6) W sytuacji gdy pojawią się poważne przeszkody uniemożliwiające zatrudnienie osoby wyznaczonej do bezpośredniej realizacji zamówienia spośród osób o których mowa w ust. 4 ppkt 1), Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany tej osoby, pod warunkiem, że nowa 9 osoba będzie należała do osób wskazanych w ust. 4 ppkt 1), a jej zatrudnienie będzie odbywało się na takich samych zasadach jak osoby pierwotnie wyznaczonej. Zmiana osoby jest dopuszczalna po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu na piśmie, np. w formie e-mailowej. 7) Jeżeli Wykonawcą nie zadeklaruje realizacji aspektów społecznych o których mowa w ust. 4 ppkt 1) to nie otrzyma dodatkowych punktów. VII. Wymagania sposobu obliczania ceny: • Cena oferty brutto jest ceną służącą do oceny ofert. • Cena oferty jest niezmienna poza okolicznościami wskazanymi we wzorze umowy. • Cena brutto winna uwzględniać podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień składania ofert. • Proponowana cena winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia. • Nie dopuszcza się cen wariantowych. VIII. Sposób i termin zapłaty: Wynagrodzenie płatne będzie w 1 części po zakończeniu wyjazdu i stanowić będzie iloczyn liczby uczestników danego wyjazdu oraz ceny jednostkowej za jednego uczestnika wyjazdu, w terminie 14 dni od daty wpływu faktury VAT/rachunku, przelewem na konto Wykonawcy. IX. Kryterium oceny oferty: Przy wyborze Wykonawcy niniejszego zamówienia, Zamawiający kierował się będzie kryterium: 1) cena = 65% 2) doświadczenie prelegenta= 30 % 3) aspekt społeczny = 5 % Oceniając oferty Zamawiający zastosuje kryteria, którym nada znaczenie zgodnie z wyliczeniem zawartym w tabeli poniżej: Nr kryterium Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 Kryterium cenowe: Cena brutto oferty ogółem Liczba punktów: x 65 gdzie: - Cn – najniższa cena ogółem spośród wszystkich ofert nie odrzuconych - Cb – cena ogółem oferty badanej - 65 wskaźnik stały 65% = 65 pkt 10 2 Doświadczenie prelegenta Za wykazanie minimum jednej osoby posiadającej doświadczenie (staż pracy) jako prelegent/wykładowca, o kwalifikacjach zgodnie w wymaganymi w warunkach udziału w postępowaniu Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów: -doświadczenie powyżej 1 roku do 3 lat włącznie – 10 pkt -doświadczenie powyżej 3 lat do 6 lat włącznie – 20 pkt - doświadczenie powyżej 6 lat - 30 pkt Uwaga!!! Doświadczenie poniżej 1 roku skutkuje odrzuceniem oferty. Uwaga: W przypadku nieokreślenia doświadczenia prelegenta przez Wykonawcę do przyznania punktów przyjmuje się minimalne doświadczenie wskazane w Zapytaniu ofertowym (1 rok). 30% = 30 pkt 3 Deklaracja zatrudnienia osób wskazanych w art. 96 ust. 2 pkt 2 u.p.z.p Za zadeklarowanie zatrudnienia co najmniej 1 osoby bezpośrednio realizująca przedmiot zamówienia, spośród osób wymienionych w Rozdziale VI ust 4 ppkt 1) zapytania ofertowego, która będzie bezpośrednio realizowała przedmiot umowy, która będzie zatrudniona przez cały okres trwania umowy Wykonawca otrzyma 5 pkt. Brak deklaracji zatrudnienia w/w osoby oznacza brak dodatkowych punktów – Wykonawca otrzyma 0 pkt. Uwaga: W przypadku braku deklaracji przez Wykonawcę spełnienia, bądź niespełnienia aspektu społecznego (brak wskazania w ofercie), 5% = 5 pkt Nr kryterium Opis kryteriów oceny Znaczenie wówczas Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie spełnia aspektu społecznego i przyznaje mu 0 pkt. X. Sposób i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy składać w terminie do dnia 10.11.2026 r. do godz. 10.00 2. Oferty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy: zamowienia@gopsmorawica.pl w postaci skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę lub dokumentów podpisanych przez Wykonawcę podpisem elektronicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym lub podpisem zaufanym, zgodnie z wymogiem opisanym w pkt. VI zapytania ofertowego. Oferty złożone w inny sposób nie będą brane pod uwagę. 3. W przypadku zamiaru wycofania lub zmiany oferty, należy postępować w sposób opisany w pkt. 2. 11 4. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą informacji o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT) wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Niezłożenie przez Wykonawcę informacji będzie oznaczało, że taki obowiązek nie powstaje. XI Sposób porozumiewania się z Oferentami 1. W przypadku wątpliwości co do treści zapytania ofertowego Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie wątpliwych kwestii, jak również doprecyzowanie użytych sformułowań. Pytania/wnioski o wyjaśnienia można przesyłać wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy: zamowienia@gopsmorawica.pl . 