Dostawa 25 komputerów przenośnych

----- Zapytanie ofertowe.docx ----- Warszawa, 12.11.2026 r. Zapytanie ofertowe na dostawę komputerów przenośnych I. ZAMAWIAJĄCY Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa tel. 22 273 72 00 Miejsce dostawy: ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 25 sztuk komputerów przenośnych. III. WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE Tabela – Minimalne parametry techniczne Nazwa elementu, parametru lub cechy Wymagane minimalne parametry techniczne Wydajność obliczeniowa: a) procesor wielordzeniowy, zgodny z architekturą x86 lub równoważną wspierającą w pełni funkcje architektury x86, możliwość uruchamiania aplikacji 64 bitowych, sprzętowe wsparcie dla wirtualizacji: wsparcie dla funkcji SLAT (Second Level Address Translation), wsparcie dla DEP (Data Execution Prevention), zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych, o średniej wydajności ocenianej na co najmniej 16500 pkt w teście PassMark CPU Mark według wyników opublikowanych na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php, b) wykonawca załączy do oferty wydruk ww. strony z datą nie wcześniejszą niż 7 dni przed składaniem ofert ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów. Pamięć operacyjna: a) minimum 16 GB RAM, b) możliwość rozbudowy do minimum 32 GB RAM, c) wymagane dwa dostępne gniazda pamięci dla użytkownika. Karta graficzna: a) zintegrowana, z możliwością dynamicznego przydzielenia pamięci w obrębie pamięci systemowej, b) obsługiwana przez DirectX w wersji co najmniej 12 i OpenGL w wersji co najmniej 4. Wyświetlacz: a) wielkość – w zakresie 14” – 14,5”, b) rozdzielczość nominalna – min. 1920 na min. 1080 pikseli, c) matowy, d) jasność min. 300 cd/m2, e) obsługa ekranu zewnętrznego o rozdzielczości min. 1920 na min. 1080 pikseli. Pamięć masowa: minimum 500 GB SSD NVMe M.2 (PCIe 4.0, maksymalna prędkość odczytu, co najmniej 4 GB/s) Wyposażenie: a) karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, b) mikrofon, kamera i głośniki stereofoniczne zintegrowane w obudowie laptopa, c) zintegrowana w obudowie karta WiFi IEEE 802.11 ax, d) interfejs RJ-45 obsługujący sieci 10/100/1000BASE-T, e) wbudowany modem LTE, f) co najmniej 2 porty USB, w tym co najmniej jeden USB 3.0 i jeden USB-C, g) interfejs HDMI i/lub DisplayPort/mini DisplayPort, h) wbudowany czytnik kart SDXC/ SDXC w wersji micro (dopuszcza się czytnik zewnętrzny USB), i) wbudowany czytnik kart Smart Card zgodny ze standardem ISO 7816-1/2/3/4 chip card interface lub równoważnym oraz oprogramowanie do obsługi czytnika w systemie Windows 11 lub równoważnym, j) zintegrowany w obudowie Bluetooth min. 5.0, k) touchpad lub równoważne, l) zintegrowania klawiatura z 12 klawiszami funkcyjnymi i 4 klawiszami strzałek, podświetlane klawisze, m) czytnik linii papilarnych, n) porty audio: wejście na mikrofon, wyjście na słuchawki - dopuszcza się rozwiązanie combo, o) dedykowany plecak na notebook, akcesoria i dokumenty. Wykonany z materiału wodoodpornego, posiadający wzmocnienia zabezpieczające notebook przed uderzeniami oraz oddzielną przegrodę na dokumenty i akcesoria. Zarządzanie: Zaawansowane funkcje zarządzania komputerem zgodne z technologią Intel vPro Enterprise / AMD Pro (pełen komplet funkcji) lub równoważną, w tym możliwość zdalnego przejęcia pełnej konsoli graficznej systemu tzw. KVM Redirection (Keyboard, Video, Mouse) bez udziału systemu operacyjnego ani dodatkowych programów, również w przypadku braku lub uszkodzenia systemu operacyjnego do rozdzielczości 1920x1080 włącznie. Wymagania dodatkowe: a) BIOS typu FLASH EPROM (oficjalna wersja udostępniona "release" dla oferowanego modelu, możliwa do pobrania bezpośrednio na stronie producenta oferowanego urządzenia), posiadający procedury oszczędzania energii i zapewniający mechanizm plug&play producenta sprzętu, b) BIOS umożliwiający wykorzystanie funkcji PXE Boot, Wake on Lan, Mac Address Pass Through, c) BIOS zawierający niezamazywaną informację o producencie, modelu i numerze seryjnym komputera, d) BIOS umożliwiający realizację poniższych funkcji bez konieczności uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych (dopuszcza się oprogramowanie uruchamiane z BIOS które fizycznie znajduje się na ukrytej partycji dysku twardego SSD tj. Pamięci Flash współdzielonej): − kontrola sekwencji BOOT-owania, − start systemu z urządzenia USB, − blokowanie/odblokowanie BOOT-owania laptopa z dysku twardego, zewnętrznych urządzeń oraz sieci, − ustawienia hasła na poziomie administratora, − wyłączenie/włączenie: zintegrowanej karty sieciowej, portów USB − automatyczny update BIOS przez sieci - dopuszcza się update przez sieć inicjowany z poziomu systemu operacyjnego z dedykowanej aplikacji producenta weryfikującej zgodność BIOS, − system diagnostyczny z graficznym interfejsem użytkownika umożliwiający odczyt informacji o procesorze, rozmiarze RAM, modelu dysku twardego, oraz przetestowanie komponentów laptopa, e) Wszystkie oferowane komponenty wchodzące w skład komputera będą ze sobą kompatybilne i nie będą obniżać jego wydajności. Zamawiający wymaga by zaoferowane komponenty składowe poszczególnego urządzenia pochodziły z najnowszej technologicznie generacji dostępnej na rynku polskim. Zabezpieczenia: a) zintegrowany układ szyfrujący Trusted Platform Module w wersji 2.0 (discrete/hardware), b) obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona/Nobel Lock). Zasilanie: a) akumulatorowe (Li-Ion i/lub Li-Po) o pojemności minimum 49Wh, b) możliwe ustawienie szybkiego ładowania baterii do 80% w ciągu 1 godz. Wykonawca załączy do oferty oświadczenia producenta lub dokument potwierdzający spełnienie wymogu, c) zewnętrzny zasilacz 230V 50Hz, d) przeprowadzenie testu MobileMark 30 przy czasie pracy na bateriach wyrażonym w minutach nie mniej niż 600 w teście. Test MobileMark 30 powinien być wykonany w konfiguracji całego komputera przenośnego identycznej z wymaganą (włącznie z baterią) oraz przy rozdzielczości ekranu 1920x1080 pixeli/60 Hz, 32-bitowej głębi koloru i innymi ustawieniami zgodnymi z zaleceniami producenta testu. Zamawiający wymaga, aby testy zostały przeprowadzone pod systemem operacyjnym Microsoft Windows 11 Pro 64 bit. Waga: nie więcej niż 1,42 kg z baterią System operacyjny i aplikacje: a) zainstalowany Microsoft Windows 11 Pro PL 64-bit z licencją i nośnikiem w celu zapewnienia współpracy ze środowiskiem sieciowym oraz aplikacjami funkcjonującymi w administracji państwowej lub równoważny. Nie dopuszcza się w tym zakresie licencji pochodzących z rynku wtórnego, b) umieszczony na obudowie Certyfikat Autentyczności w postaci specjalnej naklejki zabezpieczającej lub załączone potwierdzenie wykonawcy / producenta komputera o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego, c) zgodna z systemem operacyjnym dedykowana aplikacja producenta umożliwiająca aktualizację sterowników, oprogramowania wewnętrznego (firmware) oraz BIOS-u bez konieczności korzystania z nośników zewnętrznych i dodatkowych aplikacji firm trzecich. Wsparcie techniczne: Dostęp do aktualnych sterowników zainstalowanych w komputerze urządzeń, realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub modelu komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej przez producenta stronie internetowej. Dokumenty: a) deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu komputera (załączyć do oferty) lub równoważne, b) oferowany model komputera musi posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę z oferowanym systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL lub oświadczenie producenta komputera, że komputer posiada certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę z oferowanym systemem operacyjnym), c) Certyfikat TCO dla zaoferowanego modelu komputera (załączyć do oferty wydruk ze strony https://tcocertified.com/) lub równoważne. Warunki serwisu i gwarancji: a) minimum 3-letnia gwarancja producenta komputera liczona od daty dostawy, świadczona w miejscu instalacji komputera, w tym na baterię, b) w przypadku awarii nośników danych w okresie gwarancji takich jak pamięć masowa itp., pozostają one u Zamawiającego, c) serwis urządzeń realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji Zamówienia wynosi do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 20.11.2026 r. o godzinie 10:00. Ofertę należy złożyć w aplikacji Baza Konkurencyjności w formie wypełnionego formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). Zamawiający informuje o możliwości zadania przez Wykonawcę pytania do treści niniejszego zapytania poprzez funkcjonalność „Dodaj pytanie” w aplikacji Baza Konkurencyjności (zakładka „Pytania” w treści ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności). VI. OCENA OFERT Cena oferty, uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w walucie polskiej, tj. PLN cyfrowo, z podatkiem VAT – jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści zgłoszonych ofert. Weryfikując ofertę pod względem poprawności, zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia zaistniałych w niej: oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych (uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek), niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Informacja o wyborze oferty zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z Zamówienia bez podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Ilekroć w dokumentacji zapytania zostały użyte nazwy własne, patenty, pochodzenie itp. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wykazania równoważności. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego rozwiązania. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych. IX. KLAUZULA INFORMACYJNA ZAMAWIAJĄCEGO Na podstawie art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, z późn. zm.) dalej: RODO, informuję że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, z siedzibą w Warszawie (00-926), ul. Wspólna 2/4, tel.: 22 250 01 30. e-mail: kancelaria@mfipr.gov.pl Adres skrytki na ePUAP: /MIR/SkrytkaESP. Adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-27378-80065-JJACB-24 Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@mfipr.gov.pl. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. w związku z zawarciem i realizacją umowy, której jest Pani/Pan stroną; art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1483, z późn. zm.); art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na konieczności właściwego identyfikowania kontrahenta przy zawieraniu umowy - jeżeli jest Pani/Pan pełnomocnikiem lub osobą reprezentującą stronę przy zawarciu umowy; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na konieczności zapewnienia prawidłowej realizacji umowy – jeżeli jest Pani/Pan osobą wskazaną do koordynacji lub realizacji umowy. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na Pani/Pana żądanie w celu realizacji działań przed zawarciem umowy, a następnie będą przetwarzane w celu jej wykonania i realizacji celów dowodowych i archiwalnych. Jeżeli jest Pani/Pan stroną zawartej z Administratorem umowy, to Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane w celach, w których przepisy nakazują nam upubliczniać informacje o zawarciu umowy w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU). Dane osobowe osób wskazanych do koordynacji lub realizacji umowy w postaci: imię, nazwisko, dane pracodawcy, dane kontaktowe, Administrator otrzymał od Zleceniobiorcy. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. na żądanie sądów, urzędów skarbowych, Prokuratury lub Policji); inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z MFiPR przetwarzają dane osobowe (np. podmioty świadczące usługi prawne, dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz telekomunikacyjnych, operatorzy pocztowi i kurierzy); w zakresie danych zawartych w CRU są one jawne i powszechnie dostępne dla każdego użytkownika za pośrednictwem publicznego portalu internetowego – z wyjątkiem ograniczeń ze względu na prywatność osoby fizycznej. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego wynoszącego 5 lat, oraz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.). W zakresie danych upublicznionych w rejestrze CRU Pani/Pana dane będą przechowywane w systemie przez okres 5 lat od roku kalendarzowego, w którym umowa została zawarta. Po tym czasie będą automatycznie usuwane z systemu. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu. Podanie danych osobowych strony umowy jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane do państw trzecich. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO; do sprostowania swoich danych zgodnie z art. 16 RODO; do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO; do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO – w odniesieniu do przetwarzania opartego o prawnie uzasadniony interes administratora. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Załączniki: 1 – Istotne postanowienia umowy; 2 – Formularz ofertowy. ----- Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Istotne Postanowienia Umowy.docx ----- ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY § 1 Strony oświadczają, że umowa została zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, gdyż wartość zamówienia jest niższa od kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. § 2 Przedmiotem umowy, zwanym dalej „Zamówieniem”, jest dostawa 25 sztuk komputerów przenośnych zwanych dalej „Sprzętem”. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z Zapytaniem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wprowadzony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i sprawny technicznie. Dostarczony Sprzęt będzie posiadał wymagane deklaracje/certyfikaty oraz instrukcje w języku polskim dostępne przez cały okres realizacji umowy on-line na stronie producenta lub Wykonawcy lub na płycie CD/DVD. § 3 Miejscem realizacji Zamówienia jest siedziba Zamawiającego mieszcząca się w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4. Zamówienie zostanie zrealizowane w dni robocze, w godzinach od 10:00 do 14:00, z wyłączeniem dni wolnych u Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego Zamówienie jest zgodne z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w szczególności w Zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Dostarczony przez Wykonawcę Sprzęt musi być objęty 36-miesięcznym okresem gwarancji liczonym od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 6. § 4 Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie z zachowaniem zasad należytej staranności i profesjonalizmu, wynikających z zawodowego charakteru prowadzonej działalności. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczone przez niego materiały, instrukcje oraz oprogramowanie potrzebne do realizacji Zamówienia, nie naruszą jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku z realizacją Zamówienia, a w szczególności jest odpowiedzialny względem Zamawiającego i osób trzecich za naruszenie ust. 2. § 5 Za realizację Zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie …… zł netto (słownie: ………………złotych …/100), co stanowi ……………….. zł brutto (słownie: ………………….. złotych …/100), zwane dalej „Wynagrodzeniem”. Wykonawca oświadcza, że Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie jego roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Zamówienia. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ………….. w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w § 6. Fakturę VAT należy wystawić i przesyłać za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, dalej „KSeF”. Każda wystawiona w KSeF faktura VAT powinna dodatkowo zawierać co najmniej numer umowy, w związku z którą została wystawiona w związku z którą została wystawiona oraz nazwę Departamentu Informatyki (DI). Jako dzień zapłaty Wynagrodzenia Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie Wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 i z budżetu państwa. § 6 W terminie do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia Sprzętu Zamawiający sporządzi protokół odbioru Zamówienia, zwany dalej „protokołem odbioru” i przedstawi go Wykonawcy do podpisu. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności: datę i miejsce odbioru Zamówienia; oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do realizacji przedmiotu Umowy, w tym o braku lub istnieniu wad w ich realizacji oraz ewentualnie o naliczonych karach umownych wraz z oświadczeniem Zamawiającego o ich potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający w przypadku posiadania zastrzeżeń enumeratywnie wskaże je w protokole odbioru; podpisy: Stron lub wyznaczonych osób, o których mowa w § 11 ust. 2. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole odbioru, jeżeli stwierdzi, że Zamówienie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w szczególności w Załączniku nr 3 do Umowy. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole odbioru, Zamawiający może pisemnie lub elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny) wyznaczyć Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 5 dni roboczych, w celu: usunięcia stwierdzonych protokołem zastrzeżeń lub wad Sprzętu, poprzez dostarczenie Sprzętu wolnego od wad, dostarczenia Sprzętu, który nie został dostarczony w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. W terminie 5 dni roboczych od dnia upływu terminu wyznaczonego na podstawie ust. 4, Zamawiający ponownie dokona sprawdzenia prawidłowości wykonania Zamówienia. Jeżeli, w wyniku ponownego sprawdzenia, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający stwierdzi, że Zamówienie zostało wykonane należycie, wówczas Strony niezwłocznie podpiszą protokół odbioru wykonania Zamówienia. Zamawiający naliczy wówczas jedynie karę za zwłokę. Jeżeli, w wyniku ponownego sprawdzenia, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający stwierdzi, że Zamówienie ponownie zostało wykonane nienależycie, wówczas Zamawiający może, wedle swego wyboru: odstąpić od umowy w całości lub w części i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 9 ust. 3 albo postąpić zgodnie z ust. 4. