Rozwój kompetencji i kwalifikacji we współpracy z Akademią Nauk Stosowanych Mazovia

Przedmiot zamówienia Część 1: Sztuczna inteligencja (AI) oraz bezpieczeństwo informacji Przedmiotem zamówienia jest opracowania programów i materiałów dydaktycznych, osadzonych w kontekście siedmiu tematów, w obszarze: Sztuczna inteligencja (AI) oraz bezpieczeństwo informacji. Tematy: 1. Zarządzanie zrównoważonym rozwojem organizacji. 2. Zarządzanie relacjami z klientem z wykorzystaniem systemów CRM. 3. Planowanie, tworzenie i dystrybuowanie treści marketingowych. 4. Ochrona danych osobowych. 5. Zarządzanie zrównoważonym rozwojem w kontekście Smart City. 6. Emisja głosu. 7. Pozyskiwanie i rozliczanie dotacji na działalność Kół Gospodyń Wiejskich (KGW). Zamówienie obejmuje opracowanie materiałów dydaktycznych łącznie dla 7 modułów, po jednym dla każdego z tematów szkoleń. Materiały będą wspierały szkolenia Beneficjentów Projektu. Przez materiał dydaktyczny rozumie się manual dla trenera, zestaw ćwiczeń dla Uczestników i prezentację. Gotowe materiały dydaktyczne należy przekazać Zamawiającemu wyłącznie w formie elektronicznej, poprzez przesłanie na dedykowany adres e-mail Zamawiającego lub wgranie do repozytorium wskazanego przez Zamawiającego. Materiały mają być przygotowane za pomocą programów pakietu Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel) lub równoważnego oprogramowania, pod warunkiem, że dostarczone pliki będą w pełni edytowalne, prawidłowo formatowane i w 100% kompatybilne z oprogramowaniem MS Office użytkowanym przez Zamawiającego (formaty .docx, .xlsx, .pptx) bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania konwertującego. Wszystkie opracowane materiały dydaktyczne przekazywane w formie elektronicznej muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami i spełniać wymagania standardu WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA. Programy szkoleniowe i odpowiadające im materiały dydaktyczne dla wyżej wymienionych tematów już istnieją. Materiały będące przedmiotem zapytania należy opracować z uwzględnieniem treści istniejących materiałów (Załącznik 6), tak aby zachować spójność w obrębie każdego tematu. Materiały każdego modułu mają zapewnić prowadzenie szkolenia (kombinacja wykładu, ćwiczenia, warsztatu i/lub inne formy) przez 12 godzin dydaktycznych. UWAGA: Z uwagi na limity znaków w BK2021, pełny i wiążący Opis Przedmiotu Zamówienia (w tym szczegółowe wytyczne dla poszczególnych obszarów i 7 tematów) znajduje się w dokumencie głównym pt. "Pełna treść Zapytania Ofertowego nr RKK-01/2026", udostępnionym w sekcji Załączniki. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z tym dokumentem przed złożeniem oferty. Gwarancja: nie dotyczy Część 2: Kompetencje społeczno-osobiste Przedmiotem zamówienia jest opracowania programów i materiałów dydaktycznych, osadzonych w kontekście siedmiu tematów, w obszarze: Kompetencje społeczno-osobiste. Tematy: 1. Zarządzanie zrównoważonym rozwojem organizacji. 2. Zarządzanie relacjami z klientem z wykorzystaniem systemów CRM. 3. Planowanie, tworzenie i dystrybuowanie treści marketingowych. 4. Ochrona danych osobowych. 5. Zarządzanie zrównoważonym rozwojem w kontekście Smart City. 6. Emisja głosu. 7. Pozyskiwanie i rozliczanie dotacji na działalność Kół Gospodyń Wiejskich (KGW). Zamówienie obejmuje opracowanie materiałów dydaktycznych łącznie dla 7 modułów, po jednym dla każdego z tematów szkoleń. Materiały będą wspierały szkolenia Beneficjentów Projektu. Przez materiał dydaktyczny rozumie się manual dla trenera, zestaw ćwiczeń dla Uczestników i prezentację. Gotowe materiały dydaktyczne należy przekazać Zamawiającemu wyłącznie w formie elektronicznej, poprzez przesłanie na dedykowany adres e-mail Zamawiającego lub wgranie do repozytorium wskazanego przez Zamawiającego. Materiały mają być przygotowane za pomocą programów pakietu Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel) lub równoważnego oprogramowania, pod warunkiem, że dostarczone pliki będą w pełni edytowalne, prawidłowo formatowane i w 100% kompatybilne z oprogramowaniem MS Office użytkowanym przez Zamawiającego (formaty .docx, .xlsx, .pptx) bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania konwertującego. Wszystkie opracowane materiały dydaktyczne przekazywane w formie elektronicznej muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami i spełniać wymagania standardu WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA. Programy szkoleniowe i odpowiadające im materiały dydaktyczne dla wyżej wymienionych tematów już istnieją. Materiały będące przedmiotem zapytania należy opracować z uwzględnieniem treści istniejących materiałów (Załącznik 6), tak aby zachować spójność w obrębie każdego tematu. Materiały każdego modułu mają zapewnić prowadzenie szkolenia (kombinacja wykładu, ćwiczenia, warsztatu i/lub inne formy) przez 12 godzin dydaktycznych. UWAGA: Z uwagi na limity znaków w BK2021, pełny i wiążący Opis Przedmiotu Zamówienia (w tym szczegółowe wytyczne dla poszczególnych obszarów i 7 tematów) znajduje się w dokumencie głównym pt. "Pełna treść Zapytania Ofertowego nr RKK-01/2026", udostępnionym w sekcji Załączniki. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z tym dokumentem przed złożeniem oferty. Gwarancja: nie dotyczy Część 3: Inteligencja emocjonalna i adaptacyjność Przedmiotem zamówienia jest opracowania programów i materiałów dydaktycznych, osadzonych w kontekście siedmiu tematów, w obszarze: Inteligencja emocjonalna i adaptacyjność. Tematy: 1. Zarządzanie zrównoważonym rozwojem organizacji. 2. Zarządzanie relacjami z klientem z wykorzystaniem systemów CRM. 3. Planowanie, tworzenie i dystrybuowanie treści marketingowych. 4. Ochrona danych osobowych. 5. Zarządzanie zrównoważonym rozwojem w kontekście Smart City. 6. Emisja głosu. 7. Pozyskiwanie i rozliczanie dotacji na działalność Kół Gospodyń Wiejskich (KGW). Zamówienie obejmuje opracowanie materiałów dydaktycznych łącznie dla 7 modułów, po jednym dla każdego z tematów szkoleń. Materiały będą wspierały szkolenia Beneficjentów Projektu. Przez materiał dydaktyczny rozumie się manual dla trenera, zestaw ćwiczeń dla Uczestników i prezentację. Gotowe materiały dydaktyczne należy przekazać Zamawiającemu wyłącznie w formie elektronicznej, poprzez przesłanie na dedykowany adres e-mail Zamawiającego lub wgranie do repozytorium wskazanego przez Zamawiającego. Materiały mają być przygotowane za pomocą programów pakietu Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel) lub równoważnego oprogramowania, pod warunkiem, że dostarczone pliki będą w pełni edytowalne, prawidłowo formatowane i w 100% kompatybilne z oprogramowaniem MS Office użytkowanym przez Zamawiającego (formaty .docx, .xlsx, .pptx) bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania konwertującego. Wszystkie opracowane materiały dydaktyczne przekazywane w formie elektronicznej muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami i spełniać wymagania standardu WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA. Programy szkoleniowe i odpowiadające im materiały dydaktyczne dla wyżej wymienionych tematów już istnieją. Materiały będące przedmiotem zapytania należy opracować z uwzględnieniem treści istniejących materiałów (Załącznik 6), tak aby zachować spójność w obrębie każdego tematu. Materiały każdego modułu mają zapewnić prowadzenie szkolenia (kombinacja wykładu, ćwiczenia, warsztatu i/lub inne formy) przez 12 godzin dydaktycznych. UWAGA: Z uwagi na limity znaków w BK2021, pełny i wiążący Opis Przedmiotu Zamówienia (w tym szczegółowe wytyczne dla poszczególnych obszarów i 7 tematów) znajduje się w dokumencie głównym pt. "Pełna treść Zapytania Ofertowego nr RKK-01/2026", udostępnionym w sekcji Załączniki. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z tym dokumentem przed złożeniem oferty. Gwarancja: nie dotyczy Warunki udziału Wiedza i doświadczenie: Posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia, pozwalające uzyskać wymaganą jego jakość. W celu potwierdzenia posiadanej wiedzy i doświadczenia należy dołączyć do oferty Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. UWAGA: Z uwagi na limity znaków w formularzach BK2021, Zamawiający oświadcza, że nadrzędnym i jedynym prawnie wiążącym źródłem informacji o postępowaniu (w tym o przedmiocie, warunkach, kryteriach oceny, wadium i załącznikach) jest pełna treść zapytania w pliku PDF pt. „Pełna treść zapytania RKK-01-2026.pdf”, zamieszczonym w sekcji "Załączniki". W przypadku rozbieżności, wyłączną moc prawną ma treść załącznika PDF." Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Złożono wszystkie pozostałe wymagane dokumenty UWAGA: Z uwagi na limity znaków w formularzach BK2021, Zamawiający oświadcza, że nadrzędnym i jedynym prawnie wiążącym źródłem informacji o postępowaniu (w tym o przedmiocie, warunkach, kryteriach oceny, wadium i załącznikach) jest pełna treść zapytania w pliku PDF pt. „Pełna treść zapytania RKK-01-2026.pdf”, zamieszczonym w sekcji "Załączniki". W przypadku rozbieżności, wyłączną moc prawną ma treść załącznika PDF." Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Oferent jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. UWAGA: Z uwagi na limity znaków w formularzach BK2021, Zamawiający oświadcza, że nadrzędnym i jedynym prawnie wiążącym źródłem informacji o postępowaniu (w tym o przedmiocie, warunkach, kryteriach oceny, wadium i załącznikach) jest pełna treść zapytania w pliku PDF pt. „Pełna treść zapytania RKK-01-2026.pdf”, zamieszczonym w sekcji "Załączniki". W przypadku rozbieżności, wyłączną moc prawną ma treść załącznika PDF." Dodatkowe warunki udziału: 1. Nie podleganie wykluczeniu z udziału w postępowaniu (przesłanki określono w Pełnej treści Zapytania Ofertowego). 2. Złożeniu oferty musi towarzyszyć wniesienie wadium, którego wysokość uzależniona jest od liczby części, na które Wykonawca składa ofertę. Wadium dla jednej części wynosi:1500,00 zł. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, wadium stanowi sumę kwot dla wybranych części. UWAGA: Z uwagi na limity znaków w formularzach BK2021, Zamawiający oświadcza, że nadrzędnym i jedynym prawnie wiążącym źródłem informacji o postępowaniu (w tym o przedmiocie, warunkach, kryteriach oceny, wadium i załącznikach) jest pełna treść zapytania w pliku PDF pt. „Pełna treść zapytania RKK-01-2026.pdf”, zamieszczonym w sekcji "Załączniki". W przypadku rozbieżności, wyłączną moc prawną ma treść załącznika PDF." Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Złożono wszystkie pozostałe wymagane dokumenty. UWAGA: Z uwagi na limity znaków w formularzach BK2021, Zamawiający oświadcza, że nadrzędnym i jedynym prawnie wiążącym źródłem informacji o postępowaniu (w tym o przedmiocie, warunkach, kryteriach oceny, wadium i załącznikach) jest pełna treść zapytania w pliku PDF pt. „Pełna treść zapytania RKK-01-2026.pdf”, zamieszczonym w sekcji "Załączniki". W przypadku rozbieżności, wyłączną moc prawną ma treść załącznika PDF." Kryteria oceny ofert Cena brutto za całość usługi – 40 Doświadczenie i wiedza - ocena jakościowa próbki z zakresu danej części zamówienia - 60 UWAGA: Szczegółowe kryteria określa "Pełna treść Zapytania Ofertowego" (w sekcji Załączniki). Warunki zmiany umowy 1. Przed zawarciem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji cenowych z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W wyniku negocjacji może zostać ustalona cena niższa niż wskazana w ofercie, nie może jednak zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. 2. Oferenci pozostają związani złożoną ofertą przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. W przypadku, gdy wybrany Oferent odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną, najwyższą liczbę punktów. Postanowienie punktu 1 stosuje się odpowiednio. 