Dostawa sprzętu IT, oprogramowania oraz usługi chmurowej

----- Zapytanie ofertowe.pdf ----- Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli Stalowa Wola, dnia 09.11.2026 r. PO.26.3.2.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 170 000,00 zł netto pn.: „Dostawa sprzętu IT, oprogramowania oraz usługi chmurowej”. I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT, oprogramowania oraz usługi chmurowej tj.: 1. Urządzenie wielofunkcyjne typu I – 5 szt. 2. Urządzenie wielofunkcyjne typu II – 1 szt. 3. Zasilacz awaryjny UPS – 20 szt. 4. Tablet – 1 szt. 5. Kamera internetowa – 5 szt. 6. Głośniki komputerowe – 5 szt. 7. Microsoft 365 Business Standard (No Teams) and Microsoft 365 Copilot Business - Annual – Subskrypcja roczna – 3 zestawy 8. Windows Server 2025 Standard - 16 Core License Pack – 2 szt. 9. Veeam Data Cloud Vault Foundation for Azure, 1 TB, 1 Year Subscription, Upfront Billing & Production (24/7) Support, Core Region data center – 7 szt. Szczegółowe minimalne wymagania techniczne (parametry sprzętowe i funkcjonalne) dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w Załączniku nr 1 do zapytania. Opisy te zawierają minimalne wymagania techniczne, co oznacza że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi. Przedmiot zamówienia: − musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego dla Polski lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, − musi spełniać wymagania określone w Załączniku nr 1, − Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieregenerowany, nieodnawiany, nienaprawiany i niepowystawowy, wolny od wad fizycznych i prawnych. Oprogramowanie, licencje i subskrypcje muszą być nowe, nieużywane, nieaktywowane przed przypisaniem ich Zamawiającemu oraz wolne od wad prawnych i praw osób trzecich. Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi: 1. Urządzenie wielofunkcyjne typu I – 24 miesiące 2. Urządzenie wielofunkcyjne typu II – 24 miesiące 3. Zasilacz awaryjny UPS – 24 miesiące na urządzenie i akumulator 4. Tablet – 24 miesiące 5. Kamera internetowa – 24 miesiące 6. Głośniki komputerowe – 24 miesiące W przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż wymagany, Zamawiający ofertę odrzuci. II. Termin realizacji zamówienia wynosi: 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. III. Kryteria oceny ofert Cena (C) - waga kryterium 100% max. liczba punktów – 100 Oferty będą oceniane zgodnie ze wzorem: C = najniższa zaoferowana cena (brutto) cena w badanej ofercie (brutto) 𝑥 100 IV. Termin i miejsce złożenia oferty Ofertę należy złożyć do dnia 16.11.2026 r. do godz. 15.30 na jeden z poniższych sposobów: 1) w zamkniętej i opisanej kopercie, bezpośrednio w siedzibie Urzędu lub przesłać na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli, ul. R. Dmowskiego 8, 37-450 Stalowa Wola. Liczy się data wpływu do Urzędu. Koperta powinna być opisana w sposób następujący: „Dostawa sprzętu IT, oprogramowania oraz usługi chmurowej – nie otwierać przed dniem 16.11.2026 r. przed godz. 15.30.” oraz powinna zawierać nazwę i dokładny adres Wykonawcy. 2) w formie elektronicznej na: − adres poczty elektronicznej (pup@pupstalowawola.pl) lub − adres e-Doręczęń (AE:PL-87213-58146-DVBTR-28) lub − ePUAP (/PUP_Stalowa_Wola/SkrytkaESP) w terminie, o którym mowa wyżej. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty na serwer Zamawiającego. V. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna być złożona na „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wraz z ofertą Wykonawca składa dokumenty wymagane w Załączniku nr 1, w szczególności dokumenty producenta umożliwiające identyfikację oferowanych modeli i konfiguracji oraz potwierdzające spełnienie wymagań minimalnych, a także dokumenty i zestawienia służące weryfikacji kalkulacyjnego kosztu wydruku. 2. Oferta złożona w formie papierowej powinna zostać dostarczona do Zamawiającego w formie oryginału i podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu lub upoważnione do złożenia oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty (udzielone w formie pisemnej) należy dołączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym należy załączyć na elektronicznym nośniku danych. 3. Oferta złożona w formie elektronicznej powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym i zaszyfrowana w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert. Niezaszyfrowana oferta będzie podlegała odrzuceniu jako złożona niezgodnie z warunkami zapytania ofertowego. Pełnomocnictwo do oferty złożonej w formie elektronicznej należy złożyć również w formie elektronicznej i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Hasło do odszyfrowania oferty Wykonawca przekaże Zamawiającemu w odrębnej wiadomości elektronicznej na adres poczty elektronicznej pup@pupstalowawola.pl, po upływie terminu składania ofert, nie później niż do 1 7.11.2026 r. do godz. 10.00. W przypadku nieprzekazania hasła w terminie, o którym mowa wyżej, oferta podlega odrzuceniu jako złożona w sposób niezgodny z warunkami zapytania ofertowego. 4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514). 5. Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty skutkuje ich odrzuceniem. Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty Wykonawca powiadamia Zamawiającego drogą elektroniczną lub pisemnie. Pismo informujące należy złożyć przed upływem terminu składania ofert, oznaczając dodatkowo: „Zmiana oferty” lub „Wycofanie oferty”. 6. Okres związania ofertą - do dnia 15.12.2026 r. VI. Osobami upoważnionymi do kontaktu ze strony Zamawiającego są: 1) Paweł Sieczkoś tel. 15 643 37 71 2) Krzysztof Morąg tel. 15 643 38 05 VII. Na realizację przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa, której projekt zawiera załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz do uzupełnienia dokumentów, jeżeli jest to niezbędne do przeprowadzenia postępowania i oceny ofert. Uzupełnienie dokumentów lub złożenie wyjaśnień nie może prowadzić do zmiany zaoferowanego modelu, konfiguracji, materiałów eksploatacyjnych, licencji lub usługi chmurowej. IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że udzielenie zamówienia nie jest celowe, czego nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku gdy oferowane ceny znacząco przekroczą limit środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 – Wymagania techniczne 2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy 3) Załącznik nr 3 – Umowa (projekt) 4) Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna Z up. Starosty Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Stalowej Woli Zuzanna Przydatek (podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym)