Realizacje zadania „dostawa i montaż magazynu energii 40 kWh do urzędu gminy w Michałowie”

----- Zapytanie ofertowe.docx ----- Michałów, dnia 06.11.2026 roku Zapytanie ofertowe Na realizacje zadania „dostawa i montaż magazynu energii 40 kWh do urzędu gminy w Michałowie” Zapytanie ofertowe na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do 170 000 zł ZAMAWIAJĄCY:Gmina Michałów, Michałów 115, 28-411 Michałów, NIP 662-176-33-06 e-mail: gmina@michalow.pl , tel. 413565243 POSTANOWIENIA OGÓLNE Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania jest dostawa i montaż magazynu energii 40 kWh do urzędu gminy w Michałowie z możliwością późniejszego podłączenia magazynu do sieci wraz z inteligentnym systemem zarządzania energią. Magazyn energii będzie umieszczony na zewnątrz w miejscu uzgodnionym z inwestorem, powinien zapewniać możliwość pracy w systemie zasilania Urzędu Gminy. Instalacja będzie magazynować nadmiar energii elektrycznej wytworzonej przez odnawialne źródła energii. System zarządzania będzie miał możliwość zarządzania pracą systemu tak, aby magazyn energii ładował się z sieci wtedy, gdy panele fotowoltaiczne nie będą wstanie zapewnić odpowiedniej ilości energii. Rozwiązanie pozwoli na zmniejszenie zapotrzebowania na energię produkowaną z konwencjonalnych źródeł, w wyniku czego zredukuje także emisję szkodliwych związków do atmosfery i dodatkowo wpłynie na bezpieczeństwo energetyczne. W instalacji należy zastosować falownik hybrydowy i powinien być wyposażony w dwa wyjścia bateryjne, aby zapewnić zwiększoną redundancję działania systemu, trójfazowy 3-f 230/400(V), działający w temperaturze min. od -25 C do + 55 C, wyposażenie falownika w system pomiaru parametrów sieci. Technologia wykonania ogniw magazynu energii - LiFeP04 (litowo – żelazowy – fosforanowy) lub równoważne, działający w temperaturze min. od -25 C do + 55 C. Magazyn energii ma współpracować z posiadanym agregatem prądotwórczym. Awaria, wyłączenie serwisowe, odłączenie lub całkowite rozładowanie magazynu energii nie może powodować utraty ani ograniczenia istniejących funkcji zasilania Zakres prac: Dostawa i montaż fabrycznie nowego magazynu energii wraz z niezbędnymi urządzeniami i osprzętem nie starszego niż 2025 r w celu prawidłowego działania. Ułożenie niezbędnego okablowania, przygotowanie do wpięcia i wpięcie instalacji z magazynem energii, wykonanie niezbędnych instalacji takich jak odgromowa, uziemiająca. uruchomienie układu i regulacje, pomiary instalacji, konfiguracja falowników i innych urządzeń. Urządzenia monitorujące pracę systemu powinny mieć możliwość komunikacji z dedykowanym serwerem, na którym zmierzone dane zostaną zapisane. System musi być dostępny z poziomu przeglądarki internetowej. Szkolenie osób zarządzających obiektami i użytkowników z obsługi i użytkowania instalacji magazynowania energii oraz systemu zarządzania. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji powykonawczej. Zakres prac obejmuje również wykonanie niezbędnych otworów i przepustów montażowych w celu podłączenia magazynu, zamurowanie i uszczelnienie otworów i przepustów montażowych po podłączeniu oraz wykonanie innych niezbędnych prac do prawidłowego podłączenia i uruchomienia prac. Przygotowanie miejsca/terenu i posadowienie magazynu energii. Prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia należy prowadzić w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania Urzędu gminy oraz niepowodujący zakłóceń pracy systemów informatycznych. Wszelkie planowane wyłączenia zasilania elektrycznego oraz inne czynności mogące wpłynąć na funkcjonowanie urzędu wymagają wcześniejszego uzgodnienia terminu, zakresu i przewidywanego czasu trwania z Zamawiającym. Wykonawca nie może dokonać wyłączenia zasilania bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Rozdzielnice z aparaturą zabezpieczającą należy usytuować w taki sposób, aby zapewnić łatwy dostęp i zabezpieczenie przed dostępem niepowołanych osób. Po zakończeniu prac montażowych Wykonawca uruchamia instalację oraz wykonuje próby, pomiary i konfigurację systemu magazynowania energii. Termin realizacji do 30 dni od podpisania umowy. Zadanie realizowane w ramach projektu Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy w Michałowie, złożonego w ramach Działania 2.1 „Efektywność energetyczna - dotacje” programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIUW postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: są zdolni do wykonania przedmiotu zamówienia i spełniają warunki w zakresie: posiadania kompetencji/uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – złożą w tym zakresie oświadczenie na formularzu ofertowym; sytuacji finansowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia – złożą w tym zakresie oświadczenie na formularzu ofertowym; posiadania potencjału technicznego i osobowego niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia – złożą w tym zakresie oświadczenie na formularzu ofertowym; posiadania wiedzy i doświadczenia w wykonywaniu przedmiotu zamówienia - złożą w tym zakresie oświadczenie na formularzu ofertowym; złożą formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, WYMAGANE DOKUMENTY I UPRAWNIENIA Wykonawca składa ofertę na formularzu ofertowym wraz z oświadczeniami załączonymi do niniejszego zapytania. VI. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:1. Oferty należy złożyć pod rygorem nieważności do dnia 16.11.2026 r. - w siedzibie Zamawiającego, - pocztą: na adres Gmina Michałów, Michałów 115, 28-411 Michałów, - na adres e-mail: leszczynska@michalow.pl 2. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 3. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert w oparciu o kryterium ceny. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę w formie pisemnej lub telefonicznej lub droga mailową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.   IX. Kontakt: Osoby do kontaktu: Małgorzata Leszczyńska-Stawiarz tel. 413565243 wew. 45 Marcin Skowron tel. 413565243 wew. 42 X. ZAŁĄCZNIKI: Formularz ofertowy; Oświadczenie o braku przesłanek; Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia; Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. Wójt Gminy Michałów Bogusław Kowalczyk