Przewóz dzieci niepełnosprawnych samochodami Wykonawcy wraz z opieką

----- Zapytanie ofertowe - dowóz.pdf ----- ZSSdNiSS.435.1.4.2026 Tarnów, dnia 12.11.2026 r. Znak sprawy Data ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości 50 000 -170 000 PLN netto W związku z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 r. z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na realizację usługi „Przewozy dzieci niepełnosprawnych samochodami Wykonawcy wraz z opieką” (opis przedmiotu zamówienia) 1. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2. Termin realizacji zamówienia: od 04.01.2027 r. do 22.12.2027 r. 3. Ofertę należy złożyć do dnia: 25.11.2026 r. do godziny 1500 w formie: − pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Zespół Szkół Specjalnych dla Niesłyszących i Słabo Słyszących, ul. Lippóczy`go 4 a, 33-100 Tarnów, pok. 207, − elektronicznej na adres e-mail: sekretzssniss@umt.tarnow.pl 4. Cenę brutto oferty należy podać w złotych polskich. Łączna cena oferty musi obejmować cały zakres zamówienia. W cenie należy uwzględnić także inne koszty o ile Oferent je przewiduje (np. opłaty, ubezpieczenia, itp) – formularz ofertowy załącznik nr 2. 5. Przy obliczaniu ceny należy uwzględnić, że cena będzie obowiązywać strony przez cały okres realizacji zamówienia. 6. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 7. Informacje dodatkowe: - każdy podmiot może złożyć tylko 1 ofertę - nie dopuszcza się składania ofert wariantowych - termin płatności– przelew do 14 dni po wystawieniu faktury 8. Osoba upoważniona do kontaktów: Edyta Iwan, tel. 146904999 Edyta Iwan (podpis pracownika merytorycznego) ----- Załącznik 1 Zapytanie ofertowe na dowóz dzieci I-XII2027.pdf ----- 1 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Tarnów, dnia 12.11.2026 r. Zapytanie ofertowe na realizacja usługi: „Przewozy dzieci niepełnosprawnych samochodami Wykonawcy wraz z opieką” w okresie od 04.01.2027 do 22.12.2027 r. Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 20 26 poz.793) zwracam się z zaproszeniem do złożenia swojej oferty w zapytaniu ofertowym o cenę wykonania usługi, polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych do Zespołu Szkół Specjalnych dla Niesłyszących i Słabo Słyszących w Tarnowie, ul. Lippóczy’ego 4a. I. Zamawiający Gmina Miasta Tarnowa , 33-100 Tarnów ul. Mickiewicza 2 NIP: 873 -10-11-086, reprezentowana na podstawie udzielonego przez Prezydenta Miasta pełnomocnictwa: Panią Beatę Domańską - Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych dla Niesłyszących i Słabo Słyszących w Tarnowie - jednostki budż etowej, działającej w Tarnowie przy ul. Lippóczy’ego 4a , tel ./fax: 14 6904999, e -mail: sekretzssniss@umt.tarnow.pl, http://portal.zssdn.tarnow.bip-gov.info.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi: „Przewozy dzieci niepełnosprawnych samochodami Wykonawcy wraz z opieką” w okresie od 04.01.2027 r. do 22.12.2027 r. z wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych (ferie, wakacje, przerwy świąteczne i inne dni wolne od zajęć szkolnych) do: - Zespołu Szkół Specjalnych dla Niesłyszących i Słabo Słyszących w Tarnowie, ul. Lippóczy’ego 4a – 8 uczniów (dowóz z ulic: Pułaskiego, Pułaskiego, Reymonta, Westerplatte, Lelewela, Krasińskiego). 2. Zakres zamówienia: 2.1. Zamówienie obejmuje przewozy dzieci niepełnosprawnych samochodami Wykonawcy, przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, wraz z opieką w okresie od 04.01.2027 r. do 22.12.2027 r. 2.2. Uczniowie rozpoczynają naukę o godz. 800, a kończą o godz. 1500, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych (ferie, wakacje, przerwy świąteczne i inne dni wolne od zajęć szkolnych). W ramach jednego kursu winno być przewożonych kilku uczniów. Jeżeli z jednego miejsca/przysta nku zabieranych będzie kilku uczniów to ilość km liczona będzie jak za 1 ucznia (przewóz łączony). 2.3. Zamówienie obejmuje max. 40 km/dzień x 186 dni z pasażerami w okresie od 04.01.2027 r. do 2 2.12.2027 r. w tym odbiór dzieci z domu, dowóz do szkoły, odbiór dzieci ze szkoły i dowóz do domu. Rzeczywista dzienna liczba kilometrów zostanie ustalona po wyznaczeniu trasy z przewoźnikiem. 2 2.4. W ramach zamawianych wozokilometrów, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w zakresie liczby przewożonych dzieci (zwiększen ie lub zmniejszenie), zmian godzin przewozu oraz tras dowozu oraz liczby dni wolnych od zajęć dydaktycznych, wynikających z organizacji roku szkolnego. 2.5. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji przewozów: Obowiązki wykonawcy: 2.5.1. Wykonawca wini en realizować przedmiot umowy według uzgodnionego harmonogramu i trasy przejazdu od poniedziałku do piątku każdego dnia tygodnia z wyjąt kiem dni wolnych od zajęć ( przerwy świąteczne i inne dni wolne od zajęć szkolnych). 2.5.2. Wykonawca winien zapewnić opiekuna dzieci przewożonych - do każdego pojazdu tj. ( osobę posiadającą kwalifikacje pedagogiczne i posiadająca zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności) do obsługi zamówienia. 