Dostarczenie usług dostępu do Internetu dla Agendy zamiejscowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Oświęcimiu ul. Zamkowa 4

----- Załącznik nr 8_Zapytanie ofertowe.docx ----- Załącznik nr 8 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego Zapytanie ofertowe Zamawiający: Departament Informatyzacji UMWM Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków telefon: 12 37 96 069, e-mail: agnieszka.misiura@umwm.malopolska.pl Zaprasza do złożenia oferty na: Dostarczenie usług dostępu do Internetu dla Agendy zamiejscowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Oświęcimiu ul. Zamkowa 4. (wskazać nazwę przedmiotu zamówienia) Opis przedmiotu zamówienia: Dostarczenie usług dostępu do Internetu dla Agendy zamiejscowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Oświęcimiu ul. Zamkowa 4 na zasadach określonych we wzorze umowy. Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., przy czym: 1.Termin ostateczny uruchomienia wszystkich usług: do 31.12.2026 r. 2.Termin świadczenia usługi: od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Rodzaj zamówienia dostawa / usługa / robota budowlana* Warunki udziału w postępowaniu (jeśli są wymagane) Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów: Kryterium Waga (pkt lub %*) Cena/koszt* brutto wykonania zamówienia 100 Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert: Ocena ofert w kryterium „Cena/koszt* brutto wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena = Najniższa cena/koszt* brutto oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 100 pkt/%* Cena brutto oferty ocenianej Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Opis sposobu obliczania ceny/kosztu* brutto: Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę/koszt* zamówienia. Cena wykonania zamówienia podana w ofercie musi być ceną/kosztem* brutto (razem z podatkiem VAT). W formularzu oferty należy podać cenę/koszt oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty – oprócz oferty (jeśli są wymagane) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU na podstawie art. 7 ust. 1 Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Termin składania oferty nie później niż do 16.11.2026 r. do godz. 12:00 mailowo na adres agnieszka.misiura@umwm.malopolska.pl (złożenie oferty po ww. terminie spowoduje jej odrzucenie) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomieniao wyborze najkorzystniejszej oferty. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podawania powodów. Załączniki: Formularz oferty, Wzór umowy z załącznikami w tym opisem usług (załącznik nr 1 do umowy) Klauzule RODO Oświadczenie Wykonawcy Sporządził: Agnieszka Misiura (imię i nazwisko osoby sporządzającej) Kraków, 10.11.2026 r. (data sporządzenia) Zatwierdził:....................................................... (podpis Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora departamentu zamawiającego) * należy wskazać właściwe ----- Umowa projekt.docx ----- 5919470258445Umowa Zawarta w dniu ………………… r. w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, NIP: 6762178337, REGON: 351554287 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego w imieniu którego działa z upoważnienia: Pan Jacek Barski –Dyrektor Departamentu Informatyzacji – Główny Informatyk Urzędu, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” a ……….. w imieniu której …….. zwanym w dalszej części Wykonawcą. zwanych dalej Stronami Do niniejszej umowy zastosowano: art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 poz. 793 z późn. zm). § 1 Przedmiotem umowy jest zapewnienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług dostępu do Internetu, wyspecyfikowanych w załączniku nr 3, dla Agendy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego zlokalizowanej pod adresem Oświęcim ul. Zamkowa 4. § 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Wykonawca zobowiązuje się wykonać czynności zgodnie z poniższym harmonogramem: do dnia 31 grudnia 2026 r. Wykonawca uruchomi usługę dostępu do Internetu, o której mowa w § 1, od dnia 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. Wykonawca będzie świadczył usługę dostępu do Internetu, o której mowa w § 1. Wykonawca zapewnia całodobową telefoniczną pomoc techniczną pod nr telefonu: ………../adres email: ……………… Wykonawca zapewnia możliwość zgłaszania awarii pod numerem telefonu: …………….. i mailowo pod adresem ………….. Wykonawca musi dostarczać nielimitowany dostęp do Internetu. Wykonawca zapewnia następujące wsparcie serwisowe: zobowiązuje się do przyjęcia zgłoszenia serwisowego w czasie do 4 godzin roboczych od jego przekazania przez Zamawiającego i do usunięcia awarii w czasie do 8 godzin roboczych od przyjęcia zgłoszenia serwisowego. Za godziny robocze uważa się godziny pomiędzy 8:00 – 16:00 od poniedziałku do piątku poza dniami ustawowo wolnymi od pracy. udostępni możliwość zgłaszania problemów pracy z siecią na specjalnie do tego celu przeznaczony numer dostępny bez przerw przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365/6 dni w roku. § 3 Za świadczenie usług, o których mowa w §1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej maksymalnej wysokości ………… zł brutto (słownie: …………. złote …./100), w tym wartość podatku VAT według stawki 23 %. Wynagrodzenie za koszty miesięcznego abonamentu dla usług określonych w § 2 ust 2 lit. b) będzie płatne w 12 (słownie: dwunastu) częściach w wysokości nieprzekraczającej ………… zł brutto (słownie ……………. złotych ……../100) na podstawie comiesięcznie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia ich otrzymania. Wszelkie koszty związane z instalacją, deinstalacją, zapewnieniem sprzętu dla świadczonych usług muszą zawierać się w kosztach abonamentu za świadczenie usług. Podstawą wystawienia faktur o których mowa w ust 2 jest protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy. Faktury VAT należy wystawiać na Nabywca (w KSeF występujący w pozycji PODMIOT_2) Województwo Małopolskie ul. Basztowa 22 31-156 Kraków NIP: 6762178337 Odbiorca faktury: w KSeF występujący w pozycji Podmiot Inny [PODMIOT3] – ze wskazaniem Roli: · JST-odbiorca) Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament IT ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków Identyfikator Wewnętrzny (IDwew): 6762178337-10016 Zobowiązuje się Wykonawcę do przekazywania informacji o numerze KSeF faktury na adres mailowy agnieszka.misiura@umwm.malopolska.pl Wykonawca zobowiązuje się do podawania numeru umowy na fakturze Wynagrodzenie płatne będzie na konto Wykonawcy: Nazwa Banku: ….. Numer rachunku ………. Wykonawca oświadcza, że jest posiadaczem rachunku bankowego i zobowiązuje się do jego utrzymania raz wykazania w wykazie podatników VAT (tzw. Biała lista) nie krócej niż do chwili dokonania rozliczeń z Zamawiającym wynikających z umowy. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Urzędu. Województwo Małopolskie jest czynnym podatnikiem VAT. Wykonawca jest / nie jest czynnym podatnikiem VAT / korzysta ze zwolnienia w zakresie podatku VAT. (wybrać właściwe) Zobowiązuje się Wykonawcę do wystawiania wszystkich faktur, w tym również faktur korygujących, wyłącznie w formie faktury ustrukturyzowanej przesyłanej za pośrednictwem KSeF. Dopuszcza się otrzymywanie faktury w postaci: a)papierowej, za pośrednictwem Dziennika Podawczego Urzędu, bezpośrednio do sekretariatu Departamentu IT, b)ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania - bezpośrednio na adresy skrzynek przyporządkowanych do odpowiednich departamentów na PEF; c)elektronicznej, na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do umowy oraz po uprzednim obustronnym podpisaniu oświadczenia, które stanowi jego integralną część. d)elektronicznej, po wskazaniu w treści umowy klauzuli: „Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur ustrukturyzowanych w postaci elektronicznej zgodnie z art. 106gb ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 361 z późn. zm.). Faktura zakupu w formie elektronicznej może zostać przesłana wyłącznie w następujący sposób: - mailowo, na e-mail: efaktury@umwm.malopolska.pl lub - za pośrednictwem e-doręczeń, na adres: AE:PL-57745-81816-GUCTD-28. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz m.in. danych zawierających: a) numer umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) dane dotyczące odbiorcy płatności Zamawiający informuje, że identyfikatorem ID PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: GLN 5907720771348. Zamawiający prowadzi konto Podmiotu (ID PEPPOL) na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF) świadczone przez Brokera PEFexpert - konsorcjum firm: SOFTIQ Sp. z o. o., Edison S.A.. 17. Strony ustalają, że wynagrodzenie zostanie uregulowane w terminie 30 dni od daty sporządzenia protokołu odbioru (jeśli dotyczy) oraz przesłania prawidłowo wystawionej faktury ustrukturyzowanej w sposób określony w ust. 18-22. 