Dostawa odzieży, obuwia i środków ochrony indywidualnej przeznaczonych do pracy z pilarką łańcuchową

----- Zaproszenie do składania ofert.pdf ----- KONTAKT : tel. 55 234 10 75 www.zzm.elblag.pl sekretariat@zzm.elblag.pl BDO 000503565 numery wewnętrzne: wykonawstwo - 1, las komunalny - 2, planowanie, przetargi - 3, administracja cmentarzy - 4, szkółka - 5, transport - 6, księgowość - 7, kadry i płace - 8 Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu 82-300 Elbląg ul. Krakusa 13-16 tel.: 55 234 10 75 REGON 280562301 NM.251.22.2026 Elbląg, dnia 30 października 2026 r. L.dz. ……………………… Zaproszenie do składania ofert na dostawę odzieży, obuwia i środków ochrony indywidualnej przeznaczonych do pracy z pilarką łańcuchową 1. Zamawiający Gmina Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg reprezentowana przez Ewę Karpiuk - Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu, ul. Krakusa 13-16, 82-300 Elbląg Telefon: (55) 234-10-75, adres e-mail: sekretariat@zzm.elblag.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia 1) Postępowanie prowadzone jest bez obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793). 2) Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia nr 39/2025 Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu z dnia 15 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 170 000 zł netto w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Elblągu. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowej, nieużywanej, wolnej od wad i uszkodzeń, niebędącej przedmiotem praw osób trzecich i wykonanej z materiałów najwyższej jakości odzieży , obuwia oraz środków ochronny indywidualnej przeznaczonych do pracy z pilarką łańcuchową dla pracowników Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu. 2) Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia, który spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji asortymentowej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia 3) Wykonawca na zaoferowany towar udzieli gwarancji na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania dokumentu potwierdzającego dostawę towarów. 4) Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie może ograniczyć gwarancji producenta. 5) Przedmiot umowy będzie użytkowany w różnych warunkach atmosferycznych i terenowych i powinien charakteryzować się dużą odpornością na uszkodzenia mechaniczne, małą nasiąkliwością oraz dużą wodoodpornością. 6) Wszystkie towary stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie mogą stanowić przedmiotu praw osób trzecich, muszą być wykonane z materiałów najwyższej jakości oraz muszą spełniać powyższe parametry techniczne i użytkowe. 7) Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia - siedziba Zamawiającego tj. Elbląg ul. Krakusa 13-16. 8) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Termin realizacji przedmiotu umowy – 1 miesiąc od dnia zawarcia umowy 5. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Ofertę należy przygotować na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Do oferty należy dołączyć wypełniony załącznik nr 2 – specyfikację asortymentową. 2) Oferta (załącznik nr 1) musi być kompletna tj. zawierać wypełnione wszystkie pola/pozycje pod rygorem jej odrzucenia. 2 | S t r o n a 3) Wykonawca w ofercie w pozycji „cena netto” zobowiązany jest podać łączną wartość netto z załącznika nr 2 – specyfikacji asortymentowej. 4) Wykonawca w załączniku nr 2 - specyfikacji asortymentowej zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje w kolumnach „Cena jedn. netto” i „Wartość netto” oraz wierszu „Razem wartość netto”. 5) Ceny jednostkowe oraz wartości łączne należy podać w złotych polskich. Ceny jednostkowe muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty upoważnienie do jej podpisania oraz składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osoba podpisująca nie jest osobą upoważnioną na podstawie wypisu z właściwego rejestru, centralnej ewidencji i informacji o działalno ści gospodarczej (wymagane jest złożenie upoważnienia w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza). 7) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ofercie, należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8) Wszelkie miejsca w ofercie, gdzie dokonano naniesienia poprawek lub zmiany wpisywanej treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. 9) Oferta oraz specyfikacja asortymentowa winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania w postępowaniu. 10) W przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej – wypełniona oferta wraz z załącznikiem do niej tj. specyfikacją asortymentową muszą być podpisan e kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania na zewnątrz Wykonawcy. 