Pielęgnacja drzew rosnących w pasie drogowym dróg powiatowych

----- Zaproszenie do złożenia oferty-sig.pdf ----- 1 ZPiA.252.103.2026 Polkowice, dnia 10.11.2026 r. Polkowicki Zarząd Dróg Powiatowych zaprasza do złożenia oferty w ramach postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 na: „Pielęgnacja drzew rosnących w pasie drogowym dróg powiatowych” 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pielęgnacji drzew, polegająca na podcięciu gałęzi, w szczególności wystających nad jezdnią. 1.2. Usługa będzie realizowana w pasie dróg powiatowych Powiatu Polkowickiego w ilości: 170 sztuk drzew. 1.3. Zamawiający zastrzega, że ilość drzew, na których mają zostać wykonane zabiegi pielęgnacyjne może ulec zmianie. Rozliczenie zadania będzie odbywać się powykonawczo, według iloczynu ilości drzew , na których był a wykonana pielęgnacja oraz ceny jednostkowej podcięcia jednego drzewa , podanej w ofercie. Wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Faktyczna ilość drzew, na których będą wykonane zabiegi zostanie ustalona z Wykonawcą w terenie po przeprowadzeniu postępowania. Informacje dodatkowe: 1.4. Złożenie oferty jest równoznaczne z posiadaniem niezbędnego sprzętu, wiedzy technicznej oraz wymaganych uprawnień w zakresie wykonania prac. 1.5. Drewno powstałe z pielęgnacji Wykonawca potnie na kawałki o długości ok. 1 m i pozostawi na poboczu drogi. 1.6. Odbiór i wywiezienie pozyskanego z pielęgnacji drewna oraz uporządkowanie pasa drogowego Zamawiający będzie realizował siłami własnymi. 1.7. W czasie wykonyw ania pielęgnacji zadrzewienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przy realizacji usługi, zarówno w obrębie pasa drogowego jak i na terenie przyległym do pasa. 1.8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobom trzecim wynikłe podczas realizacji usługi. 1.9. W ramach zadania Wykonawca robót ma obowiązek zapewnić wprowadzenie oznakowania na czas prowadzenia robót minimalizując uciążliwość dla użytkowników drogi. 1.10. Prace związane z realizacją usługi należy wykonywać z zachowaniem przepisów BHP, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U z 2026 r. poz. 1315 z e zm.), Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.). 1.11. Wykonawca zamówienie wykonywać będzie na podstawie wytycznych Zamawiającego. 1.12. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien dokonać wizji w terenie celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem robót będących przedmiotem zamówienia czy też uzyskać dodatkowe informacje konieczne i przydatne do prawidłowej wyceny zakresu prac niezbęd nych do pełnego zamówienia. Drzewa, które należy poddać usłudze pielęgnacji w ramach realizacji Zamówienia oznaczone są zieloną farbą. 2. Termin realizacji zamówienia: Rozpoczęcie: z dniem zawarcia umowy, Zakończenie: 25 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie dużej niż do 18 grudnia 2026 r. 3. Warunki płatności: 3.1 Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi po wykonaniu i odbiorze robót. 3.2 Płatność jednorazowa w terminie 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury , wraz z protokołem odbioru robót i obmiaru powykonawczego. 4. Przygotowanie oferty: oferta winna być sporządzona pisemnie, w języku polskim, zgodnie z wzorem, który określa „Formularz ofertowy” – załącznik nr 1 zaproszenia oraz p odpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2 5. Miejsce oraz termin składania ofert: ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.11.2026 r. do godz. 10:00: • osobiście – pok., nr 107 lub, • pocztą na adres: Polkowicki Zarząd Dróg Powiatowych ul. św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowice • drogą elektroniczną: za pomocą ePUAP bądź e-mail: biuro@pzdp.pl 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: 100% najniższa cena. 7. Pozostałe warunki zamówienia: 7.1. Oferta musi obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia i zawierać wszystkie koszty Wykonawcy wynikające z jej realizacji. 7.2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami na etapie postępowania jest: Monika Błajda, tel: 76 72-99-265 8. Klauzule Zamawiającego: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości lub w jego części oraz do jego zamknięcia bez podania przyczyny, szczególnie w przypadku otrzymania ofert, których wartość przekracza środki finansowe przeznaczone na realizację przedmiotowego Zamówienia. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert. c) Niniejsze postępowanie - nie stanowi oferty, a jedynie zaproszenie do zawarcia Umowy w rozumieniu art. 66, 71 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795 ze zm.). d) W przypadku przesłania oferty drogą elektroniczną to oferent odpowiada za dobór ogólnodostępnych narzędzi/aplikacji umożliwiających otwarcie złożonej oferty i jej załączników. 