Zakup komputerów z oprogramowaniem i akcesoriami, monitorów oraz skanera

----- Zapytanie ofertowe Nr PCPR.221.4.2026-sig.pdf ----- 1 Więcbork, dn. 16.10.2026 r. PCPR.221.4.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr PCPR.221.4.2026 z dnia 16.10.2026 r. na zakup komputerów z oprogramowaniem i akcesoriami, monitorów oraz skanera I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku 89-410 Więcbork, ul. Starodworcowa 8 NIP: 561-13-47-422 tel.: 52 3898501 e-Doręczenia: AE:PL-95387-79865-JWSHH-30 e-mail: poczta@pcprwiecbork.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości nieprzekraczającej kwoty 170.000 zł określonej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz.793 z późn. zm.). 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 2 komputerów z oprogramowaniem i akcesoriami , 2 monitorów oraz skanera. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. IV . Termin i miejsce realizacji zamówienia: 1. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 27.11.2026 r. 2. Miejsce dostawy zamówienia: a) 2 komputery z oprogramowaniem i akcesoriami, 2 monitory: Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku ul. Powstańców Wielkopolskich 2a, 89-410 Więcbork; b) skaner: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku ul. Starodworcowa 8, 89-410 Więcbork. 3. Dostawa może nastąpić w dni robocze w godzinach od 8:00 do 1 4:00. Po uprzednim uzgodnieniu terminu dostawy z Zamawiającym z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych przed planowanym terminem dostawy. 4. Koszty dostawy oraz wniesienia przedmiotu zamówienia do miejsc wskazanych przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych. 6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszelkie odpowiednie uprawnienia warunkujące prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji ceny z oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę w sytuacji, w której cena oferty najkorzystniejszej będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania bez podania przyczyny. V . Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełnienia: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Wykonawcę, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514); b) Wykonawcę, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str.1, z późn. zm.) Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny ww. warunku będzie stanowił Formularz oferty wraz z oświadczeniem Wykonawcy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). VI. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych/procentowych oraz opis sposobu przyznawania punktacji: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1) cena – 100% 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 3. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru: Cena oferty najniższej ________ _____ ____ x 100 Cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. VII. Warunki istotnych zmian umowy: Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. VIII. Opis sposobu przygotowania ofert: Prosimy o przesłanie swojej oferty: • pocztą elektroniczną (e-Doręczenia) na adres: AE:PL-95387-79865-JWSHH-30, • lub pocztą tradycyjną na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku, ul. Starodworcowa 8, 89-410 Więcbork, • lub dostarczenie jej osobiście do siedziby Zamawiającego, która znajduje się pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku, ul. Starodworcowa 8, 89-410 Więcbork do dnia 26 października 2026 r. do godziny 15:00 na załączonym druku „FORMULARZ OFERTOWY”, stanowiącym załącznik nr 2. Decyduje data wpływu do jednostki. Cena musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia i obejmować wszystkie opłaty i podatki. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3 IX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Złożenie przez Wykonawcę oferty jest równoznaczne z akceptacja wzoru umowy oraz zobowiązaniem do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych. 3. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przekaże zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania w treść umowy np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy, dane kontaktowe, itp. X. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Niniejszym informujemy, że zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. Nr 119 poz. 1 z 2016 r.) - dalej RODO, Zamawiający informuje, że przetwarza dane osobowe Wykonawcy. Szczegóły tego dotyczące Zamawiający przedstawia poniżej: 1) Administrator danych osobowych Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku, ul. Starodworcowa 8, 89-410 Więcbork jest Twoim Administratorem danych osobowych. 