Dostawa żywności do ZPS w Nysie w 2027

----- zaproszenie do złożenia oferty - dostawy żywności.pdf ----- MEGAN Zespół Placówek Specjalnych Nysa, 09.11.2026 ul. Grodkowska 54 48-300 Nysa Zaproszenie do złożenia oferty 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zespół Placówek Specjalnych ul. Grodkowska 54, 48-300 Nysa 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty 170.000,00 zł. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r.- Prawo zamówień publicznych. 3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywne dostawy żywności do Zespołu Placówek Specjalnych w Nysie, ul. Grodkowska 54, 48-300 Nysa, w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące: |) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu 3) 4) o załączone oświadczenie. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie. sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły „spełnia-nie spełnia”. 5, Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: I. II. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w zaproszeniu. 6. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowywania oferty. k Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z wybranych grup asortymentowych i zaproponować tylko jedną cenę. 2) Jedna oferta musi obejmować całość zamówienia w zakresie grupy asortymentowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert 3) 4) 5) 6) częściowych i wariantowych. Oferta musi być ' podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub Pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. II. _ Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia, b) formularz/formularze wyceny, c) dokumenty wymienione w pkt.5 niniejszego zaproszenia. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce oraz termin składania ofert — Zespół Placówek Specjalnych w Nysie, ul. Grodkowska 54, dostarczona osobiście lub za pośrednictwem poczty, kuriera lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zps_nysaQzpsnysa.pl do dnia 04.12.2026 r. do godziny 10:00. Miejsce oraz termin otwarcia ofert: Zespół Placówek Specjalnych ul. Grodkowska 54, 48-300 Nysa księgowość, w dniu 04.12.2026r. o godz. 10:30. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o nasypujące kryteria i ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie Maksymalna ilość punktów jakie może procentowe otrzymać oferta za dane kryterium kryterium | 1 Cena(C) 100% 100pkt | W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi(C)= * Max(C) Cmin „a Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena": Gniu najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; | Ci ", cena oferty "i Max(C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". 10. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami. 1) W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2) Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Malwina Stankiewicz tel. 77401 73 35, e-mail zps_nysa©zpsnysa.pl. | 3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. 4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszcza nas stronie internetowej, na której udostępnione zostało zaproszenie. 11. Informacje dodatkowe. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udzieli informacji w formie pisemnej Wykonawcy zamówienia. | Załączniki: | 1. | 2. Formularz oferty 3. Formularz wyceny — 8 szt 4. Wzór umowy Opis warunków zamówienia — zał. Nr 1 Zamawiający ----- opis zamówienia.pdf ----- Załącznik nr 1 OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sukcesywne dostawy żywności do Zespołu Placówek Specjalnych w Nysie, ul. Grodkowska 54, w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r. 1. Informacje ogólne 1) 2) Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę grup asortymentowych. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Opis przedmiotu zamówienia 1) 2) 3) Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów spożywczych, która będzie realizowana sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnych zleceń jednostkowych, określających ilość i asortyment oraz termin realizacji dostawy, a Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wystawionego przez Zamawiającego zamówienia w wyznaczonym w zamówieniu terminie. Zamawiający będzie zamawiał u wykonawcy wybrane artykuły żywnościowe telefonicznie lub e-mailem, bądź w inny uzgodniony wcześniej sposób z I dniowym wyprzedzeniem do godz. 13:30, a Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wystawionego przez Zamawiającego zamówienia w wyznaczonym w zamówieniu terminie. Zamawiający wymaga aby dostawy produktów były realizowane w dni powszednie z wyłączeniem dni, w których placówka jest nieczynna, bezpłatnym transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Nysa ul. Grodkowska 54 oraz Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy, Nysa ul. Aleja Wojska Polskiego 31. W. wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach Zamawiający może zmienić godzinę dostawy po uprzednim zawiadomieniu telefonicznym Wykonawcy. Dostawy muszą być realizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy, codziennie w godz. 06:15-14:00. 4) Zapytanie ofertowe dotyczy 8 grup asortymentowych: a. artykuły spożywcze, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego b. jajka, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego c. mięso, produkty mięsne i wędliny, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego d. mleko i produkty mleczne, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego e. mrożonki, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego f. pieczywo, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego g. produkty owocowo warzywne, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego h. ryby i przetwory rybne, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. 