18. Faktura ustrukturyzowana powinna zawierać: a) w części odnoszącej się do danych nabywcy (oznaczenie w KSeF jako Podmiot2) następujące dane: i.NIP: 676 21 78 337 ii. Nazwa: Województwo Małopolskie iii. Adres: Basztowa 22, 31-156, Kraków b) Uzupełnione dane Podmiotu3 poprzez wypełnienie pola „PodmiotInny” o następujących danych: i.Zaznaczone pole „Rola” jako „JST-odbiorca” ii.Wybrane dane identyfikacyjne jako „Identyfikator wewnętrzny” iii.Identyfikator wewnętrzny: 6762178337-10016, (gdzie XXX oznacza numer przyporządkowany do danej jednostki) iv.Nazwa: (nazwa jednostki organizacyjnej): Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego v.Wypełnione pole „Adres”: (adres jednostki organizacyjnej): ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków vi.Identyfikator Wewnętrzny (IDwew): 6762178337-10016 c)Wskazanie numeru umowy, której faktura dotyczy poprzez wypełnienie pola „WarunkiTransakcji” z zaznaczeniem pozycji „Tak” oraz Pole „Umowa” z zaznaczeniem pozycji „Tak” i uzupełnieniem jej według następujących wytycznych: i.Data umowy ii.Numer umowy 19. Postanowienia ust. 17-18 stosuje się odpowiednio do faktur lub faktur ustrukturyzowanych wystawianych w okresie awarii, o której mowa 106ne ust. 1 lub ust. 3 ustawy o VAT, zastosowania przez Zamawiającego/Dostawcę trybu offline24, o którym mowa w art. 106nda ustawy o VAT, lub okresu niedostępności KSeF, o którym mowa w art. 106ne ust. 4 ustawy o VAT, z zastrzeżeniem, że: a)w przypadku faktury wystawionej w trybie offline24 (art. 106nda ustawy o VAT) – za termin otrzymania faktury przyjmuje się datę przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. b)w przypadku faktury wystawionej w okresie niedostępności KSeF (art. 106nh ustawy o VAT – za termin otrzymania faktury przyjmuje się datę przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. c)w przypadku faktury wystawionej w okresie awarii KSeF (art. 106nf ust. 1 ustawy o VAT) – za termin otrzymania faktury uznaje się datę jej faktycznego otrzymania przez nabywcę. W przypadku, gdy data otrzymania faktury, o której mowa powyżej jest późniejsza niż data przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, za datę otrzymania tej faktury przez nabywcę uznaje się datę przydzielenia tego numeru w KSeF. d)w przypadku faktury wystawionej w okresie całkowitej awarii KSeF (art. 106ng ustawy o VAT) – za termin otrzymania faktury przyjmuje się datę faktycznego otrzymania faktury przez Zamawiającego w sposób z nim uzgodniony. 20. W przypadku faktur, o których mowa w ust. 19 za początek biegu terminu płatności Strony uznają: a)w przypadku faktury wystawionej w trybie offline24 – termin płatności biegnie od daty przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. b)w przypadku faktury wystawionej w okresie niedostępności KSeF – termin płatności biegnie od daty przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. c)w przypadku faktury wystawionej w okresie awarii KSeF – termin płatności biegnie od daty jej faktycznego otrzymania przez nabywcę. W przypadku, gdy data otrzymania faktury, o której mowa powyżej jest późniejsza niż data przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, termin ten biegnie od daty przydzielenia tego numeru w KSeF. d)w przypadku faktury wystawionej w okresie całkowitej awarii KSeF – termin płatności biegnie od daty faktycznego otrzymania faktury przez Zamawiającego w sposób z nim uzgodniony. 21. W przypadku wystąpienia awarii KSeF, o której mowa w art. 106ne ust. 1 ustawy o VAT faktury mogą być doręczane w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej efaktury@umwm.malopolska.pl, przed wysłaniem do KSeF. 22. W przypadku wystąpienia całkowitej awarii KSeF, o której mowa w art. 106ne ust. 3 ustawy o VAT faktury powinny być doręczane w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej efaktury@umwm.malopolska.pl. § 4 1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy oraz odbiór przedmiotu umowy jest: …….. – pracownik w Departamencie Informatyzacji lub osoby go zastępujące. 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy oraz odbiór przedmiotu umowy jest ……………. lub osoby go zastępujące. § 5 Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku opóźnienia w terminie uruchomienia usług, o których mowa § 2 ust 2 lit. a) powyżej 7 dni roboczych. W wypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy, o której mowa w ust. 1, będzie on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % całości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1. W przypadku opóźnienia terminu uruchomienia usług, o których mowa § 2 ust 2 lit. a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: do 7 dni roboczych opóźnienia - 10% całości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, powyżej 7 dni roboczych opóźnienia - 20% całości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. W przypadku niedotrzymania terminu przyjęcia zgłoszenia serwisowego i usunięcia awarii określonych odpowiednio w § 2 ust 6 lit. a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 3 ust 2 za każdą godzinę roboczą opóźnienia w przyjęciu zgłoszenia serwisowego i usunięciu awarii maksymalnie do 100 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust 2. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzania przepustowości łączy Internetowych. Każdorazowe wykrycie mniejszej przepustowości powinno być potwierdzone podczas wizyty pracownika Działu Wsparcia Technicznego Wykonawcy. Zamawiający po dwukrotnym wykryciu mniejszej przepustowości niż wymieniona w § 1 (udokumentowanej np. wygenerowanym raportem i przekazanej wykonawcy) naliczy karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 3 ust 2 jeśli przyczyna niższej przepustowości leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający może odstąpić od Umowy po pięciokrotnym wykryciu mniejszej przepustowości niż wymieniona w załączniku § 1. Kary umowne o których mowa w ust. 3, 4 i 5 będą podlegać potrąceniu z należności określonych w fakturach VAT przedłożonych do zapłaty za wykonany przedmiot umowy. W przypadku naliczenia kary umownej o której mowa w ust 2 będzie ona płatna w terminie 7 dni od daty złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający może złożyć w terminie 14 dni od dnia dowiedzenia się o zaistnieniu przyczyny do odstąpienia. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie do dnia 20 grudnia 2027 roku. Niezależnie od kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia całości szkody na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. W przypadku opóźnień w płatności faktur, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. § 6 Wykonawca umowy zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji co, do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informacje jawną. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. § 7 Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zmian administracyjnych i organizacyjnych, tj. w szczególności zmiany lokalizacji. Zamawiający dopuszcza zmianę adresu lokalizacji w obrębie Oświęcimia. Zmiany, o których mowa w ust. 1 nie mogą spowodować zwiększenia cen jednostkowych brutto oraz wartości wynagrodzenia brutto. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia liczy się od pierwszego dnia kalendarzowego miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone wypowiedzenia umowy. W przypadku wypowiedzenia umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za faktycznie obowiązujący czas trwania umowy. § 8 1.Wykonawca oświadcza, że wypełni obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia niniejszej umowy. 2.Klauzule informacyjne Zamawiającego, o których mowa w ust. 1 zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy. § 9 Zmiana postanowień umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCYWYKONAWCA Załącznik nr 1 do umowy nr ………………..…… z dnia ………… Protokół odbioru Spisany w dniu ............................................................... r. w Krakowie, w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego przy ul. Racławickiej 56. Przedstawiciele Zamawiającego: ………. Przedmiotem odbioru są usługi zgodnie z umową nr ………………… z dnia ……………….. Przedstawiciele Zamawiającego stwierdzają co następuje: Przedmiot odbioru został wykonany w ………………….. r. bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami co do SLA*, w szczególności:........................................................................................................................................ Na tym protokół zakończono i podpisano. Podpisy: Ze strony Zamawiającego: ........................................ *niepotrzebne skreślić Załącznik nr 2 do umowy nr ………………..