Nr ref. T813_T824_T840, Przygotowanie i dokonanie trzech zgłoszeń patentowych w ramach fazy międzynarodowej trybu PCT

----- CTTW_53_66_2026_T813_T824_T840_20261105_Ogłoszenie o zamówieniu.docx ----- UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamówienie nr CTTW/53/66/2026, nr ref. T813_T824_T840 Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 - Formularz oceny doświadczenia wykonawcy, formularz oceny doświadczenia rzecznika/rzeczników patentowych oraz wykaz osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 3 - Projekt umowy z Wykonawcą. Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna (osoby prawne) dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim. Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna (osoby fizyczne) dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski. Załącznik nr 6 – Wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa. Załącznik nr 7 – Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. art. 1 ZAMAWIAJĄCY Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa NIP: 525-001-12-66 REGON: 000001258 Adres strony internetowej Zamawiającego: www.uw.edu.pl Uniwersytet Warszawski posiada osobowość prawną i działa na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz. U. z 2026 r., poz. 912 z późn. zm.). art. 2 INFORMACJE OGÓLNE § 1 Podstawa prawna udzielenia zamówienia, zasady prowadzenia postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia jest wyłączone spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, ze względu na wartość zamówienia niższą niż 170 000 zł netto. Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze Ogłoszenie o zamówieniu, zwane dalej „ogłoszeniem”. W przypadku wątpliwości zamawiający zastrzega możliwość zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności w zakresie wyjaśniania rażąco niskiej ceny, odrzucenia oferty wykonawcy czy unieważnienia postępowania. § 2 Dopuszczenie Wykonawcy do udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia samodzielnie. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z  okoliczności  wskazanych  w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z późn. zm)  zwanej dalej: „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach”. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach. § 3 Informacje dotyczące RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa; inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel.: 22 55 22 042; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr CTTW/53/65/2026, nr ref. T801_T806_T828, które dotyczy przygotowanie i dokonanie trzech zgłoszeń patentowych w ramach fazy międzynarodowej trybu PCT, wraz z pozostałymi czynnościami zgodnie z załączonym projektem umowy z wykonawcą; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. art. 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA § 1 Opis przedmiotu zamówienia Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 79100000-5 - Usługi prawnicze 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Nadsyłane oferty mają dotyczyć wykonania następujących czynności zgodnie z załączoną umową, które obejmują: przygotowanie, złożenie, dokonanie tłumaczenia na język angielski i procedowanie trzech zgłoszeń patentowych, w ramach fazy międzynarodowej trybu PCT, obejmujących swoim zakresem wynalazki: 1) „Sposób wytwarzania węgla twardego, materiał aktywny elektrody ujemnej ogniwa sodowo-jonowego wytworzony tym sposobem oraz sposób przygotowania elektrody ujemnej ogniwa sodowo-jonowego wykorzystujący ten materiał” opartego na złożonym w dniu 29.11.2025 r., w Urzędzie Patentowym RP, zgłoszeniu patentowym o numerze P.453909 jako pierwszeństwie, a także reprezentowanie Uniwersytetu przed odpowiednim organem międzynarodowym działającym w ramach Układu o Współpracy Patentowej (PCT) i przekazywanie korespondencji urzędowej Uniwersytetowi oraz objaśnianie jej treści. 2) „Ogniwo sodowo-jonowe” opartego na złożonym w dniu 29.11.2025 r., w Urzędzie Patentowym RP, zgłoszeniu patentowym o numerze P.453912 jako pierwszeństwie, a także reprezentowanie Uniwersytetu przed odpowiednim organem międzynarodowym działającym w ramach Układu o Współpracy Patentowej (PCT) i przekazywanie korespondencji urzędowej Uniwersytetowi oraz objaśnianie jej treści. 