2.5.3. Wykonawca zapewni kierowców posiadających kwalifikacje zawodowe do przewozu osób. 2.5.4. Zatrudniony przez Wykonawcę opiekun obowiązany jest do zapewnienia dzieciom bezpieczeństwa podczas przewozu, w szczególności zobowiązany jest do dopilnowania, aby każde dziecko miało zapięte pasy, jak również zobowiązany jest do pomocy w przemi eszczaniu się dzieci niepełnosprawnych (z domu do pojazdu a następnie do miejsca przeznaczenia) w relacji: drzwi – drzwi. Na każdym przystanku opiekun wysiada z autobusu i wprowadza uczniów do środka zgodnie z listą obecności (w tym momencie przyjmuje pełn ą odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów), po dojechaniu na wyznaczone miejsce autobusu do szkoły opiekun odprowadza ich do wyznaczonego miejsca w budynku i przekazuje dyżurującemu nauczycielowi. 2.5.5. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastow ego informowania Zamawiającego o szkodach powstałych w wyniku uszkodzenia lub zniszczenia pojazdu z winy przewożonego dziecka. 2.5.6. Wykonawca winien współpracować z Zamawiającym, do które go dowoził będzie niepełnosprawne dzieci w zakresie przedmiotu zamówienia. 2.5.7. Wykonawca rozliczał się będzie z Zamawiającym na podstawie przedłożonych faktur do KSEF:- faktury wystawiane będą w cyklu miesięcznym, na adres: Nabywca: Gmina Miasta Tarnowa ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów NIP 873-10-11-086 Odbiorca: Zespół Szkół Specjalnych dla Niesłyszących i Słabo Słyszących ul. Lippóczy’ego 4a, 33-100 Tarnów NIP 873-31-26-907 przy czym załącznikiem do każdej wystawionej faktury będzie potwierdzony przez szkołę imienny wykaz dzieci i dni, w których te dzieci były dowożone. Wymagania dotyczące pojazdu 2.5.8. Przewozy dzieci wraz z opiekunami odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy 3 z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 1997 r., nr 98, poz. 602 z późn. zm. ) i ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r., nr 125 poz. 1371 z późn. zm.) oraz innych przepisach związanych z przewozem osób. 2.5.9. Wykonawca musi zapewnić przewożonym dzieciom oraz opiek unowi odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP. 2.5.10. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: - przystosowanymi do przewozu dzieci, - odpowiednio oznaczonymi na czas przewozu, że są wykorzystywane do transportu dzieci niepełnosprawnych, - spełniającymi wszelkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, - prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie. 2.5.11. Dzieci wraz z opiekunem przewożone będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco). 2.5.12. Wykonawca ubezpiecza pasażerów od wszelkich szk ód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych. 2.5.13. Wykonawca ponosi pełną odp owiedzialność za bezp ieczeństwo przewożonych dzieci i opiekuna. 2.5.14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdu, poprzez dokonywanie kontroli codziennej stanu technicznego pojazdu przez kierowcę oraz okresowe przeglądy techn iczne w autoryzowanych stacjach obsługi. 2.5.15. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. 2.5.16. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów naprawy pojazdu. 2.5.17. Wykonawca zobowiązany jest do p rzedłożenia Zamawiającemu do wglądu rachunków za wykonane przeglądy okresowe. 2.5.18. W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie warunki zamawiającego, w tak i sposób aby nie powodować opóźnień czasowych oraz poniesie pełną odpowiedzialność z tego tytułu. Zasady korzystania z samochodu do przewozu dzieci niepełnosprawnych 2.5.19. Prawo do korzystania ze specjalnego samochodu wyposażonego w specjalistyczne oznakowanie mają dzieci niepełnosprawne. 2.5.20. Pasażer (dziecko) ma prawo do korzystania z pomocy (w granicach możliw ości fizycznych) osoby opiekuna przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu oraz przemieszczaniu się z pomieszczenia do pojazdu i odwrotnie. 4 2.5.21. W sytuacji przekracza jącej te możliwości, gdy pasażer – dziecko będzie czynić trudności i nie będzie chciało jechać samo bez rodzica, rodzice lub opiekunowie dziecka będą zobowiązani zapewnić dodatkową pomoc ze swej strony. 2.5.22. Dodatkowy opiekun dziecka niepełnosprawnego ma prawo do bezpłatnego przejazdu za zgodą Przewoźnika (realizatora umowy) w przypadku, gdy w samochodzie są wolne miejsca a stopień niepełnosprawności dziecka tego wymaga. 2.5.23. Rodzice dziecka niepełnosprawnego odpowiedzialni są za powstałe uszkodzenia lub zniszczenia pojazdu powstałe z winy przewożonego dziecka (po ich udowodnieniu) na zasadach określonych w przepisach K.C i Prawa Przewozowego. 2.5.24. W sprawach spornych, wynikłych w t rakcie realizacji przewozu, rodzice lub opiekunowie dziecka niepełnosprawnego kierują skargi do Wykonawcy. 2.6. Za świadczone usługi Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie na podstawie wystawionego rachunku lub faktury w terminie 14 dni od daty otrzymania , przy czym okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Kwotę wynagrodzenia miesięcznego ustala się mnożąc faktyczną ilość kilometrów przejechanych z pasażerem (dziećmi niepełnosprawnymi), w danym miesiącu kalendarzowym przez umowną cenę jednostkową brutto za jeden kilometr z pasażerem. Powyższe stawki kwoty zawierają wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi w tym koszty eksploatacji samochodu, koszty paliwa, ubezpieczeń, wynagrodzenia kierowcy i opiekuna. 