Nr ref. T867, Przygotowanie i złożenie zgłoszenia wynalazku do Urzędu Patentowego RP

----- T867_CTTW_53_40_2026_Ogłoszenie o zamówieniu.docx ----- UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamówienie nr CTTW/53/40/2026, nr ref. T867 Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 - Formularz oceny doświadczenia wykonawcy, formularz oceny doświadczenia rzecznika/rzeczników patentowych oraz wykaz osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 3 - Projekt umowy z Wykonawcą. Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna (osoby prawne) dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim. Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna (osoby fizyczne) dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski. Załącznik nr 6 – Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. art. 1 ZAMAWIAJĄCY Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa NIP: 525-001-12-66 REGON: 000001258 Adres strony internetowej Zamawiającego: www.uw.edu.pl Uniwersytet Warszawski posiada osobowość prawną i działa na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz. U. z 2025 r., poz. 1162 z późn. zm.). art. 2 INFORMACJE OGÓLNE § 1 Podstawa prawna udzielenia zamówienia, zasady prowadzenia postępowania Postępowanie  o udzielenie zamówienia wyłączone jest spod stosowania przepisów ustawy,  zgodnie z  art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1235 z późn. zm), którego przedmiotem są zamówienia do kwoty 170 000 zł. Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze Ogłoszenie o zamówieniu, zwane dalej „ogłoszeniem”. W przypadku wątpliwości zamawiający zastrzega możliwość zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności w zakresie wyjaśniania rażąco niskiej ceny, odrzucenia oferty wykonawcy czy unieważnienia postępowania. § 2 Dopuszczenie Wykonawcy do udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia samodzielnie. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z  okoliczności  wskazanych  w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z późn. zm)  zwanej dalej: „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach”. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach. § 3 Informacje dotyczące RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00- 927 Warszawa; inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel.: 22 55 22 042; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr CTTW/53/40/2026, nr ref. T867, które dotyczy przygotowania zgodnej z wymogami ustawy prawo o własności przemysłowej dokumentacji zgłoszenia patentowego wynalazku pt. „Sposób projektowania i optymalizacji stabilizowanych strukturalnie peptydów przeciwbakteryjnych otrzymanych z błonowo-aktywnych fragmentów endolizyn bakteriofagowych” oraz na podstawie przekazanej decyzji Uniwersytetu przygotowanie, dokonanie i prowadzenie postępowania przed odpowiednimi zagranicznymi urzędami patentowymi; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. art. 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA § 1 Opis przedmiotu zamówienia Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 79100000-5 - Usługi prawnicze 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Nadsyłane oferty mają dotyczyć wykonania następujących czynności zgodnie z załączoną umową, które obejmują: - przygotowanie zgodnego z wymogami ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2023 r., poz. 1170 z późn. zm) zgłoszenia patentowego wynalazku pt.: „Sposób projektowania i optymalizacji stabilizowanych strukturalnie peptydów przeciwbakteryjnych otrzymanych z błonowo-aktywnych fragmentów endolizyn bakteriofagowych” oraz złożenie go do Urzędu Patentowego RP (dalej: „Zgłoszenie UPRP”); - o ile Uniwersytet tak postanowi, w przypadku otrzymania korespondencji urzędowej z UP RP wymagającej odpowiedzi, sporządzenia na piśmie i wniesienia odpowiedzi do UP RP na wezwanie/zawiadomienie/postanowienie w przypadku otrzymania korespondencji urzędowej z UP RP wymagającej odpowiedzi, w terminie zgodnym z przepisami prawa, w tym ustawą z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej, włączając w zakres czynności złożenie pisma do UP RP o przedłużenie terminu na odpowiedź, wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, wniosku o  zawieszenie/podjęcie postępowania, wniosku o wycofanie zgłoszenia, wniosku o zmianę składu Współzgłaszających; - zastępowanie, w charakterze pełnomocnika, Uniwersytetu w postępowaniu przed UPRP zainicjowanym zgłoszeniem do czasu wydania przez UPRP ostatecznej decyzji; - wykonywanie niezbędnych czynności wymaganych prawem oraz z uwzględnieniem interesów Uniwersytetu w celu uzyskania prawa wyłącznego. Cena oferty zawiera wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania zamówienia, leżące po stronie Wykonawcy, nie obejmuje natomiast opłat urzędowych. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia zostały zawarte w art. 15. Pozostałe warunki realizacji zamówienia regulują postanowienia projektu umowy kompleksowej. Złożenie oferty niezgodnej z  wymaganiami Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. § 2 Termin wykonania zamówienia Wymagany termin (okres) wykonania przedmiotu zamówienia: niezwłocznie od daty otrzymania, ze strony Zamawiającego, akceptacji formalnej i merytorycznej zgłoszenia (dotyczy dokonania zgłoszenia do Urzędu Patentowego RP), jednak nie później niż 4 grudnia 2026 r., natomiast dalsze czynności zgodnie z terminami urzędowymi prawem przewidzianymi. art. 4 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI § 1 Forma porozumiewania się Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513, z późn. zm). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej podany przez wykonawcę w ofercie zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w ust. 3 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. Adres, na który należy przesyłać korespondencję: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Centrum Transferu Technologii i Wiedzy ul. Żwirki i Wigury 101 02-089 Warszawa e-mail: [adurka@cttw.uw.edu.pl]. Korespondencję drogą elektroniczną (skan pisma) należy przesyłać na ww. adres e-mail. W tytule należy wpisać numer postępowania: CTTW/53/40/2026, nr ref. T867. Zamawiający prosi o przesyłanie ewentualnych zapytań w wersji edytowalnej na ww. adres e-mail. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w ust. 5, przed upływem wymaganego terminu. Oferty składa się w postaci skanu opatrzonego podpisem osobistym uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Składanie ofert, przygotowanych zgodnie z wymaganiami niniejszego ogłoszenia, odbywa się elektronicznie na adres adurka@cttw.uw.edu.pl. § 2 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Adrianna Durka,tel. 22 55 40 747, email: adurka@cttw.uw.edu.pl – pracownik Centrum Transferu Technologii i Wiedzy Uniwersytetu Warszawskiego. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych. Z osobą wymienioną w ust. 1 można kontaktować się w dni robocze w godz. 09:00-16:00. Zamawiający nie udziela telefonicznie informacji związanych z prowadzonym postępowaniem. § 3 Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści ogłoszenia Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z przekazanym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wnioskiem o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu wraz z załącznikami. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, nie później jednak niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert, umieszczając odpowiedź na stronie internetowej http://uwedupl.bip.gov.pl/ pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść wszystkich dokumentów stanowiących ogłoszenie należy odczytywać wraz ze wszystkimi wprowadzonymi przez Zamawiającego uzupełnieniami i zmianami. art. 5 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. art. 6 WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. art. 7 OCENA OFERTY § 1 Kryteria wyboru ofert oraz ich wagi Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Punktacja kryterium 1 Cena /Ci/ = Cena /C1/ 2 Cena /C1/ 40 pkt 3 Doświadczenie Wykonawcy /D1/ 30 pkt 4 Doświadczenie rzecznika /D2/ 30 pkt Liczba punktów poszczególnym Wykonawcom za kryteria przyznawana będzie według poniższych zasad: Cena /Ci/ = /C1/ - 40 punktów C1 – obejmuje wycenę wszystkich czynności wskazanych w §1 ust. 1-12 i §7 ust. 1-2 załączonej Umowy, W kryterium cena: 40 punktów za kryterium ceny otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę C1. Pozostali wykonawcy otrzymają punkty przyznane w oparciu o poniższe wzory. Powyższa cena obejmuje pełen zakres usług przewidzianych w opisie zamówienia i załączonej umowie, jednak nie obejmuje honorarium kancelarii zagranicznych i kosztów opłat urzędowych. Doświadczenie wykonawcy /D1/ - 30 punktów W kryterium doświadczenie wykonawcy, 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże się dokonaniem maksymalnej liczby zgłoszeń, w dacie pierwszeństwa, wynalazków do UPRP (Urzędu Patentowego RP), w przypadku tego zapytania – 10, w podklasach C07K i/albo C12Q i/albo C12N z  ostatnich 5 lat licząc wstecz od daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Zgłoszenia dokonane przed datą, o której mowa w zdaniu poprzednim nie będą uwzględniane przez Zamawiającego do punktacji na poczet doświadczenia. Punktację za zgłoszenia w ramach kryterium D1 przedstawiono w poniższej tabeli: Liczba zgłoszeń do UPRP Liczba punktów Liczba zgłoszeń do UPRP Liczba punktów 3 9 7 21 4 12 8 24 5 15 9 27 6 18 10 30 SUMA MAKSYMALNA 30 PUNKTÓW Do zgłoszeń wykazanych w ramach doświadczenia Wykonawcy (D1), które nie zostały do dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, opublikowane w ogólnodostępnych bazach patentowych lub rejestrach odpowiedniego urzędu patentowego tj.: UPRP, Wykonawca dołączy skan dokumentacji potwierdzającej stawiane w postępowaniu kryteria, tj. datę dokonania zgłoszenia, potwierdzenie przynależności do wskazanej w ogłoszeniu klasy/klas, dokument potwierdzający i jednoznacznie wskazujący na dokonanie zgłoszenia przez