Zapytanie o cenę - obsługa informatyczna i serwis

----- Zapytanie obsługa informatyczna 2026.pdf ----- SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY im. Konrada Mańki kż ()< KŻ) dY ul. Stalmacha 90, 42-700 Lubliniec ŚŚ » _ w «* centrala +48 34 356 32 41 A fax +48 34 356 33 66 LUBLINIEC *9 www.soswlubliniec.pl - pocztaQsoswiubliniec.pl 5 „CJALNY OSRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY Lubliniec, 06.11.2026r. im. Konrada Mańki <-700 Lubliniec, ul. P. Stalmacha 9( al. 34 356 32 41, fax 34 356 33 66 GOSP. 26. 2026.Bt Zapytanie ofertowe Dyrekcja Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Konrada Mańki w Lublińcu przy ul. Stalmacha 90 w oparciu o art.44 i art.47 ustawy z dnia 11 września 2019 r. o finansach publicznych (Dz.U z 28.10.2025 r., poz. 1483, Dz.U. z 2024 poz. 1530 z zm.) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 26.08.2025 r. poz. 1173 ze. zm.) oraz zgodnie z Zarządzeniem nr 20/2025/2026 Dyrektora Ośrodka im. K. Mańki z dnia 31.12.2025 r. uprzejmie prosi o złożenie oferty na: obsługę informatyczną Ośrodka wraz z serwisem i konserwacją urządzeń — zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa informatyczna Specjalnego Ośrodka Szkolno — Wychowawczego im. Konrada Mańki wraz z serwisem, konserwacją i modernizacją sprzętów i urządzeń. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Obsługa informatyczna Ośrodka obejmuje: a) administrowanie i należyte zabezpieczenie systemów informatycznych jednostki: - sporządzanie kopii zapasowych baz danych, - administracja istniejących baz danych — konfiguracja praw dostępu użytkowników, zgodnie z przydziałem obowiązków, - konfiguracja dostępu oprogramowania finansowo — księgowego wybranych stacji klienckich do odpowiednich baz danych, - administracja oprogramowaniem antywirusowym, zaporą ogniową i oprogramowaniem filtrującym dane niepożądane. SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY im. Konrada Mańki : 6 ()S ię (By ul. Stalmacha 90, 42-700 Lubliniec s . »* centrala +48 34 356 32 41 X fax +48 34 356 33 66 LUBLINIEC *% www.soswlubliniec.pl = poczta©soswiubliniec.pl - administracja i serwis programów księgowych, płacowych, kadrowych i edytorów tekstu, - administracja internetowych kont pocztowych, - obsługa płynności działania systemu monitoringu. b) zakres aktualizacji istniejącego oprogramowania i nowego oprogramowania wprowadzanego w okresie trwania umowy: - aktualizacja komputerów klienckich, - aktualizacja oprogramowania do zarządzania oświatą, księgowego, płacowego i kadrowego, - aktualizacja oprogramowania antywirusowego i filtrującego, - aktualizacja routera i serwera baz danych. c) archiwizacja zasobów danych: - wykonywanie kopi zapasowych oprogramowania i dokumentów znajdujących się na wybranych stacjach klienckich. d) ewidencja oprogramowania i licencji na oprogramowanie informatyczne jednostki: - prowadzenie ewidencji, serwisu urządzeń ( około 160 komputerów, 4 szt. serwerów, 5 szt. tablic multimedialnych i drukarek, 2 szt. monitory interaktywne), ewidencja licencji i oprogramowania. e) nadzór, konserwacja i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sprzętu oraz sieci komputerowej: - skanowanie stacji klienckich pod kątem programów szpiegujących i pod kątem złośliwego oprogramowania, - konfiguracja dostępu do sieci internetowej, - konfiguracja wewnętrznej sieci bezprzewodowej WLAN, - konfiguracja stacji klienckich pod względem dostępu lokalnego i sieciowego do baz danych oprogramowania finansowo — księgowego i zarządzania oświatą, - konserwacja, przegląd systemów operacyjnych i edytorów tekstowych, - usuwanie usterek sprzętu komputerowego i sieciowego, SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY im. Konrada Mańki ż Z ()S By ul. Stalmacha 90, 42-700 Lubliniec , 7* centrala +48 34 356 32 41 m fax +48 34 356 33 66 LUBLINIEC *© www.soswlubliniec.pl = pocztaQsoswiubliniec.pl f) awaria sprzętu, oprogramowania o którym mowa w pkt. 3 będą wykonywane przez Wykonawcę po zawiadomieniu telefonicznym przez pracownika Ośrodka, najpóźniej do 2 godzin od momentu zawiadomienia. Sprzęt podlegający wymianie lub części niezbędne do naprawy i modernizacji urządzeń w gestii Zamawiającego. Wizytacja Ośrodka przez Wykonawcę każdego dnia od momentu rozpoczęcia obowiązywania umowy. 3. Warunki przedmiotu zamówienia: - umowa na okres 12 miesięcy, - warunki rozliczenia i płatności: rozliczenie miesięczne z podsumowaniem okresu 12 miesięcy, - sprzęt i urządzenia wynikające z potrzeby wymiany lub naprawy: w gestii Zamawiającego, - termin rozpoczęcia obsługi: 01.01.2027 r., - okres gwarancji na sprzęt po naprawie przez Wykonawcę: 12 miesiące, - łącze internetowe zapewnia Zamawiający, - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Warunki jakie musi spełnić Wykonawca oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków: W składaniu ofert mogą wziąć udział Wykonawcy którzy: - prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisanej w Centralnej Ewidencji o Działalności Gospodarczej, - posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zadania, min 3 letnie doświadczenie w tej dziedzinie, - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobą zdolną do wykonania zamówienia. SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY im. Konrada Mańki * Aż (< SB ul. Stalmacha 90, 42-700 Lubliniec 7% centrala +48 34 356 32 41 m fax +48 34 356 33 66 LUBLINIEC * www.soswlubliniec.pl = poczta©soswlubliniec.pl 5. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę oraz podpisaną klauzulę należy dostarczyć do sekretariatu Ośrodka lub wysłać na adres: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Konrada Mańki ul. Stalmacha 90, 42-700 Lubliniec w zaklejonej kopercie do dnia 04.12.2026 roku. W razie złożenia przez Państwa oferty proszę o zapoznanie się z klauzulą załączoną do niniejszego pisma oraz o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin, ( decyduje data stempla pocztowego), Wszystkie oferty otrzymane po w/w terminie nie będą brane pod uwagę, Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje zainteresowanych telefonicznie. 6. Kryterium wyboru oferty: Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę. Z poważaniem DYREKTOR Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Konrada Mańki mar Daprita Jakubiszyn *Oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych załączoną do zapytania o cenę.