Kompleksowa dostawa paliwa gazowego, obejmująca sprzedaż i dystrybucję, do budynku Urzędu Gminy Chełmiec i przedszkola w Paszynie na

----- Zapytanie ofertowe na dostawę gazu - 2027.pdf ----- WIR.271.274.2026 Strona 1 z 8 Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Kompleksowa dostawa paliwa gazowego, obejmująca sprzedaż i dystrybucję, do budynku Urzędu Gminy i przedszkola w Paszynie na 2027 r.” (znak sprawy: WIR.271.274.2026) ZATWIERDZIŁ: mgr Stanisław Kuzak Wójt Gminy Chełmiec Chełmiec, dnia 12.11.2026 r. WIR.271.274.2026 Strona 2 z 8 I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Chełmiec Urząd Gminy Chełmiec ul. Papieska 2 33-395 Chełmiec NIP 7343445768 REGON 491892127 Nr telefonu: 18 548 02 60 Adres poczty elektronicznej: gwesolowski@chelmiec.pl Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści zaproszenia: https://chelmiec.pl/category/zamowienia-publiczne/ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Wartość zamówienia nie przekracza 170 000 złotych. Wobec powyższego do przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 poz. 793). Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 170.000 zł netto wprowadzony Zarządzeniem nr 1/2026 Wójta Gminy Chełmiec z dnia 02.01.2026r. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego dla następujących obiektów: 1) budynek przedszkola w miejscowości Paszyn (odbiorca wrażliwy); 2) budynek Urzędu Gminy w miejscowości Chełmiec; Dostarczanie gazu będzie się odbywać na podstawie umowy zawierającej postanowienia umowy sprzedaży i umowy o świadczenie usługi przesyłania lub dystrybucji gazu (umowa kompleksowa) i będzie wykonywana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, Kodeksu cywilnego oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do zaproszenia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 4 do zaproszenia. WIR.271.274.2026 Strona 3 z 8 3. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09123000-7 Gaz ziemny 65200000-5 Przesył gazu i podobne usługi IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia: od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Z przyczyn formalno-prawnych, Zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia wykonania zamówienia z zastrzeżeniem granicznego terminu wykonania zamówienia do 31.12.2027 r., jednak nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu umowy, na podstawie której dotychczas Zamawiający miał dostarczane paliwo gazowe oraz skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego. V. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawa sankcyjna”, wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 z póz. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., WIR.271.274.2026 Strona 4 z 8 o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2025 r. poz. 522) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej. VII. WYKAZ ŚRODKÓW DOWODOWYCH Do oferty Wykonawca dołącza aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1) Pan Grzegorz Wesołowski – inspektor, nr tel. 18 548 02 60 – zagadnienia proceduralne; 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć. 2. Oferta składana w formie papierowej musi zostać podpisana pod rygorem nieważności. WIR.271.274.2026 Strona 5 z 8 3. Oferta powinna być sporządzona na podstawie załącznika do niniejszego zaproszenia w języku polskim, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do zaproszenia, formularz cenowy, stanowiący Załącznik Nr 2 do zaproszenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą. XI. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przesłać na adres: gwesolowski@chelmiec.pl lub złożyć na dziennik podawczy: Urząd Gminy Chełmiec ul. Papieska 2 33-395 Chełmiec Pokój nr 1 do dnia 19.11.2026 r. do godz. 1000. 2. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty. XII. TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.11.2026 r. o godzinie 1010. XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – znaczenie 100%. 2. Powyższe kryterium będzie wyliczone w następujący sposób: najniższa cena spośród ocenianych ofert Kc = -------------------------------------------------------------- x 100 cena ocenianej oferty Maksymalna liczba punktów, jaką w tym kryterium uzyska oferta wynosi 100. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ofert z najniższą ceną. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: WIR.271.274.2026 Strona 6 z 8 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej w pkt 1 ppkt 1), na stronie internetowej prowadzonego postępowania. XV. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 3 do zapytania. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XVII. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XIX. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY, WYMAGANIA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chełmiec, ul. Papieska 2, 33- 395 Chełmiec, nr tel. 18 548 02 10; WIR.271.274.2026 Strona 7 z 8 2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec, e-mail: iod@chelmiec.pl, nr tel. 531 816 606; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. „Kompleksowa dostawa paliwa gazowego obejmująca sprzedaż i dystrybucję na 2027 r.”, znak: WIR.271.274.2026; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: co najmniej 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z zaproszenia; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy), c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego), d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. WIR.271.274.2026 Strona 8 z 8 XX. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA Załącznik Nr 1 Wzór oferty Załącznik Nr 2 Formularz cenowy Załącznik Nr 3 Wzór umowy Załącznik Nr 4 Opis przedmiotu zamówienia Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego oraz Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2026. Poz. 795).