Zakup wraz z dostawą sprzętu i wyposażenia w ramach projektu pn. „Placówka Wsparcia Dziennego w Parysowie – reaktywacja!”

----- Zapytanie ofertowe.pdf ----- Znak sprawy: GOPS.4223.01.-PWD/2026 ZAPYTANIE OFERTOWE 1 ZAMAWIAJĄCY Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Parysowie ul. Kościuszki 28, 08-441 Parysów NIP 8262010647 REGON 005183689 Adres poczty elektronicznej: gops2017.parysow@gmail.com Telefon: 25 6850142, 507113889 2 NAZWA ZAMÓWIENIA Zakup wraz z dostawą sprzętu i wyposażenia o podobnych cechach w ramach projektu pn.: „Placówka Wsparcia dziennego w Parysowie – reaktywacja!” Zamówienie publiczne realizowane w ramach realizacji projektu pn.: „Placówka Wsparcia dziennego w Parysowie – reaktywacja!” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 INFORMACJE WSTĘPNE 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z dokumentem pt. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Oznaczenie postępowania: postępowanie posiada znak sprawy: GOPS.4223.01-PWD/2026 Zaleca się, aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na wyżej wskazane oznaczenie. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3.2 TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2023r. poz. 1610 z zm.) 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyn na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (dz. U. z 2014r. poz. 121, z późn. zm.) zgodnie z art. 70 1 §3 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert w wyniku niniejszego zapytania. 5. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść Zapytania ofertowego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy oczywistych omyłek w formularzach ofertowych Oferentów. 8. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. 9. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w sekcji 3.2.1 pkt 1 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027 3.3 RODZAJ ZAMÓWIENIA Niniejsze zamówienie jest zamówieniem na dostawy. 3.4 KODY CPV Część 1 - Materiały biurowe, papiernicze i plastyczne 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe 30199000-0 Papeteria i inne wyroby 39162100-6 Pomocy dydaktyczne Część 2 – Artykuły spożywcze 15860000-4 – Kawa, herbata i podobne produkty 15800000-6 - Różne produkty spożywcze 3.5 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu i wyposażenia w projekcie pn.: „Placówka Wsparcia dziennego w Parysowie – reaktywacja!” 2. Opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. Zamówienie składa się z 2 części: Część 1 - Materiały biurowe, papiernicze i plastyczne Część 2 – Artykuły spożywcze Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na dowolną/dowolne część zamówienia spośród wskazanych powyżej. Oferta na daną część musi obejmować całość zapotrzebowania określonego w danej części. 4. Zamawiający nie ogranicza liczby części, które zostaną udzielone jednemu Wykonawcy 5. Zamawiający wymaga zobowiązania się przez Wykonawcę do udzielenia gwarancji dla dostarczonego przedmiotu zamówienia wynoszącej minimum: 24 miesiące od daty protokolarnego odbioru. 6. Pozostałe warunki zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3a, 3b do niniejszego Zapytania. 3.6 WIZJA LOKALNA Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia w celu poznania uwarunkowań związanych z realizacją zamówienia. 3.7 RÓWNOWAŻNOŚĆ Zasady równoważności zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 3.8 UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU NA CZĘŚCI Nie dotyczy – zamówienie podzielono na 2 części. 4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 4.1 UPRAWNIENIA DO WYKONYWANIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie. 4.2 WIEDZA I DOŚWIADCZENIE Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie. 4.3 POTENCJAŁ TECHNICZNY Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie. 4.4 OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie. 4.5 SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie. 4.6 LISTA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) Formularz ofertowy b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (stanowiące część formularza ofertowego); c) Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z RODO (stanowiące część formularza ofertowego). d) Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje osoba upoważniona. Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku, gdy oferta wraz z załącznikami podpisywana jest przez pełnomocnika, tj. osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę nie wynika z właściwego Rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Wykonawca może zostać zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. Zamawiający na etapie przed podpisaniem umowy z wybranym w postępowaniu ofertowym Wykonawcą, może żądać przedstawienia od Wykonawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodność oświadczeń ze stanem faktycznym. Dokumenty wydane w językach innych niż polski lub angielski należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wymaga tłumaczenia przysięgłego. W sytuacji stwierdzenia na etapie badania oferty nie wykazania spełnienia warunku podmiotowego, bądź nie wykazania niespełnienia przesłanek wykluczenia Zamawiający dopuszcza jednokrotne wezwanie wykonawcy do złożenia/uzupełnienia wymaganego dokumentu. W przypadku nie załączenia do oferty wymaganych dokumentów Zamawiający dopuszcza jednokrotne wezwanie do złożenia lub uzupełnienia wymaganych dokumentów. 4.7 DODATKOWE WARUNKI UDZIAŁU Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie. 5 KRYTERIA OCENY OFERT WRAZ Z INFORMACJĄ O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY I SPOSOBEM PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT 5.1 KRYTERIA OCENY OFERT I ICH WAGI PUNKTOWE Ustala się następujące kryteria oceny ofert (1% = 1 pkt): 1) Cena (C) 80 % 2) Aspekt społeczny zatrudnieniowy (Z) 20% 5.2 SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI 5.2.1 CENA BRUTTO (C) 1. Wykonawca określi cenę oferty w Formularzu oferty. 2. Zamawiający do oceny przyjmie cenę brutto. 3. Wykonawca musi podać cenę oferty w Polskich Złotych (PLN). Oferty złożone w innej walucie zostaną odrzucone. 4. Cena oferty powinna obejmować wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, warunki i obowiązki umowne określone we Wzorze Umowy, oraz musi zawierać wszelkie opłaty publicznoprawne. 5. Cena oferty podana przez Wykonawcę będzie stała przez okres realizacji Umowy i nie będzie mogła podlegać zmianie (z zastrzeżeniem postanowień zawartych we Wzorze Umowy). 6. Cena oferty powinna być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Sposób oceny kryterium Ceny 7. Zamawiający dokona oceny kryterium wg następującego wzoru: 𝑪𝟎 = 𝑪𝑴𝑰𝑵 𝑪𝑩 𝒙 𝟖𝟎 𝒑𝒌𝒕 C0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną ( po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium Cena CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert niepodlegających odrzuceniu CB – zaproponowana cena oferty badanej 8. Wartości punktowe w kryterium zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki. Sposób oceny kryterium Aspekt społeczny zatrudnieniowy W kryterium społecznym zatrudnieniowym, ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z następującymi zasadami: 1) 0 punktów – za brak zatrudnienia ani skierowania już zatrudnionej, na podstawie umowy o pracę, osoby należącej do grup osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, o których mowa w art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 806), do bezpośredniego wykonywania czynności wchodzących w zakres zamówienia. 2) 20 punktów - za zobowiązanie do zatrudnienia (w wymiarze co najmniej 1/ 8 etatu) lub skierowania już zatrudnionej (w wymiarze co najmniej 1/ 8 etatu), na podstawie umowy o pracę, osoby należącej do grup osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, o których mowa w art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 806), do bezpośredniego wykonywania czynności wchodzących w zakres zamówienia Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym. W przypadku braku w Formularzu ofertowym deklaracji dotyczącej zatrudnienia osób spełniających warunki wskazane powyżej, Zamawiający nie przyzna wykonawcy punktów w tym kryterium. Maksymalnie w kryterium „Aspekt społeczny zatrudnieniowy” oferta może uzyskać 5 punktów. 6 TERMIN, SPOSÓB I FORMA SKŁADANIA OFERT 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w ramach niniejszego Zapytania. 2. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych. 3. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej dokumentacji. Alternatywy nie będą brane pod uwagę. 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 5. Oferta cenowa sporządzona zostanie zgodnie z załączonym formularzem oferty, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 6. Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu. 7. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. 8. Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert. 9. Oferty należy składać do dnia 13.10.2026 r. do godziny 1 5:00 na adres mailowy: gops2017.parysow@gmail.com 10. O terminowym złożeniu oferty decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. 11. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert. 12. Oferty powinny posiadać formę pliku PDF podpisanego odręcznie i następnie zeskanowanego lub podpisanego podpisem osobistym, profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 13. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pod rygorem nieważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 14. Zamawiający nie dopuszcza innej formy i sposobu składania ofert niż za pośrednictwem poczty elektronicznej . Niespełnienie tego wymogu oznacza niezgodność oferty z Zapytaniem. Potencjalne oferty składane w inny sposób zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 15. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą poczty elektronicznej na adres gops2017.parysow@gmail.com 16. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: Pani Edyta Brzezek E-mail: gops2017.parysow@gmail.com 6.1 SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z regulacjami „procedury odwróconej”. Oznacza to, że Zamawiający: a) Dokona oceny wszystkich złożonych ofert zgodnie z kryteriami oceny opisanymi ZO b) Dokona zbadania, czy oferta oceniona, jako najbardziej korzystna nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu c) W przypadku stwierdzenia braków w ofercie pozwalających na jej uzupełnienie wezwie Wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą do uzupełnienia dokumentów. d) W przypadku uzupełnienia dokumentów we wskazanym terminie oraz stwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokona wyboru oferty i wezwie Wykonawcę do zawarcia umowy e) W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą nie uzupełni wymaganych dokumentów lub uzupełni je niewłaściwie Zamawiający dokona odrzucenia oferty i przystąpi do badania kolejnej oferty z najwyższą liczbą punktów powtarzając czynności b) – d). 2. W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Wykonawca może zostać zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. 3. W przypadku złożonych oświadczeń, na poziomie podpisywania umowy Zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodność oświadczeń ze stanem faktycznym. 6.2 RAŻĄCO NISKA CENA Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 7 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przed łużyć termin związania ofertą. 8 TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA 1. Oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i mogą zostać udostępnione od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r., poz. 1233 t.j.). Jeśli Wykonawca składając ofertę wraz z jej załącznikami zamierza zastrzec niektóre informacje w nich zawarte, zobowiązany jest nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec w dokumentach składanych wraz z ofertą, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazać (załączyć do oferty uzasadnienie), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków, Zamawiający będzie miał podstawę uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowią cą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu ni euczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r., poz. 1233 t.j.). 2. Informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa powinna być wydzielona do odrębnego pliku, a plik opatrzony podpisem elektronicznym. 3. Uzasadnienie dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy zawrzeć w odrębnym pliku opatrzonym podpisem . Dopuszcza się podpis w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. 9 TERMIN REALIZACJI UMOWY Zamawiający wymaga realizacji umowy w terminie do: Dla Części 1, części 2, Do dnia 31.03.2028r. 10 WYŁĄCZENIA 1. udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy powiązani z Zamawiającym i/lub osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania polegające na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku p okrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość, co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom, wobec których zachodzi jakakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 11 WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O ZAMÓWIENIE Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), pod warunkiem, że: 1) Upoważnią jednego spośród siebie, jako przedstawiciela pozostałych (wyznaczą pełnomocnika) do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo do pełnienia tej funkcji - wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - powinno być dołączone do oferty - dotyczy konsorcjum. 2) W przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, lub przedłożyć umowę spółki/uchwałę wspólników określające zakres uprawnień do reprezentowania spółki przez wspólników stosowanie do postanowień art. 865 KC. 3) Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja, zawarcie umowy oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z wyznaczonym pełnomocnikiem. 4) Oferta winna być podpisana przez każdego partnera konsorcjum/wspólnika spółki cywilnej lub przez ustanowionego pełnomocnika. 5) Ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaci ągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów or az do wyłącznego występowania w realizacji umowy - dotyczy konsorcjum. 6) Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę winien spełnić warunki określone w pkt 12 Zapytania Ofertowego. 7) Warunki określone w pkt 5 Zapytania ofertowego muszą być spełnione łącznie przez wszystkich członków konsorcjum. 8) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9) W przypadku wyboru oferty złożonej przez konsorcjum, członkowie konsorcjum przed podpisaniem umowy, na żądanie Zamawiającego, zobowiązani będą do przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców - członków konsorcjum. 10) Po złożeniu oferty zmiany w składzie konsorcjum nie są dopuszczalne. 12 OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający informuje, że warunki istotnych zmian umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiących załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 13 FORMALNOŚCI POPRZEDZAJĄCE ZAWARCIE UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Nieusprawiedliwione niestawienie się przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie do podpisania umowy uznaje się za odstąpienie od zawarcia umowy, co upoważni Zamawi ającego do podpisania umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 14 WADIUM Wadium w postępowaniu nie jest wymagane. 15 INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 16 OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA LUB DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Nie dotyczy. Zamawiający nie przewiduje w postępowaniu składania ofert wariantowych. 17 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Parysowie ul. Kościuszki 28, 08 -441 Parysów, NIP 8262010647, REGON 005183689, e-mail:gops@parysow.pl 2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się za pośrednictwem Inspektora Ochrony danych e -mail: tomaszpowala@wp.pl 3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania; 4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp; 5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno -prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą: 1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego; 2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego. Zamawiający informuje, że; 1) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie; 2) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia; 3) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osob owe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez W ykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia; 4) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; 5) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; 6) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zacho dzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. 18 UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian warunków zapytania ofertowego, a także jego odwołania lub unieważnienia oraz zakończenie postępowania bez wyboru ofert, w szczególności gdy wystąpią następujące przesłanki a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; c. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. 2. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a. odwołania postępowania w każdym czasie; b. zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy; c. unieważnienia postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. W przypadkach, o których mowa powyżej Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze, jak też nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w arunków zapytania ofertowego, a także jego odwołania lub unieważnienia oraz zakończenie postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. 5. Wykonawcy uczestniczą w niniejszym postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu zakończenia przez Zamawiającego niniejszego postępowania bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. 19 ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1. Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2. Formularz ofertowy Załącznik nr 3. Wzór umowy