Kompleksowe wykonanie 150 sztuk kalendarzy ściennych na 2027 - „CYFROWY ŚWIAT - PRAWDZIWE KONSEKWENCJE”

----- Zaproszenie do składania ofert.pdf ----- Q ul. Sandomierska 26A . 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski [3 Centrum Rozwoju «/ 41 248 03 70 Lo kalnego 5 www.crl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl Ostrowiec Świętokrzyski, 06.11.2026 r. Znak sprawy: CRL.AP.260.46.2026 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza 170 000,00 zł netto Centrum Rozwoju Lokalnego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, zaprasza do składania ofert w postępowaniu, którego przedmiotem jest kompleksowe wykonanie 150 sztuk kalendarzy ściennych spiralowych na 2027 rok w ramach kampanii profilaktycznej „CYFROWY ŚWIAT — PRAWDZIWE KONSEKWENCJE”, w tym opracowanie projektu graficznego, przygotowanie materiałów do druku, druk oraz dostawa do siedziby Zamawiającego. Postępowanie prowadzone jest na podstawie $ 4 Regulaminu udzielania przez Centrum Rozwoju Lokalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim zamówień publicznych o wartości szacunkowej niższej niż 170 000 zł, obowiązującego na podstawie Zarządzenia nr 2/01/2026 Dyrektora Centrum Rozwoju Lokalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim z dnia 7 stycznia 2026 r., z zachowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. I. - Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie 150 sztuk kalendarzy ściennych spiralowych na 2027 rok w ramach kampanii profilaktycznej „CYFROWY ŚWIAT — PRAWDZIWE KONSEKWENCJE”, w tym opracowanie projektu graficznego, przygotowanie materiałów do druku, druk oraz dostawa do siedziby Zamawiającego. 2. Kalendarz będzie zawierał 12 prac konkursowych przekazanych przez Zamawiającego w formie materiałów graficznych. Zamawiający przekaże również materiały tekstowe oraz posiadaną koncepcję lub grafikę, które będą stanowiły punkt wyjścia do opracowania projektu. 3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: - _ opracowania projektu graficznego kalendarza z wykorzystaniem materiałów przekazanych przez Zamawiającego; - - wykonania niezbędnej korekty i obróbki zdjęć oraz tekstów; - _ przygotowania projektu w sposób zapewniający prawidłowe wykonanie i wysoką jakość druku; - _ przekazania projektu Zamawiającemu do akceptacji przed rozpoczęciem druku; - uwzględnienia uwag Zamawiającego i wprowadzenia korekt projektu do czasu uzyskania akceptacji. 4. Rozpoczęcie druku może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu akceptacji projektu przez Zamawiającego. Akceptacja może zostać dokonana w formie wiadomości przesłanej pocztą elektroniczną. 5. Wymagane parametry kalendarza: - _ format: A3, - _ liczba stron: 13 (okładka i 12 kart kalendarza), - - typ: kalendarz ścienny spiralowany, z zawieszką na krótszym boku, - _ papier okładki: kreda mat, 350 g/m?, papier kart kałendarza: kreda mat, 170 g/m?. 6. Gotowe kalendarze powinny być wykonane starannie, w szczególności zapewniać czytelność i odpowiednią jakość wydruku, trwałość kart i oprawy oraz estetyczne wykończenie. Kalendarze nie mogą posiadać wad, uszkodzeń ani braków. 7. Wykonawca zapewni transport, wyładunek oraz złożenie kalendarzy we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie Q ul. Sandomierska 26A 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski | Centrum Rozwoju «„) 41 248 03 70 Lokalnego © www.crl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl transportu i wyładunku. Kalendarze należy dostarczyć w opakowaniach zbiorczych zabezpieczających je przed uszkodzeniem, z oznaczeniem liczby sztuk w opakowaniu. 8. W przypadku stwierdzenia wad, uszkodzeń lub braków Zamawiający będzie uprawniony do zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwych lub uszkodzonych egzemplarzy albo uzupełnienia braków na własny koszt, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 9. Zamówienie jest finansowane z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2026-2029 dla Gminy Ostrowiec Świętokrzyski. Il. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne oraz inne podmioty zdolne do należytego wykonania zamówienia. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie odpowiednie do zakresu zamówienia, na które składa ofertę. 3. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514 - tj. ze zm.), co potwierdza oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 3. 4. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawca: - — wobecktórego nie występuje konflikt interesów, co potwierdza oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 2, - - wobec którego nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; - - który nie zalega z opłacaniem podatków ani składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne; - - wobec którego nie orzeczono prawomocnie zakazu ubiegania się o zamówienia/publiczne środki (jeśli dotyczy); - _ wobecktórego nie zachodzą inne przesłanki wykluczenia, które mogłyby wpływać na rzetelne wykonanie zamówienia. 5. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału, jeżeli nie prowadzi to do zmiany ceny, zakresu oferty ani innych istotnych warunków. Ill. Kryterium oceny oferty, zasady wyboru oferty oraz negocjacje 1. - Kryterium oceny ofert jest cena całkowita brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia — waga 100%. 2. Ocena ofert będzie dokonywana dla całego przedmiotu zamówienia. 