danego Wykonawcę (kryterium D1). W razie wątpliwości co do spełniania kryteriów po analizie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów, zgłoszenia będą weryfikowane w bazie patentowej odpowiedniego urzędu patentowego: UPRP ( https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl). Maksymalna liczba zgłoszeń, jakimi Wykonawca może wykazać się w ofercie wynosi 10. W przypadku przesłania przez Wykonawcę liczby zgłoszeń powyżej 10, Zamawiający do oceny doświadczenia weźmie pod uwagę 10 pierwszych zgłoszeń. Przy ocenie pod uwagę będą brane tylko zgłoszenia, dla których możliwa będzie weryfikacja ich przynależności do wskazanych dziedzin techniki (klasyfikacja IPC lub CPC), oraz będzie możliwe przypisanie zgłoszenia do Wykonawcy. W celu rozwiania wątpliwości interpretacyjnych Wykonawcą jest podmiot, na rzecz którego dokonano zlecenia wykonania zgłoszenia. Jeżeli na podstawie informacji dostępnych w  ww. bazie patentowej/rejestrze informacji patentowej, pojawi się wątpliwość Zamawiającego dla jednoznacznego potwierdzenia stawianych wyżej wymogów względem Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedłożenia dokumentów potwierdzających jego doświadczenie jako Wykonawcy. Doświadczenie rzecznika patentowego /D2/ - 30 punktów W kryterium doświadczenie rzecznika patentowego, 30 punktów otrzyma Wykonawca posiadający w swoim zespole rzecznika lub rzeczników patentowych, którzy wykażą się dokonaniem maksymalnej liczby zgłoszeń, w dacie pierwszeństwa, wynalazków do UPRP (Urzędu Patentowego RP), w przypadku tego zapytania – 10, w podklasach C07K i/albo C12Q i/albo C12N z ostatnich 5 lat licząc wstecz od daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Zgłoszenia dokonane przed datą, o której mowa w zdaniu poprzednim nie będą uwzględniane przez Zamawiającego do punktacji na poczet doświadczenia. Doświadczenie rzecznika patentowego obejmuje dokonane zgłoszenia w określonych powyżej ramach czasowych, niezależnie od miejsca zatrudnienia. Punktację za zgłoszenia w ramach kryterium D2 przedstawiono w poniższej tabeli: Liczba zgłoszeń do UPRP Liczba punktów Liczba zgłoszeń do UPRP Liczba punktów 3 9 7 21 4 12 8 24 5 15 9 27 6 18 10 30 SUMA MAKSYMALNA 30 PUNKTÓW Do zgłoszeń wykazanych w ramach doświadczenia rzecznika/rzeczników patentowych (D2), które nie zostały nie zostały do dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, opublikowane w ogólnodostępnych bazach patentowych lub rejestrach odpowiedniego urzędu patentowego tj.: UPRP, Wykonawca dołączy skan dokumentacji potwierdzającej stawiane w postępowaniu kryteria, tj. datę dokonania zgłoszenia, potwierdzenie przynależności do wskazanej w ogłoszeniu klasy/klas, dokument potwierdzający i jednoznacznie wskazujący na dokonanie zgłoszenia przez danego rzecznika/rzeczników (D2). W razie wątpliwości co do spełniania kryteriów po analizie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów, zgłoszenia będą weryfikowane w bazie patentowej odpowiedniego urzędu patentowego: UPRP ( https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl). Maksymalna liczba zgłoszeń, jakimi Wykonawca może wykazać się w ofercie wynosi 10. W przypadku przesłania przez Wykonawcę liczby zgłoszeń powyżej 10, Zamawiający do oceny doświadczenia weźmie pod uwagę 10 pierwszych zgłoszeń. Liczba punktów zostanie wyliczona wg wzoru: Liczba punktów=L. pkt. za kryterium ceny C1i +L. pkt. za kryteria D1ii D2i gdzie liczba punktów za kryterium ceny zostanie ustalona na podstawie poniższego wzoru: Kryterium ceny: C1i= cena najniższacena oferty badanej x 40 pkt i- numer oferty badanej Ci - liczba punktów za kryterium „cena” (oferty badanej) Di - liczba punktów za kryterium „doświadczenie” (oferty badanej) cena oferty - cena brutto z Formularza oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w  niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert. art. 8 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT § 1 Przygotowanie ofert Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. Oferta powinna być sporządzona w formie elektronicznej. Łączna wielkość załączników pojedynczej wiadomości elektronicznej nie powinna przekraczać 25MB (megabajtów). Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. Do Formularza oferty należy załączyć skany wszystkich wymaganych dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw wymaganych postanowieniami niniejszego ogłoszenia. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Podpis osoby uprawnionej/upoważnionej musi pozwalać na jej identyfikację tj. imienia i nazwiska, zaleca się uzupełnienie go pieczęcią imienną. Poświadczenie za zgodność z oryginałem kopii składanych wraz z ofertą oświadczeń/ dokumentów (nie dotyczy pełnomocnictwa) dotyczy każdej zapisanej strony kserokopii dokumentu/oświadczenia. Pełnomocnictwa należy załączyć do oferty wyłącznie w formie określonej w niniejszym ogłoszeniu. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż języku polskim winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski (w razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą). Powyższe dotyczy także m.in. wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem, prowadzonej pomiędzy wykonawcą, a Zamawiającym. Zaleca się, aby wszystkie strony/kartki oferty były parafowane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Zaleca się, aby każda strona lub kartka oferty była ponumerowana – z zachowaniem ciągłości numeracji. Wszelkie poprawki lub zmiany dokonane w ofercie wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być datowane i parafowane (parafa obligatoryjna) przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert niezależnie od wyniku postępowania. Przedstawienie oferty na wzorze innym niż przedstawiony w zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 1) nie będzie uznany za prawidłowe złożenie dokumentacji zapytania ofertowego, co będzie uznane za podstawę odrzucenia oferty. Na ofertę składają się: Formularz ofertowy przygotowany zgodnie z wzorem – Załącznik nr 1 do ogłoszenia, wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań stawianych Wykonawcy przez Zamawiającego. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę do oferty), a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub /i do podpisania umowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. art. 9 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT § 1 Informacje o sposobie składania ofert Składanie ofert: Miejsce i termin składania ofert: elektronicznie na adres adurka@cttw.uw.edu.pl, nie później niż do dnia 13 listopada 2026 r. do godziny 10:00. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy. § 2 Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 13 listopada 2026 r. o godzinie 10:15. O wyborze najkorzystniejszej oferty, wykluczeniu z postępowania wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu, ofertach odrzuconych z powodu niezgodności ich treści z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu, Zamawiający zawiadomi wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej. Niezwłocznie po podpisaniu oferty z Wykonawcą, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej http://uwedupl.bip.gov.pl/ informacje dotyczące nazwy podmiotu, któremu zostanie udzielone zamówienie. Otwarcie ofert, ocena złożonych ofert oraz weryfikacji spełnienia postawionych kryteriów i wyłonienie wykonawcy będzie dokonywane przez Komisję do spraw zapytań ofertowych Centrum Transferu Technologii i Wiedzy Uniwersytetu Warszawskiego. art. 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. art. 11 ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy: 1) jeżeli jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego, w szczególności w przypadku stwierdzenia niezgodności oferty z Opisem wymagań Zamawiającego; 2) niezgodną z Kodeksem cywilnym; 3) jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) jeżeli zawiera niemożliwe do poprawienia błędy w obliczeniu ceny, z zastrzeżeniem oczywistych omyłek pisarskich; 6) nieważną na podstawie odrębnych przepisów 2. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Za oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający uzna w szczególności: 1) wszystkie omyłki w działaniach arytmetycznych na liczbach, z uwzględnieniem ich konsekwencji, 2) omyłki polegające na rozbieżności w cenie oferty wpisanej liczbowo i słownie, przyjmując za poprawny zapis, który wynika z poprawnie wykonanych obliczeń arytmetycznych. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw załączonych do oferty, uzupełnienia wymaganych oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw. 5. Jeżeli zaoferowana cena będzie wydawała się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budziła wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu będzie spoczywać na Wykonawcy. 6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień (za brak wyjaśnień zostanie uznane również złożenie wyjaśnień lakonicznych, ogólnikowych, niepopartych dowodami), o których mowa powyżej lub jeżeli dokonana ocena tych wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a  jeżeli nie będzie to możliwe, ponieważ oferty te zawierają taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi niewykluczonymi Wykonawcami, których oferty nie zostały odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej spośród pozostałych ważnych ofert (zgodnie z rankingiem ofert), jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy. Czynność wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej, spośród pozostałych ważnych ofert (zgodnie z rankingiem ofert), Zamawiający może powtarzać, jeżeli kolejny Wykonawca uchyli się od zawarcia umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo: - zmiany treści zapytania ofertowego; - unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, także po wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy. art. 12 UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Zamawiający ma również prawo unieważnienia postępowania w przypadku odrzucenia wszystkich złożonych ofert, ze względów