Treść ogłoszenia
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie szkolenia/kursu dla kadry zaangażowanej w realizację procesu kształcenia w Uniwersytecie Zachodnim we Wrocławiu z zakresu filmowania i montażu filmów sferycznych (360°) obejmującego również praktyczne przygotowanie i realizację materiałów filmowych (2 szt.) w ramach projektu Kształtowanie kompetencji w obszarze logistyki jako odpowiedź na zmieniające się potrzeby rynku pracy w dobie wyzwań Zielonego Ładu i transformacji cyfrowej, FERS.01.05-IP.08-0233/23
1.Łączny wymiar usługi : 64 godziny – (1 godzina rozumiana jest jako 45 minut zegarowych).
Liczba godzin: 32 godziny na grupę. Łącznie 64 godziny.
Liczba uczestników: min. 8 osób.
Liczba grup: 2 grupy po 4 osoby.
Zakres tematyczny szkolenia obejmuje co najmniej:
1. Wprowadzenie do technologii filmów sferycznych (360°).
2. Zasady planowania i realizacji nagrań filmów sferycznych.
3. Montaż oraz postprodukcję filmów sferycznych, w tym dodawanie efektów i przygotowanie materiałów do publikacji.
4. Praktyczne przygotowanie oraz montaż dwóch interaktywnych filmów dydaktycznych w technologii VR podczas szkolenia.
ZADANIA WYKONAWCY W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu programu szkolenia opisującego efekty kształcenia oraz pre i post-testów;
2. przeprowadzenie szkolenia/kursu metodą warsztatową, zorientowaną na efekty uczenia się. Metody nauczania muszą być dopasowane do poziomu uczestników i uczestniczek;
3. zapewnienie materiałów w wersji elektronicznej i papierowej, które zostaną wykorzystane podczas wykładów oraz ćwiczeń (np. prezentacje, filmy) oraz niezbędnych pomocy szkoleniowych (np. Specjalistyczne oprogramowanie do edycji, montażu i postprodukcji materiałów sferycznych (360°), umożliwiające przygotowanie wysokiej jakości treści do zastosowań edukacyjnych i szkoleniowych) w liczbie umożliwiającej przeprowadzenie szkoleń w grupach wskazanych powyżej.
4. opracowanie testów wiedzy na początek (pre-test) i na koniec szkolenia (post-test) oraz przeprowadzenie testów wiedzy na początku (pre-test) i na końcu szkolenia (post-test), porównanie testów (tzw. przyrost wiedzy) oraz przekazanie tabeli wyników na wzorze przekazanym przez Zamawiającego;
WAŻNE
Fakt nabycia przez kompetencji musi być zweryfikowany w ramach następujących etapów:
a) ETAP I – Zakres – zdefiniowanie zakresu tematycznego wsparcia, który będzie poddany ocenie,
b) ETAP II – Wzorzec – określony przed rozpoczęciem wsparcia i zrealizowany w usłudze standard wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań.
c) ETAP III – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie kryteriów opisanych we wzorcu.
d) ETAP IV – Porównanie – porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie.
5. realizacja szkolenia zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego oraz programem szkolenia przygotowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego;
6. prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (dziennik zajęć, listy obecności, pre-test, post-test);
7. wydanie certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających nabycie kompetencji przez uczestników szkolenia zawierających wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytych kompetencji;
8. przekazanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem szkolenia/kursu w terminie do 3 dni roboczych po zakończonym szkoleniu;
9. poinformowanie Uczestników o współfinansowaniu szkolenia/kursu ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus;
Szkolenia odbywają się w języku polskim. Szkolenia będą odbywały się w formule stacjonarnej w siedzibie Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu. Prowadzenie zajęć w formie zdalnej będzie dopuszczone wyjątkowo jedynie w sytuacji pogorszenia się sytuacji pandemicznej lub innej sytuacji nakładającej obowiązek wprowadzenia nauki zdalnej. Dokładne daty i godziny szkoleń będą uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
Termin realizacji:
Do 30.06.2027 r., zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Miejsce realizacji:
Zajęcia odbędą się w siedzibie Uniwersytetu Zachodniego we Wrocławiu, ul. Sołtysowicka 19B, 51-168 Wrocław
Termin i sposób składania oferty
1. Ofertę należy przekazać wraz z załącznikami za pomocą Bazy Konkurencyjności.
2. Do formularza ofertowego (załącznik nr 1) należy załączyć:
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego),
• Oświadczenie o dysponowaniu osobą zdolną do wykonania zamówienia, (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4) wraz z CV,
• Oświadczenie dotyczące podmiotów wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014z dnia 31 lipca 2014 (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego);
• Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę.