9. Podstawy wykluczenia: Podstawy wykluczenia o których mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514): 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochro nie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) tj.: a. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w pkt. 3; b. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w pkt. 3; c. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 al bo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w pkt. 3. 2) Wykluczenie jak w pkt. 1 lit. a – c następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt. 1. 3) W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie pkt. 1, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy. 4) Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z pkt. 1 jest wykonywana zgodnie z art. 596 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 5) Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się odpowiednio złożenie oferty. 6) Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie pkt. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. 10. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO zamawiającego związania z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) i rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: 3 1. Administratorem danych osobowych osób, których dane dotyczą jest Polkowicki Zarząd Dróg Powiatowych reprezentowane przez Dyrektora jednostki z siedzibą przy ul. św. Sebastiana 1, 59 -100 Polkowice, tel.: 76 72 99 264, e-mail: biuro@pzdp.pl; 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Polkowickim Zarządzie Dróg Powiatowych możliwy jest pod numerem tel. 723 638 988 lub adresem e-mail: inspektor@pzdp.pl; 3. Dane osobowe osób, których dane dotyczą będą przetwarzane na podstawie art. 6, ust. 1 lit c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; 4. Dane osobowe osób, których dane dotyczą będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób, których dane dotyczą będzie: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.); b) regulamin udzielania zamówień w Polkowickim Zarządzie Dróg Powiatowych; Kategorie przetwarzanych danych obejmują podstawowe dane osobowe, szczególne kategorie danych osobowych jak i również dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa; 6. Dane osobowe osób, których dotyczą mogą być udostępniane podmiotom dostarczającym lub utrzymującym infrastrukturę IT Administratora, podmiotom i osobom świadczącym usługi ochrony mienia lub osób Administratora, podmiotom i osobom świadczącym na rzecz Admin istratora usługi ubezpieczeniowe, usługi prawne oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania d anych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe osób, których dotyczą nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej; 7. Dane osobowe osób, których dane dotyczą będą przetwarzane przez Administratora w formie papierowej i w systemach informatycznych na podstawie przepisów prawa przez okresy określone w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt zatwierdzonym przez archiwum państwowe, tj. dokumentacja kwalifikuje się do kategorii 5 lat; 8. Osoba, której dane dotyczą posiada: a) w oparciu o art. 15 RODO, tj. prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych; b) w oparciu o art. 16 RODO, tj. prawo do sprostowania danych osobowych*; c) w oparciu o art. 17 RODO, tj. prawo do usunięcia danych osobowych; d) w oparciu o art. 18 RODO, tj. prawo do ograniczenia przetwarzania**; e) w oparciu o art. 20 RODO, tj. prawo do przenoszenia danych; f) w oparciu o art. 21 RODO, tj. prawo do sprzeciwu; wobec przetwarzania, o ile inne przepisy prawa nie uniemożliwiają Administratorowi realizacji tych praw; 9. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, z wyłączeniem przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa; 10. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza jej prawa lub wolności; 11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla realizacji wymienionych celów, brak ich podania uniemożliwi osobie, której dane dotyczą korzystanie z przysługujących na podstawie określonych przepisów praw. Administrator Danych Osobowych * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względ y interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 11. Wykaz załączników: 1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy, 2) Załącznik nr 2 – Projekt umowy ALICJA LASZCZYŃSKA DYREKTOR POLKOWICKIEGO ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH /podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ 4