Dostawa oraz montaż fabrycznie nowych, wykonanych na wymiar mebli do sali spotkań w budynku przy ul. Juliana Goslara 5 w Tarnowie

----- 0. Zapytanie_ofertowe.pdf ----- Projekt IDEA TARNÓW dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa Tarnów, dnia 09 listopada 2026 r. Znak: DOK-261-69/26 ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Miasta Tarnowa, ul. Adama Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów, NIP: 873 10 11 086, nazwa jednostki organizacyjnej: Centrum Usług Społecznych w Tarnowie, ul. Kazimierza Brodzińskiego 14, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. (14) 688-21-80, adres internetowy: www.cus.tarnow.pl, e-mail: cus@cus.tarnow.pl, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. „Dostawa oraz montaż fabrycznie nowych, wykonanych na wymiar mebli do sali spotkań w budynku przy ul. Juliana Goslara 5 w Tarnowie, w związku z realizacją projektu IDEA TARNÓW, dofinansowanego przez Fundusze Szwajcarskie, wspierające zmniejszenie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskich oraz budżet państwa. Informacje ogólne Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) oraz Regulaminu udzielenia przez Centrum Usług Społecznych w Tarnowie zamówień publicznych, których wartość, bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż kwota 170.000 zł, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 4/2026 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Tarnowie z dnia 04 lutego 2026 r. w sprawie Regulaminu udzielenia przez Centrum Usług Społecznych w Tarnowie zamówień publicznych, których wartość, bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż kwota 170.000 zł., zgodnie z zasadą konkurencyjności. Rodzaj zamówienia: dostawa. 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia: dostawa oraz montaż fabrycznie nowych, wykonanych na wymiar mebli do sali spotkań w budynku przy ul. Juliana Goslara 5 w Tarnowie, w związku z realizacją projektu IDEA TARNÓW, dofinansowanego przez Fundusze Szwajcarskie, wspierające zmniejszenie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskich oraz budżet państwa. Projekt IDEA TARNÓW dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa 1.2. Szczegółowy opis, zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oraz montażu przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, kompletnego, odpowiadającego obowiązującym normom, posiadającego stosowne certyfikaty i inne dokumenty zgodne z obowiązującymi przepisami. W zakres zamówienia wchodzi również montaż dostarczonych mebli. 1.3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, po uprzednim zawiadomieniu przedstawiciela Zamawiającego o terminie dostawy, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem przed planowaną datą dostawy. 1.4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar, transportem przystosowanym do tego celu, zapewniając sprawny rozładunek, w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. 1.5. Wykonawca zobowiązuje się do montażu dostarczonych mebli w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 1.6. Słownik Zamówień CPV:  39100000-3 – meble  39130000-2 – meble biurowe  39121200-8 – stoły  39141100-3 – regały  39112000-0 – krzesło 2. Wymagany termin realizacji zamówienia 2.1. Termin realizacji zamówienia : do 20 grudnia 2026r. 3. Warunki udziału w postępowaniu 3.1. Zamawiający określa następujące wymagania w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Projekt IDEA TARNÓW dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa 4. Informacje dotyczące gwarancji lub przeniesienia praw autorskich (jeżeli dotyczy) Wymagany termin gwarancji: 24 miesięcy licząc od dnia końcowego odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Informacje o szczególnych wymaganiach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, np. utrudnienia bądź szczególna ostrożność przy realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy): Nie dotyczy 6. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. 2) Ofertę należy przedstawić Zamawiającemu w jednym egzemplarzu, w języku polskim, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 3) Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: Lp. Wymagany dokument 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 3. Oświadczenie Wykonawcy o powiązaniach kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 4. Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik - Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę (w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpowiednim dokumencie właściwego rejestru) – pełnomocnictwo do podpisania oferty. 