5) Warunki dostaw: 1. Dostawy będą wykonywane partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Zgłoszenie zapotrzebowania będzie następować telefonicznie/mailowo przez upoważnionego pracownika, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień planowanych dostaw. Dostawy muszą być zrealizowane najpóźniej do godziny 14:00. Kuchnie Zamawiającego czynne są od godz. 06:15. Produkty spożywcze muszą być dostarczone samochodem własnym dostawcy w opakowaniach jednostkowych opisanych w formularzu wyceny oferty lub opakowaniu o gramaturze bardzo zbliżonej. Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno- epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego. Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26.07.2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 poz.1154). Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów, jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach. Jeżeli dostawca nie zgodzi się z zastrzeżeniami towar zostanie poddany badaniom w PSSE. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6) Każda partia dostarczonych towarów musi spełniać wymagania ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023r. poz. 1448) oraz innych przepisów dotyczących dopuszczenia ich do obrotu. 7) Wszystkie towary stanowiące przedmiot zamówienia będą transportowane transportem na koszt Wykonawcy zgodnie z wszelkimi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie. 8) Zamówienie będzie realizowane według aktualnych potrzeb żywnościowych Zamawiającego. 9) Wykonawca jest odpowiedzialny za: jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 10) Zamawiający wymaga od Wykonawcy zachowania należytej staranności przy realizacji zobowiązań umowy. Określenie przez wykonawcę telefonów 2 RĄ kontaktowych, adresów email oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 11) W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy towar specjalistycznym środkiem transportu, spełniającym odpowiednie wymagania sanitarne oraz zgodnym z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023r. poz. 1448). Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kserokopię decyzji sanepidu w dniu zawarcia umowy. 12)W ramach zamówienia Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do przewozu danego asortymentu) i ponosi całkowita odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru. 13) Oferowane i dostarczane produkty spożywcze powinny: a) spełniać odpowiednie wymogi jakościowe dla żywienia w warunkach żywienia zbiorowego, w tym spełniać warunki sanitarne ich pozyskiwania, produkcji, przetwarzania, magazynowania, transportu oraz sprzedaży bezpośredniej zgodnie z Polską Normą, EN i ustawa z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023r. poz. 1448) b) cechować się wysokimi walorami smakowymi c) spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP oraz posiadać oznaczony odpowiedni dla danego asortymentu termin ważności zapewniający jego bezpieczne spożycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dla zaoferowanego asortymentu przedłożenia pisemnego potwierdzenia dopuszczającego dany produkt do obrotu i spożycia, wydanego przez organ uprawiony do kontroli jakości artykułów spożywczych d) być zgodną z ustawa z dnia 21 grudnia 2000r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (tekst jedn. Dz. U. z 2023r. poz.1980) oraz aktami wykonawczymi. 14) Opakowania, w których będą dostarczane produkt, powinny być oznakowane i zawierać informacje dotyczące min.: nazwy i adresu producenta, nazwy dystrybutora, nazwy towaru, jego klasy jakości, daty produkcji, daty produkcji, terminu przydatności do spożycia. 15) Wykonawca zobowiązany jest powiadomić bezzwłocznie o braku jakiegoś asortymentu z listy zamówienia i zapytać o ewentualny zamiennik. Termin realizacji zamówienia l) Zakładany termin realizacji zamówienia: od 01.01.2027r. do 31.12.2027r. (w dni powszednie z wyłączeniem dni, w których placówka jest nieczynna). 2) Przedmiot zamówienia należy dostarczać sukcesywnie według zgłoszonego zapotrzebowania w trakcie umowy na adres Zamawiającego. 3) Zapotrzebowanie na przedmiot zamówienia będzie zgłaszane telefonicznie lub e-mailem przez uprawionych pracowników Zamawiającego w terminach wynikających z potrzeby uzupełnienia danego towaru. Opis sposobu obliczania ceny 1) 2) 3) 4) 5) 6) 1) Cena oferty brutto musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wszystkie związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cenę podaje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena całkowita podana w formularzu wyceny oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu wszystkich pozycji ujętych w danym formularzu wyceny oferty. Każda pozycja wymieniona w formularzach wyceny oferty musi zostać wyceniona przez Wykonawcę z podaniem ceny netto i brutto w polskich złotych cyfrowo, z wyodrębnieniem podatku od towaru i usług obowiązującym w dniu, którym upływa termin składania ofert. Faktury będą rozliczane wg jednostkowych ofertowych cen brutto na dany asortyment. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur za jednostkowe zamówienie (tj. za dostawę w danym dniu), możliwe jest wystawienie faktur tygodniowych, półmiesięcznych lub za jeden miesiąc wykonanych dostaw. Faktury płatne będą przelewem na konto wykonawcy z odroczonym terminem płatności (14 dni). Wszystkie wartości określane w formularzu wyceny oferty oraz ostateczna cena oferty muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w polskich złotych (PLN). Brak wypełnienia i określenia wartości pozycji w formularzu wyceny oferty spowoduje odrzucenie oferty, jako sprzecznej z warunkami zapytania ofertowego. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.