3) „Sposób wytwarzania węgla twardego, materiał aktywny elektrody ujemnej ogniwa litowo-jonowego wytworzony tym sposobem oraz sposób przygotowania elektrody ujemnej ogniwa litowo-jonowego wykorzystujący ten materiał” opartego na złożonym w dniu 29.11.2025 r., w Urzędzie Patentowym RP, zgłoszeniu patentowym o numerze P.453914 jako pierwszeństwie, a także reprezentowanie Uniwersytetu przed odpowiednim organem międzynarodowym działającym w ramach Układu o Współpracy Patentowej (PCT) i przekazywanie korespondencji urzędowej Uniwersytetowi oraz objaśnianie jej treści. Cena oferty obejmuje wszystkie przewidywane koszty, z wyłączeniem kosztów opłat urzędowych, kompletnego i należytego wykonania czynności objętych zamówieniem, leżące po stronie Wykonawcy, w tym koszty przygotowania dokumentacji, tłumaczenia, złożenia zgłoszeń, prowadzenia spraw, reprezentowania Zamawiającego oraz obsługi korespondencji urzędowej. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia regulują postanowienia projektu Umowy z Wykonawcą. Złożenie oferty niezgodnej z  wymaganiami Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. § 2 Termin wykonania zamówienia Wymagany termin (okres) wykonania przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia zostanie wykonany niezwłocznie po uzyskaniu formalnej i merytorycznej akceptacji dokumentacji zgłoszeniowej przez Zamawiającego, jednak nie później niż do dnia 28 listopada 2026 r. Wykonanie dalszych czynności będzie następowało zgodnie z terminami określonymi w przepisach właściwych dla procedury PCT oraz terminami wyznaczonymi przez właściwe organy. art. 4 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI § 1 Forma porozumiewania się Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji oraz dokumentów, odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących sposobu i terminu składania ofert. Korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy przesyłać na adres poczty elektronicznej: asierpinska@cttw.uw.edu.pl. W tytule wiadomości należy wskazać numer postępowania: CTTW/53/66/2026, nr ref. T813_T824_T840. Zamawiający zaleca przesyłanie pytań dotyczących treści ogłoszenia również w wersji edytowalnej. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej, druga strona potwierdza jej otrzymanie na żądanie nadawcy. W przypadku braku potwierdzenia nadawca może zwrócić się o jego niezwłoczne przekazanie. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, w której wiadomość została wprowadzona do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że adresat mógł zapoznać się z jej treścią, z uwzględnieniem ewentualnego potwierdzenia otrzymania wiadomości. Wykonawca jest zobowiązany do podania w ofercie prawidłowego adresu poczty elektronicznej oraz bieżącego monitorowania korespondencji kierowanej na ten adres. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, dla których Zamawiający określił termin przekazania, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 3 przed upływem tego terminu. Ofertę należy sporządzić w języku polskim i złożyć w postaci: skanu oferty sporządzonej w postaci papierowej, podpisanej własnoręcznie przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, albo dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać w terminie i na adres poczty elektronicznej wskazany w art. 9 § 1. Za moment złożenia oferty uznaje się moment wpływu wiadomości zawierającej ofertę na wskazany adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca powinien uwzględnić czas potrzebny na przesłanie wiadomości i załączników. § 2 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Anna Sierpińska,tel. 22 55 40 734, email: asierpinska@cttw.uw.edu.pl – pracownik Centrum Transferu Technologii i Wiedzy Uniwersytetu Warszawskiego. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych. Z osobą wymienioną w ust. 1 można kontaktować się w dni robocze w godz. 08:00-14:00. Zamawiający nie udziela telefonicznie informacji związanych z prowadzonym postępowaniem. § 3 Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści ogłoszenia Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z przekazanym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wnioskiem o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu wraz z załącznikami. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, nie później jednak niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert, umieszczając odpowiedź na stronie internetowej http://uwedupl.bip.gov.pl/ pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść wszystkich dokumentów stanowiących ogłoszenie należy odczytywać wraz ze wszystkimi wprowadzonymi przez Zamawiającego uzupełnieniami i zmianami. art. 5 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. art. 6 WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. art. 7 OCENA OFERTY § 1 Kryteria wyboru ofert oraz ich wagi Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Punktacja kryterium 1 Cena /C/ = Cena /C1/ +Cena /C2/+ Cena /C3/ 60 pkt 2 Doświadczenie Wykonawcy /D1/ 20 pkt 3 Doświadczenie osób (rzecznika patentowego) wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia /D2/ 20 pkt Łącznie 100 pkt Liczba punktów poszczególnym Wykonawcom za kryteria przyznawana będzie według poniższych zasad: Cena oferty (C) stanowi sumę cen netto wskazanych w formularzu ofertowym: Cena /C/ = Cena /C1/ + Cena /C2/ + Cena /C3/ - 60 punktów. Cena C1 – obejmuje wycenę wszystkich czynności wskazanych w pkt. 2.1 dokumentu „Formularz ofertowy”, Cena C2 – obejmuje wycenę wszystkich czynności wskazanych w pkt. 2.2 dokumentu „Formularz ofertowy”, Cena C3 – obejmuje wycenę wszystkich czynności wskazanych w pkt. 2.3 dokumentu „Formularz ofertowy”. Liczba punktów za kryterium ceny zostanie ustalona na podstawie poniższego wzoru: Kryterium ceny: Ci= cena najniższa (Cn)cena oferty badanej (Cb) x 60 pkt i- numer oferty badanej Ci - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium ceny; Cn - najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cb - cena badanej oferty. W kryterium cena: 60 punktów za kryterium ceny otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę C. Pozostali wykonawcy otrzymają punkty przyznane w oparciu o powyższy wzór. Powyższa cena obejmuje pełen zakres usług przewidzianych w opisie zamówienia i załączonej umowie, jednak nie obejmuje kosztów opłat urzędowych. Doświadczenie wykonawcy /D1/ - 20 punktów W kryterium doświadczenie wykonawcy, 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże się dokonaniem maksymalnej liczby zgłoszeń, w dacie pierwszeństwa, wynalazków do UPRP (Urzędu Patentowego RP), w przypadku tego zamówienia – 10, w podklasach H01M i/lub C01B i/lub B82Y z  ostatnich 5 lat licząc wstecz od daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Zgłoszenia dokonane przed datą, o której mowa w zdaniu poprzednim nie będą uwzględniane przez Zamawiającego do punktacji na poczet doświadczenia. Punktację za zgłoszenia w ramach kryterium D1 przedstawiono w poniższej tabeli: Liczba zgłoszeń do UPRP Liczba punktów Liczba zgłoszeń do UPRP Liczba punktów 3 6 7 14 4 8 8 16 5 10 9 18 6 12 10 20 SUMA MAKSYMALNA 20 PUNKTÓW Do zgłoszeń wykazanych w ramach doświadczenia Wykonawcy (D1), które nie zostały do dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, opublikowane w ogólnodostępnych bazach patentowych lub rejestrach odpowiedniego urzędu patentowego tj.: UPRP, Wykonawca dołączy skan dokumentacji potwierdzającej stawiane w postępowaniu kryteria, tj. datę dokonania zgłoszenia, potwierdzenie przynależności do wskazanej w ogłoszeniu klasy/klas, dokument potwierdzający i jednoznacznie wskazujący na dokonanie zgłoszenia przez danego Wykonawcę (kryterium D1). W razie wątpliwości co do spełniania kryteriów po analizie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów, zgłoszenia będą weryfikowane w bazie patentowej odpowiedniego urzędu patentowego: UPRP ( https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl). Maksymalna liczba zgłoszeń, jakimi Wykonawca może wykazać się w ofercie wynosi 10. W przypadku przesłania przez Wykonawcę liczby zgłoszeń powyżej 10, Zamawiający do oceny doświadczenia weźmie pod uwagę 10 pierwszych zgłoszeń wskazanych przez Wykonawcę w wykazie. Przy ocenie pod uwagę będą brane tylko zgłoszenia, dla których możliwa będzie weryfikacja ich przynależności do wskazanych podklas z klasyfikacja IPC lub CPC, oraz będzie możliwe przypisanie zgłoszenia do Wykonawcy. W celu rozwiania wątpliwości interpretacyjnych, na potrzeby oceny kryterium D1, za zgłoszenie dokonane przez Wykonawcę uznaje się zgłoszenie, którego dokumentacja została opracowana przez Wykonawcę, a zgłoszenie zostało dokonane przez niego w ramach świadczonych usług, niezależnie od tego, na czyją rzecz usługa była wykonywana. Jeżeli na podstawie informacji dostępnych w  ww. bazie patentowej/rejestrze informacji patentowej, pojawi się wątpliwość Zamawiającego dla jednoznacznego potwierdzenia stawianych wyżej wymogów względem Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedłożenia dokumentów potwierdzających jego doświadczenie jako Wykonawcy. W kryterium doświadczenia Wykonawcy (D1) oceniane będą wyłącznie oferty Wykonawców spełniających warunek udziału w postępowaniu określony w art. 14 § 2 ogłoszenia. Doświadczenie osób (rzecznika patentowego) wskazanych do realizacji zamówienia /D2/ - 20 punktów W kryterium doświadczenie osób (rzecznika patentowego) wskazanych do realizacji zamówienia, 20 punktów otrzyma Wykonawca posiadający w swoim