Wyjaśnienia treści zapytania cenowego oraz zmiana terminu składania ofert – postępowanie pn. „Automatyzacja systemu sterowania oświetleniem ulicznym na terenie gminy Orońsko poprzez instalację zegarów astronomicznych” (RGK.271.6.2026.AS)

----- Wyjaśnienie treści zapytania cenowego.pdf ----- Gmina Orońsko ul. Szkolna 8, 26-505 Orońsko tel.: 48 618 59 00, fax 48 618 59 59 NIP 799-19-22-134, REGON 670223860 Orońsko, 27.10.2026 r. RGK.271.6.2026.AS Wyjaśnienia treści zapytania cenowego Wyjaśnienia dotyczą postępowania pod nazwą: „Automatyzacja systemu sterowania oświetleniem ulicznym na terenie Gminy Orońsko poprzez instalację zegarów astronomicznych ” - znak sprawy: RGK.271.6.2026.AS. W związku z pytaniami wykonawcy, które wpłynęły do Urzędu Gminy Orońsko w dniu 22 października 2026 r. w ramach przedmiotowego zapytania cenowego, Zamawiający udziela poniższych wyjaśnień: 1. Istniejące szafy oświetleniowe. Pytanie: Czy zamawiający dysponuje wykazem lokalizacji wszystkich 54 szaf oświetleniowych objętych zamówieniem? Prosimy o jego udostępnienie. Odpowiedź: Zamawiający udostępni wykaz 54 szaf oświetleniowych. Każda szafa posiada oznaczenie (nazwę) odpowiadające miejscowości, w której się znajduje. Wykonawca powinien samodzielnie zlokalizować szafy na podstawie wykazu. W przypadku trudności w ustaleniu lokalizacji pomoc zapewni konserwator oświetlenia. Pytanie: Czy szafy posiadają obecnie zegary astronomiczne, czy inne układy sterowania oświetleniem? Odpowiedź: Tak. Szafy są obecnie wyposażone w zegary astronomiczne starszego typu. Pytanie: Czy przewiduje się wyłącznie wymianę istniejących sterowników, czy również przebudowę układów sterowania i dostosowanie wyposażenia szaf? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga przebudowy układów sterowania. Wymagana jest natomiast wymiana istniejących zabezpieczeń, z których większość stanowią zabezpieczenia topikowe. Należy wymienić wszystkie zabezpieczenia obwodów oświetleniowych, dobierając je odpowiedn io do obciążenia poszczególnych linii, oraz zapewnić zabezpieczenie układu sterowania. Wszystkie nowe zabezpieczenia powinny być montowane na szynie montażowej DIN. Pytanie: Czy możliwe jest udostępnienie dokumentacji technicznej lub zdjęć przykładowych szaf? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada dokumentacji technicznej szaf ani ich zdjęć. 2. Sygnalizacja otwarcia szaf W punkcie III lit. J) zapytania Zamawiający wymaga natychmiastowej informacji o sytuacjach alarmowych, w tym o otwarciu szafy. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: Pytanie: Czy istniejące szafy wyposażone są w czujniki otwarcia drzwi? Odpowiedź: Nie. Istniejące szafy nie są wyposażone w czujniki otwarcia drzwi. Pytanie: Jeżeli takich czujników nie ma, czy Wykonawca zobowiązany jest do ich dostawy i montażu we wszystkich 54 szafach? Odpowiedź: Nie. Wykonawca nie jest zobowiązany do dostawy ani montażu czujników otwarcia drzwi, jednak oferowany system musi umożliwiać podłączenie takich czujników. Pytanie: Czy Zamawiający wymaga powiadomienia alarmowego w czasie rzeczywistym, np. SMS lub e-mail, czy wystarczająca o zdarzeniu w internetowym systemie zarządzania? Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby oprócz informacji w internetowym systemie zarządzania wysyłane były powiadomienia alarmowe za pośrednictwem wiadomości SMS lub e-mail. Pytanie: Czy wymagane jest zarejestrowanie historii otwarć szaf? Odpowiedź: Tak. System musi umożliwiać rejestrowanie historii otwarć szaf. 3. Alarm zaniku napięcia zasilania. Pytanie: Prosimy o doprecyzowanie, czy alarm zaniku napięcia musi zostać przekazany do systemu również w przypadku całkowitego zaniku zasilania szafy. Odpowiedź: Tak. Alarm zaniku napięcia musi zostać przekazany do systemu również w przypadku całkowitego zaniku zasilania szafy. Pytanie: Czy zamawiający wymaga zastosowania zasilania awaryjnego lub układu podtrzymującego prace sterownika przez czas niezbędny do wysłania informacji alarmowej? Odpowiedź: Tak. Wymagane jest zastosowanie zasilania awaryjnego lub układu podtrzymującego pracę sterownika przez czas niezbędny do przesłania informacji alarmowej. 4. Istniejące oprawy LED oraz system APC-LED W punkcie III lit. R) zapytania wskazano wymóg możliwości zdalnego programowania opraw z układem APC-LED. Prosimy o informację: Pytanie: Jakiego producenta i jakich modeli oprawy LED są obecnie zamontowane na terenie Gminy Orońsko. Czy wszystkie oprawy posiadają układy APC-LED, czy jedynie część infrastruktury? Czy Zamawiający wymaga rzeczywistego uruchomienia funkcji zdalnego programowania opraw APC - LED w ramach zamówienia, czy wyłącznie zapewnienia takiej możliwości przez oferowane sterowniki? Czy istnieje możliwość udostępnienia dokumentacji technicznej opraw oraz zastosowanych układów redukcji mocy? Odpowiedź: Na terenie Gminy Orońsko zainstalowane są oprawy LED kilku producentów. Istniejące oprawy nie są wyposażenie w układy APC-LED. Zamawiający nie przewiduje montażu układów APC-LED w istniejących oprawach. 