Dostawa wyposażenia dla sołectw Gminy Radłów

----- 1_Zapytanie Ofertowe_.pdf ----- MIASTO I GMINA RADŁÓW Radłów, dn. 13.11.2026 r. Zamawiający: Gmina Radłów ul. Kolejowa 7 33-130 Radłów Nasz znak: PPI.271.68.26 ZAPYTANIE OFERTOWE „Dostawa wyposażenia dla sołectw Gminy Radłów” 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Radłów ul. Kolejowa 7 33-130 Radłów 2. Tryb udzielenia zamówienia: 1) Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 20 26 r. poz. 793 z późn. zm. ), zwanej dalej ustawą Prawo zamówień publicznych. 2) Zamówienie udzielne jest zgodnie z Regulaminem udzielania i wykonywania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Radłowie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 170 000,00 złotych netto. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Część 1: „Zakup wyposażenia na potrzeby sołectwa Marcinkowice w postaci namiotu o wymiarach 6x12, stołów i ławek w ilości 10 kompletów” - dostawa namiotu cateringowego, konstrukcja całoroczna, poszycie PCV, wymiary 6x12 - dostawa 10 kompletów składanych stołów z ławkami. Każdy komplet powinien składać się z: - 1 stołu o wymiarach blatu minimum 180 × 50 cm, - 2 ławek o długości minimum 180 cm. Wymagania techniczne: - Konstrukcja stołów i ławek wykonana z metalu, zapewniająca stabilność i wytrzymałość. - Blaty stołów oraz siedziska ławek wykonane z drewna. - Stoły i ławki wyposażone w mechanizm składania nóg, umożliwiający łatwy transport i przechowywanie. - Elementy metalowe zabezpieczone przed korozją, a drewniane przed działaniem czynników atmosferycznych. MIASTO I GMINA RADŁÓW Wszystkie elementy powinny być fabrycznie nowe, wolne od wad i gotowe do użytkowania. Część 2: „Doposażenie sołectwa w namiot” - dostawa namiotu cateringowego, konstrukcja całoroczna, poszycie PCV, wymiary 7x14 Wszystkie elementy powinny być fabrycznie nowe, wolne od wad i gotowe do użytkowania. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części zamówienia. Każda część zamówienia będzie oceniana odrębnie. 4. Osobą do kontaktu w zakresie niniejszego zamówienia, jest: 1) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia – Pani Sławomir Dudek tel.: (14)6782044, e-mail: sdudek@gminaradlow.pl 2) w sprawach proceduralnych – Pani Klaudia Szpak-Krzywda, e-mail: krzywdak@gmail.com 5. Wymagany termin realizacji zamówienia: - termin dostawy: do 11.12.2026 r. 6. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę: a) cena (cena brutto) - waga 100 % - 100 punktów 2) Sposób dokonywania oceny: a) Sposób oceny ofert kryterium „Cena”: Pc = (Cbn /Cb) x 100 punktów Gdzie: Pc - liczba punktów Cbn - najniższa ze wszystkich ofert cena ofertowa brutto; Cb - proponowana w danej ofercie cena ofertowa brutto. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 4) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 5) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określony przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 7. Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) Zdolności technicznej i zawodowej. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, złoży stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym. a) b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, złoży stosowne oświadczenie MIASTO I GMINA RADŁÓW w Formularzu ofertowym. c) c) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, złoży stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania: a) na podstawie przesłanek, określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 7 ust. 1 z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wpieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykonawca w celu wykazania, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania, złoży stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym. d) t 2. Zamawiający odrzuci of ertę Wykonawcy, która będzie niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 8. Sposób obliczenia ceny oferty. 1. Wykonawca deklaruje w Formularzu ofertowym cenę za wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca określi cenę oferty w złotych polskich, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe. 3. Podana w ofercie cena obejmować musi wszystkie czynności konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia, nawet te które nie zostały wskazane p rzez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 4. Cenę należy podać jako cenę brutto (w rozu mieniu art. 2 pkt 1 ustawy) i netto - zgodnie z Formularzem Ofertowym, wyrażoną cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną wyrażoną cyframi, a ceną wyrażoną słownie– kwota podana słownie będzie uważana za właściwą. 9. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferta składa się z: a) Formularza ofertowego którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2) Wykonawca składa ofertę w terminie do dnia 23.11.2026 r. do godz. 15.30 a) w formie pisemnej, w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w następujący sposób: ➢ w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miejski w Radłowie, ul. Kolejowa 7, 33 -130 Radłów – Biuro Obsługi Klienta osobiście, pocztą lub kurierem albo b) w postaci elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@gminaradlow.pl, Za ofertę złożoną w postaci elektronicznej uznaje się m.in. skan podpisanego pierwo tnie Formularza ofertowego opatrzony kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub Formularz ofertowy w formie elektronicznej (plik o rozszerzeniu .pdf, .doc lub .docx) opatrzony kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Ponadto oferta przesyłana w tej formie musi być oznaczona w taki sposób aby Zamawiający mógł ją zakwalifikować do przedmiotowego postępowania. Z amawiający MIASTO I GMINA RADŁÓW zaleca aby w treści e-maila Wykonawca określił nazwę przedmiotowego postępowania, którego dotyczy przesyłana oferta. 3) Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz napis : „Oferta na wykonanie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa wyposa żenia dla sołectw Gminy Radłów ”, UWAGA: NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 23.11.2026 godz. 15.30 4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.11.2026 r. o godzinie 9.00 w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Radłowie, ul. Kolejowa 7, 33-130 Radłów. 5) Plik z ofertą należy nazwać w sposób umożliwiający Zamawiającemu jego identyfikację, tak aby nie został otwarty przed dniem wyznaczonym na otwarcie. 6) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Warunki umowy 1) Warunki umowy określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 11. Informacje formalne: 1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postepowania a także którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania. 3) W niniejszym postępowaniu nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Zamawiający w celu uzyskania korzystniejszych wa runków realizacji zamówienia, dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z wybranymi wykonawcami. 5) Zamawiający zastrzega sobie zmianę treści Zapytania ofertowego. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania. ZATWIERDZIŁ: Z up. Burmistrza Radłowa