zespole rzecznika lub rzeczników patentowych, którzy wykażą się dokonaniem maksymalnej liczby zgłoszeń, w dacie pierwszeństwa, wynalazków do UPRP (Urzędu Patentowego RP), w przypadku tego zamówienia – 10, w H01M i/lub C01B i/lub B82Y z ostatnich 5 lat licząc wstecz od daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Zgłoszenia dokonane przed datą, o której mowa w zdaniu poprzednim nie będą uwzględniane przez Zamawiającego do punktacji na poczet doświadczenia. Doświadczenie osób (rzecznika patentowego) wskazanych do realizacji zamówienia obejmuje dokonane zgłoszenia w określonych powyżej ramach czasowych, niezależnie od miejsca zatrudnienia. Punktację za zgłoszenia w ramach kryterium D2 przedstawiono w poniższej tabeli: Liczba zgłoszeń do UPRP Liczba punktów Liczba zgłoszeń do UPRP Liczba punktów 3 6 7 14 4 8 8 16 5 10 9 18 6 12 10 20 SUMA MAKSYMALNA 20 PUNKTÓW Do zgłoszeń wykazanych w ramach doświadczenia rzecznika/rzeczników patentowych (D2), które nie zostały do dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, opublikowane w ogólnodostępnych bazach patentowych lub rejestrach odpowiedniego urzędu patentowego tj.: UPRP, Wykonawca dołączy skan dokumentacji potwierdzającej stawiane w postępowaniu kryteria, tj. datę dokonania zgłoszenia, potwierdzenie przynależności do wskazanej w ogłoszeniu klasy/klas, dokument potwierdzający i jednoznacznie wskazujący na dokonanie zgłoszenia przez daną osobę (rzecznika patentowego) wskazaną do realizacji przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do spełniania kryteriów po analizie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów, zgłoszenia będą weryfikowane w bazie patentowej odpowiedniego urzędu patentowego: UPRP ( https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl). Maksymalna liczba zgłoszeń, jakimi Wykonawca może wykazać się w ofercie wynosi 10. W przypadku przesłania przez Wykonawcę liczby zgłoszeń powyżej 10, Zamawiający do oceny doświadczenia weźmie pod uwagę 10 pierwszych zgłoszeń wskazanych przez Wykonawcę w wykazie. Przy ocenie pod uwagę będą brane tylko zgłoszenia, dla których możliwa będzie weryfikacja ich przynależności do wskazanych podklas z klasyfikacja IPC lub CPC oraz będzie możliwe przypisanie zgłoszenia do osoby (rzecznika patentowego) wskazanej do realizacji przedmiotu zamówienia.. Jeżeli na podstawie informacji dostępnych w  ww. bazie patentowej/rejestrze informacji patentowej, pojawi się wątpliwość Zamawiającego dla jednoznacznego potwierdzenia stawianych wyżej wymogów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedłożenia dokumentów potwierdzających doświadczenie osoby (rzecznika patentowego) wskazanej do realizacji przedmiotu zamówienia. W kryterium doświadczenia osób (rzecznika patentowego) wskazanych do realizacji zamówienia (D2) oceniane będą wyłącznie oferty Wykonawców spełniających warunek udziału w postępowaniu określony w art. 14 § 2 ogłoszenia. Liczba punktów złożonej oferty zostanie wyliczona wg wzoru: Liczba punktów=L. pkt. za kryterium ceny Ci +L. pkt. za kryteria D1ii D2i Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert. art. 8 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT § 1 Przygotowanie ofert Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. Oferta jest składana w postaci elektronicznej, zgodnie z zasadami określonymi w art. 4 § 1 ust. 7–8 niniejszego ogłoszenia. Oferta wraz z załącznikami jest przesyłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w art. 9 § 1. Łączna wielkość załączników do jednej wiadomości elektronicznej nie powinna przekraczać 25 MB. W przypadku gdy wielkość oferty wraz z załącznikami przekracza ten limit, Wykonawca może przesłać ofertę w kilku wiadomościach, oznaczając je w sposób umożliwiający ustalenie, że stanowią one kompletne zgłoszenie oferty, np. przez wskazanie numeru postępowania oraz kolejnego numeru wiadomości. Wszystkie wiadomości zawierające ofertę muszą wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna, kompletna i umożliwiać zapoznanie się z całą treścią złożonych dokumentów. W przypadku złożenia oferty w postaci skanu dokumentów sporządzonych w postaci papierowej, Wykonawca załącza skany wszystkich wymaganych dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw. Dokumenty te powinny być uprzednio podpisane własnoręcznie przez osoby uprawnione do ich podpisania, jeżeli taki podpis jest wymagany. W przypadku złożenia oferty w postaci dokumentu elektronicznego, dokumenty wymagające podpisu powinny zostać opatrzone odpowiednim podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do ich