5. Okres gwarancji i dostępu do systemu. Zgodnie z treścią zapytania Zamawiający wymaga 48 -miesięcznej gwarancji oraz 24 -miesięcznego dostępu do systemu zarządzania i monitorowania. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, że dopuszczalne jest zaoferowanie urządzeń objętych 48 -miesięczną gwarancją, przy jednoczesnym zapewnieniu płatnego dostępu do platformy zarządzania przez 24 - miesiące, bez konieczności uwzględnienia w cenie oferty abonamentu na kolejne 24 miesiące. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wymagany jest 48 -miesięczny okres gwarancji na urządzenia oraz 24 - miesięczny dostęp do systemu zarządzania i monitorowania. Cena oferty nie musi obejmować abonamentu za kolejne 24 miesiące. 6. Dostęp do infrastruktury i organizacja prac. Pytanie: Czy szafy oświetleniowe pozostają własnością Gminy Orońsko, czy operatora sieci elektroenergetycznej? Odpowiedź: Część szaf oświetleniowych jest wydzielona i stanowi własność Gminy Orońsko. Pozostałe szafy należą do PGE i znajdują się w nich układy sterowania oraz zabezpieczenia. Pytanie: Czy zamawiający zapewnia wymagane zgody na dostęp do szaf i prowadzenie prac, czy ich uzyskanie leży po stronie Wykonawcy? Odpowiedź: Uzyskanie wymaganych zgód na dostęp do szaf i prowadzenie prac leży po stronie Wykonawcy. Pytanie: Czy dopuszczalne jest wykonanie prac w godzinach dziennych, z czasowym wyłączeniem obwodów oświetleniowych? Odpowiedź Tak. Zamawiający dopuszcza prowadzenie prac w godzinach dziennych, z czasowym wyłączeniem odwodów oświetleniowych. Pytanie: Czy Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej przed terminem składania ofert? Odpowiedź: Tak. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Informacje te stają się integralną częścią zapytania cenowego i są wiążące dla wszystkich wykonawców składających oferty. ……..……………………………………………… (podpis zastępcy kierownika Referatu) …………………………………………………….. (podpis kierownika zamawiającego) ----- Wyjaśnienie treści zapytania cenowego 1.pdf ----- Wyjaśnienie treści zapytania cenowego Wyjaśnienie dotyczy postępowania pod nazwą: „Automatyzacja systemu sterowania oświetleniem ulicznym na terenie Gminy Orońsko poprzez instalację zegarów astronomicznych ” - znak sprawy: RGK.271.6.2026.AS. W związku z pytaniem wykonawcy, które wpłynęły do Urzędu Gminy Orońsko w dniu 26 października 2026 r. w ramach przedmiotowego zapytania cenowego, Zamawiający udziela poniższego wyjaśnienia: Pytanie: Czy Zamawiający wymaga, aby oferowane sterowniki posiadały możliwość komunikacji za pośrednictwem sieci 4G LTE, zapewniającej zdalne zarządzanie, monitorowanie oraz przesyłanie informacji alarmowych, czy też dopuszcza urządzenia wykorzystujące wyłącznie technologię 2G/GPRS? Uzasadnienie: Zwracamy uwagę, że operatorzy sieci komórkowych w Polsce prowadzą proces stopniowego wygaszania starszych technologii transmisji danych, w tym 3G, a w dalszej perspektywie również 2G. Sterowniki wyposażone wyłącznie w modemy 2G/GPRS nie mają możliwości aut omatycznego przełączenia komunikacji na sieć 4G LTE. W przypadku wyłączenia sieci 2G może zatem dojść do utraty funkcji zdalnego sterowania, monitorowania oraz przekazywania informacji alarmowych, pomimo zachowania sprawności technicznej samych urządzeń. Mając na uwadze, że zamówienie obejmuje 54 szafy oświetleniowe, a przewidziany okres eksploatacji systemu będzie wieloletni, kwestia zastosowanej technologii komunikacyjnej ma istotne znaczenie dla zapewnienie dla zapewnienia niezawodności systemu oraz ogr aniczenia ryzyka ponoszenia w przyszłości dodatkowych kosztów związanych z wymianą lub modernizacją sterowników. W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy obsługa technologii 4G LTE jest wymagana, czy też Zamawiający dopuszcza rozwiązania oparte wyłącznie na sieci 2G/GPRS. Odpowiedź: Każdy sterownik musi być wyposażony w fabrycznie zintegrowany moduł komunikacyjny obsługujący technologie minimum 4G LTE w pasmach wykorzystywanych przez operatorów sieci komórkowych w Polsce. Komunikacja za pośrednictwem LTE musi umożliwiać realizację wszystkich wymaganych funkcji zdalnego zarządzania, konfiguracji, monitorowania, diagnostyki i przekazywania alarmów, bez zależności od dostępności sieci 2G/GPRS i 3G. Urządzenia obsługujące wyłącznie 2G/GPRS lub 3G nie spełniają tego wymagania. Wykonawca przedstawi dokumentację producenta potwierdzającą obsługę minimum 4G LTE oraz zgodność rozwiązania z oferowaną platformą zarządzania. Informacja ta staje się integralną częścią zapytania cenowego i jest wiążąca dla wszystkich wykonawców składających oferty. Gmina Orońsko ul. Szkolna 8, 26 - 505 Orońsko tel.: 48 618 59 00, fax 48 59 618 59 NIP 799 - 19 - 22 - 134 , REGON 670223860 Orońsko, 27.10.2026 r. RGK.271.6.2026.AS ….……..……………………………………………… (podpis zastępcy kierownika Referatu) …………………………………………………….. (podpis kierownika zamawiającego)