11) Oferty złożone przez Wykonawców stanowią oferty handlowe na podstawie, których Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej. 12) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu ofertowym należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Dokumenty jakie wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza ofertowego Upoważnienie do podpisania oferty oraz składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osoba podpisująca nie jest osob ą upoważnioną na podstawie wypisu z krajowego rejestru sadowego lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej (wymagane jest złożenie upoważnienia w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza). 7. Kryteria oceny oferty 1) Zamawiający podda ocenie oferty Wykonawców, które spełniają wymagania niniejszego zaproszenia określone w punkcie 3, tj. opisie przedmiotu zamówienia. 2) Zamawiający podda ocenie oferty Wykonawców zgodnie z następującymi kryteriami: cena oferty brutto – 100%. 3) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta o najniższej wartości brutto. 8. Termin i miejsce składania ofert 1) Ofertę należy złożyć do dnia 10 listopada 2026 roku 2) Oferty można złożyć: a) w formie pisemnej - ofertę należy dostarczyć za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też osobiście do siedziby Zamawiającego tj. Zarząd u Zieleni Miejskiej w Elblągu, 82 -300 Elbląg, ul. Krakusa 13 -16, pokój nr 18 (sekretariat) lub b) w formie elektronicznej - przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e -mail: sekretariat@zzm.elblag.pl 3) Oferty złożone w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie z informacją „Oferta na dostawę odzieży, obuwia oraz środków ochrony indywidualnej przeznaczonych do pracy z pilarką łańcuchową”. 4) W przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej – wypełniona oferta wraz z załącznikiem do niej tj. specyfikacją asortymentową muszą być podpisan e kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania na zewnątrz Wykonawcy. W temacie e-maila należy podać informację „Oferta na dostawę odzieży , obuwia oraz środków ochrony indywidualnej przeznaczonych do pracy z pilarką łańcuchową”. 3 | S t r o n a 5) O ważności oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6) Oferent związany jest ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Informacje dodatkowe 1) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 2) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią niniejszego zaproszenia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 3) O dokonanych poprawkach Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 5) Wszelkie dodatkowe pytania oraz informacje dotyczące niniejszego zaproszenia, proszę kierować do: a) Marek Rybicki tel. (55) 234-10-75 wew. 7 lub 695-303-372, e-mail: sekretariat@zzm.elblag.pl b) Katarzyna Czarnecka tel. (55) 234-10-75 wew. 7 lub 609-671-234, e-mail: sekretariat@zzm.elblag.pl 6) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana tym Wykonawcom, którzy złożyli oferty. 7) O terminie podpisania umowy wg załączonego projektu umowy (załącznik nr 3) Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę telefonicznie. 10. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych 1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu z siedzibą przy ul. Krakusa 13-16, 82-300 Elbląg, reprezentowany przez: Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu. 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: tel. 55 2341075, e-mail: iod@zzm.elblag.pl 3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest mniejsza niż 1 70 000 zł netto na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz Zarządzenia nr 39/2025 Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu z dnia 15 grudnia 2025 r . Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 lit c) RODO. 4) Odbiorcą danych osobowych będą uprawnione podmioty na podstawie przepisów prawa lub podmioty, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Ponadto dane publikowane będą na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Administratora. 5) Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w ppkt 3 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa. 6) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych wynika z dobrowolnego przystąpienia do udziału w postepowaniu. Konwencją niepodania określonych danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu. 7) Posiadają Państwo prawo do: a) dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania* b) złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. * Wyjaśnienie: korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami oraz nie może naruszać integralności dokumentacji postępowania w tym protokołu oraz jego załączników. Żądanie ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania, realizacja tego prawa, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania. 8) Zamawiający dodatkowo informuje, że: a) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno -prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). b) Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. 9) W związku z powyższym Zamawiający oczekuje, że Wykonawca złoży oświadczenie o treści: 4 | S t r o n a „Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.” (Wykonawca nie musi składać ww. oświadczenia w przypadku gdy nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO). 11. Załączniki 1) Załącznik nr 1 - formularz ofertowy. 2) Załącznik nr 2 - specyfikacja asortymentowa. 3) Załącznik nr 3 - projekt umowy. ……………………………………………………………………. Dyrektor Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu ----- Zaproszenie do składania ofert - skan.pdf ----- Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu 82-300 Elbląg ul. Krakusa 13-16 tel.: 55 234 10 75 REGON 280562301 NM.251.22.2026 Elbląg, dnia 30 października 2026 r. Zaproszenie do składania ofert na dostawę odzieży, obuwia i środków ochrony indywidualnej przeznaczonych do pracy z pilarką łańcuchową 1. Zamawiający Gmina Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg reprezentowana przez Ewę Karpiuk - Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu, ul. Krakusa 13-16, 82-300 Elbląg Telefon: (55) 234-10-75, adres e-mail: sekretariat © zzm.elblag.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia 1) 2) Postępowanie prowadzone jest bez obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793). Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia nr 39/2025 Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu z dnia 15 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 170 000 zł netto w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Elblągu. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowej, nieużywanej, wolnej od wad i uszkodzeń, niebędącej przedmiotem praw osób trzecich i wykonanej z materiałów najwyższej jakości odzieży, obuwia oraz środków ochronny indywidualnej przeznaczonych do pracy z pilarką łańcuchową dla pracowników Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia, który spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji asortymentowej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia Wykonawca na zaoferowany towar udzieli gwarancji na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania dokumentu potwierdzającego dostawę towarów. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie może ograniczyć gwarancji producenta. Przedmiot umowy będzie użytkowany w różnych warunkach atmosferycznych i terenowych i powinien charakteryzować się dużą odpornością na uszkodzenia mechaniczne, małą nasiąkliwością oraz dużą wodoodpornością. Wszystkie towary stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie mogą stanowić przedmiotu praw osób trzecich, muszą być wykonane z materiałów najwyższej jakości oraz muszą spełniać powyższe parametry techniczne i użytkowe. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia - siedziba Zamawiającego tj. Elbląg ul. Krakusa 13-16. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Termin realizacji przedmiotu umowy — 1 miesiąc od dnia zawarcia umowy 5. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Ofertę należy przygotować na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Do oferty należy dołączyć wypełniony załącznik nr 2 — specyfikację asortymentową. 2) Oferta (załącznik nr 1) musi być kompletna tj. zawierać wypełnione wszystkie pola/pozycje pod rygorem jej odrzucenia. KONTAKT : tel. 55 234 10 75 www.zzm.elblag.pl sekretariat ©zzm.elblag.pl BDO 000503565 numery wewnętrzne: wykonawstwo - 1, las komunalny - 2, planowanie, przetargi - 3, administracja cmentarzy - 4, szkółka - 5, transport - 6, księgowość - 7, kadry i płace - 8 3) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) Wykonawca w ofercie w pozycji „cena netto” zobowiązany jest podać łączną wartość netto z załącznika nr 2 — specyfikacji asortymentowej. Wykonawca w załączniku nr 2 - specyfikacji asortymentowej zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje w kolumnach „Cena jedn. netto” i „Wartość netto” oraz wierszu „Razem wartość netto”. Ceny jednostkowe oraz wartości łączne należy podać w złotych polskich. Ceny jednostkowe muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty upoważnienie do jej podpisania oraz składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osoba podpisująca nie jest osobą upoważnioną na podstawie wypisu z właściwego rejestru, centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (wymagane jest złożenie upoważnienia w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ofercie, należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelkie miejsca w ofercie, gdzie dokonano naniesienia poprawek lub zmiany wpisywanej treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. Oferta oraz specyfikacja asortymentowa winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania w postępowaniu. W przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej — wypełniona oferta wraz z załącznikiem do niej tj. specyfikacją asortymentową muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania na zewnątrz Wykonawcy. Oferty złożone przez Wykonawców stanowią oferty handlowe na podstawie, których Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu ofertowym należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Dokumenty jakie wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza ofertowego Upoważnienie do podpisania oferty oraz składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osoba podpisująca nie jest osobą upoważnioną na podstawie wypisu z krajowego rejestru sadowego lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej (wymagane jest złożenie upoważnienia w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza). 