W postępowaniu „Zakup agregatu prądotwórczego”

----- Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu ZC.271.20.2026 "Zakup agregatu prądotwórczego ".pdf ----- GM[NA SŁUPIA KONECKA Znak sprawy: ZC.271.20.2026 Ochrona ludności i obrona cywilna Słupia, 12.11.2026r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT zwane dalej (Zaproszeniem) ZAMAWIAJĄCY: Gmina Słupia Konecka Słupia 30A 26-234 Słupia tel.: 41 391 11 47 e-mail: bip@slupiakonecka.pl zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego p.n.: „Zakup agregatu prądotwórczego ". 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), na podstawie zawartego w niej przepisu art. 2 ust. 1 pkt. 1 — wartość zamówienia jest mniejsza niż 170 000 złotych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z §6 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto wprowadzonym Zarządzeniem nr 70/2025 Wójta Gminy Słupia Konecka z dnia 31.12.2025r. Inwestycja pn. „Zakup agregatu prądotwórczego" jest przewidziana do dofinansowania z Programu Ochrona Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 dla jednostek samorządu terytorialnego na realizację inwestycji przez Gminę Słupia Konecka 2. INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. — Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy GMINA SŁUPIA KONECKA Ochrona ludności i obrona cywilna użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513). 3. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Słupia Konecka Słupia 30A 26-234 Słupia tel.: 41 391 11 47 e-mail: bip@slupiakonecka.pl 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup agregatu prądotwórczego". 2. Przedmiot zamówienia winien spełniać n/w parametry jakościowe: — Agregat prądotwórczy —1 sztuka Wymagane parametry techniczne i wyposażenie: - o mocy maksymalnej minimum 30 kW -trój fazowy -paliwo — diesel -elektryczny system rozruchu -wyciszony — gwarantowany poziom hałasu (LWA) nie wyższy niż 95 dBA -przystosowany do pracy ciągłej, -amortyzatory drgań -napięcie (v) 230/400 -stabilizacja napięcia typu AVR -automatyczny panel kontrolny wyświetlający informacje, ostrzeżenia i alarmy -wyposażony w rozdzielnicę o klasie szczelności minimum IP44, posiadającą gniazda: CEE 16A, 400V-2 sztuki • CEE 32A, 400V —1 sztuka ' l OOG GMINA SŁUPIA KONECKA 230V z bolcem ochronnym —4 sztuki - agregat zgodny z oznaczeniem CE, które obejmuje m. in. Następujące dyrektywy: -2006/42/CE Dyrektywa maszynowa -2014/30/UE Dyrektywa kompatybilności elektromagnetycznej -2014/35/UE Dyrektywa niskonapięciowa -2000/14/EC Poziom ciśnienia akustycznego. Emisja hałasu do środowiska -EN12100, EN60204 - normę emisji spalin minimum Stage II - agregat powinien być przystosowany do pracy stacjonarnej, Ochrona ludności i obrona cywilna Ponadto dostawca zobowiązany jest do przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia w zakresie bieżącej obsługi agregatu dla pracowników wytypowanych przez Zamawiającego. Szkolenie powinno odbyć się w siedzibie Zamawiającego. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, w oryginalnych opakowaniach (o ile posiadają), nieużywany, wolny od wad i uszkodzeń, niebędący przedmiotem praw osób trzecich oraz nie będący przedmiotem wystaw, targów i prezentacji. Dostawa odbędzie odbywać się w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. W cenę wliczone są koszty dostawy pod adres Słupia 30A, 26-234 Słupia. 6. Zapłata za dostarczony towar nastąpi na podstawie wystawionej faktury VAT z terminem płatności 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Wykonawca doręcza fakturę Zamawiającemu nie wcześniej niż po wykonaniu dostawy. 7. Wspólny Słownik Zamówień Kod CPV: 31120000-3 - Generatory 31122000-7 Jednostki prądotwórcze 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 14 grudnia 2026r. 6. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM GMINA SŁUPIA KONECKA Ochrona ludności i obrona cywilna Lp. Warunki udziału w postępowaniu 1 2 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez wykazanie, iż wykonawca posiada - Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Posiadanie zdolności technicznej i zawodowej (dysponowanie odpowiednim transportem do dostarczenia zamówionych materiałów), a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia oraz posiadanie sytuacji ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w celu wykazania, że spełnia przedmiotowy warunek złoty stosowne oświadczenie, zawarte w załączniku Nr 2 do niniejszego Zaproszenia. 7. DOKUMENTY WYMAGANE W ZAPYTANIU OFERTOWYM Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (tj. posiadaniu zdolności technicznej i zawodowej oraz posiadanie sytuacji ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia), aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy — załącznik Nr 2 do niniejszego Zaproszenia. 4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące o braku podstaw wykluczenia z postępowania - załącznik Nr 3 do niniejszego Zaproszenia. óoo- GMINA SŁUPIA KONECKA 8. KRYTERIA OCENY OFERT Najniższa cena - 100% Punkty w kryterium „Cena brutto" zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru: Cena oferty najtańszej Ochrona ludności i obrona cywilna Liczba punktów = x 100 Cena oferty badanej Wykonawca winien podać cenę za wykonanie całości zadania będącego przedmiotem zamówienia. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do właściwego i kompletnego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT • Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim wg Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i dostarczenia oferty w żadnym wypadku. • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszego Zaproszenia. • Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna i sporządzona w języku polskim. • Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. • Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, należy złożyć w formie pisemnej w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie opisanej następująco: „Zakup agregatu prądotwórczego". Nie otwierać przed dniem: 20 listopada 2026r. godziną 10:00 albo drogą elektroniczną na adres e-mail: bip@slupiakoneckapl - w formacie dokumentu pdf. • Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 10. KONTAKT Z WYKONAWCĄ Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest: GMINA SŁUPIA KONECKA Ochrona ludności i obrona cywilna - Pani Elżbieta Chrzanowska-Baran, tel.: 41 391 11 47, w dniach poniedziałek —piątek w godz. 07.30-15.30. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem: „Zakup agregatu prądotwórczego". Nie otwierać przed dniem: 20 listopada 2026r. godziną 10:00 w siedzibie Zamawiającego: sekretariat UG lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego: Urząd Gminy w Słupi, Słupia 30A, 26-234 Słupia, bądź przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: bip(u~slupiakonecka.pl w terminie 20 listopada 2026r. godziną 10:00 12. INFORMACJA O POD WYKONAWSTWIE 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, zobowią- zany jest do wskazania w ofercie (formularz oferty — Załącznik nr 1), jaką część/zakres zamó- wienia (rodzaj pracy) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podania firmy podwykonawcy (jeżeli jest już znana). 3. Wykonawca, który nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, winien wpisać w formularzu oferty „nie dotyczy". Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formu- larza oferty niewypełniony (puste pole), będzie to oznaczało, że zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi Wykonawcy (bez udziału podwykonawców). 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał nazwy/firmy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu (o ile są mu znane) zaangażowanych w wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach da- nych, o których jest mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia. Obowiązek ten dotyczy również nowych podwykonawców, których Wykonawca zaangażuje w przyszłości do realizacji przedmiotowego zamówienia. 6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2) Jeżeli wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy, wybór ofert zostanie przeprowadzony ponownie spośród ofert złożonych, o ile nie zostaną one odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert. GMINA SŁUPIA KONECKA Ochrona ludności i obrona cywilna 3) Zamawiający może poprawić w ofercie, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona: oczywiste omyłki pisarskie (widoczne, wbrew zamierzeniu niewłaściwe użycie wyrazu, widocznie mylna pisownia albo widoczne niezamierzone opuszczenie jednego wyrazu), oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, po uzyskaniu zgody Wykonawcy na poprawę. 4) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania oraz wydłużyć termin składania ofert. 5) Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Nie przewiduje się podziału zamówienia na części; przedmiotowe zamówienie swobodnie umożliwia dostęp małym i średnim; podzielenie zamówienia na części groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi, kosztami wykonania zamówienia, a także potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia oraz stworzyć problem z rozliczeniem umów zawartych z większą liczbą wykonawców, brak jest uzasadnienia dla podziału przedmiotowego zamówienia na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 14. ZAKRES WYKLUCZENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie posiadają powiązań osobowych lub kapitałowych. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy: 1) posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 2) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 GMINA SŁUPIA KONECKA Ochrona ludności i obrona cywilna r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 3) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w niniejszym Zapytaniu. 3. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie odrzucona. 4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 15.OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Zamawiający informuje, że: 1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Wójt Gminy Słupia Konecka, tel.: 413911147, e-mail: bip@slupiakonecka.pl; 2) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor.rodo@slupiakonecka.pl; 3) Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, znak sprawy: ZC.271.20.2026 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania; 4) Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp; 5) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. GMINA SŁUPIA KONECKA Ochrona ludności i obrona cywilna Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą: - obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego; - obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego. Zamawiający informuje, że: - udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie; - udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia; - w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby Ó00` GMINA SŁUPIA KONECKA Ochrona ludności i obrona cywilna występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia; - skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; - w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; - w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679. z WÓJTĄ mgr Anna ~K ~° ° 1 ZASTEPC'A WOJ Załączniki: Nr Nazwa dokumentu / wzoru 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu 4. Wzór umowy