4) Oferta, jak również wszystkie oświadczenia i inne dokumenty, stanowiące integralną część Oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez osobę umocowaną na podstawie stosownego pełnomocnictwa przez osoby uprawnione. 7. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Oferty, wraz z podaniem wagi tego kryterium i sposobu oceny ofert: 7.1. Oferty oceniane będą według następującego kryterium: Projekt IDEA TARNÓW dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium - liczba punktów 1. Cena oferty brutto (C) 100 7.2. Punkty przyznawane za podane kryterium będą liczone według następującego wzoru: Lp. Kryterium Wzór 1. 1. Cena (C ) Ocena w tym kryterium będzie dokonywana według wzoru: Cn C = ---------- x 100 Cb gdzie: • C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej Ofercie • Cn - oznacza cenę całkowitą brutto oferty z najniższą ceną spośród badanych Ofert • Cb - oznacza cenę całkowitą brutto badanej Oferty 7.3. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7.4. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 7.5. Za Ofertę najkorzystniejszą będzie uznana Oferta, która przy uwzględnieniu powyższego kryterium otrzyma najwyższą punktację. 7.6. Jeżeli w postępowaniu, nie można dokonać wyboru Oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono Oferty o takiej samej cenie, wzywa się Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych. 7.7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 7.8. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 7.9. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. Projekt IDEA TARNÓW dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa 8. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 9. Sposób obliczenia ceny oferty: 9.1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego. 9.1. Cenę brutto oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Łączna cena oferty musi obejmować cały zakres zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym oraz zawierać wszystkie elementy realizacji zamówienia, a w szczególności wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy oraz montażu. 9.2. Cenę brutto oferty należy obliczyć jako sumę wszystkich pozycji formularza ofertowego na podstawie informacji o cenach za oferowane meble. Wartość brutto pozycji należy obliczyć liczbę sztuk pozycji pomnożoną przez cenę jednostkową brutto pozycji. 10. Termin oraz miejsce składania ofert: 10.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 17 listopada 2026 r. do godz. 10:00 za pośrednictwem aplikacji Baza Konkurencyjności, znajdującej się pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 10.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 listopada 2026 r. o godz. 10.15, za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. 10.3. W przypadku problemów technicznych związanych z otwarciem załączników, konsekwencje obciążają Wykonawcę, który oświadcza, iż nie będzie z tego tytułu wysuwał roszczeń względem Zamawiającego. 10.4. Oferty składane za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności powinny posiadać formę pliku PDF podpisanego odręcznie i następnie zeskanowanego lub podpisanego podpisem elektronicznym (kwalifikowanym czy też profilem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodnie z wymogami rozdz. 6 ust. 6.1. pkt 4) 10.5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W tym celu należy postąpić zgodnie z instrukcją opublikowaną na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/pomoc. 10.6. Za datę złożenia oferty uważa się datę widoczną w systemie Baza Konkurencyjności. 10.7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. 11. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą: 30 dni od dnia składania ofert. Projekt IDEA TARNÓW dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa 12. Informacje dodatkowe: 12.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. 12.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12.4. Źródło finansowania: Zamówienie współfinansowane jest z: Projekt IDEA TARNÓW dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskie oraz budżet państwa. 12.5. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia Oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 12.6. Zamawiający poprawi w ofercie : a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonan ych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12.7. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia Oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 12.8. W uzasadnionych przypadkach postępowanie może zostać zakończone bez dokonania wyboru Oferty, w szczególności w przypadku, gdy Oferta najkorzystniejsza przekracza kwotę, jaką można przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.9. Wszelkie zapytania, wnioski o wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego należy składać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@cus.tarnow.pl 12.10. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania ofertowego są: Kornelia Mentel – nr tel. 14 68 82 088, email: kmentel@cus.tarnow.pl oraz Sylwia Walaszek-Banuch – nr tel. 14 68 82 050, email: swalaszek-banuch@cus.tarnow.pl z którymi można się kontaktować w dniach pracy Zamawiającego: poniedziałek – piątek, w godzinach pomiędzy 8:00 a 15:00. 12.11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być zgrupowane i stanowić Projekt IDEA TARNÓW dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa oddzielną część Oferty. Plik (pliki) należy opatrzyć dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub innym (nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywać, iż dane w nim zawarte stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa). 12.12. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający uzna zastrzeżenie tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Wykonawcę. 13. Podstawy wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty 13.1. Podstawy wykluczenia Wykonawcy 13.1.1. Zamawiający wykluczy Oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i odrzuci jego ofertę w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku podstaw wykluczenia według wzoru załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego 13.1.2. O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i odrzuci jego ofertę w przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, nie mogą być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 2) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, Projekt IDEA TARNÓW dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa 3) pozostawaniu z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru załącznika nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 13.2. Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1) wpłynie po upływie terminu wyznaczonego na składanie Ofert, 2) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w treści Zapytania ofertowego, 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), 5) jest niezgodna z Zapytaniem ofertowym, 6) zawiera omyłki polegające na niezgodności z Zapytaniem ofertowym, powodujące istotne rozbieżności z treścią Zapytania ofertowego, 7) została złożona przez Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienia, co Zamawiający jest wstanie wykazać za pomocą stosownych dowodów, 8) została złożona przez Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające ze wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, 9) Została złożona przez Wykonawcę polegającego wykluczeniu zgodnie z ust. 13.1. 14. Wybór najkorzystniejszej oferty 14.1. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: 1) o wyniku postępowania Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty, 2) udzielenie zamówienia polega na zawarciu umowy z Wykonawcą , którego Oferta została wybrana, z zastrzeżeniem pkt 3, 3) jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, można wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. 15. Zasady negocjacji Zamawiający nie przewiduje negocjacji. Projekt IDEA TARNÓW dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa 16. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem – zapytaniem ofertowym Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej „RODO”, administrator przekazuje następujące informacje: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Tarnowie Siedziba i dane kontaktowe: ul. Kazimierza Brodzińskiego 14, 33-100 Tarnów, tel. 14 688 21 80. 2. W sprawach ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail iod@cus.tarnow.pl lub korespondencyjnie na adres administratora. 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania zakupowego, w tym rozeznania rynku, skierowania zapytania ofertowego, przyjęcia i oceny ofert, wyboru wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy albo zlecenia, udokumentowania zakupu, realizacji obowiązków kontrolnych, sprawozdawczych, archiwalnych oraz wynikających z dostępu do informacji publicznej. 3.1. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami nakładającymi na administratora obowiązek prawidłowego, celowego, oszczędnego, udokumentowanego i przejrzystego dokonywania zakupów oraz zawierania umów, w szczególności przepisami ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o dostępie do informacji publicznej, przepisami archiwalnymi, właściwym jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u administratora. W zakresie obowiązków sprawozdawczych dotyczących udzielonych zamówień podstawą przetwarzania jest również art. 82 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.2. Jeżeli wykonawcą, oferentem lub stroną umowy jest osoba fizyczna, albo gdy podejmowane są działania na jej żądanie przed zawarciem umowy, podstawą przetwarzania danych osobowych jest także art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 3.3. Co do zasady administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, ani danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, o których mowa w art. 10 RODO. Jeżeli takie dane pojawią się w dokumentacji, będą przetwarzane wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub niezbędnym do prowadzenia sprawy. 4. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu administratora, z którymi administrator zawarł stosowne umowy, w szczególności podmiotom świadczącym usługi serwisowania sprzętu komputerowego, oprogramowania i urządzeń oraz hostingu usług. Dane mogą być również ujawniane osobom lub podmiotom korzystającym z prawa dostępu do informacji publicznej, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa, przetwarzane lub publikowane za pośrednictwem właściwych systemów lub rejestrów, w szczególności BIP, KSeF lub CRU, jeżeli ma to zastosowanie. Informacje o umowach zamieszczone w CRU JSFP mogą być publicznie dostępne w internecie pod adresem: https://rejestrumow.gov.pl/. Zakres publikowanych danych może obejmować imię i nazwisko osoby fizycznej będącej stroną umowy oraz informacje o umowie wynikające z przepisów. Projekt IDEA TARNÓW dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa Odbiorcami danych mogą być osoby korzystające z publicznego dostępu do CRU JSFP oraz Minister właściwy do spraw finansów publicznych jako odrębny administrator systemu CRU JSFP. 5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a także – jeżeli będzie to uzasadnione – do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Po zakończeniu realizacji celu dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji, właściwych dla administratora, zgodnie z właściwą klasą określoną w jednolitym rzeczowym wykazie akt oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres przechowywania może być dłuższy, jeżeli wynika to z przepisów prawa, warunków finansowania, kontroli, trwałości projektu albo potrzeby dochodzenia lub obrony roszczeń. Informacje o umowie w CRU JSFP są usuwane po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać. 6. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia ich przetwarzania. Prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu przysługuje w przypadkach i na zasadach określonych w RODO, odpowiednio do podstawy prawnej i sposobu przetwarzania danych, w szczególności zgodnie z art. 15–21 RODO. 7. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w postępowaniu, złożenia oferty, zawarcia lub realizacji umowy albo zlecenia. Niepodanie danych może uniemożliwić udział w postępowaniu, ocenę oferty, zawarcie lub realizację umowy albo zlecenia. 9. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Zatwierdził: Dyrektor Dorota Krakowska Załącznikami do zapytania ofertowego są: Lp. Nazwa załącznika: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 2. Szczegółowy opis zamówienia – załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 3 4. Oświadczenie Wykonawcy – powiązania kapitałowe - załącznik nr 4 5. Wzór umowy – załącznik nr 5 ----- 2. Opis_przedmiotu_zamówienia - załącznik_nr_2_09.11.26_SW.docx ----- Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr DOK-261-69/26 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Przedmiot zamówienia: dostawa oraz montaż fabrycznie nowych, wykonanych na wymiar mebli do sali spotkań w budynku przy ul. Juliana Goslara 5 w Tarnowie, w związku z realizacją projektu IDEA TARNÓW, dofinansowanego przez Fundusze Szwajcarskie, wspierające zmniejszenie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskich oraz budżet państwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: UWAGA: wszystkie wymiary mają charakter orientacyjny. Dopuszcza się zmiany wymiarów oraz paramentów poszczególnych mebli, stanowiących przedmiot zamówienia w przedziale +/-5% po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Lp. Rodzaj Liczba sztuk Opis: 1. Zabudowa meblowa 1 komplet Zabudowa meblowa wykonana na wymiar, przeznaczona do Sali którą użytkują również