Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania „Przebudowa zaplecza sportowego” w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Sypniewie

----- Zapytanie ofertowe ,,Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projekowo-kosztorysowej.pdf ----- Sypniewo dnia 30.10.2026 r. Znak postępowania: 15/ZPP/2026 ZAPYTANIE OFERTOWE Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Sypniewie zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający: Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Sypniewie, ul. Kwiatowa 3, 89-422 Sypniewo 52-389-20-69 Komunikacja z Zamawiającym: przetargi@zsckrsypniewo.pl I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania „Przebudowa zaplecza sportowego” w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Sypniewie”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. Postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca ma prawo zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania na adres e -mail: przetargi@zsckrsypniewo.pl. Zamawiający może udzielić odpowiedzi na zapytania. Zamawiający ma prawo również zmienić treść zapytania przed upływem terminu składania ofert. II. TERMIN REALIZACJI Zamowienie będzie realizowane w terminie: 21 dni od podpisania umowy, maksymalnie do 10.12.2026 r. III. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówieni a może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązanych w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) posiada wiedzę dotyczącą uwarunkowania procesu budowlanego w Polsce oraz wymogi obowiązującego w Polsce prawa budowlanego, prawa administracyjnego i przepisów o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, 5) ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z polskim prawem, wszelkich opracowań i dokumentów wykonanych w ramach niniejszej umowy, 6) odbędą wizję lokalną, kt órej celem będzie zapoznanie się z zakresem planowanych prac oraz specyfiką techniczną obiektu. Wizję lokalną ustala się na dzień 10.11.2026 r. w godzinach od 10:00 – 13:00. Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej w formie podpisanego protokołu należy załączyć do oferty. IV . OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę większej liczby ofert, wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 2. Oferta powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy – należy dołączyć pełnomocnictwo). Oferta powinna być składana w formacie PDF i powinna być opatrzona podpisem kwalifikowanym bądź zaufanym. Dopuszcza się złożenie oferty w formie skanu podpisanego dokumentu podpisem osobistym wraz z elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub zaufanym, w formacie PDF. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. 5. Wykonawca obowiązany jest złożyć następujące dokumenty składające się na ofertę: a) Formularz ofertowy (stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania); Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia ww. formularza ofertowego Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku oferty wspólnej wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zmówienia; b) protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej, c) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co najmniej trzy usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowo – kosztorysowej dotyczącej budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej, o wartości minimum 60 000,00 zł Netto każda. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów sporządzenia oferty. 7. W przypadku odrzucenia oferty Wykonawcy lub zakończenia postępowania bez wyboru Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej ani żadne roszczenia odszkodowawcze przeciwko Zamawiającemu. 8. W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert i załączników, kalkulacji ceny oferty, oraz wezwać do uzupełnienia dokumentów w terminie określonym przez Zamawiającego. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z dniem otwarcia ofert, a kończy się z upływem ostatniego dnia. Mimo upływu terminu związania ofertą możliwy jest wybór oferty i podpisanie umowy, jeśli Wykonawca nie sprzeciwi się temu. VI. MIEJSCE, TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w terminie do dnia 13.11.2026 r. do godz. 09:00 Oferta powinna być składana w formacie PDF i powinna być opatrzona podpisem kwalifikowanym bądź zaufanym. Dopuszcza się złożenie oferty w formie skanu podpisanego dokumentu podpisem osobistym wraz z elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub zaufanym, w formacie PDF na adres e-mail: przetargi@zsckrsypniewo.pl . Temat wiadomości: Oferta 15/ZPP/2026 Pracownik uprawniony do kontaktów z oferentami: Szymon Lubiński tel.: 52 389 20 69 godzina: 8:00-15:00 2. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone. VII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferta powinna być przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający wybierze oferty poszczególnych części przedmiotu zamówienia które uzyskają: a) najniższa cena brutto wykonania ww. przedmiotu zamówienia -100% Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia oferty zawierającej cenę rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzącą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do złożenia wyjaśnień co do treści złożonej oferty w zakresie ceny. VIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, który: 1) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego Zapytania ofertowego; 2) złoży ofertę niekompletną, tj. niezawierającą oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu, pomimo wezwania do uzupełnienia/wyjaśnienia oferty w tym zakresie; 3) przedstawi nieprawdziwe informacje mające istotny wpływ na wynik postępowania; 4) złoży ofertę po terminie wyznaczonym na składanie ofert; 5) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; 6) złoży ofertę nie podpisaną przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, pomimo wezwania do uzupełnienia pełnomocnictwa; 7) złoży ofertę zawierającą rażąco niską cenę lub nie odpowie na wezwanie do wyjaśnienia treści oferty w tym zakresie w wyznaczonym terminie; 8) złożył więcej niż jedną ofertę. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia, złożenia, poprawienia lub uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu, w przypadku, gdy budzą wątpliwości Zamawiającego lub są one nie kompletne lub zawierają błędy. W powyższym celu Zamawiający wyznaczy zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień oraz odpowiedni termin na ich dokonanie. Niedotrzymanie tego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. IX. UMOWA Udzielenie zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy, której projektowane postanowienia stanowią załącznik nr 3 do Zapytania. X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Sypniewie, NIP 558-13-74-146, REGON 000097264 z treścią klauzuli informacyjnej można się zapoznać na naszej stronie internetowej https://zsckrsypniewo.pl/ochrona-danych-osobowych/ w zakładce do : kontrahentów Załączniki do Zapytania ofertowego: - Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy - Załącznik nr 3– Projektowane Postanowienia Umowy. - Załącznik nr 4 – Wykaz pomieszczeń, które należy uwzględnić w projekcie Zatwierdził: ----- Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia dokumentacja.pdf ----- Załącznik nr. 1 do ogłoszenia o zamówieniu nr 15/ZPP/2026 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania „ Przebudowa zaplecza sportowego ” w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Sypniewie”. Celem przebudowy zaplecza sportowego jest poprawa ich stanu sanitarnego i technicznego, a także dostosowanie ich do obowiązujących wymagań higieniczno -sanitarnych oraz zapewnienie uczniom odpowiednich warunków do utrzymywania higieny osobistej po zajęciach wychowania fizycznego. Ponadto poprawi to znacznie walory estetyczne i funkcjonalne. Zmiana układu pomieszczeń pozwoli na zorganizowane w sposób efektywny, maksymalnie usprawniając ich wykorzystywanie. Konieczne jest wykonanie wymiany stolarki okiennej i drzwiowej oraz nowych instalacji (wodno -kanalizacyjnej, elektrycznej, wentylacyjnej) ze względu na zmianę lokalizacji szatni i sanitariatów. Inwestor: Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Sypniewie ul. Kwiatowa 3, 89-422 Sypniewo Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej zawierającej: a) koncepcję architektoniczną, b) projekt remontu c) projekty techniczne - wykonawcze, d) szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, e) przedmiary robót, f) kosztorysy inwestorskie, g) inwentaryzacja budowlano-instalacyjna (wielobranżowa) – przedinwestycyjna, h) inne niezbędne dokumentacje i dokumenty (w tym ekspertyzy, uzgodnienia, opinie, decyzje – m.in.: opinia ornitologiczna, geotechniczna , pozyskanie map geodezyjnych do celów projektowych, decyzji o zezwoleniu na wycinkę drzew kolidujących z planowaną inwestycją, decyzji zmieniającej decyzję o lokalizacji inwestycji celu publicznego lub nową decyzję o lokalizacji inwestycji celu publiczne go o warunkach zabudowy itp.), których konieczność wykonania wynikała będzie z wydanych decyzji administracyjnych oraz obowiązujących przepisów prawa lub warunków technicznych, niezbędnych do uzyskania prawomocnego Załącznik nr. 1 do ogłoszenia o zamówieniu nr 15/ZPP/2026 2 pozwolenia na budowę i/lub niezbędnych do realizacji inwestycji zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego koncepcją i/lub opisem potrzeb Zamawiającego i wytycznych do projektowana określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Uzyskanie niezbędnych uzgodnień związanych z realizacją inwestycji. 3. Uzyskanie ewentualnych/koniecznych odstępstw. 4. Przygotowanie dokumentacji oraz wniosków w imieniu Zamawiającego. Inwestycja przebudowy zaplecza sportowego zlokalizowana jest na działce nr. ew. 278/80 obręb 0014 Sypniewo i nie jest objęta miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. W celu zrealizowania inwestycji należy zaprojektować: - przebudowę zaplecza sportowego w istniejącym budynku szkoły I. Szczegółowy zakres wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej: 1.1. koncepcja architektoniczna wykonana w oparciu o założenia do projektowania zaplecza sanitarnego a) rzut kondygnacji pomieszczeń i określeniem powierzchni użytkowej każdego z nich oraz powierzchni netto wraz z tabelarycznym zestawieniem – w zakresie potrzebnym do realizacji zadania, b) opis techniczny uwzględniający zaprojektowane rozwiązania konstrukcyjno - materiałowe, c) wrysowane wyposażenia pomieszczeń. 1.2. Projekt budowlany/remontu wraz z niezbędnymi uzgodnieniami w 3 egzemplarzach papierowych oraz wersji elektronicznej CAD i pdf: a) Projekt remontu projekt zagospodarowania działki i architektoniczno – budowlany, zawierający część, architektoniczną, informację BIOZ a także pozostałe elementy wynikające z rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z dnia 18 września 2020 r. (Dz.U. poz. 1609 z późn. zm.); b) inwentaryzacja budowlano-instalacyjna. 1.3. Projekty techniczne, wykonawcze wymienione poniżej w 3 egzemplarzach papierowych oraz w wersji elektronicznej CAD i pdf: a) projekt techniczny konstrukcyjny, b) projekt techniczny instalacji sanitarnych, Załącznik nr. 1 do ogłoszenia o zamówieniu nr 15/ZPP/2026 3 c) projekt techniczny instalacji elektrycznych. 1.4. Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla każdego opracowania branżowego projektu - po 3 egz.; 1.5. Przedmiary dla wszystkich rodzajów robót - po 3 egz.; 1.6. Kosztorysy inwestorskie dla wszystkich rodzajów robót (uzgodnić z Zamawiającym wysokość/poziom składników kosztorysowych) - po 3 egz.; 1.7. Inne opracowania wymagane zakresem prac projektowych, których opracowanie okaże się konieczne do sporządzenia kompletnej dokumentacji. 1.8. Całość dokumentacji projektowo -kosztorysowej wykonawca przedłoży zamawiającemu dodatkowo również na nośniku elektronicznym w plikach pdf umożliwiającym wydruk w formie identycznej jak papierowa, a przedmiary i kosztorysy w plikach ath oraz pdf; 1.9. Termin na realizacje maksymalnie 21 dni od podpisania umowy, do dnia 10.12.2026 r.