…… z dnia ………… OŚWIADCZENIE O AKCEPTACJI FAKTUR WYSTAWIANYCH I PRZESYŁANYCH W FORMIE ELEKTRONICZNEJ I FAKTUR USTRUKTURYZOWANYCH W SYTUACJI GDY WOJEWÓDZTWO JEST NABYWCĄ Dane Dostawcy: Nazwa: ……………. Adres: ……………… NIP: ……….. Dane Nabywcy (w KSeF występujący w polu PODMIOT_2) Nazwa: Województwo Małopolskie Adres: ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków NIP: 6762178337 lub VAT UE: PL6762178337* Dane Odbiorcy (w KSeF występujący w pozycji Podmiot Inny [PODMIOT3] – ze wskazaniem Roli: JST-odbiorca) Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Informatyzacji ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków Identyfikator wewnętrzny: 6762178337-10016 ID Peppol: GLN 5907720771348 Numer umowy: ………………………… Oświadczenie Nabywcy Nabywca/Odbiorca w transakcjach przedstawionych w ramach rozliczenia umowy dokonywać będzie płatności na podstawie otrzymanych faktur ustrukturyzowanych wystawionych przy pomocy KSeF zgodnie z art. 106gb ust. 1 i 5 ustawy o VAT. W przypadku faktur wystawionych poza KSeF : a)w przypadku faktury wystawionej w okresie awarii KSeF (art. 106ne ust. 1 ustawy o VAT) b)w przypadku faktury wystawionej w okresie całkowitej awarii KSeF (art. 106ne ust. 3 ustawy o VAT) Dostawca jest zobowiązany do przekazania faktury w formie elektronicznej/formie papierowej* Nabywca zastrzega, że w przypadku nieoznaczenia Odbiorcy w polu Podmiot3, faktura będzie uznawana za wystawioną w sposób nieprawidłowy i termin płatności zacznie biec dopiero od momentu wystawienia i dostarczenia do Zamawiającego faktury wystawionej w sposób prawidłowy. W przypadku faktur, co do których nie istnieje obowiązek wystawienia ich przy pomocy KSeF faktura powinna zawierać dane Odbiorcy wskazane powyżej. W przypadku nieoznaczenia Odbiorcy na takiej fakturze, faktura będzie uznawana za wystawioną w sposób nieprawidłowy i termin płatności zacznie biec dopiero od momentu wystawienia i dostarczenia do Zamawiającego faktury wystawionej w sposób prawidłowy określony umową. Nabywca w transakcjach przedstawionych w ramach rozliczenia umowy akceptuje wystawianie i przesyłanie przez Dostawcę faktur w formie elektronicznej, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług. Oświadczenie Dostawcy Dostawca oświadcza, że w toku realizacji zamówienia będzie korzystał z Krajowego Systemu e-Faktur, przy użyciu którego wystawiać będzie faktury ustrukturyzowane. Faktury inne niż faktury ustrukturyzowane (tj. wystawione bez użycia KSeF) będą dopuszczalne w przypadku gdy niemożliwe będzie wystawienie faktury ustrukturyzowanej w terminach ustawowych, a w momencie upływu terminu na wystawienie faktury wystąpi awaria lub okres niedostępności, o których mowa w art. 106ne ust 1 lub ust. 4 ustawy o VAT. Dostawca w transakcjach przedstawionych w ramach rozliczenia umowy zobowiązuje się do przesyłania faktur elektronicznych, innych niż faktur ustrukturyzowanych (tj. niewystawione przy użyciu KSeF) w następujący sposób: a) mailowo na adres e-mail: efaktury@umwm.malopolska.pl lub b)za pośrednictwem e-doręczeń na adres AE:PL-57745-81816-GUCTD-28 lub c)za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania - bezpośrednio na adres skrzynki z przyporządkowanym numerem GLN Departamentu Informatyzacji 5907720771348 Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. W przypadku wyboru adresu skrzynki na PEF Dostawca/Wykonawca zobowiązuje się równocześnie do umieszczania w ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej, oprócz elementów wymaganych przepisami ustawy o VAT, następujących informacji: a)numeru umowy w sprawie zamówienia publicznego, b)danych dotyczących odbiorcy płatności. Nabywca oświadcza, że adresem właściwym na który będą przesyłane faktury inne niż faktury ustrukturyzowane jest adres e-mail: efaktury@umwm.malopolska.pl. W przypadku zmiany danych zawartych w tym dokumencie zarówno Nabywca jak i Dostawca są zobowiązani do niezwłocznego przekazania aktualnych danych. W przypadku gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają przesyłanie faktur w formie elektronicznej możliwe jest przesłanie faktury w innej formie, w tym w formie papierowej, pod warunkiem poinformowania o tym Nabywcy. Wycofanie akceptacji przysyłania faktur w formie elektronicznej może nastąpić w drodze pisemnej lub elektronicznej. Nabywca i Dostawca zapoznali się z zasadami przyjmowania faktur w formie elektronicznej przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, które stanowią Załącznik nr 1 do niniejszego oświadczenia i je akceptują. ……………………………………....... Podpis NabywcyPodpis Dostawcy Załącznik nr 1 do Oświadczenia Zasady przyjmowania faktur w formie elektronicznej przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Niniejsze zasady zostały przygotowane w celu ujednolicenia przyjmowania faktur w formie elektronicznej przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego. 1.Podstawą prawną wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej jest ustawa z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.). 