3. Oferty należy dostarczyć do 23.11.2026 r. do godz. 10.00. Decyduje data wpływu oferty poprzez Bazę Konkurencyjności.
4. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie i godzinie zostaną odrzucone bez rozpatrywania i nie będą podlegać ocenie.
5. Wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Warunki udziału
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Ocena spełnienia tego warunku odbywa się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty dokumentu - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Potencjał techniczny: Ocena spełnienia tego warunku odbywa się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty dokumentu - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca oświadczy, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym (tzn. posiada lub zapewni odpowiedni sprzęt, oprogramowanie) niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty dokumentu - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej jedną osobą, która łącznie spełnia następujące warunki:
• posiada wykształcenie wyższe;
• posiada co najmniej 2 -letnie doświadczenie praktyczne w filmowaniu i montażu filmów sferycznych ;
• posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w wymiarze co najmniej 50 godzin.
Należy dołączyć CV.
W przypadku, gdy szkolenie/kurs będzie prowadzone przez kilku trenerów, wszyscy muszą spełniać wskazane warunki. W załączniku nr 4 należy wskazać wszystkich trenerów oraz dołączyć ich CV.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty dokumentu - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym spełnia następujące warunki:
1) nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego, ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym;
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Ofertę należy przekazać wraz z załącznikami za pomocą Bazy Konkurencyjności.
2. Do formularza ofertowego (załącznik nr 1) należy załączyć:
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego),
• Oświadczenie o dysponowaniu osobą zdolną do wykonania zamówienia, (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4) wraz z CV,
• Oświadczenie dotyczące podmiotów wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014z dnia 31 lipca 2014 (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego);
• Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę.
Dodatkowe warunki udziału: 1. Z postępowania wykluczone będą osoby powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
e) pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych.
2. Dodatkowo z postępowania zostaną wykluczeniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia konfliktu interesów. Przez konflikt interesów rozumie się w szczególności okoliczności powstałe w związku z interesem ekonomicznym, przynależnością partyjną lub narodową, więziami rodzinnymi lub uczuciowymi, lub wszelkimi innymi istotnymi powiązaniami lub wspólnymi interesami.
Brak powiązań Wykonawcy z Zamawiającym oraz brak konfliktu interesów będą weryfikowane na podstawie oświadczenia o braku powiązań, dołączonego do oferty (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).
3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy wskazani w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Brak powiązań z Federacją Rosyjską będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia dotyczącego podmiotów wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego).
Kryteria oceny ofert
Kryterium „Cena brutto” - waga 100% (100 pkt)
Liczba punktów będzie przyznawana według poniższego wzoru:
C = Cmin/Cb x 100 pkt
Gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów
Cb – cena brutto oferty badanej.
Warunki zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu w następujących sytuacjach:
a) zmian regulacji prawnych/wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego/wytycznych lub zaleceń Instytucji Zarządzającej i/lub Pośredniczącej w odniesieniu do umowy o dofinansowanie Projektu lub umowy na realizację zamówienia;
b) otrzymania decyzji jednostki finansującej Projekt, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany;
c) obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy;
d) po ewentualnych zmianach urzędowych w obowiązujących przepisach podatkowych;
e) okoliczności siły wyższej (np. klęski żywiołowe, nieprzewidziane warunki pogodowe, strajki, niepokoje, pogorszenie sytuacji epidemiologicznej);
f) zaistnienia omyłki pisarskiej;
g) wystąpienia wszelkich innych zdarzeń niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na realizację umowy, za które to zdarzenia nie ponosi winy żadna ze stron.
2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, podpisanego przez obie ze stron.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku ujawnienia okoliczności, które nie były znane na etapie postępowania oraz podpisywania umowy, a które miały wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego. W szczególności dotyczy to wprowadzenia w błąd lub przedstawienia przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji na każdym etapie postępowania i podpisywania umowy.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na usługi objęte niniejszym zapytaniem, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą.
Kody CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe; 80500000-9 Usługi szkoleniowe; 92100000-2 Usługi kinematograficzne oraz wideo; 92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo; 92111210-7 Produkcja filmów reklamowych; 92111250-9 Produkcja filmów informacyjnych
Projekt: Kształtowanie kompetencji w obszarze logistyki jako odpowiedź na zmieniające się potrzeby rynku pracy w dobie wyzwań Zielonego Ładu i transformacji cyfrowej (FERS.01.05-IP.08-0233/23)
Numer ogłoszenia: 2026-6336-297661