dzieci. Całość wykonana w kształcie litery „U”, z centralną wnęką do zabawy oraz przechowywania.Wymiary:* wysokość całkowita zabudowy: 250 cm,* wysokość szafek górnych: 80 cm,* głębokość szafek górnych: 30 cm,* głębokość regałów i szafek dolnych: 35 cm,* szerokość wnęki środkowej: 230 cm,* szerokość bocznych zabudów: ok. 100 cm (lewa strona) i ok. 160 cm (prawa strona) – dokładne wymiary należy zweryfikować podczas pomiaru. Zabudowa obejmuje następujące meble: otwarte regały z półkami po lewej stronie, przeznaczone do ekspozycji książek, gier, zabawek i pomocy dydaktycznych, szafki dolne z frontami pełnymi, wyposażone w półki wewnętrzne zamykane na klucz, centralną wnękę o szerokości ok. 230 cm przeznaczoną na kącik zabaw dla dzieci, szafki wiszące nad wnęką z frontami pełnymi, zamykane na klucz, otwarte półki po obu stronach wnęki środkowej umożliwiające przechowywanie materiałów dydaktycznych oraz elementów dekoracyjnych, zabudowę prawą z otwartymi półkami w części górnej oraz zamykanymi szafkami w części dolnej, oświetlenie LED zamontowane pod szafkami górnymi, równomiernie oświetlające przestrzeń roboczą i strefę zabawy, wszystkie fronty wyposażone w uchwyty meblowe. - Regały – 3 sztuki. Pozostałe wymagania: korpusy wykonane z płyty meblowej laminowanej o grubości min. 18 mm, fronty z płyty MDF lakierowanej lub laminowanej, obrzeża wykończone okleiną ABS o grubości min. 2 mm, zawiasy, półki przystosowane do przechowywania książek i pomocy dydaktycznych. Kolor – buk naturalny lub dąb sonoma. Bezpieczeństwo:* wszystkie widoczne narożniki i krawędzie zewnętrzne zaokrąglone,* konstrukcja mocowana do ściany w sposób zabezpieczający przed przewróceniem.Uwagi:* dokładne wymiary należy dopasować przy pomiarze* dopuszcza się zmianę wymiarów poszczególnych modułów w zakresie ±5%, przy zachowaniu funkcjonalności oraz estetyki całej zabudowy,* mebel należy dostarczyć w komplecie wraz z montażem, regulacją oraz uruchomieniem oświetlenia LED. -40640202565Zdjęcie poglądowe 2. Regał wolnostojący 1 szt Regał wolnostojący o wymiarach: długość całkowita: 400 cm, wysokość: 85 cm, głębokość: ok. 45–50 cm (do potwierdzenia podczas pomiaru). dokładne wymiary należy dopasować przy pomiarze Wymagania: korpus wykonany z płyty meblowej laminowanej o grubości min. 18 mm, obrzeża wykończone okleiną ABS 2 mm, blat górny wykonany z płyty o zwiększonej grubości (ok. 36 mm lub podwójnie klejonej), wysunięty poza fronty, cokół cofnięty względem frontów, zapewniający efekt wizualnego uniesienia mebla, dwie skrajne części wykończone dekoracyjnymi frontami ryflowanymi (listwowanymi) na pełną wysokość szafki, zamykane szafki z frontami pełnymi, zamykane na klucz, centralna wnęka otwarta o szerokości około 150 cm, podzielona na:* górną półkę ekspozycyjną,* dolną półkę,* wnękę przeznaczoną na lodówkę podblatową lub inne urządzenie AGD, zamykanych szafek po jednej regulowanej półce, uchwyty, wszystkie elementy montowane z zachowaniem równych szczelin i jednej linii frontów w blacie mebla wmontowane podwójne gniazdko. Wykończenie: kolorystyka – buk naturalny lub dąb sonoma dekoracyjne elementy ryflowane wykonane z MDF lakierowanego lub płyty meblowej z listwami dekoracyjnymi, powierzchnie odporne na ścieranie i łatwe do utrzymania w czystości. Uwagi: wszystkie wymiary mają charakter orientacyjny i należy je zweryfikować podczas pomiaru na miejscu, dopuszcza się zmianę wymiarów poszczególnych modułów w zakresie niezbędnym do dostosowania do pomieszczenia, przy zachowaniu długości całkowitej ok. 410 cm oraz wysokości 85 cm, 1270217170Zdjęcie poglądowe: 3. Stół modułowy - konferencyjny 1 komplet Komplet stołów modułowych przeznaczonych do sali spotkań, umożliwiających ustawienie w układzie zamkniętym (wielokąt) oraz w innych konfiguracjach, zgodnie z potrzebami użytkownika.Wymiary pojedynczego modułu: długość zewnętrzna: ok. 140 cm, szerokość: ok. 60 cm, szerokość wewnętrzna: ok. 71 cm, długość boków skośnych: ok. 60 cm, wysokość stołu: 75 cm. Komplet stołów obejmuje modułowe stoły w ilości 6 sztuk umożliwiające łączenie w układ zamknięty oraz rozdzielanie na pojedyncze stanowiska pracy. Wymagania: blaty wykonane z płyty meblowej laminowanej o grubości min. 25 mm, wykończone obrzeżem ABS 2 mm, wszystkie narożniki oraz krawędzie blatów zaokrąglone promieniem min. R20–R40, zwiększające bezpieczeństwo użytkowania, konstrukcja stalowa malowana proszkowo, wyposażona w stopki poziomujące, mechanizm składania blatów (flip-top) umożliwiający pionowe złożenie blatu i łatwe przechowywanie stołów, mechanizm blokady blatu w pozycji roboczej i