7. Kryteria oceny oferty 1) Zamawiający podda ocenie oferty Wykonawców, które spełniają wymagania niniejszego zaproszenia określone w punkcie 3, tj. opisie przedmiotu zamówienia. 2) Zamawiający podda ocenie oferty Wykonawców zgodnie z następującymi kryteriami: cena oferty brutto — 100%. 3) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta o najniższej wartości brutto. 8. Termin i miejsce składania ofert 1) 2) 3) 4) Ofertę należy złożyć do dnia 10 listopada 2026 roku Oferty można złożyć: a) _ w formie pisemnej - ofertę należy dostarczyć za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też osobiście do siedziby Zamawiającego tj. Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Krakusa 13-16, pokój nr 18 (sekretariat) lub b) w formie elektronicznej - przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat©zzm.elblag.pl Oferty złożone w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie z informacją „Oferta na dostawę odzieży, obuwia oraz środków ochrony indywidualnej przeznaczonych do pracy z pilarką łańcuchową”. W przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej — wypełniona oferta wraz z załącznikiem do niej tj. specyfikacją asortymentową muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania na zewnątrz Wykonawcy. W temacie e-maila należy podać informację „Oferta na dostawę odzieży, obuwia oraz środków ochrony indywidualnej przeznaczonych do pracy z pilarką łańcuchową”. 2]|Strona 6) O ważności oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent związany jest ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Informacje dodatkowe 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią niniejszego zaproszenia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Wszelkie dodatkowe pytania oraz informacje dotyczące niniejszego zaproszenia, proszę kierować do: a) Marek Rybicki tel. (55) 234-10-75 wew. 7 lub 695-303-372, e-mail: sekretariat © zzm.elblag.pl b) Katarzyna Czarnecka tel. (55) 234-10-75 wew. 7 lub 609-671-234, e-mail: sekretariat ©zzm.elblag.pl Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana tym Wykonawcom, którzy złożyli oferty. O terminie podpisania umowy wg załączonego projektu umowy (załącznik nr 3) Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę telefonicznie. 10. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych 1) 2) 3) 4 5) 6) 8) 9) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu z siedzibą przy ul. Krakusa 13-16, 82-300 Elbląg, reprezentowany przez: Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: tel. 55 2341075, e-mail: iodQ© zzm.elblag.pl Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest mniejsza niż 170 000 zł netto na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz Zarządzenia nr 39/2025 Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu z dnia 15 grudnia 2025 r. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 lit c) RODO. Odbiorcą danych osobowych będą uprawnione podmioty na podstawie przepisów prawa lub podmioty, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Ponadto dane publikowane będą na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Administratora. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w ppkt 3 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych wynika z dobrowolnego przystąpienia do udziału w postepowaniu. Konwencją niepodania określonych danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu. Posiadają Państwo prawo do: a) dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania” b) złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. * Wyjaśnienie: korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami oraz nie może naruszać integralności dokumentacji postępowania w tym protokołu oraz jego załączników. Żądanie ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania, realizacja tego prawa, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania. Zamawiający dodatkowo informuje, że: a) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). b) Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W związku z powyższym Zamawiający oczekuje, że Wykonawca złoży oświadczenie o treści: 3|Strona „Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.” (Wykonawca nie musi składać ww. oświadczenia w przypadku gdy nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO). 11.Załączniki 1) Załącznik nr 1 - formularz ofertowy. 2) Załącznik nr 2 - specyfikacja asortymentowa. 3) Załącznik nr 3 - projekt umowy. Dyrektor Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu 4|Strona