podpisania. Dopuszczalne rodzaje podpisów określono w art. 4 § 1 ust. 7. Oferta oraz dokumenty, które zgodnie z ogłoszeniem wymagają podpisania, muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez należycie umocowanego pełnomocnika. Podpis powinien umożliwiać ustalenie tożsamości osoby, która go złożyła. W przypadku dokumentów składanych w postaci skanów, poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie skanu odpowiednią klauzulą, wskazującą, że dokument jest zgodny z oryginałem, oraz podpisem własnoręcznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy albo pełnomocnika, a następnie przesłanie skanu tak poświadczonego dokumentu. Poświadczenie może być umieszczone na dokumencie albo na odrębnym dokumencie jednoznacznie identyfikującym poświadczany dokument. W przypadku dokumentów elektronicznych poświadczenie następuje przez opatrzenie dokumentu odpowiednim podpisem elektronicznym osoby uprawnionej. Obowiązek poświadczenia za zgodność z oryginałem dotyczy skanów kopii dokumentów, a nie skanów dokumentów sporządzonych i podpisanych własnoręcznie przez Wykonawcę na potrzeby niniejszego postępowania. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu lub do podpisania umowy należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo sporządzone w postaci papierowej powinno być podpisane własnoręcznie przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, a jego skan należy przesłać wraz z ofertą. Pełnomocnictwo sporządzone w postaci elektronicznej powinno zostać opatrzone odpowiednim podpisem elektronicznym. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej, jeżeli będzie to niezbędne do zweryfikowania umocowania pełnomocnika. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą, sporządzone w języku obcym, powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku rozbieżności między treścią dokumentu w języku obcym a jego tłumaczeniem na język polski, za wiążącą uznaje się wersję polskojęzyczną. Nie wymaga się parafowania każdej strony oferty ani jej załączników. Wykonawca powinien zapewnić, aby oferta i załączniki były uporządkowane w sposób umożliwiający ich odczytanie i identyfikację. Wszelkie poprawki lub zmiany w dokumentach sporządzonych w postaci papierowej powinny być naniesione w sposób czytelny oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej do podpisania oferty. W przypadku dokumentów sporządzonych w postaci elektronicznej poprawki lub zmiany należy wprowadzić przed złożeniem dokumentu i opatrzyć dokument wymaganym podpisem elektronicznym. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert, niezależnie od wyniku postępowania. Oferta powinna zostać sporządzona z wykorzystaniem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. Dopuszcza się zastosowanie innego układu graficznego formularza, pod warunkiem zachowania wszystkich wymaganych informacji i oświadczeń oraz ich jednoznacznego przyporządkowania do odpowiednich punktów formularza. Na ofertę składają się: - formularz ofertowy przygotowany zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do ogłoszenia, wraz z dokumentami i oświadczeniami wymaganymi postanowieniami ogłoszenia; - dokument określający zasady reprezentacji Wykonawcy oraz osoby uprawnione do jego reprezentowania, jeżeli informacje te nie wynikają z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; pełnomocnictwo - jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu lub do podpisania umowy, o ile umocowanie w tym zakresie nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. art. 9 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT § 1 Informacje o sposobie składania ofert Składanie ofert: Miejsce i termin składania ofert: elektronicznie na adres asierpinska@cttw.uw.edu.pl, nie później niż do dnia 13 listopada 2026 r. do godziny 10:00. 2. Za moment złożenia oferty uznaje się moment wpływu wiadomości zawierającej ofertę lub jej część na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, z zastrzeżeniem że w przypadku przesyłania oferty w kilku wiadomościach wszystkie wiadomości składające się na ofertę muszą wpłynąć przed upływem terminu składania ofert. Oferta, której komplet lub część wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, nie będzie podlegała ocenie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nieuwzględnieniu oferty z powodu jej złożenia po terminie. § 2 Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 13 listopada 2026 r. o godzinie 10:15. O wyborze najkorzystniejszej oferty, wykluczeniu z postępowania wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu, ofertach odrzuconych z powodu niezgodności ich treści z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu, Zamawiający zawiadomi wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej. Niezwłocznie po podpisaniu umowy z Wykonawcą, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej http://uwedupl.bip.gov.pl/ informacje dotyczące nazwy podmiotu, któremu zostanie udzielone zamówienie. Otwarcie ofert, ocena złożonych ofert oraz weryfikacja spełnienia postawionych kryteriów i wyłonienie wykonawcy będzie dokonywane przez Komisję do spraw zamówień publicznych Centrum Transferu Technologii i Wiedzy Uniwersytetu Warszawskiego. art. 