Usługa profesjonalnego systemu e-mailingowego w modelu SaaS

Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: - udostępnienie na rzecz Zamawiającego profesjonalnego systemu e-mailingowego w modelu SaaS (Systemem), wraz ze wsparciem mentoringowym w całym okresie trwania umowy; - realizacja usługi wdrożenia i onboardingu, w tym migracji baz oraz przeszkolenia z obsługi Systemu do 20 pracowników Zamawiającego; - realizacja godzin konsultacji technicznych (zakres merytoryczny wychodzący poza zakres wsparcia mentoringowego, w szczególności dotyczący rozszerzenia możliwości systemu e-mailingowego poprzez ściślejsze połączenie go ze stronami znajdującymi się w ekosystemie PARP); - realizacja godzin eksperckich programistycznych – wykonanie na zlecenie Zamawiającego komponentów oprogramowania rozszerzającego działanie systemu e-mailingowego lub zapewniającego dodatkowe funkcje związane z połączeniem go ze stronami znajdującymi się w ekosystemie PARP. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia rozszerzenia bazy kontaktów do liczby nie mniejszej niż 1 000 000 rekordów w bazie. Warunki współpracy i wykonania zamówienia znajdują się w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia, oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do Zaproszenia. Przedmiot zamówienia będzie realizowany do kwoty 129 555,28 złotych brutto (kwota umowy). Nr referencyjny postępowania: p/133/BKM/2026. Zamówienie jest finansowane ze środków: - pochodzących z Programu na rzecz Jednolitego Rynku Komisji Europejskiej (projekt nr 101212961 „Enterprise Europe Network - Central Poland” - EEN-CP) oraz ze środków budżetu państwa; - Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki; - Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej; - Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego; - Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Warunki udziału Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) nie podlega wykluczeniu w związku z art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U z 2025 r. poz. 514) . Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do złożenia, przed zawarciem umowy, oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Zaproszenia: 2) spełnia następujące wymagania formalne: - nie dopuścił się naruszenia obowiązków z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, - nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Potwierdzenie spełnienia powyższego wymogu zostanie udokumentowane poprzez złożenie oświadczenia w cz. III pkt 7 Formularza ofertowego. Kryteria oceny ofert W kryterium "Cena" oferta może uzyskać maksymalnie 45 pkt. Szczegółowe informacje dot. zasad oceny w tym kryterium znajdują się w cz. V pkt 2 Zaproszenia do złożenia oferty. W Kryterium „Czas trwania umowy na udostępnienie profesjonalnego systemu e-mailingowego w modelu SaaS wraz ze wsparciem mentoringowym” maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 10 pkt. Szczegółowe informacje dot. zasad oceny w tym kryterium znajdują się w cz. V pkt 4 Zaproszenia. W kryterium „Opis koncepcji realizacji zamówienia” najwyższą liczbę punktów (15 pkt.) może otrzymać oferta Wykonawcy, który zaproponuje najlepszą koncepcję realizacji zamówienia. Szczegółowe informacje dot. zasad oceny w tym kryterium znajdują się w cz. V pkt 5 Zaproszenia do złożenia oferty. W kryterium „Ocena Systemu Wykonawcy” najwyższą liczbę punktów (30 pkt.) może otrzymać oferta Wykonawcy, który zaproponuje najlepsze funkcjonalności i użyteczności Systemu dla potrzeb Zamawiającego. Szczegółowe informacje dot. zasad oceny w tym kryterium znajdują się w cz. V pkt 6 Zaproszenia. Warunki zmiany umowy Zgodnie z zapisami umowy. Zamówienia uzupełniające nie Kody CPV: 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia; 79342000-3 Usługi marketingowe Projekt: Pomoc techniczna FERS dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości na lata 2024-2029 (FERS.06.01-IZ.00-0007/23); Rozbudowa funkcjonalności Bazy Usług Rozwojowych oraz jej upowszechnianie jako narzędzia wspierającego proces uczenia się osób dorosłych (FERS.01.03-IP.09-0005/23); Pomoc techniczna FENG (FENG.04.01-IP.06-0004/24); Finansowanie kosztów PARP związanych z zarządzaniem i wdrażaniem FEPW 2021-2027 w 2026 roku (FEPW.06.01-IZ.00-0001/25) Numer ogłoszenia: 2026-31365-297902