transportowej, możliwość szybkiego łączenia stołów w zestawy za pomocą łączników montażowych, Wykończenie: kolorystyka blatów i konstrukcji – buk naturalny lub dąb sonoma, powierzchnia odporna na zarysowania, ścieranie oraz łatwa do utrzymania w czystości. Zdjęcie poglądowe: 4. Krzesła konferencyjne 20 sztuk Krzesła konferencyjne przeznaczone do sali spotkań, dostosowane do intensywnego użytkowania.Wymagania: krzesło konferencyjne – mocna i wytrzymała konstrukcja krzesła malowana proszkowo lub o powłoce chromowanej. Siedzisko wykonane z wysokojakościowej sklejki bukowej, ergonomicznie wyprofilowane oparcie zapewniające komfort użytkowania, stelaż stalowy malowany proszkowo lub chromowany, nogi zakończone kulkowymi ślizgaczami (stopkami kulkowymi) umożliwiającymi łatwe przesuwanie krzeseł oraz zabezpieczającymi podłogę przed zarysowaniem, możliwość sztaplowania, nośność minimum 120 kg, kolorystyka – buk naturalny lub dąb sonoma. Pozostałe wymagania: Zamówienie obejmuje dostawę i montaż mebli w budynku położonym przy ul. Juliana Goslara 5 w Tarnowie, w tym w szczególności: dostawę do budynku, rozładunek, wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, montaż, ustawienie i wypoziomowanie Dopuszcza się zmiany wymiarów oraz paramentów poszczególnych mebli i wyposażenia, stanowiących przedmiot zamówienia w przedziale +/-5% po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. W przypadku braku możliwości technicznych wymiary można zmienić w większym zakresie wyłącznie po akceptacji Zamawiającego. W takim przypadku strony sporządzą odpowiedni protokół konieczności. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia do przedstawienia próbek kolorystycznych i materiałowych do akceptacji Zamawiającego. Należy dokonać pomiarów własnych przed przystąpieniem do wykonania mebli. Wszystkie elementy wyposażenia stałego należy przed montażem przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu. Nie dopuszcza się składania ofert na wybrane pozycje zamówienia. Cena oferty musi obejmować wszystkie pozycje składające się na zamówienie. Zamawiający wymaga, by dostarczone przez Wykonawcę meble i wyposażenie były ze sobą kompatybilne oraz wizualnie tworzyły jednolite zestawy. Wszystkie zamieszczone zdjęcia i rysunki mają charakter poglądowy. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia elementów obiektu lub istniejącej infrastruktury, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, Wykonawca zostanie wezwany do naprawy, w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku bezskutecznego upływu terminu wskazanego w wezwaniu Zamawiający dokona niezbędnych napraw na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany udzielić 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. W okresie gwarancji wszystkie koszty związane z ewentualnymi naprawami przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę, z wyłączeniem napraw elementów uszkodzonych przez użytkownika lub osoby trzecie, a także wynikłych z przyczyn zewnętrznych niezależnych od Wykonawcy. Do wykonania zamówienia należy użyć materiałów posiadających wymagane atesty i certyfikaty. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylającego dyrektywę Rady 89/106/EWG (Dz. Urz. UE L 88 z 04.04.2011, str. 5) powinny one odpowiadać, co do jakości wymaganiom określonym ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1213 ze zm.). Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż. oraz zabezpieczenia pomieszczeń,w których realizowane będzie zamówienie i sąsiadujących z nimi ciągów komunikacyjnych przed zabrudzeniem i uszkodzeniem, w tym stolarki drzwiowej, posadzek, itp., wykonania na własny koszt niezbędnych napraw wszystkich ewentualnych uszkodzeń wynikłych w związku z realizowanym zamówieniem, należytego uprzątnięcia miejsc, w których są lub były prowadzone prace i wykorzystywanych ciągów komunikacyjnych, najpóźniej w dniu protokolarnego odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia, tj.: dokumenty gwarancyjne, zalecenia, wymagania i instrukcje opracowane przez producentów i dostawców mebli i wyposażenia dotyczące sposobu i warunków prawidłowego użytkowania, instrukcje obsługi i konserwacji oraz karty katalogowe, świadectwa jakości, certyfikaty, świadectwa wykonania prób, atesty – o ile zostały wydane. Dostawa i montaż będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00-14:00. Realizacja zamówienia musi się odbywać w taki sposób, aby zminimalizować uciążliwość i zakłócenia pracy w budynku. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia pustych opakowań po dostarczonych meblach i wyposażeniu.