2) Inspektor Ochrony Danych Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw w formie pisemnej. Dane kontaktowe: Małgorzata Jasiniewska Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku ul. Starodworcowa 8 89-410 Więcbork e-mail: iod@pcprwiecbork.pl 3) Cele i podstawy przetwarzania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na zakup 2 komputerów z oprogramowaniem i akcesoriami, 2 monitorów oraz skanera – postępowanie nr PCPR.221.4.2026 - (podstawa z art.6 ust. 1 lit.c RODO); 4) Odbiorcy danych Na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeśli będzie to konieczne, dane Wykonawcy będą udostępniane innym administratorom, podmiotom przetwarzającym oraz osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Wymienieni odbiorcy danych zostaną zobowiązani do zachowania danych osobowych w poufności w procesie ich przetwarzania. 5) Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych Nie przekazujemy danych Wykonawcy do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6) Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres wyznaczony przepisami prawa, w tym przez okres wskazany w Instrukcji kancelaryjnej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku. 4 7) Prawa Wykonawcy: Wykonawcy przysługuje: a) prawo dostępu do swoich danych, b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, c) ograniczenia przetwarzania danych: Wykonawca może zażądać, aby Zamawiający ograniczył przetwarzanie jego danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Wykonawcą działań, jeżeli jego zdaniem Zamawiający posiada nieprawidłowe dane na temat Wykonawcy lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub Wykonawca nie chce, żebyś Zamawiający je usunął, bo są Wykonawcy potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Wykonawcę sprzeciwu względem przetwarzania danych. d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych: Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację. Wykonawca ma także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest nam niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym. Wykonawca powinien wtedy wskazać Zamawiającemu swoją szczególną sytuację, która jego zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez Zamawiającego przetwarzania objętego sprzeciwem. Zamawiający przestanie prz etwarzać dane Wykonawcy w tych celach, chyba że Zamawiający wykaże, że podstawy przetwarzania przez niego danych Wykonawcy są nadrzędne wobec jego praw lub też, że jego dane są Zamawiającemu niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeżeli Wykonawca uważa, że Zamawiający przetwarza jego dane niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego. 8) Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym z ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) lub warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją ich niedopełnienia będzie brak możliwości realizacji sprawy Wykonawcy. Ponadto dane osobowe Wykonawcy nie będą przetwarzane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowaniu. 9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 2. Formularz oferty Wykonawcy – załącznik nr 2 3. Wzór umowy- załącznik nr 3 ----- Załącznik 1 do zapytania ofertowego Nr PCPR.221.4.2026-sig.pdf ----- Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr PCPR.221.4.2026 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. ZESTAW KOMPUTEROWY STACJONARNY – 2 SZTUKI: Informacje podstawowe Kolor obudowy Czarny (Black) Rodzaj urządzenia Desktop PC Procesor Zainstalowany procesor Intel® Core™ i5-14400 Processor (20M Cache, up to 4.70 GHz) Pamięć Rodzaj pamięci DDR4-3200 Pamięć zainstalowana (GB) 16 Maksymalna wielkość pamięci 64 GB Ilość gniazd pamięci / wolne 2 / 1 Grafika Wbudowana karta graficzna Tak Złącza video HDMI; VGA (D-Sub). Dysk twardy Zamontowany dysk SSD M.2 PCIe NVMe Pojemność dysku 512 GB Płyta główna Chipset płyty głównej Dostosowana do procesora Napęd optyczny Rodzaj napędu optycznego wbudowany Złącza Złącza i porty komunikacyjne USB 3.2 Gen 1 x 4; USB 2.0 x 4. Łączność / komunikacja Łączność LAN 1 Gbps; Bluetooth 5.3; WiFi IEEE 802.11ax. Multimedia Wbudowane Audio Tak Wejścia i wyjścia audio Wyjście/wejście mini-jack; Wyjście słuchawkowe; Wejście liniowe audio. Zasilacz Moc zasilacza Dostosowana do podzespołów Oprogramowanie System operacyjny Microsoft® Windows 11 Pro PL 64-bit Pozostałe parametry Klawiatura w zestawie Tak (firmy HP) Mysz w zestawie Tak (firmy HP) Typ obudowy SFF (Small Form Factor) Wyposażenie dodatkowe MS Office 2024 H&B Zawiera baterię / akumulator Tak Gwarancja producenta [mies.] 36, NDB 2. MONITOR – 2 SZTUKI: Wyświetlacz Przekątna ekranu 23.80 cali Typ matrycy IPS (In-Plane Switching) Technologia podświetlania WLED Powłoka ekranu Antyodblaskowa (Anti-Glare) Format obrazu 16:9 Wielkość plamki 