Modyfikacja kierunków Logistyka i Fizjoterapia w SAN odpowiedzią na zapotrzebowanie kadr nowoczesnej gospodarki

Przedmiot zamówienia Nazwa zadania: „Wytworzenie i wdrożenie dwumodułowej gry symulacyjnej wraz z dodatkiem VR oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi gry”. . OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Wytworzenie, dostarczenie i wdrożenie na potrzeby Zamawiającego dwumodułowej gry symulacyjnej wraz z dodatkiem wykorzystującym technologię rzeczywistości wirtualnej (VR). Gra zostanie opracowana zgodnie ze szczegółową Specyfikacją przedmiotu zamówienia – opis funkcjonalności stanowiącą Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności analizę potrzeb, projekt, programowanie, testy, przygotowanie dokumentacji, dostarczenie, instalację, uruchomienie i wdrożenie gry oraz instalację i konfigurację gry i dodatku VR na wszystkich 21 stanowiskach komputerowych Zamawiającego w Łodzi, wraz z konfiguracją 21 gogli VR. Darmowe środowisko symulacyjne instaluje Zamawiający pod kierunkiem Wykonawcy. Warunkiem odbioru jest poprawne działanie gry, obu jej modułów i dodatku VR na wszystkich 21 stanowiskach, potwierdzone protokołem odbioru. Gra musi uwzględniać potrzeby Społecznej Akademii Nauk w Łodzi, w tym implementację mapy miasta Łódź oraz tras wytyczonych na obszarze tego miasta. Gra wraz z dodatkiem VR musi umożliwiać pracę na 21 stanowiskach komputerowych oraz współpracować z 21 goglami VR PICO 4 Ultra zakupionymi przez Zamawiającego (parametry sprzętu Zamawiającego określono w pkt 1.8 części I Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego). 2) Przeniesienie na Zamawiającego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, całości autorskich praw majątkowych do gry symulacyjnej, wszystkich jej modułów, dodatku VR, kodów źródłowych, dokumentacji i elementów składowych, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, wraz z prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych. Przeniesienie praw nastąpi na zasadach określonych we wzorze umowy. Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z gry na własne potrzeby, w tym podczas zajęć dydaktycznych i prezentacji, wykorzystywania jej w odpłatnych szkoleniach, konsultingu, usługach doradczych i ofercie komercyjnej, a także do samodzielnego dostosowywania gry do własnych procesów, zmiany scenariuszy, parametrów, grafiki i zasad rozgrywki bez konieczności angażowania osób trzecich. Wynagrodzenie obejmuje przeniesienie tych praw; nie przewiduje się dodatkowych opłat licencyjnych. 3) Przeprowadzenie szkolenia wdrożeniowego z obsługi środowiska symulacyjnego i dostarczonej gry dla jednej grupy 4 osób, w łącznym wymiarze 16 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut). Szkolenie zostanie przeprowadzone wyłącznie stacjonarnie, w siedzibie Społecznej Akademii Nauk w Łodzi przy ul. Kilińskiego 98. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe, w tym podręcznik obsługi oprogramowania symulacyjnego oraz instrukcję obsługi gry. Materiały elektroniczne zostaną przekazane najpóźniej na 2 dni robocze przed szkoleniem. Koszt materiałów ponosi Wykonawca. 4) Wykonawca zapewni gwarancję i wsparcie techniczne przez okres wskazany w ofercie, nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewnia, że wytworzona gra symulacyjna będzie bezterminowo kompatybilna z darmowym ogólnodostępnym środowiskiem symulacyjnym (w wersji na dzień odbioru zamówienia). W ramach gwarancji Wykonawca zapewni łącznie 24 godziny wsparcia technicznego, obejmującego przyjmowanie i obsługę zgłoszeń, pomoc pracownikom Zamawiającego w technicznej obsłudze oprogramowania i gry oraz usuwanie błędów w działaniu gry. Błędy będą usuwane w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Zgłoszenia będą przyjmowane za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w umowie. 5) Zgłoszenia gwarancyjne i dotyczące wsparcia technicznego będą przekazywane przez Zamawiającego na adres e-mail wskazany w umowie. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia i podejmie działania niezbędne do udzielenia wsparcia lub usunięcia usterki. Usunięcie błędów w działaniu gry nastąpi w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 6) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia, w tym do obu modułów gry, dodatku VR, kodów źródłowych i dokumentacji, na zasadach i polach eksploatacji określonych w umowie. Przeniesienie praw obejmie również prawo do dokonywania zmian i opracowań oraz korzystania z nich i rozporządzania nimi. 7) Wykonawca składający ofertę oświadcza, że realizacja przedmiotu zamówienia nie będzie stanowiła naruszenia praw autorskich osób trzecich. 