Usługa cateringowa i dostawa potraw Wigilijnych w dniu 16.12.2026

----- Zapytanie 331.215.2026 na usługę cateringową i dostawę potraw wigilijnych.pdf ----- Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie Nowogard, dnia 10.11.2026r. CUS 331/215/2026 Zapytanie ofertowe Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie na podstawie Zarządzenia Burmistrza Nowogardu nr 29/2026 z dnia 9 lutego 2026 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Nowogardzie i jednostkach organizacyjnych Gminy Nowogard zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę cateringową i dostawę potraw Wigilijnych w dniu 16.12.2026 r. na potrzeby Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie. 1. Nazwa i adres zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie , 72-200 Nowogard, Plac Wolności 9 tel.: 797 031 561. 2. Przedmiot zamówienia: 1) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Dostawa: Przygotowanie oraz dostarczenie w dniu 16.12.2026r., do godzinie 09.30, do Liceum Ogólnokształcącego nr 1 w Nowogardzie, ul. Wojska Polskiego 6: 1200 sztuk pierogów z kapustą i grzybami wraz z cebulką oraz 60 litrów barszczu czerwonego (przygotowanych i podawanych na ciepło|) dla osób bezdomnych i potrzebujących. Dodatkowo wymagane jest dostarczenie potraw w specjalnych pojemnikach termoizolacyjnych i termosach transportowych w celu utrzymania ich temperatury. Elementy posiłku zostały określone w załączniku nr 1. 2) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, na piśmie pod rygorem nieważności lub w postaci elektronicznej (np. mail, skan) pod rygorem nieważności. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie elementy składowe i koszty, jakie będą niezbędne do realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega, że będzie rozpatrywał tylko te oferty, które zawierają wszystkie pozycje wymienione w specyfikacji / załącznik nr 1 /. Brak jakiejkolwiek pozycji w specyfikacji spowoduje odrzucenie oferty. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna być zgodna z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. Zamawiający nie ma obowiązku zawarcia umowy w toku niniejszego postępowania. Przeprowadzone postępowanie może zakończyć się bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert co nie wymaga uzasadnienia bądź podania przyczyny. 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: termin realizacji zamówienia 16.12.2026 r. o godz. 09.30. Oferent, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do podpisania umowy będącej załącznikiem do niniejszego zapytania a następnie dostarczenia przedmiotu zamówienia do Liceum Ogólnokształcącego nr 1 w Nowogardzie, ul. Wojska Polskiego 6. Dostarczenie przedmiotu zamówienia odbywa się na koszt Oferenta do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega płatność za dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury. Plac Wolności 9, 72-200 Nowogard, tel. 91 39 26 250, mail: cus@nowogard.pl Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie 5. Termin i sposób składania ofert: Termin składania ofert do dnia 18.11.2026 do godz. 14:00. Ofertę należy przesłać e-mailem na adres: pgolacik@nowogard.pl lub osobiście w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie, Plac Wolności 9, 72-200 Nowogard w kopercie z dopiskiem ,,Oferta na usługi cateringowe” 6. Sposób oceny oferty. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny / brutto /, przy czym pod pojęciem najkorzystniejszej oferty należy rozumieć globalną sumę poszczególnych pozycji ujętych w przedmiocie zamówienia. Osoba upoważniona do kontaktu z dostawcami: Paulina Golacik w godz. od 8.00 do 15.00 tel. 797 031 561 Plac Wolności 9, 72-200 Nowogard, tel. 91 39 26 250, mail: cus@nowogard.pl Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych z siedzibą w Nowogardzie (72-200) przy ulicy Plac Wolności 9 Z administratorem można skontaktować się mailowo: cus@nowogard.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora; 2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować mailowo: iod@nowogard.pl . Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych; 3) zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. c RODO Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem; 4) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa; 6) posiada Pani/Pan prawo do: a) żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO, kiedy to nieograniczone przetwarzanie danych przez Administratora odnosi się do ich przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego), b) wniesienia skargi do organu nadzorczego, 7) nie przysługuje Panu/Pani prawo do: a) usunięcia lub przenoszenia danych osobowych, b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 8) podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy. Plac Wolności 9, 72-200 Nowogard, tel. 91 39 26 250, mail: cus@nowogard.pl Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie OBOWIĄZEK INFORMACYJNY (dla kontrahentów) dotyczący przetwarzania danych osobowych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że: 1) Administratorem Państwa danych osobowych jest: Zastępca Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie z siedzibą przy Placu Wolności 9, 72-200 Nowogard, dane kontaktowe: tel. 091 39 26 250,e- mail: cus@nowogard.pl 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: i od@nowogard.pl lub pisemnie na adres Administratora. 3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu udostępniania umów w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych i ich aktualizacji, zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz, na podstawie art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych . 4) Państwa dane osobowe będą przechowywane w CRU JSFP przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z ww. systemu. 5) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; d) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO; e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). 6) Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, z czym wiąże się obowiązek udostępniania i aktualizacji informacji o umowie w CRU JSFP. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy. 7) Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane Ministrowi Finansów prowadzącemu CRU JSFP. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU są jawne i powszechnie dostępne dla każdego użytkownika Internetu. Plac Wolności 9, 72-200 Nowogard, tel. 91 39 26 250, mail: cus@nowogard.pl ----- UMOWA 331.215.2026.pdf ----- Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie UMOWA NR 331/215/2026 W dniu …………………. w Nowogardzie, pomiędzy: Gminą Nowogard – Centrum Usług Społecznych ul. Plac Wolności 9, 72-200 Nowogard, NIP 856-16-79-795 reprezentowaną przez Zastępcę Dyrektora Centrum Usług Społecznych Emilię Bas zwaną w dalszej części Zamawiającym a …………………………...prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ……………………………………………………………………...NIP …………………………….. reprezentowaną przez ………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części Wykonawcą §1 1.Przedmiotem umowy jest świadczenie usł ugi cateringowej – przygotowanie i dostawa potraw (1200 sztuk pierogów z kapustą i grzybami wraz z cebulką oraz 60 litrów barszczu czerwonego przygotowanych i podawanych na ciepło) na „Wigilię dla osób bezdomnych i potrzebujących” w dniu 16 grudnia 2026 r. Liceum Nr 1 w Nowogardzie ul. Wojska Polskiego 6 o godzinie 09.30, zgodnie z ofertą stanowiącą integralną część umowy. 2.Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem oraz zapleczem organizacyjnym i technicznym koniecznymi do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne zgłoszenia i decyzję uprawniające do świadczenia usług cateringowych. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć odpowiednie dokumenty potwierdzające wskazane okoliczności w terminie 2 dni od dnia wezwania pod rygorem odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie do dnia 09 grudnia 2024 r. §2 Wykonawca zobowiązuje się do : 1)terminowego przygotowania cateringu, 2)zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowywaniu potraw, 3)przygotowywania potraw pełnowartościowych, ze świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia. 4)przygotowaniem potraw w naczyniach lub pojemnikach utrzymujących odpowiednią temperaturę potraw oraz umożliwiających estetyczne i higieniczne nakładanie jedzenia, 5)zapewnienia niezbędnych akcesoriów do nakładania i porcjowania potraw, takich jak chochle, łyżki wazowe, łyżki do nakładania oraz inne przybory odpowiednie do rodzaju serwowanych dań. Talerzyki jednorazowe, widelce oraz kubeczki do barszczu zapewnia organizator we własnym zakresie i nie stanowią one przedmiotu zamówienia. Plac Wolności 9, 72-200 Nowogard, tel. 91 39 26 250, mail: cus@nowogard.pl Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie §3 1.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie przedmiotu umowy, w tym za jakość serwowanych potraw, warunków bezpieczeństwa, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. 2.Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą przedmiot umowy wykonuje, jak za własne działania lub zaniechania. §4 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za usługę cateringową, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia…………………….…..…. roku w kwocie ……………………..………zł brutto 2. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura/rachunek; 3. Faktura/rachunek będzie wystawiona na następujące dane : Nabywca: Gmina Nowogard Plac Wolności 1 72-200 Nowogard NIP : 8590012007 Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie Plac Wolności 9 72-200 Nowogard NIP: 8561679795 4. Faktura będzie dostarczona Zamawiającemu przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Faktura z tytułu Umowy będzie wystawiona i doręczana z wykorzystaniem systemu KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Faktury wystawiane i doręczane przy użyciu systemu KSeF będą uznawane przez Strony za wiążące. 5. Zamawiający ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia w terminie 14 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu faktury. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. §5 1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w ustalonym terminie, o którym mowa w §1 Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w lub dostarczenie przedmiotu umowy w stanie niekompletnym lub posiłków lub napojów nieciepłych - wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w §4. 2. W przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 3, Zamawiający może naliczyć kare umowną w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 3. W razie nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu obniżeniu. 4. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary umownej do wartości rzeczywiście poniesionej szkody. Plac Wolności 9, 72-200 Nowogard, tel. 91 39 26 250, mail: cus@nowogard.pl Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie §6 Prawidłowość wykonywania umowy będzie podlegać kontroli wykonywanej przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. §7 1.Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu podmiotowi, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2.W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym. § 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. § 10 Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron ……………………………… …………………………….. Zamawiający Wykonawca Plac Wolności 9, 72-200 Nowogard, tel. 91 39 26 250, mail: cus@nowogard.pl