2. Pytania/wnioski o wyjaśnienia należy przesyłać nie później niż 5 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert. Pytania/wnioski o wyjaśnienia przesłane po wyznaczonym terminie mogą być pozostawione bez odpowiedzi. 3. Zamawiający udziela odpowiedzi/wyjaśnień wyłącznie w ten sposób, że otrzymane od Wykonawców pytania wraz z odpowiedziami/wyjaśnieniami publikuje na Biuletynie Informacji Publicznej Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Morawicy. 4. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy z pytaniem/prośbą o wyjaśnienie treści złożonej oferty, o ile nie będzie to naruszać zasad uczciwej konkurencji. Wykonawca ma obowiązek udzielić odpowiedzi/wyjaśnienia na pytanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, który będzie nie krótszy niż 2 dni robocze, licząc od dnia następnego po dniu wysłania pytania/prośby o wyjaśnienie. Pytania do Wykonawców są przesyłane drogą mailową na adres wskazany w formularzu ofertowym. Wykonawca ma obowiązek zapewnić prawidłowo działającą skrzynkę poczty elektronicznej na potrzeby kontaktu z Zamawiającym. Zamawiający ma prawo odstąpić od wzywania Wykonawców do wyjaśnień w każdym przypadku; w szczególności Zamawiający nie wzywa Wykonawców do wyjaśnień, jeżeli oferty z innych przyczyn podlegają odrzuceniu. 5. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawców do uzupełnienia brakujących lub nieprawidłowo złożonych oświadczeń bądź dokumentów, wyznaczając termin na uzupełnienie nie krótszy niż 2 dni robocze, licząc od dnia następnego po dniu wysłania wezwania. Wezwania są pr zesyłane drogą mailową na adres wskazany w formularzu ofertowym. Wykonawca ma obowiązek zapewnić prawidłowo działającą skrzynkę poczty elektronicznej na potrzeby kontaktu z Zamawiającym. 6. Brak uzupełnienia oświadczeń lub innych dokumentów w wyznaczonym terminie spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający ma prawo odstąpić od wzywania Wykonawców do uzupełnień w każdym przypadku; w szczególności Zamawiający nie wzywa Wykonawców do uzupełnień, jeżeli oferty z innych przyczyn podlegają odrzuceniu. XII. Projektowane postanowienia umowy 1. W wyniku przeprowadzonego Zapytania ofertowego podpisana zostanie umowa zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Warunki wykonywania zamówienia zostały szczegółowo określone we wzorze umowy - załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego. Postanowienia te nie podlegają negocjacji. 3. Zmiany warunków zawartej umowy zostały przedstawione we wzorze umowy - załączniku nr 3 do SWZ. 4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 5. Zamawiający określa zasady wprowadzenia zmian dotyczących wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy (Waloryzacja wynagrodzenia) w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia dla umowy, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy lub usługi, zawartej na okres dłuższy niż 6 miesięcy. Waloryzacja wynagrodzenia nastąpi na zasadach zawartych we wzorze umowy - załączniku nr 3 do SWZ. XIII. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie opublikowana w miejscu publikacji zapytania.. 2. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofertach. 3. Aktualna treść zapytania ofertowego to treść zapytania wraz z ewentualnymi zmianami, uzupełnieniami oraz odpowiedziami/wyjaśnieniami udzielonymi na pytania Wykonawców. Wykonawcy są zobowiązani do aktywnego śledzenia ewentualnych zmian, uzupełnień lub wyjaśnień publikowanych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 6. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 8. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do mo żliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 9. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia przez Zamawiającego zobowiązania do zawarcia umowy z Wykonawcą. 10. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy telefonicznie lub mailowo. 11. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia umowy przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą Ofertę, Zamawiający ma prawo do zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów, bez przeprowadzania ponownego postępowania ofertowego. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z Wykonawcą w przypadku, gdy poweźmie informację, że instytucja udzielająca dofinansowania odstąpiła od zawarcia z Zamawiającym umowy o dofinansowanie projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie. 13. Zamawiający ma prawo poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. 14. Jeżeli Wykonawca przedstawia w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu 13 nieuczciwej konkurencji, winien jednoznacznie wskazać, które sekcje oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ujawniane podmiotom trzecim. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców przedstawienia dokumentów potwierdzających prawdziwość złożonych oświadczeń i informacji zawartych w dokumentacji ofertowej. 16. Zamawiający zastrzega, że: • ma prawo nie dokonać wyboru żadnej ze złożonych ofert; • ma prawo unieważnić postępowanie ofertowe w dowolnym terminie bez podania przyczyny \lub uprzedniego poinformowania Wykonawców; • ma prawo zmienić lub uzupełnić dokumenty wchodzące w skład zapytania ofertowego, które staną się jego integralną częścią;  może przedłużyć termin składania ofert, przy czym z powyższych tytułów nie przysługują Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia. 18. Zamawiający nie dopuszcza płatności zaliczkowe na rzecz wybranego Wykonawcy. 19. Osoby do kontaktu: Mariola Nowak (41) 306 75 74, Katarzyna Węgrzyn (41) 306 75 74. XIV Przetwarzanie danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: ▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko -Gminnym Ośrodek Pomocy Społecznej w Morawicy ▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Morawicy jest Pan Zbigniew Kolus, e-mail iod.rodo.ochrona@gmail.com ▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności; ▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o obowiązujące przepisy prawa; ▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE; ▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach wytycznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z wytycznych; ▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; ▪ posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 14 − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; ▪ nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. *Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z wytycznymi oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. XIV Załączniki do niniejszej oferty: • Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 • Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym - Załącznik nr 2 • Wzór umowy – Załączniki nr 3 • Wykaz osób – Załącznik nr 4 • Wykaz usług – Załączniki nr 5 • Oświadczenie o sytuacji finansowej (odpowiednio dla części zamówienia – Załączniki nr 6 XV Dokumenty które Wykonawca jest zobowiązany złoży w ramach niniejszego postępowania • Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 • Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Dostawcą, a Zamawiającym - Załącznik nr 2 • Wykaz osób – Załącznik nr 4 oraz dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe (dyplom ukończenia studiów/studiów podyplomowych/kursów) oraz dokumenty 15 potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe prelegenta (np. świadectwa pracy, zaświadczenia, umowy o pracę itp.) • Wykaz usług – Załączniki nr 5 oraz dokumenty potwierdzające doświadczenie w świadczeniu usług stanowiących przedmiot niniejszego zapytania ofertowego • Oświadczenie o sytuacji finansowej Wykonawcy - Załącznik nr 6 • Dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty – jeżeli dotyczy(np. odpis KRS, pełnomocnictwo etc.) ----- Dodatkowa informacja.docx ----- Znak sprawy: PS.260.14.2026.JCS Zorganizowanie jednodniowego wyjazdu edukacyjno-zdrowotnego do Krakowa i okolic w 2026 roku z prelekcją profilaktyczno-zdrowotną nt. zdrowych nawyków w wieku senioralnym. Dodatkowa informacja dotycząca kryterium oceny oferty – doświadczenie prelegenta Nr kryterium Opis kryteriów oceny Znaczenie 2 Doświadczenie prelegenta Za wykazanie minimum jednej osoby posiadającej doświadczenie (staż pracy) jako prelegent/wykładowca, o kwalifikacjach zgodnie w wymaganymi w warunkach udziału w postępowaniu Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów: -doświadczenie powyżej 1 roku do 3 lat włącznie – 10 pkt -doświadczenie powyżej 3 lat do 6 lat włącznie – 20 pkt - doświadczenie powyżej 6 lat - 30 pkt Uwaga!!! Doświadczenie poniżej 1 roku skutkuje odrzuceniem oferty. Uwaga: W przypadku nieokreślenia doświadczenia prelegenta przez Wykonawcę do przyznania punktów przyjmuje się minimalne doświadczenie wskazane w Zapytaniu ofertowym (doświadczenie 1 rok za które Wykonawca otrzyma 0 pkt). 30% = 30 pkt 1