8) Kody CPV: kod główny: 72230000-6 – Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania; kody dodatkowe: 72263000-6 – Usługi wdrażania oprogramowania, 80533100-0 – Usługi szkolenia komputerowego. 9) Szczegółowe wytyczne odnośnie przedmiotu zamówienia zostały zawarte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – „Specyfikacja przedmiotu zamówienia – opis funkcjonalności”. Warunki udziału Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa wymagają ich posiadania – zgodnie ze złożonym oświadczeniem. Wiedza i doświadczenie: Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz zdolności technicznych i organizacyjnych umożliwiających prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia – zgodnie ze złożonym oświadczeniem. 3. Wykonawca musi wykazać potwierdzone doświadczenie w wytworzeniu i dostarczeniu podobnych gier symulacyjnych dla co najmniej 2 instytucji edukacyjnych, zrealizowane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Za podobną realizację uznaje się wytworzenie i dostarczenie gry symulacyjnej instytucji edukacyjnej. Dopuszcza się wykazanie gry wcześniej wytworzonej i dostarczonej, jeżeli została zaktualizowana, a aktualizacja została potwierdzona fakturą za taką usługę. Wykonawca musi również wykazać potwierdzone doświadczenie w realizacji szkoleń z obsługi oprogramowania symulacyjnego dla co najmniej 3 instytucji edukacyjnych, zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Doświadczenie należy potwierdzić fakturami wystawionymi na rzecz instytucji edukacyjnych lub referencjami, protokołami odbioru albo innymi równoważnymi dokumentami. Do wykazania doświadczenia Wykonawca przedstawi wykaz realizacji oraz dowody potwierdzające ich należyte wykonanie, w szczególności faktury wystawione na rzecz instytucji edukacyjnych i/lub referencje, protokoły odbioru lub inne równoważne dokumenty. Dokumenty powinny potwierdzać instytucję, zakres i datę realizacji. Potencjał techniczny: Dysponowanie potencjałem technicznym, koniecznym do należytego wykonania zamówienia – zgodnie ze złożonym oświadczeniem. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Szkolenie zostanie przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji szkoleń z obsługi oprogramowania symulacyjnego i gier symulacyjnych. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Znajdowanie się w sytuacji finansowej, ekonomicznej umożliwiającej prawidłową realizację przedmiotu zamówienia – zgodnie ze złożonym oświadczeniem. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Ofertowym (FO) stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz złożona wraz z: 1) dokumentami, o których mowa w Rozdziale VI Zapytania ofertowego, 2) oświadczeniem o braku powiązań – pkt 7 FO; 3) oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – pkt 8 FO. 4) oświadczeniami wskazanymi w Rozdziale VI ust. 1 – 5 – pkt 9 – 13 FO. 5) zaparafowanym wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 6) dokumentami potwierdzającymi umocowanie osoby składającej ofertę do reprezentacji Oferenta i zaciągania w jego imieniu zobowiązań (np. wyciąg z KRS, CEIDG etc.). 7) Klauzulą RODO. 2. Ponadto, Wykonawca wraz z ofertą winien jest złożyć: 1) pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie osoby podpisującej ofertę do dokonania określonej czynności (jeśli dotyczy). Dodatkowe warunki udziału: brak powiązań osobowo-kapitałowych Kryteria oceny ofert Cena = (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto badanej oferty) × 80 pkt WAGA 80% Gwarancja 1. Gwarancja 12 miesięcy – 0 pkt. 2. Gwarancja 24 miesiące – 20 pkt. 3. Okres krótszy niż 12 miesięcy – odrzucenie oferty; okres od 13 do 23 miesięcy – 0 pkt; okres 24 miesiące i dłuższy – 20 pkt; WAGA 20% Warunki zmiany umowy Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Dopuszczalne zmiany umowy: a) zmiana terminów realizacji z przyczyn niezależnych od Stron, b) zmiana osób wskazanych do kontaktu, c) zmiana miejsca realizacji szkolenia za zgodą obu Stron, d) inne zmiany nieistotne, nie wpływające na zobowiązania finansowe Zamawiającego. Kody CPV: 72230000-6 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania; 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania; 80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego Projekt: Modyfikacja kierunków Logistyka i Fizjoterapia w SAN odpowiedzią na zapotrzebowanie kadr nowoczesnej gospodarki (FERS.01.05-IP.08-0289/23) Numer ogłoszenia: 2026-13686-297854