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. art. 11 ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy: 1) jeżeli jej treść nie odpowiada treści zamówienia publicznego, w szczególności w przypadku stwierdzenia niezgodności oferty z Opisem wymagań Zamawiającego; 2) której złożenie lub treść jest sprzeczna z przepisami prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego; 3) jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) jeżeli zawiera niemożliwe do poprawienia błędy w obliczeniu ceny, z zastrzeżeniem zasad poprawiania omyłek określonych w ust. 2; 6) jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów prawa. 2. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zamówieniem publicznym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Za oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający uzna w szczególności: 1) wszystkie omyłki w działaniach arytmetycznych na liczbach, z uwzględnieniem ich konsekwencji, 2) omyłki polegające na rozbieżności w cenie oferty wpisanej liczbowo i słownie, przyjmując za poprawny zapis, który wynika z poprawnie wykonanych obliczeń arytmetycznych. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw załączonych do oferty, uzupełnienia wymaganych oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw. 5. Jeżeli zaoferowana cena będzie wydawała się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budziła wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu będzie spoczywać na Wykonawcy. 6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień (zamawiający może uznać za niewystarczające wyjaśnienia lakoniczne, ogólnikowe lub niepoparte odpowiednimi dowodami, jeżeli nie pozwalają one na ocenę realności zaoferowanej ceny), o których mowa powyżej lub jeżeli dokonana ocena tych wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a  jeżeli nie będzie to możliwe, ponieważ oferty te zawierają taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi niewykluczonymi Wykonawcami, których oferty nie zostały odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej spośród pozostałych ważnych ofert (zgodnie z rankingiem ofert), jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy. Czynność wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej, spośród pozostałych ważnych ofert (zgodnie z rankingiem ofert), Zamawiający może powtarzać, jeżeli kolejny Wykonawca uchyli się od zawarcia umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo: - zmiany treści zamówienia publicznego; - unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, także po wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy. art. 12 UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej. Zamawiający ma również prawo unieważnienia postępowania w przypadku odrzucenia wszystkich złożonych ofert. art. 13 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz wskaże, co najmniej jedną osobę upoważnioną do merytorycznej współpracy i koordynacji w zakresie wykonywania usługi. art. 14 TREŚĆ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO § 1 Identyfikacja przedmiotu zamówienia publicznego 1. Nadsyłane oferty mają dotyczyć wykonania następujących czynności zgodnie z załączoną umową, które obejmują: przygotowanie, złożenie, dokonanie tłumaczenia na język angielski i procedowanie trzech zgłoszeń patentowych, w ramach fazy międzynarodowej trybu PCT, obejmujących swoim zakresem wynalazki: 1) „Sposób wytwarzania węgla twardego, materiał aktywny elektrody ujemnej ogniwa sodowo-jonowego wytworzony tym sposobem oraz sposób przygotowania elektrody ujemnej ogniwa sodowo-jonowego wykorzystujący ten materiał” opartego na złożonym w dniu 29.11.2025 r., w Urzędzie Patentowym RP, zgłoszeniu patentowym o numerze P.453909 jako pierwszeństwie, a także reprezentowanie Uniwersytetu przed odpowiednim organem międzynarodowym działającym w ramach Układu o Współpracy Patentowej (PCT) i przekazywanie korespondencji urzędowej Uniwersytetowi oraz objaśnianie jej treści. 