3. - Liczba punktów przyznanych badanej ofercie zostanie obliczona według następującego wzoru: Punkty = (najniższa cena całkowita brutto / cena całkowita brutto badanej oferty) x 100 pkt gdzie: - „Najniższa cena brutto” oznacza najniższą cenę zaoferowaną spośród wszystkich ważnych ofert złożonych w postępowaniu, - „Cena całkowita brutto badanej oferty” oznacza cenę wskazaną w formularzu ofertowym za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku uzyskania identycznej ceny brutto przez co najmniej dwóch Wykonawców, Zamawiający może zwrócić się do tych Wykonawców o złożenie dodatkowych ofert cenowych w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem, że dodatkowa oferta nie może przewidywać pogorszenia warunków oferty pierwotnej. Q ul. Sandomierska 26A 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski (+ Centrum Rozwoju -/ 41 248 03 70 Lokalnego © www.erl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów, z zastrzeżeniem, że: 1. negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie: « _ obniżenia ceny, « doprecyzowania warunków realizacji zamówienia, o ile nie prowadzi to do pogorszenia warunków oferty ani zmiany przedmiotu zamówienia; 2. negocjacje prowadzone są z poszanowaniem zasad przejrzystości i równego traktowania Wykonawców i nie mogą skutkować zmianą: s» opisu przedmiotu zamówienia, a - kryterium oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu; 3. negocjacje mogą być prowadzone: w formie spotkania bezpośredniego, « telefonicznie, « zwykorzystaniem poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji na odległość. 6. Z przebiegu negocjacji Zamawiający sporządza notatkę/protokół zawierający w szczególności: datę, uczestników, zakres negocjacji oraz wyniki negocjacji. 7. W przypadku osiągnięcia porozumienia po zakończeniu negocjacji Zamawiający dokonuje wyboru oferty w brzmieniu ustalonym w wyniku negocjacji jako najkorzystniejszej. 8. W przypadku braku porozumienia z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, Zamawiający może: 1. zaprosić do negocjacji kolejnego Wykonawcę w rankingu, 2. unieważnić postępowanie. 9. Wykonawca jest związany ofertą przez co najmniej 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. IV. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: do dnia 18.12.2026 r. Miejsce dostawy: Centrum Rozwoju Lokalnego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski. Vv. Termin składania ofert do dnia 16.11.2026 r. do godziny 8:30. VI. Termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.11.2026 r. o godzinie 9:00. VII. Warunki płatności Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego w terminie do 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/ prawidłowo wypełnionego rachunku. VIII. Forma złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1), wypełnionym i podpisanym przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. 2. Formularz musi zawierać w szczególności: - pełną nazwę (firmę) i dane kontaktowe Wykonawcy, - cenę netto i brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 3. Dooferty należy dołączyć: - Załącznik nr 1 — Formularz ofertowy, Q ul. Sandomierska 26A 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski ER Centrum Rozwoju J 41 248 03 70 Lo kalnego © www.crl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl — prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; « nie przysługuje Pani/Panu: — w związku zart. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; — prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; — na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. XI. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia albo anulowania postępowania w całości lub w części na każdym etapie, bez podania przyczyny. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru odrębnych Wykonawców dla poszczególnych części zamówienia. 3. Złożenie oferty nie stanowi gwarancji zawarcia umowy ani nie uprawnia Wykonawcy do dochodzenia zwrotu kosztów jej przygotowania. 4. 'W zakresie ewentualnych negocjacji zastosowanie mają zasady określone w rozdziale Ill niniejszego Zaproszenia. 5. Zamawiający informuje, że wzór umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia jest dostępny do wglądu w siedzibie Zamawiającego oraz może zostać udostępniony Wykonawcy na jego wniosek. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującym prawem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. " Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Marcin Marzec Dyrektor Centrum Rozwoju Lokalnego Załączniki 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (konflikt interesów) 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia zliz 7 m mm la u HE muuu u u mam u mg x Am. Elm" „zj LJ muuu i u mm sg jgu==_ i M u mu zm m nik” u s - n= 5 i m u o u u u u um u AD u u u | u m o u 5 mus, u u - uu m u - s- u a - zm uu U - mu u a u u u u m u a mu u m u m un m u mu m nim” mik u m u ugu sg z m um m mm spamu Mg mu m mil uła mu umi "HL EDEN LL. mu u « ppj | = u mu mu u un = m mau mil sh o 0 — . mm pom „u w u „ „ igo" i g z 8 R " HZ mz Za sj =. ii= © mu „a sago s ELE EH m mmm Emma mm uł miu uuu u ulmiium m zka mm miał młdkł nu Bl mmm m mu full m m m mój m0 iiuimi= =p Fu wm JI "u um. my mju my mu mm syg | M] ma u EJ mu m u ui miu lm m mm lam mam = u gz = =p "E M) ESI | al z są mau m mz u u m są mu masy i | u zu u mm i mm mum i u mm um EE HM e m um E mu ui ua |) = H m m um | asia a "= mu. ua z imu "A mu "w = um unu sma zma mu a a a gz