3. Zwrot wadium, wpłaconego przez Oferenta nastąpi na konto bankowe, skąd kwota wadium została przelana w terminach jak niżej: i. w przypadku zamknięcia lub unieważnienia zapytania ofertowego: do 7 dni po podjęciu decyzji o zamknięciu lub unieważnieniu ii. w przypadku odrzucenia oferty: do 7 dni od dnia rozstrzygnięcia postepowania iii. pozostałym Oferentom: nie później niż w terminie 7 dni od podpisania umowy z Wykonawcą 4. Zamawiający dopuszcza etapowy odbiór przedmiotu Zamówienia (pod warunkiem dotrzymania końcowego terminu wykonania zamówienia), zastrzegając jednak, że 10 % wartości zamówienia zostanie wypłacone po odebraniu wszystkich materiałów danej części zamówienia bez zastrzeżeń, w tym dotrzymania warunku pomyślnej walidacji wykonanych materiałów to znaczy stwierdzenia przez Zamawiającego, że dany materiał prowadzi do osiągniecia opisanego celu edukacyjnego. Zamawiający zastrzega sobie termin do 5 dni roboczych od dnia przekazania materiałów na dokonanie ich walidacji i zgłoszenie ewentualnych uwag. Wykonawca jest zobowiązany do poprawy materiałów i uwzględnienia uwag Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od ich otrzymania. 5. Zamawiający zastrzega, że może udzielić Wykonawcy zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu usług o tym samym charakterze (opracowanie kompletów materiałów dydaktycznych), do wartości nieprzekraczającej 40% wartości zamówienia podstawowego). Uruchomienie zamówienia uzupełniającego jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o jego realizację. 6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na niezgodności oferty z zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona. 7. Jeżeli wybrany Oferent odmówi podpisania umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru Oferenta, który uzyskał następną w kolejności najwyższą ilość punktów. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków zamówienia przed upływem terminu zamówienia. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian Zamawiający obligatoryjnie przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach przez Wykonawców. Informacja o zmianach zostanie niezwłocznie opublikowana w Bazie Konkurencyjności. 9. Zamawiający może zamknąć zapytanie ofertowe bez wybrania żadnej oferty i bez podawania przyczyny. W takim przypadku nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: a) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy (np. siła wyższa, przedłużające się procedury weryfikacyjne po stronie Zamawiającego) – o czas trwania tych okoliczności; b) zmiany w przepisach prawa lub wytycznych instytucji finansujących mające bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; c) zmiany organizacyjne polegające na zmianie osób, podwykonawców lub podmiotów, przy pomocy których Wykonawca realizuje zamówienie, pod warunkiem zachowania przez te podmioty/osoby wymagań z zapytania ofertowego. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. 11. Umowa zawarta z Wykonawcą będzie przewidywać kary umowne, w szczególności za zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto za dany etap/część, za każdy dzień zwłoki oraz karę za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto. 12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest wyłącznie w oparciu o Zasadę Konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku z czym Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) uregulowane w tej ustawie. Decyzje Zamawiającego o odrzuceniu oferty, wykluczeniu Wykonawcy lub wyborze najkorzystniejszej oferty są ostateczne, a ewentualne pisma polemiczne lub zastrzeżenia Wykonawców nie wstrzymują biegu postępowania. Oferty częściowe: dopuszczone Kody CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe; 92312212-0 Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych Projekt: Rozwój kompetencji i kwalifikacji we współpracy z Akademią Nauk Stosowanych Mazovia (FERS.01.05-IP.08-0474/23) Numer ogłoszenia: 2026-131967-297313