2) „Ogniwo sodowo-jonowe” opartego na złożonym w dniu 29.11.2025 r., w Urzędzie Patentowym RP, zgłoszeniu patentowym o numerze P.453912 jako pierwszeństwie, a także reprezentowanie Uniwersytetu przed odpowiednim organem międzynarodowym działającym w ramach Układu o Współpracy Patentowej (PCT) i przekazywanie korespondencji urzędowej Uniwersytetowi oraz objaśnianie jej treści. 3) „Sposób wytwarzania węgla twardego, materiał aktywny elektrody ujemnej ogniwa litowo-jonowego wytworzony tym sposobem oraz sposób przygotowania elektrody ujemnej ogniwa litowo-jonowego wykorzystujący ten materiał” opartego na złożonym w dniu 29.11.2025 r., w Urzędzie Patentowym RP, zgłoszeniu patentowym o numerze P.453914 jako pierwszeństwie, a także reprezentowanie Uniwersytetu przed odpowiednim organem międzynarodowym działającym w ramach Układu o Współpracy Patentowej (PCT) i przekazywanie korespondencji urzędowej Uniwersytetowi oraz objaśnianie jej treści. 2. Cena oferty obejmuje wszystkie przewidywane koszty, z wyłączeniem kosztów opłat urzędowych, kompletnego i należytego wykonania czynności objętych zamówieniem, leżące po stronie Wykonawcy, w tym koszty przygotowania dokumentacji, tłumaczenia, złożenia zgłoszeń, prowadzenia spraw, reprezentowania Zamawiającego oraz obsługi korespondencji urzędowej. § 2 Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca musi spełniać warunki w zakresie zdolności technicznej i zawodowej. Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich pięciu lat licząc wstecz od daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), opracował dokumentację i dokonał co najmniej 3 zgłoszenia w podklasach H01M i/lub C01B i/lub B82Y przed Urzędem Patentowym RP. Zgłoszenia wykazane w ramach zdolności technicznej lub zawodowej muszą spełniać kryteria, o których mowa w art. 7 §1 ogłoszenia o zamówieniu. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca złoży wykaz zrealizowanych usług w sposób umożliwiający identyfikację ich jako przynależącej do wyżej wymienionej dziedziny techniki, zgodnie z treścią załącznika do ogłoszenia pt. „Wykaz zrealizowanych zgłoszeń – Doświadczenie Wykonawcy (D1)”. 2) dysponuje co najmniej jedną osobą: a) posiadającą uprawnienia polskiego rzecznika patentowego oraz kwalifikacje do występowania jako zawodowy pełnomocnik przed Europejskim Urzędem Patentowym, b) posiadającą wykształcenie wyższe z zakresu nauk ścisłych i przyrodniczych (w szczególności chemia/technologia chemiczna/inżynieria chemiczna/elektrochemia i pokrewne), c) posiadającą wykształcenie wiedzę z zakresu nauk ścisłych i przyrodniczych (w szczególności chemia/technologia chemiczna/inżynieria chemiczna/elektrochemia i pokrewne), poświadczoną dokonanymi zgłoszeniami patentowymi w dziedzinie wynalazków będących przedmiotem zamówienia z ostatnich 5 lat przed terminem publikacji ogłoszenia o zamówieniu. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca złoży wykaz osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z treścią załącznika do ogłoszenia pt. „Wykaz osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia”. 2. Wykonawca jest gotów podpisać umowę niezwłocznie po otrzymaniu powiadomienia o wyborze go jako wykonawcy zlecenia, a rzecznik patentowy może rozpocząć niezwłocznie współpracę z Twórcami. Warszawa, dnia ……………. r. ----- Zal_2_do_Umowy_wyjasnienia_dotyczace_tajemnicy_przedsiebiorstwa.docx ----- Załącznik nr 1 do Umowy – Wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca niniejszym zastrzega, że informacje zawarte w: ________________________________________________________________________ (np. Metodologii analizy, załączniku nr 2, kalkulacji cenowej) stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane publicznie, w tym w Centralnym Rejestrze Umów. Uzasadnienie spełnienia przesłanek ustawowych: 1. Wartość gospodarcza: (W jaki sposób te informacje dają Wykonawcy przewagę nad konkurencją? Czy ich ujawnienie narazi Wykonawcę na stratę?) ________________________________________________________________________ 2. Charakter informacji (techniczny, technologiczny, organizacyjny): (Czy są to unikalne algorytmy, bazy danych, czy specjalistyczne modele?) ______________________________________________________________________ 3. Podjęte działania w celu zachowania poufności: (Jak Wykonawca chroni poufne dane na co dzień?, np. hasła, umowy o zachowaniu poufności z pracownikami, ograniczenie dostępu fizycznego). ________________________________________________________________________ _______________________ (Data i czytelny podpis Wykonawcy)