formalnych. art. 13 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz wskaże, co najmniej jedną osobę upoważnioną do merytorycznej współpracy i koordynacji w zakresie wykonywania usługi. art. 14 TREŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO § 1 Identyfikacja przedmiotu zapytania Nadsyłane oferty mają dotyczyć wykonania następujących czynności zgodnie z załączoną umową, które obejmują: - przygotowanie zgodnego z wymogami ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2023 r., poz. 1170 z późn. zm) zgłoszenia patentowego wynalazku pt.: „Sposób projektowania i optymalizacji stabilizowanych strukturalnie peptydów przeciwbakteryjnych otrzymanych z błonowo-aktywnych fragmentów endolizyn bakteriofagowych” oraz złożenie go do Urzędu Patentowego RP; - o ile Uniwersytet tak postanowi, w przypadku otrzymania korespondencji urzędowej z UP RP wymagającej odpowiedzi, sporządzenia na piśmie i wniesienia odpowiedzi do UP RP na wezwanie/zawiadomienie/postanowienie w przypadku otrzymania korespondencji urzędowej z UP RP wymagającej odpowiedzi, w terminie zgodnym z przepisami prawa, w tym ustawą z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej, włączając w zakres czynności złożenie pisma do UP RP o przedłużenie terminu na odpowiedź, wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, wniosku o  zawieszenie/podjęcie postępowania, wniosku o wycofanie zgłoszenia, wniosku o zmianę składu Współzgłaszających; - zastępowanie, w charakterze pełnomocnika, Uniwersytetu w postępowaniu przed UPRP zainicjowanym zgłoszeniem do czasu wydania przez UPRP ostatecznej decyzji; - wykonywanie niezbędnych czynności wymaganych prawem oraz z uwzględnieniem interesów Uniwersytetu w celu uzyskania prawa wyłącznego. Cena oferty zawiera wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania zamówienia, leżące po stronie Wykonawcy, nie obejmuje natomiast opłat urzędowych. § 2 Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca musi spełniać warunki w zakresie zdolności technicznej i zawodowej. Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich pięciu lat licząc wstecz od daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), opracował, dokonał i procedował co najmniej 3 zgłoszenia w podklasach w podklasach C07K i/albo C12Q i/albo C12N przed Urzędem Patentowym RP. Zgłoszenia wykazane w ramach zdolności technicznej lub zawodowej muszą spełniać kryteria, o których mowa w art. 7 §1 ogłoszenia o zamówieniu. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca złoży wykaz zrealizowanych usług w sposób umożliwiający identyfikację ich jako przynależącej do wyżej wymienionej dziedziny techniki, zgodnie z treścią załącznika do ogłoszenia pt. „Wykaz zrealizowanych zgłoszeń – Doświadczenie Wykonawcy (D1)”. 2) dysponuje co najmniej jedną osobą: a) posiadającą uprawnienia polskiego i europejskiego rzecznika patentowego; b) będącą rzecznikiem posiadającym wiedzę z zakresu nauk ścisłych i przyrodniczych (korzystnie biologia, biotechnologia i pokrewne); c) posiadającą wiedzę i doświadczenie w przygotowywaniu i procedowaniu zgłoszeń patentowych do Urzędu Patentowego RP z dziedziny nauk ścisłych i przyrodniczych (korzystnie biologia, biotechnologia i pokrewne), poświadczone dokonanymi zgłoszeniami patentowymi w dziedzinie wynalazku będącego przedmiotem zamówienia z ostatnich 5 lat przed terminem publikacji ogłoszenia o zamówieniu. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca złoży wykaz osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z treścią załącznika do ogłoszenia pt. „Wykaz osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia”. 2. Wykonawca jest gotów podpisać umowę niezwłocznie po otrzymaniu powiadomienia o wyborze go jako wykonawcy zlecenia, a rzecznik patentowy może rozpocząć niezwłocznie współpracę z Twórcami. Warszawa, dnia ……………. r. ----- T867_CTTW_53_40_2026_Zal_6_Umowa_powierzenia_przetwarzania_danych_osobowych.docx ----- UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH nr ………………………………………….. (nr kolejny umowy/nr jednostki/rok) zawarta w dniu ..............................., w Warszawie, pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą Warszawie, przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, NIP 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez ......................................................................................... - …… ………................................... , działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia ………., zwanym dalej „Administratorem danych” a (wypełnić właściwe i skreślić niepotrzebne) ........................................................................................., zam. ……….............................. (imię i nazwisko) .............................................................................................................................................. , PESEL/ organ wydający i nr paszportu lub innego dowodu tożsamości osoby nie posiadającej numeru PESEL ………………………… , ........................................................................................., zam. ……….............................. (imię i nazwisko) .............................................................................................................................................. , NIP …………………………, REGON………………………….., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą…………………………………... Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej stanowi załącznik do niniejszej umowy, …………………………………..……………………..zam.………………………… (imię i nazwisko) .………………………………………………………………NIP…………………………REGON………………………., i………………………….............zam………………….. (imię i nazwisko) …………………………......NIP………………………..REGON…………………..….., prowadzącymi działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej pod nazwą………………………………………………...,w………………….,NIP…………,REGON…………..,reprezentowanymi przez:…………………..……, (imię i nazwisko) Wydruki z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, dotyczące wspólników spółki cywilnej stanowią załączniki do niniejszej umowy ......................................................................................... z siedzibą ………........................ .............................................................................................................................................. , wpisaną przez Sąd Rejonowy …………………………………………………………… do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr………………………, NIP ………………………… , reprezentowaną przez ………………………………….. - ……………………………… , (imię i nazwisko) (funkcja) na podstawie odpisu ze wspomnianego KRS/ odpisu z KRS i pełnomocnictwa, stanowiącego/ych załącznik do niniejszej umowy, zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym” - zwanymi dalej odrębnie „Stroną”, a łącznie „Stronami”, o następującej treści: § 1Powierzenie przetwarzania danych osobowych W związku z realizacją umowy nr ……….. z dnia ………………… r., której przedmiotem jest ……………………………………………………………, Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, przetwarzanie danych osobowych, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie. Administrator danych oświadcza, że w rozumieniu RODO jest administratorem danych osobowych, które powierza. Powierzone dane zawierają informacje o (Należy wskazać kategorie podmiotów danych, np. pracownicy, studenci itp.). Podmiot przetwarzający oświadcza, że profesjonalnie zajmuje się działalnością objętą zakresem niniejszej umowy oraz gwarantuje, że ma odpowiednią wiedzę i zasoby do jej wykonania. Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora danych. W związku z wykonywaniem niniejszej umowy żadnej ze Stron nie przysługuje wynagrodzenie. § 2Zakres i cel przetwarzania danych Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej umowy następujące dane osobowe: (Należy wskazać kategorię danych osobowych, np. imiona, nazwiska, nr PESEL, nr telefonu, adres mailowy itp.) Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w związku i w celu wykonania umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 i w sposób zgodny z niniejszą umową. Dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający przy wykorzystaniu systemów informatycznych lub w wersji tradycyjnej (papierowej), wyłącznie w celu prawidłowej realizacji umowy, o której mowa w § 1 ust. 1. Podmiot przetwarzający uprawniony jest do wykonywania na powierzonych danych osobowych jedynie takich operacji, które są niezbędne do wykonania umowy, o której mowa w § 1 ust. 1, tj.: ……, ……, ……, (Należy opisać jakie kategorie operacji Przetwarzający będzie wykonywać na danych w celu wykonania umowy o której mowa w §1 ust. 1: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie) § 3Sposób wykonania umowy Podmiot przetwarzający w każdym przypadku będzie dokonywał przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie zgodnie z przepisami prawa, niniejszą umową oraz dobrymi praktykami, stosowanymi w dziedzinie ochrony danych osobowych. Strony przez przepisy prawa rozumieją wszelkie akty prawa krajowego i europejskiego obowiązujące Administratora danych i Podmiot przetwarzający teraz lub w przyszłości, z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian, które nastąpią w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż prowadzi rejestr kategorii czynności przetwarzania oraz dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami, umożliwiającymi przetwarzanie danych zgodnie z RODO. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 32 RODO, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych, w szczególności wynikającemu z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych. Do przetwarzania danych Podmiot przetwarzający dopuści jedynie osoby, które: zostały przeszkolone przez Podmiot przetwarzający z tematyki ochrony danych osobowych; posiadają indywidualne upoważnienia do przetwarzania danych, nadane przez Podmiot przetwarzający; zobowiązały się w formie pisemnej do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, w tym do bezterminowego zachowania w tajemnicy treści danych, jak również sposobów ich zabezpieczania, oraz oświadczyły, iż znają obowiązujące przepisy prawa. § 4Obowiązki Podmiotu przetwarzającego Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych wyłącznie w celu i w zakresie określonym niniejszą umową. Podmiot przetwarzający będzie prowadził ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych, w tym mających dostęp do systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się nie ujawniać osobom nieupoważnionym informacji o danych, zwłaszcza o środkach ochrony i zabezpieczeniach stosowanych w odniesieniu do danych przez Podmiot przetwarzający lub Administratora danych. W razie potrzeby Administrator danych może wydać Podmiotowi przetwarzającemu szczegółowe zalecenia, dotyczące przetwarzania danych zgodnie z niniejszą umową, zwłaszcza dotyczące zabezpieczenia danych, a Podmiot przetwarzający zobowiązany jest niezwłocznie zastosować się do zaleceń Administratora danych. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający udzieli pomocy Administratorowi danych, w zakresie niezbędnym do odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 RODO. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do: udzielenia Administratorowi danych, na każde jego żądanie, wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków Podmiotu przetwarzającego, wynikających z przepisów regulujących ochronę danych osobowych (w szczególności RODO), w terminie do 7 dni od dnia przyjęcia żądania; niezwłocznego, skutecznego poinformowania Administratora danych o: każdym przypadku naruszenia ochrony danych, tj. wszelkich sytuacjach stanowiących naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych lub niniejszej umowy, zwłaszcza mogących skutkować odpowiedzialnością Administratora danych lub Podmiotu przetwarzającego na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w tym o naruszeniu tajemnicy danych lub ich niewłaściwym wykorzystaniu), nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia danego zdarzenia. Powiadomienie powinno być dokonane drogą elektroniczną na następujące adresy e-mail: ................................................ i opisywać charakter naruszenia oraz kategorie danych, których naruszenie dotyczy, każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych właściwemu organowi publicznemu, każdym żądaniu otrzymanym bezpośrednio od osoby, której dane przetwarza, w zakresie przetwarzania jej danych, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie, chyba że zostanie do tego upoważniony przez Administratora danych, jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania danych, jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach, dotyczących przetwarzania danych, w szczególności prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podmiot przetwarzający umożliwi upoważnionym pracownikom Administratora danych dokonanie w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego sprawdzenia w formie audytu stanu ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych, w zakresie zgodności przetwarzania z RODO oraz postanowieniami niniejszej umowy. Podmiot przetwarzający ma obowiązek współdziałać z pracownikami Administratora danych w czynnościach sprawdzających, o których mowa w ust. 7. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków, określonych w art. 28 RODO. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się poinformować swoich pracowników o obowiązkach wynikających z przepisów regulujących ochronę danych osobowych oraz z niniejszej umowy. § 5Podpowierzenie przetwarzania danych Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania innemu podmiotowi przetwarzającemu tylko po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych. Inny podmiot przetwarzający musi spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w celu wykonania niniejszej umowy. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora danych za niewywiązanie się z obowiązków spoczywających na innym podmiocie przetwarzającym. Przekazanie powierzonych danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej może nastąpić tylko na pisemne polecenie Administratora danych. W przypadku posiadania takiego obowiązku prawnego przez Podmiot przetwarzający, powiadamia on o tym Administratora danych przed rozpoczęciem przetwarzania. § 6Prawa i obowiązki Administratora danych Administrator danych zobowiązuje się poinformować Podmiot przetwarzający o zamiarze przeprowadzenia audytu w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną, na przynajmniej 7 dni roboczych przed planowanym terminem takiego sprawdzenia. Administrator danych dołoży starań, aby czynności wykonywane w ramach audytu nie zakłócały działalności Podmiotu przetwarzającego. Przedstawiciele Administratora danych są uprawnieni do wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz żądania od Podmiotu przetwarzającego udzielania informacji, dotyczących przebiegu przetwarzania danych osobowych. Na zakończenie audytu, o którym mowa w ust. 1, przedstawiciel Administratora danych sporządza protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują przedstawiciele obu Stron. Podmiot przetwarzający może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 5 dni roboczych od daty jego podpisania przez Strony. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dostosować do zaleceń zawartych w protokole, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w terminie wyznaczonym przez Administratora danych. § 7Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę Administratora danych lub innych podmiotów i osób, powstałą w wyniku przetwarzania danych osobowych: niezgodnie z RODO lub innymi przepisami, w zakresie dotyczącym Administratora danych, lub niezgodnie z niniejszą umową, lub bez zgodnego z prawem polecenia Administratora danych albo wbrew takiemu poleceniu. W zakresie, w jakim zgodnie z RODO za szkodę osoby, której dane dotyczą, odpowiadają Administrator danych i Podmiot przetwarzający, ich odpowiedzialność wobec tej osoby jest solidarna. § 8 Okres obowiązywania umowy i warunki zakończenia współpracy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ..… do dnia …… (lub na czas obowiązywania umowy, o której mowa w §1 ust. 1) Administrator danych ma prawo rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeżeli: Podmiot przetwarzający wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą umową, w szczególności udostępnił dane osobowe osobom nieupoważnionym; Podmiot przetwarzający powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi przetwarzającemu bez uprzedniej zgody Administratora danych lub nie poinformował Administratora danych o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; w wyniku kontroli przeprowadzonej przez uprawniony organ zostało stwierdzone, że Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe z naruszeniem przepisów regulujących ochronę danych osobowych i Podmiot przetwarzający nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych; Administrator danych stwierdził nieprawidłowości w przetwarzaniu danych osobowych lub naruszenie niniejszej umowy, a Podmiot przetwarzający w wyznaczonym przez Administratora danych terminie nie usunął uchybień, Podmiot przetwarzający zawiadomi o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszej umowy, a w szczególności o niespełnianiu wymagań określonych w § 3. Po rozwiązaniu niniejszej umowy, Podmiot przetwarzający niezwłocznie zwróci Administratorowi danych wszelkie materiały lub nośniki z danymi osobowymi, które pozostają w dyspozycji jego i innych podmiotów przetwarzających oraz podejmie stosowne działania, mające na celu wyeliminowanie możliwości dalszego przetwarzania danych osobowych, a ponadto usunie dane osobowe w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie z wszelkich posiadanych przez siebie i inne podmioty przetwarzające nośników informacji (w tym również z kopii zapasowych), z zastrzeżeniem ust. 4. W przypadku, gdy prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują Podmiotowi przetwarzającemu lub innemu podmiotowi przetwarzającemu przechowywanie danych osobowych przez okres wskazany w tych przepisach, Podmiot przetwarzający lub inny podmiot przetwarzający mają prawo przechowywać dane osobowe wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania tego obowiązku prawnego. Zwrot, o którym mowa w ust. 3, odbędzie się na podstawie sporządzonego przez Strony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach protokołu zwrotu, podpisanego przez ich upoważnionych przedstawicieli. W protokole odnotowuje się w jakim zakresie i przez jaki okres właściwe przepisy prawa nakazują Podmiotowi przetwarzającemu przechowywanie danych osobowych. § 9Zasady zachowania poufności Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (dane poufne). Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku z zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie niniejszej umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub niniejszej umowy. § 10 Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO, a także inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Wszelkie zmiany niniejszej umowy i jej rozwiązanie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Jeżeli jedno lub więcej postanowień niniejszej umowy będzie lub stanie się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień umowy. Po podjęciu wiedzy w przedmiocie nieważności jakichkolwiek postanowień niniejszej umowy, Strony niezwłocznie sporządzą pisemny aneks do umowy, którym uchylą wadliwe postanowienia i w razie konieczności zastąpią je nowymi. Wszystkie spory, nieporozumienia, czy roszczenia wynikłe lub powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, Strony będą starały się rozwiązać polubownie. Gdy polubowne rozstrzygnięcie nie zostanie osiągnięte, wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Administratora danych. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Administratora danych i jeden dla Podmiotu przetwarzającego. ......................................... ADMINISTRATOR DANYCH ......................................... PODMIOT PRZETWARZAJĄCY