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 4, w trybie, o którym mowa w ust. 7 pkt 2, Zamawiający może od Umowy odstąpić w całości lub w części i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 9 ust. 3. W przypadku usunięcia wad i zastrzeżeń w terminie wyznaczonym w trybie, o którym mowa w ust. 7 pkt. 2, Strony niezwłocznie podpiszą protokół odbioru. Zamawiający naliczy wówczas jedynie kary za zwłokę. W przypadku przekroczenia terminu realizacji umowy o 30 dni Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 3. Strony uzgadniają, że w razie niepodpisania przez Wykonawcę protokołu w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania, Zamawiający może uznać treść sporządzonego przez siebie projektu protokołu za zaakceptowaną przez Wykonawcę. § 7 Wykonawca oświadcza, że dostarczony przez niego Sprzęt jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w szczególności w § 2 ust. 3 i 4. Dostarczony przez Wykonawcę Sprzęt musi być objęty pakietem usług gwarancyjnych, kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej, opartych na gwarancji świadczonej przez producenta Sprzętu lub wskazany przez niego w tym zakresie autoryzowany serwis. Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Zamawiającego lub wyznaczoną przez niego osobę protokołu odbioru bez zastrzeżeń. W okresie obowiązywania gwarancji zgłoszenia błędnego działania Sprzętu przyjmowane będą przez Wykonawcę w dni robocze w godzinach 8:15 – 16:15. Zgłoszenia będą przekazywane, wg wyboru Zamawiającego, poprzez: dedykowane narzędzie informatyczne do obsługi zgłoszeń serwisowych, zarządzane i udostępnione przez Wykonawcę lub telefonicznie na numer tel.: ……………… lub pocztą elektroniczną na adres: ……………………… Wykonawca zapewni obsługę zgłoszeń w języku polskim. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania Sprzętu, z możliwością naprawy w serwisie producenta Sprzętu/autoryzowanego serwisu producenta, jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego okaże się niemożliwa. Czas naprawy Sprzętu nastąpi w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od momentu dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego. Usunięcie awarii Sprzętu nastąpi poprzez jego naprawę lub wymianę na nowy, z zastrzeżeniem, że Sprzęt wymieniony nie może być gorszy (o gorszych parametrach) niż Sprzęt wymieniany. W przypadku wymiany Sprzętu na nowy, okres gwarancji dla wymienionego (nowego) Sprzętu lub komponentu przyjmuje okres gwarancji wymienianego Sprzętu lub komponentu. W przypadku awarii dysku twardego lub innego nośnika danych, Sprzęt będzie wymieniony przez Wykonawcę na nowy, bez konieczności zwrotu uszkodzonego dysku twardego lub innego nośnika danych. W przypadku gdy niedotrzymanie czasu naprawy Sprzętu w stosunku do terminu wskazanego w ust. 5 będzie trwało dłużej niż 48 godzin, Zamawiający ma prawo usunąć wady Sprzętu na koszt i ryzyko Wykonawcy. W celu minimalizacji czasu skutecznej naprawy komputerów przenośnych oraz minimalizacji czasu wymiany na sprzęt zastępczy, Wykonawca nieodpłatnie zdeponuje na cały okres obowiązywania gwarancji w siedzibie Zamawiającego dodatkowo 1 sztukę komputera przenośnego w stosunku do liczby sztuk sprzętu wskazanej w § 2 ust. 1, zgodnego z wymaganiami określonymi w § 2 ust. 3 i 4. W przypadku konieczności wymiany lub naprawy Sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, żadne z nośników danych (np. dyski, karty pamięci, etc.) zawierające informacje użytkownika oraz inne nośniki zawierające dane konfiguracyjne (np. kontrolery, moduły zarządzające) nie mogą opuścić miejsca ich użytkowania. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne Sprzętu, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Wykonanie uprawnień wynikających z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi. Jednakże w razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień wynikających z gwarancji, bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia niewykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie. Okres rękojmi za wady wynosi 24 miesiące od dnia podpisania przez Zamawiającego lub wyznaczoną przez niego osobę protokołu odbioru. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Dokument gwarancyjny producenta/autoryzowanego serwisu producenta nie później niż w dniu podpisania protokołu odbioru Zamówienia. Strony zgodnie postanawiają, że pod pojęciem awarii rozumieją uszkodzenie jednego lub więcej elementów Sprzętu, ograniczające wydajność lub funkcjonalność Sprzętu lub uniemożliwiające Zamawiającemu korzystanie ze Sprzętu, zgodnie z jego specyfikacją techniczną określoną w Umowie i Załącznikach nr 3 i 4, stanowiących jej integralną część. § 8 Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany samodzielnie bez udziału podwykonawców. § 9 W razie niewykonania Zamówienia, Wykonawca nie otrzyma Wynagrodzenia i zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty Wynagrodzenia brutto. Za każdy dzień zwłoki Wykonawcy w dostarczeniu Sprzętu, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% kwoty Wynagrodzenia brutto. Do okresu zwłoki nie wlicza się terminu, o którym mowa w § 6 ust. 1 i § 6 ust. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy w całości lub w części, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% kwoty Wynagrodzenia brutto, należnej za tę część Zamówienia od której Zamawiający odstąpił. Za niewykonaną część Zamówienia Wynagrodzenie nie przysługuje. Za każdy dzień roboczy zwłoki w wykonaniu naprawy, o której mowa w § 7 ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% Wynagrodzenia brutto. Za każdy przypadek naruszenia praw osób trzecich, w szczególności w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o których mowa w § 4 ust. 2-3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% kwoty Wynagrodzenia brutto. Łączna wysokość kar umownych przewidzianych w Umowie nie może przekraczać 20% Wynagrodzenia brutto. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z Wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone Wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy, a w przypadku braku możliwości potracenia kar umownych z Wynagrodzenia, Zamawiający wystawi Wykonawcy pisemne wezwanie do zapłaty naliczonych kar umownych, na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. § 10 Jeżeli do wykonania Zamówienia konieczne będzie zapewnienie lub udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę licencji, nastąpi to na zasadach określonych poniżej. W ramach danej Licencji Zamawiający będzie miał prawo do korzystania z oprogramowania i jego aktualizacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, trwałego lub czasowego zwielokrotniania oprogramowania, w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, jak i zwielokrotniania w zakresie, w którym jest to niezbędne do wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przystosowywania, przechowywania oprogramowania dla własnych potrzeb Zamawiającego, zgodnie z jego charakterem i przeznaczeniem, dokumentacją oprogramowania oraz warunkami Umowy. Zamawiający będzie użytkował licencje wyłącznie dla celów działalności Zamawiającego. Licencje nie obejmują prawa do wprowadzenia oprogramowania do obrotu lub przekazywania, w części bądź w całości osobom trzecim zarówno odpłatnie, jak i nieodpłatnie w żadnej formie prawnej, z wyłączeniem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego. W ramach nabytych licencji Zamawiający będzie miał prawo do korzystania z dokumentacji oprogramowania. § 11 Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnieni są: ze strony Zamawiającego: Pan/Pani …………….., e-mail: ………………….….; tel.:……….., Pan/Pani …………… , e-mail: ……………………; tel.:………..; ze strony Wykonawcy: Pan/Pani ………………, e-mail:…………., tel.: …………………., Pan/Pani ………………, e-mail:…………., tel.: …………………. Do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 6, upoważnieni są jednoosobowo: ze strony Zamawiającego: Pan/Pani: …………………….., e-mail: ……………….; tel.:……….., Pan/Pani: ……………………, e-mail: ……………………..; tel.:………… ze strony Wykonawcy: a) Pan/Pani: …………… e-mail …………………, tel.: ………………., b) Pan/Pani: …………… e-mail …………………, tel.: ………………. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust.1 i 2, oraz danych telefonicznych lub adresowych, o których mowa § 7 ust. 3 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony w formie pisemnej lub elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) i nie stanowi zmiany treści Umowy w rozumieniu § 12 ust. 1. § 12 Zmiany treści Umowy wymagają zawarcia aneksu do umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny), pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami przy realizowaniu przedmiotu Umowy lub z nią związane, w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, 2 dla Zamawiającego albo Umowa zostaje zawarta w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny). Dniem zawarcia Umowy jest dzień podpisania jej przez ostatnią ze Stron. § 13 Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki: Załącznik nr 1 – Pełnomocnictwo do reprezentowania Zamawiającego; Załącznik nr 2 – wydruk z Właściwego Rejestru Sądowego dotyczący Wykonawcy; Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe; Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy. ……………………………………….. ……………………………………………… ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA