Zapytanie ofertowe: Urząd Gminy w Paradyżu

----- Zapytanie ofertowe.pdf ----- Zapytanie ofertowe na zadanie pn. Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru przy wykonywaniu zadania pn. „Wsparcie wydajnego gospodarowania zasobami wodnymi w Gminie Paradyż” – znak sprawy: ZP.271.ZOF15.2026 _________________________________________________________________________________________ 1 Paradyż, dnia 04.11.2026 r. GMINA PARADYŻ UL. KONECKA 4 26-333 PARADYŻ WYKONAWCY Znak pisma: ZP.271.ZOF15.2026.01 ZAPYTANIE OFERTOWE na zadanie pn.: Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru przy wykonywaniu zadania pn. „Wsparcie wydajnego gospodarowania zasobami wodnymi w Gminie Paradyż” (znak sprawy: ZP.271.ZOF15.2026) 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru przy wykonywaniu zadania pn. „Wsparcie wydajnego gospodarowania za sobami wodnymi w Gminie Paradyż”. Projekt realizowany w r amach FELD.02 Fundusze europejskie dla zielonego Łódzkiego, Działanie FELD.02.12 Gospodarowanie wodą , Program Regionalny - Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 2. Opis przedmiotu zamówienia dotyczący ww. zadania zawarty zosta ł w załączniku do zapytan ia ofertowego. 3. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę obejmował będzie nadzór inwestorski tj.: a. pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, zgodnie z zakresem nadzoru inwestorskiego wynikającym z postanowień ustawy Prawo budowlane, b. reprezentowanie Zamawiającego na placu budowy przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizowania z przepisami, obowiązującymi Polskimi Normami, dokumentacją budowlano–wykonawczą oraz zasadami wiedzy technicznej, c. sprawdzanie jakości wykonywanych robót, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych, niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, d. sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub robót zanikających, uczestniczenie w czynnościach odbioru końcowego przedmiotu umowy i przekazani a go do użytkowania, e. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad robót budowlanych, f. dokonywanie wpisów w dzienniku budowy, kontrola dziennika budowy, g. sprawdzanie czy wbudowane materiały posiadają odpowiednie atesty, certyfikaty i gwarancje; odbiór tych dokumentów podczas odbioru końcowego robót, h. kontrola poprawności wykonania robót pod kątem zgodności z przekazaną dokumentacją projektową i umową zawartą na ich wykonanie, i. każdorazowe, niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich trudności i problemów wynikłych w trakcie realizacji nadzorowanych prac, w tym w szczególności wszystkich przerw i opóźnień w wykonywaniu prac, trwających powyżej 3 dni, j. uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich odstępstw i zmian technologii robót, materiałów i urządzeń, robót zamiennych, zgłaszanych przez wykonawcę robót budowlanych, szczególnie w sytuacjach, gdy zmiany te mogą skutkować rozszerzeniem zakresu rzeczowego określonego umową lub podwyższeniem kosztów realizacji robót, po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego na wykonanie przedmiotowych robót, k. osobisty pobyt ustanowionego Inspektora Nadzoru na terenie realizowanej inwestycji oraz bieżące reprezentowanie Zamawiającego na budowie. Czas pracy Inspektora Nadzoru powinien być dostosowany do czasu pracy wykonaw cy robót. Wymagana jest obecność na budowie Inspektora Nadzoru minimum 1 raz w każdym tygodniu, w którym Zapytanie ofertowe na zadanie pn. Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru przy wykonywaniu zadania pn. „Wsparcie wydajnego gospodarowania zasobami wodnymi w Gminie Paradyż” – znak sprawy: ZP.271.ZOF15.2026 _________________________________________________________________________________________ 2 realizowane będą roboty . Inspektor Nadzoru potwierdzać będzie obecność na budowie wpisem do dziennika budowy. l. udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego oraz bieżące informowanie na temat postępu prac; m. sprawdzenie faktury wystawionej przez wykonawcę robót budowlanych , potwierdzenie wykonania robót objętych fakturą, n. uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych w okresie gwarancji przedmiotu umowy, o. inne niezbędne czynności konieczne dla prawidłowego spra wowania nadzoru inwestorskiego. 4. Zatwierdzenie wniosków materiałowych w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku. 5. Wykonawca (Inspektor Nadzoru) powinien podejmować także inne działania, niewymieni one powyżej, które zabezpieczałyby interes Gminy Paradyż i przyczyniły się do sprawnego realizowania inwestycji. 6. Wykonawca wykona przedmiot umowy w okresie od dnia podpisania umowy do dnia odbioru końcowego zadań. Planowanym terminem zakończenia zada ń jest okres 10 miesięcy od dnia podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą. Postępowanie przetargowe, dotyczące przedmiotu zapytania zostało rozstrzygnięte. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostało zamieszczone w BIP -ie Gminy Paradyż (https://platformazakupowa.pl/pn/gminaparadyz) w zakładce: Zamówienia publiczne / Zamówienia publiczne powyżej 170000 zł / Platforma zakupowa 2026 rok/ Postępowania/ „Wsparcie wydajnego gospodarowania zasobami wodnymi w Gminie Paradyż” Dokumentacja dotycząca przedmiotu zapytania znajduje się w ww. postępowaniu. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. Cena podana w formularzu oferty nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zapłata faktury/rachunku nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej/ego fakt ury/rachunku. Wykonawcy zainteresowani n iniejszym zamówieniem proszeni są o przesłanie oferty (na załączonym formularzu oferty) zawierającej cenę ofertową w rozbiciu na cenę netto, podatek VAT i cenę brutto. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena ofertowa brutto zamówienia. Wykonawcy winni załączyć do oferty: - kserokopię uprawnień budowlanych do pełnienia samodzieln ych funkcji technicznych posiadający uprawnienia budow lane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; - kserokopię aktualnych zaświadczeń przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa;  doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. osoba mająca pełnić funkcję Inspektora Nadzoru wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała lub pełnił a funkcję kierownika budowy na co najmniej jednej inwestycji z zakresu wymiany wodomierzy z systemem zdalnych radiowych odczytów. Podstawy wykluczenia 1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. W celu uniknięcia konfliktu interesów, niniejsze zamówienie nie może zostać udzielone osobom ani podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą lub powiązania Zapytanie ofertowe na zadanie pn. Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru przy wykonywaniu zadania pn. „Wsparcie wydajnego gospodarowania zasobami wodnymi w Gminie Paradyż” – znak sprawy: ZP.271.ZOF15.2026 _________________________________________________________________________________________ 3 pomiędzy osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadze niem postępowania o udzielenie zamówienia a Wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związa niu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) pozostawaniu z w ykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Formularz ofertowy musi zostać podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli – zgodnie z aktualnym wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Jeżeli oferta nie zostanie pod pisana przez osobę upoważnioną do tych czynności dokumentem rejestracyjnym do oferty należy dołączyć d okument pełnomocnictwa (oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię). Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie niniejszego zamówienia jest p. Milena Gliszczyńska, tel. 44 758-40-82 w godz. pracy Urzędu Gminy, tj. od 7.30 do 14.00. Pytania dotyczące zamówienia należy przesyłać na adres e-mail: przetargi@gminaparadyz.pl lub fax: 44 758-40-24. Pisemne oferty można składać osobiście w si edzibie Zamawiającego (sekretariat Urzędu Gminy w Paradyżu) lub przesłać na adres: Gmina Paradyż, ul. Konecka 4, 26 -333 Paradyż w sposób gwarantujący dotarcie przesyłki przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania ofer ty e -mailem na adres: przetargi@gminaparadyz.pl - Termin składania ofert do godz. 10.00 w dniu 10.11.2026 r. - Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadz eniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. - Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. - Oferty otrzymane po upływie terminu, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania. - W przypadku wątpliwości dotyczących treści zapytania ofertowego Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień jeśli zapytanie wpłynęło nie później niż na 2 dni robocze przed terminem otwarcia ofert. - Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.11.2026 r. o godzini e 10.10 w Urzędzie Gminy w Paradyżu (sala konferencyjna, pierwsze piętro). - Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni przyjmuj ąc, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień otwarcia ofert. - W przypadku wystąpienia w najkorzystniejszej ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych lub innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofer towym (niepowodujących istotnych zmian w treści oferty) Zamawiający dokonuje wymaganych poprawek niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę o ich dokonaniu. - Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza, złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia bądź poprawienia dokumentów wymaganych wraz z ofertą. Zapytanie ofertowe na zadanie pn. Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru przy wykonywaniu zadania pn. „Wsparcie wydajnego gospodarowania zasobami wodnymi w Gminie Paradyż” – znak sprawy: ZP.271.ZOF15.2026 _________________________________________________________________________________________ 4 - O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. - Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana będz ie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia zapytania ofertowego. Z góry dziękuję za odpowiedź. Obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepły wu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: ▪ administratorem danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest Gmina Paradyż, ul. Konecka 4, 26 -333 Paradyż, może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Gminy Paradyż, ul. Konecka 4, 26-333 Paradyż, ▪ Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować z a pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@gminaparadyz.pl ▪ dane osobowe Wykonawców uczestniczących w postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzie lenie zamówienia publicznego ZP.271.ZOF15.2026 Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru przy wykonywaniu zadania pn. „Wsparcie wydajnego gospodarowania zasobami wodnymi w Gminie Paradyż” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; ▪ dane osobowe mogą być udost ępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym sądy administracyjne, sądy powszechne, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, Wykonawcom biorącym udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Dane osobowe mogą być również przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawn ych, w tym umów międzynarodowych; ▪ dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.); ▪ w odniesieniu do danych osobowyc h Wykonawców uczestniczących w postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; ▪ każdy Wykonawca uczestniczący w postępowaniu posiada: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyc zących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych ( Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust . 2 RODO ( Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne wzglę dy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO; ▪ Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; Zapytanie ofertowe na zadanie pn. Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru przy wykonywaniu zadania pn. „Wsparcie wydajnego gospodarowania zasobami wodnymi w Gminie Paradyż” – znak sprawy: ZP.271.ZOF15.2026 _________________________________________________________________________________________ 5 − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; ▪ Wykonawca przystępujący do postępowania wypełnia obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 l ub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu; ▪ W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu; ▪ Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, dla którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793) Zatwierdziła: Z up. Wójta Gminy (-) Iwona Pluta Z-ca Wójta Załączniki:  Zał. Nr 1 Formularz oferty  Zał. Nr 2 Wykaz nadzorowanych inwestycji  Zał. Nr 3 Opis przedmiotu zamówienia  Zał. Nr 4 Projekt umowy ----- Zał. Nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia.pdf ----- Zapytanie ofertowe na zadanie pn. Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru przy wykonywaniu zadania pn. „Wsparcie wydajnego gospodarowania zasobami wodnymi w Gminie Paradyż” – znak sprawy: ZP.271.ZOF15.2026 ___________________________________________________________________________________________________________________ Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego OPIS ZADANIA „Wsparcie wydajnego gospodarowania zasobami wodnymi w Gminie Paradyż” Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. System monitoringu sieci wodociągowej - dostawa i montaż wodomierzy wyposażonych w moduł radiowy do zdalnego odczytu wraz z oprogramowaniem do odczytu i zarządzania danymi 2. System do inteligentnego zarządzania siecią wodociągową typu SCADA zawierający elementy - monitorowania sieci wodociągowej oraz zestaw telemetryczny 3. System informacji przes trzennej (GIS) - oprogramowanie umożliwiające centralne zarządzanie danymi dotyczącymi sieci wodociągowej 4. Model matematyczny systemu dystrybucji wody - pozwalający w sposób cyfrowy odwzorować prace rzeczywistą sieci wodociągowej. 5. Zakup i instalację infrastruktury wodnej do zapewnienia dostępu do wody pitnej - poidełek Szczegóły dotyczące dostawy zawarte są w dokumentacji technicznej.