2.Faktura w formie elektronicznej powinna zostać wystawiona i przesłana w nieedytowalnym formacie elektronicznym np. PDF, wyłącznie w sytuacji, gdy nie jest możliwe jej przekazanie przy wykorzystaniu KSeF. 3.Faktura w formie elektronicznej wystawiona poza KSeF powinna zawierać te same elementy co faktura w formie ustrukturyzowanej. 4.Faktura w formie elektronicznej nie wymaga podpisu Wystawcy. 5.Faktura w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106m i 106gc ustawy o VAT może być przesyłana drogą elektroniczną pod warunkiem: a.uprzedniego uzgodnienia tego sposobu przesyłania faktur z Nabywcą; b.zapewnienia autentyczności pochodzenia, tj. pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury; c.zapewnienia integralności treści faktury, tj. uniemożliwienie dokonania zmian danych, które powinna zawierać faktura; d.zapewnienia jej czytelności; e.odpowiedniego ich przechowywania. 6.Autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury w formie elektronicznej może zostać zapewniona m.in. w przypadku podpisania faktury kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 7.Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury można zapewnić za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług. 8.Nabywca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur w formie elektronicznej jest adres e-mail: efaktury@umwm.malopolska.pl lub za pośrednictwem e-doręczeń na adres AE:PL-57745-81816-GUCTD-28. 9.Dostarczanie faktur drogą elektroniczną do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, następuje po otrzymaniu przez Nabywcę oświadczenia o akceptacji faktur wystawianych i przesyłanych w formie elektronicznej. 10.Oświadczenie o akceptacji faktur wystawianych i przesyłanych w formie elektronicznej może być złożone równocześnie z zawartą umową, jako załącznik lub w trakcie trwania umowy, nie później niż przed złożeniem pierwszej faktury w ramach realizowanych płatności na adres korespondencyjny wskazany w umowie lub w wersji elektronicznej na adres e-mail: efaktury@umwm.malopolska.pl lub za pośrednictwem e-doręczeń na adres AE:PL-57745-81816-GUCTD-28. 11.Wskazaną formę składania faktur kontrahent winien stosować konsekwentnie w czasie realizacji umowy niezależnie od liczby wystawianych faktur i dokonanych płatności. 12.Na powyższe adresy należy także przesyłać informacje o zmianie adresu e-mail, na który będą przesyłane faktury w formie elektronicznej, bądź wycofanie akceptacji na przesyłanie faktur w formie elektronicznej. 13.W nazwie przesyłanego pliku należy wskazać numer umowy zarejestrowanej w GRUiZ wyłączając znaki specjalne. 14. Data wpływu faktury w formie elektronicznej do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego jest zgodna z datą wpływu dokumentu na adres e-mail: efaktury@umwm.malopolska.pl lub za pośrednictwem e-doręczeń na adres AE:PL-57745-81816-GUCTD-28. 15.Dostawca traci prawo do przesyłania wystawionych faktur w formie elektronicznej od dnia następującego po doręczeniu oświadczenia o wycofaniu akceptacji na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Od tego momentu wystawione faktury powinny być wysyłane pocztą w formie papierowej lub w postaci ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF). 16.W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu e-mail, wszelka korespondencja kierowana na dotychczas obowiązujący e-mail jest uważana za prawidłowo dostarczoną i wywołuje wszelkie skutki prawne. 17.Po podpisaniu oświadczenia faktury otrzymane przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w formie papierowej będą odsyłane za wyjątkiem faktur, co do których poinformowano Nabywcę o wystąpieniu przeszkód technicznych lub formalnych. 18. Potwierdzeniem z otrzymania korekty do faktury wystawionej przez Dostawcę w formie elektronicznej, będzie potwierdzenie otrzymania wiadomości elektronicznej za pomocą komunikatu wysłanego z adresu e-mail, na który przesłano korektę do faktury. Załącznik nr 3 do umowy nr …………………….… z dnia ………… 1. Przepustowość łącza ……. Mb/s Download oraz ……… Mb/s Upload. 2.Urządzenia końcowe usług dla wszystkich lokalizacji wskazanych w pkt. 1 udostępniają połączenie za pośrednictwem portu Ethernet minimum 10/100 MB (gniazdo RJ-45). 3.Minimalna liczba aktywnych adresów publicznych dla każdej lokalizacji udostępniona Zamawiającemu wynosi 5. 4.W przypadku zaoferowania usług typu DSL Wykonawca musi we własnym zakresie zapewnić instalację łącza telefonicznego dedykowanego pod tę usługę. 5.Wykonawca uruchomi usługę w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.