2.7. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpie czeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. III. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie realizowane będzie w okresie od 4 stycznia 2027 r. do 22 grudnia 2027 r. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposo bu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej dzia łalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wykaże, że posia da aktualne zezwolenie, koncesję lub licencję na wykonanie krajowego transportu drogowego osób. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem t echnicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub dysponują osobami wykwal ifikowanymi do wykonania niniejszego zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: a) wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert przynajmniej dwóch usług w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. 5 b) wykonawca dysponuje zarejestrowanymi autobusa mi o liczbie miejsc siedzących w liczbie niezbędnej dla realizacji usługi. c) wykonawca złoży oświadczenie, że osoby , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. d) wykonawca posiada aktualną, ważną polisę, a w przypadku jej bra ku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (ważność polisy obejmować musi okres realizacji przedmiotu zamówienia). V. Informacje ogólne 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców z tym, że Wykonawca jest zobowiązany podać w ofercie, którą część za mówienia (zakres rzeczowy zamówienia) zamierza powierzyć podwykonawcy/com do wykonania. 4. Wykonawca, wykonujący za zgodą Zamawiającego przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za ich działanie lub zaniechanie działania, jak za swoje własne działania. VI. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca podaje dla oferowanej usługi cenę netto oraz brutto (z VAT) i kwoty te wpisuje słownie w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Wartość zamówienia musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 4. Podana cena obowiązuje przez cały okres objęty umową. 5. Przygotowana według powyższych wskazówek oferta, oświadczenia i dokumenty, które sporządza Wykonawca muszą być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy. VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dołączyć do oferty wykonawcy, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca składa do oferty następujące dokumenty: 1. Podpisany przez upoważnione do reprezentacji osoby Wykonawcy wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego. VIII. Opis kryteriów, którym i zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. 1. Cena oferty (brutto) - znaczenie 100 %. 2. Do oceny i wyboru oferty Zamawiający przyjmie najniższą cenę brutto. 3. Zamówienie będzie przyznan e Oferentowi oferującemu najniższą cenę za dowóz uczniów do szkoły i odwóz do domu. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Należy podać cenę brutto w złotych 1 kilometra przejazdu z pasażerem. 2. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 3. Przy obliczaniu ceny należy uwzględnić, że cena będzie obowiązywać strony przez cały okres realizacji zamówienia. 6 4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dok onywane będą w złotych polskich. X. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. 1. Ofertę należy składać w kopercie z napisem o treści: „Przewozy dzi eci niepełnosprawnych samochodami Wykonawcy wraz z opieką” , w okresie od 04.01.2027 r. do 22.12.2027 r. 2. Tak przygotowaną ofertę należy składać w: Sekretariacie Zespołu Szkół Specjalnych dla Niesłyszących i Słabo Słyszących, ul. Lippóczy’ego 4a, 33-100 Tarnów, pok. 207 do dnia 23.11.2026 r. do godz. 1500 Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Edyta Iwan tel. 14 6904999. 3. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom ok reślonym przez Zamawiającego. 4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie . Termin podpisania umowy zostanie ustalony po zabezpieczeniu środków finansowych przez Gminę Miasta Tarnowa. XI. RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana, jest Zespół Szkół Specjalnych dla Niesłyszących i Słabo Słyszących 33-100 Tarnów, ul Lippóczy'ego 2. Inspektor ochrony danych: Edyta Iwan, kontakt do inspektora ochrony danych: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iodzssdniss@onet.pl lub pod nr tel. 146904999. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z zapytaniem ofertowym na dowóz dzieci. 4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793.), dalej „ustawa PZP” , zwią zanym z udziałem w zapytaniem ofertowym . Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości udzielenia zapytania ofertowego. W szczególności niepodanie stosownych danych osobowych może skutkować odrzuceniem oferty wykonawcy. 5. Pani/Pana dane osobowe zawarte we wniosku o wydanie duplikatu nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie obowiązującego prawa. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami obowiązującego prawa. 7. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorc zego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny.