Dostawa artykułów promocyjnych dla BCU w Chełmie

UWAGA!!! PILNY KOMUNIKAT Z DNIA 13.11.2026r. ZE WZGLĘDU NA PROBLEMY TECHNICZNE Z DOSTRACZENIEM POCZTY ELEKTRONICZNEJ NA SERWER POCZTOWY SZKOŁY PRZEDŁUŻONO TERMIN SKŁADANIA OFERT DO GODZINY 13:00 W DNIU 13.11.2026r. PROSIMY O KIEROWANIE POCZTY NA ADRES zstchelm@onet.pl =============================================================================== Uwaga ! W dniu 9.11.2026r wprowadzono zmianę w zapytaniu ofertowym w pkt. IV wskazując maila zamowienia@zst.chelm.pl do zgłaszania zapytań w zakresie wyjaśnień treści zapytania. Chełm, dnia 6.11.2026r. Zapytanie ofertowe Zamawiający: Nazwa Zamawiającego: Zespół Szkół Technicznych im. gen. Zygmunta Bohusza – Szyszko w Chełmie Adres: Ul. Graniczna 2, 22-100 Chełm NIP: 563-15-43-770 Tel/fax: 82 549 60 36 e-mail: kontakt@zst.chelm.pl zaprasza do złożenia oferty na: dostawę pakietów promocyjnych/gadżetów promujących Branżowe Centrum Umiejętności w Chełmie w Dziedzinie Mechatroniki. (nazwa zamówienia) Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup i dostawę artykułów promocyjnych dla Branżowego Centrum Umiejętności w Chełmie. Lp. Nazwa asortymentu Opis Ilość 1. Torba papierowa z uchwytem wielkość: szerokość od 200 do 240mm, wysokość od 260 do 320 mm papier biały gładki gramatura min. 90g; nadruk jednostronny, wielokolorowy CMYK, pokrycie do 30% boku ; projekt nadruku zostanie przekazany przy zawarciu umowy 1000 szt. 2. Długopis rodzaj: metalowy, długość: 120-140 mm, średnica: 9-13 mm, kolor: mix kolorów; grawer laserowy o treści: „Branżowe Centrum Umiejętności w Chełmie” 1000 szt. 3. Zeszyt/Notatnik format: A5; min.40 kartek; miękka okładka; kartki w kratkę; nadruk na okładce kolor i projekt nadruku zostanie podany przy zawarciu umowy. 500 szt. 4. Zeszyt/Notatnik format: A4; kartki w kratkę; min. 50 kartek; twarda okładka kreda mat min 250g; nadruk na okładce; kolor i projekt nadruku zostanie podany przy zawarciu umowy. 200 szt. 4. Kubek pojemność 300 – 350 ml; kubek ceramiczny z uchem; nadruk; kolor i projekt nadruku zostanie podany przy zawarciu umowy. 150 szt. 5. Butelka na wodę pojemność 450 - 500 ml; butelka plastikowa przezroczysta; wieczko ze stali nierdzewnej lub plastiku z uchwytem do trzymania; nadruk kolor i projekt nadruku zostanie podany przy zawarciu umowy. 150 szt. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Termin zakończenia realizacji zamówienia: w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy dla 30% wielkości zamówienia dla pozycji asortymentu od 1 do 3, w ciągu 15 dni od dnia podpisania umowy dla całości zamówienia. 5. Wykonawca ponosi pełne ryzyko i odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie wynagrodzenia za wykonanie zamówienia. 6. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Główny kod: 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała: Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy ceny – według załączonego wzoru - załącznik nr 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego). Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego). Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego za pośrednictwem maila zamowienia@zst.chelm.pl. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest p.Sylwia Pendel tel.825-496-036, e-mail: kontakt@zst.chelm.pl Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pomocą poczty elektronicznej zamowienia@zst.chelm.pl z opisem „Oferta artykułów promocyjnych” . Termin składania ofert: 13.11.2026 r. do godz. 9.00. VII. Opis sposobu obliczania ceny Na załączonym formularzu ofertowym należy przedstawić ceny netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT. Ceny powinny zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Kryteria oceny ofert: O wyborze oferty najkorzystniejszej decyduje kryterium: najniższa cena IX. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym i o wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi wybranego Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Termin i miejsce podpisania umowy wyznaczy Zamawiający. 3.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i regulaminem wewnętrznym Zamawiającego. 5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zwanej dalej „ustawą”, wyklucza się: 1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) następuje na okres trwania tych okoliczności. X. Określenie warunków zmian umowy 1. Zmiany w Umowie wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, które wymagają jedynie pisemnego potwierdzenia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania m. in. następujących zmian w Umowie: 1) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 2) w przypadku gdy zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian, które będą następstwem zmian wytycznych, wymagań lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie przedmiotu Umowy; 3) w przypadku gdy zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian, które będą następstwem niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień w realizacji projektu, w ramach którego jest realizowana umowa, będących konsekwencją zdarzeń, których nie dało się przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w momencie zawarcia umowy; 4) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z zaistnienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy. Odpowiedzialność odszkodowawczą Stron wynikającą z zawartej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym, jak również ich skutkom, nie można było zapobiec. Przez siłę wyższą, należy rozumieć przypadki lub zdarzenia zewnętrzne, które są poza kontrolą i niezawinione przez żadną ze Stron, których nie można przewidzieć, ani uniknąć, a które zaistnieją po wejściu umowy w życie i staną się przeszkodą w realizacji zobowiązań umownych. Strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu. Wystąpienie siły wyższej, poinformowanie o tym Strony oraz udokumentowanie powoduje zawieszenie wykonania zobowiązań umownych o czas trwania siły wyższej. Siłą wyższą nie są w szczególności deficyt sprzętowy, kadrowy, materiałowy, spory pracownicze, strajki, trudności finansowe ani też kumulacja takich czynników. Wykonawca, jak i Zamawiający będą czynić starania w kierunku zmniejszenia strat i szkód, jakie mogą powstać w wyniku zaistnienia siły wyższej. 5) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy; 6) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z innych okoliczności niezależnych od Stron, których nie dało się przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w momencie zawarcia umowy. 3. Zmiany Umowy na podstawie niniejszego paragrafu wymagają zawarcia aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 4. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę Umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. ....…………………..………………………… (Kierownik Zamawiającego) Załączniki: Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym – Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę – Załącznik nr 3 Wzór umowy – Załącznik nr 4