0.274 mm Czas reakcji matrycy 4.000 ms Jasność matrycy 350 cd/m2 Kontrast statyczny 1000 :1 Rozdzielczość maksymalna 1920 x 1080 (Full HD) Częst. odśw. przy rozdzielczości optymalnej (Hz) 165 Częstotliwość odchylania pionowego (Hz) 48 ~ 165 Częstotliwość odchylania poziomego (KHz) 30 ~ 200 Ilość wyświetlanych kolorów 16,7 M (6 bit + FRC) Kąt widzenia pionowy (V) 178.00 stopni Kąt widzenia poziomy (H) 178.00 stopni Zakrzywiony ekran Nie Ustawienie ekranu w pionie [Pivot] Tak Regulacja kąta nachylenia [Tilt] -5° / +20° Obrót wokół własnej osi [Swivel] -30° / +30° Regulacja wysokości Tak – 130 mm Nasycenie kolorów 126% (sRGB); 113% (NTSC); 110% (Adobe RGB). Techniczne Touch Nie Zgodność z technologią HDCP Tak Obsługa Adaptive Sync Tak Redukcja migotania [FlickerFree/Safe] Tak Redukcja niebieskiego światła [Low Blue Light] Tak Wbudowane głośniki 2 x 3W Montaż VESA 100 x 100 Wbudowany zasilacz Tak Złącza Złącza zewn. Wyjście audio; Kensington Lock; HDMI x 2; DisplayPort. Zużycie energii Pobór energii (podczas pracy) 18.70 W Pobór energii (tryb czuwania) 0.50 W Klasa energetyczna E Spełniane standardy i normy Normy spełniane przez monitor RoHS; CB; CE Mark; CU(EAC); FCC-B; ICES-003; TUV-Bauart; TUV/ISO9241-307; AMD FreeSync Premium. Fizyczne Kolor obudowy Czarny (Black) Wymiary z podstawą [S x W x G] (mm) 540 x 515 x 261 Wymiary bez podstawy [S x W x G] (mm) 540 x 325 x 55 Waga z podstawą (kg) 4.56 Waga bez podstawy (kg) 2.76 Pozostałe parametry Wyposażenie dodatkowe Kable (HDMI, DP, zasilający) Cechy Zawiera baterię / akumulator Nie Informacje dodatkowe LowBlue Mode, EasyRead, Adaptive Sync, sRGB; HDMI 2.0, HDCP 1.2, HDCP 2.2. Gwarancja producenta [mies.] 36 5 3. SKANER – 1 SZTUKA: Technologia Typ skanera Skaner z podajnikiem Rozdzielczość skanowania 600 DPI x 600 DPI (poziomo x pionowo) Minimalny rozmiar dokumentu na ADF 50,8 mm x 50,8 mm (poziomo x pionowo) Maksymalny rozmiar dokumentu — automatyczny podajnik dokumentów 215,9 mm x 6.096 mm (poziomo x pionowo) Formaty papieru A4 (21.0x29,7 cm), A5 (14,8x21,0 cm), A6 (10,5x14,8 cm), A8, B5, B6, Letter, Legal, C6 (koperta), DL (koperta), Pocztówka, Wizytówki, Plastikowe karty, Użytkownika, A3 z funkcją scalania Głębia kolorów skanowania Wejście: 30 Bit Kolor / 10 Bit Monochromatyczny, Wyjście: 24 Bit Kolor / 8 Bit Monochromatyczny Ultradźwiękowy czujnik Tak Wydajność Łączność Wi-Fi i sieć, Duża pojemność, Biuro Skaner Źródło światła Technologia diodowa ReadyScan Rozdzielczość wyjściowa 75, 100, 150, 200, 240, 300, 600 DPI Wyświetlacz LCD Typ: Kolor, Ekran dotykowy, Przekątna:10,9 cm Szybkość skanowania Prędkość skanowania monochromatyczny45 Str./min. - Kolor:45 Str./min. pomiar za pomocą Rozmiar: A4 , Rozdzielczość: 200 / 300 dpi, monochromatyczny90 obrazów/min - Kolor:90 obrazów/min pomiar za pomocą Rozmiar: A4 , Rozdzielczość: 200 / 300 dpi Obsługa papieru / nośników Pojemność 100 Arkusze Gramatura papieru na ADF Ładowanie automatyczne: 27 - 413 g/m² Rodzaj automatycznego podajnika dokumentów Skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe Dzienna wydajność niezawodnej pracy 7.000 stron Automatyczny podajnik dokumentów Standard (zamontowany) Skanowanie dwustronne (dupleks) Tak Funkcje skanowania Funkcje Praca bez komputera, Pomijanie pustych stron, Automatyczna korekta położenia ukośnego, Automatyczny obrót obrazu, Poprawa tekstu, Rozpoznawanie kodu kreskowego, Pełne strefowe rozpoznawanie tekstów OCR Formaty edycji BMP, JPEG, TIFF, Skanowanie do multi-TIFF, PDF, Skanowanie do szukanego PDF, Skanowanie do zabezpieczonego PDF, PDF/A, PNG Zaawansowana integracja dokumentu Skanowanie do e-maila, Skanowanie na FTP, 6 Skanowanie do Microsoft SharePoint®, Skanowanie do katalogu web, Skanowanie do katalogu, Skanowanie do USB Wolumen skanowania 7.000 Liczba stron dziennie Złącza Przyłącza Wi-Fi Direct, Host USB, Interfejs Ethernet (1000 Base-T/ 100-Base TX/ 10-Base-T), Bezprzewodowa sieć LAN b/g/g 2,4 GHz, USB 3.2 Gen 1x1 Informacje ogólne Napięcie zasilania AC 100 V - 240 V, 50 Hz - 60 Hz Wymiary produktu 296 x 212 x 217 mm (Szerokość x Głębokość x Wysokość) Sterowniki TWAIN, SANE (Linux), WIA (Windows), ICA (Mac), ISIS (Windows) Załączone oprogramowanie Document Capture Pro, Document Capture Pro Server 2.0, Document Capture Pro Server 2.0 Authentication Edition Kompatybilne systemy operacyjne Linux, Mac OS X 10.6.8 or later, Windows 10, Windows 11, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Vista, Windows XP SP3, Windows Server 2003 SP2 or later, macOS 11 or later Usługi drukowania z urządzeń mobilnych i w chmurze Mopria Scan Wilgotność powietrza Praca 15% - 80%, Składowanie 15% - 85% Temperatura Praca 5°C - 35°C, Składowanie -25°C - 60°C Opcje Roller Assembly Kit