Dostawa i montaż rolet wewnętrznych w budynku Zespołu Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Opolu

----- Zapytanie ofertowe.docx ----- Opole, 10.11.2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE PROWADZONE NA ZASADACH ROZEZNANIA RYNKU Nazwa zamówienia: Dostawa i montaż rolet wewnętrznych w budynku Zespołu Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Opolu. Zamawiający Miasto Opole, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, NIP: 754-300-99-77, REGON: 531412668, w imieniu którego postępowanie prowadzi Zespół Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Opolu, ul. Andrzeja Struga 16a, 45-073 Opole, REGON: 000187866, NIP jednostki: 7541093471tel. 77 453 66 51e-mail: sekretariat@staszic.opole.plstrona internetowa: https://staszic.opole.pl/ Tryb postępowania Zamawiający przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia na zasadach rozeznania rynku, zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień publicznych. Wartość szacunkowa całego zamówienia, ustalona bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż 170 000 zł, dlatego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów tej ustawy. Zamawiający udziela zamówienia w sposób przejrzysty, obiektywny i proporcjonalny, z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz zasad celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania, wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy oraz wykonania obowiązków prawnych Administratora. Udział w postępowaniu nie jest uzależniony od wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli właściwą podstawę przetwarzania stanowi przepis prawa, wykonywanie zadania publicznego lub działania zmierzające do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku przekazania Zamawiającemu danych osobowych innych osób Wykonawca powinien poinformować te osoby o przekazaniu danych i wskazać im niniejszą klauzulę informacyjną. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Opolu, ul. Andrzeja Struga 16a, 45-073 Opole (dalej: Administrator), Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@staszic.opole.pl; Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy oraz udokumentowania i archiwizacji postępowania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO, a w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą – także art. 6 ust. 1 lit. b RODO; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji, rachunkowości oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń; podanie danych osobowych wymaganych dokumentacją postępowania jest dobrowolne, lecz ich niepodanie może uniemożliwić złożenie lub ocenę oferty, zawarcie albo wykonanie umowy; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; ponadto, z uwzględnieniem podstawy prawnej i charakteru przetwarzania: prawo do usunięcia danych może podlegać ograniczeniom, w szczególności w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 RODO; prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO, przysługuje wyłącznie w przypadkach określonych w tym przepisie, w szczególności przy przetwarzaniu na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany; w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu na zasadach określonych w art. 21 RODO; **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego. Opis przedmiotu zamówienia: Nazwa zamówienia: Dostawa i montaż rolet wewnętrznych w budynku Zespołu Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Opolu. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem materiałowych rolet wewnętrznych w budynku Zespołu Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Opolu, przy ul. Andrzeja Struga 16a, 45-073 Opole, zgodnie z OPZ. Zakres obejmuje w szczególności wykonanie fachowych pomiarów, dostawę i montaż rolet w salach 214 i 217 oraz na auli, zapewnienie elementów montażowych i zabezpieczenia prac na wysokości, a także serwis gwarancyjny na zasadach określonych w OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy – Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). Oferowane rolety, tkaniny, kasety, prowadnice, systemy sterowania i sposób montażu muszą spełniać wszystkie wymagania minimalne określone w OPZ. Wykonawca składa jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę, nie krótszym niż 5 i nie dłuższym niż 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i osoby zdolne do prawidłowego wykonania dostawy i montażu, w tym do wykonywania prac na wysokości przy montażu rolet na auli, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych wraz z ofertą: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zawarte w Treści oferty; oświadczenie Wykonawcy, że osoby skierowane do montażu na auli posiadają wymagane badania i uprawnienia do prac na wysokości; Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane drogą elektroniczną. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Na każdym etapie postępowania przed terminem składania ofert Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający może udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później przed upływem terminu składania ofert, jeżeli będzie to możliwe. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w wyniku złożonych zapytań. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zamawiający upublicznia w taki sam sposób jak przedmiotowe zapytanie ofertowe. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert oraz upublicznia tę informację w taki sam sposób jak przedmiotowe zapytanie ofertowe. Wadium Nie jest wymagane wniesienie wadium. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia wyznaczonego na składanie ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na oznaczony okres. Opis sposobu przygotowywania ofert: Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego pn.: TREŚĆ OFERTY. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Oferta zawiera wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje, zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferta stanowi oświadczenie woli Wykonawcy. Składając ofertę Wykonawca przyjmuje warunki zapytania ofertowego, akceptuje wzór umowy, OPZ oraz 30-dniowy termin związania ofertą. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. Ofertę można złożyć w postaci elektronicznej, przesyłając ją na adres sekretariat@staszic.opole.pl jako skan podpisanej odręcznie oferty albo jako dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowodem). Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jeżeli uprawnienie osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego rejestru albo CEIDG, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo wskazujące umocowanie do składania oświadczeń woli w niniejszym postępowaniu, w tym do podpisania oferty. Przy sporządzaniu oferty, oświadczeń i dokumentów, dla których Zamawiający przygotował druki należy kierować się tymi drukami. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc, musi być parafowane przez Wykonawcę (uprawnione do reprezentacji osoba/y, które podpisały ofertę). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – jako konsorcjum. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Zapisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, będących uczestnikami konsorcjum. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawca dołącza pełnomocnictwo pozwalające ustalić zakres umocowania. Pełnomocnictwo składa się wraz z ofertą w sposób odpowiadający sposobowi jej złożenia; w przypadku złożenia kopii Zamawiający może zażądać okazania oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność, jeżeli jest to niezbędne do potwierdzenia umocowania. Postanowienie stosuje się odpowiednio do pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Termin składania ofert Oferty należy składać do dnia 17.11.2026 r. do godziny 12:00. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową za wykonanie całego zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z jego prawidłową realizacją, w szczególności fachowe pomiary, wykonanie i dostawę rolet, tkaniny, kasety, prowadnice, systemy sterowania, transport, wniesienie, montaż, materiały montażowe, rusztowanie/platformę lub inny sprzęt niezbędny do prac na wysokości, uporządkowanie miejsca prac oraz serwis i naprawy gwarancyjne. Kryteria oceny oferty: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryteriami: Cena – waga max. 60/100 punktów Termin realizacji zamówienia – waga 40/100 punktów Kryteria oceny ofert będą liczone wg: Liczba punktów cena = (najniższa cena spośród złożonych ofert/cena badanej oferty) x 60 punktów. Liczba punktów termin realizacji = (najkrótszy termin realizacji spośród złożonych ofert/termin realizacji badanej oferty) x 40 punktów. Liczba dni w kryterium terminu realizacji wynosi minimum 5 dni kalendarzowych, a maksymalnie 20 dni kalendarzowych. Wskazanie terminu krótszego niż 5 dni albo dłuższego niż 20 dni skutkuje odrzuceniem oferty. 13.3Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny ofert i odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w zapytaniu ofertowym. 13.4Zamawiający może poprawić w złożonych ofertach: oczywiste omyłki pisarskie; oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; inne oczywiste omyłki, które nie powodują istotnej zmiany treści oferty, w szczególności ceny, terminu realizacji ani innych elementów podlegających ocenie; o dokonanej poprawie Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę. W razie niejasności Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia treści oferty, przy czym wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjowania ani istotnej zmiany jej treści. 13.5Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 13.6Jeżeli zaoferowana cena będzie wydawać się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów; wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, gdy: nie wpłynie żadna oferta, wszystkie złożone oferty będą podlegać odrzuceniu, wszyscy Wykonawcy będą podlegać wykluczeniu, oferta najkorzystniejsza przewyższy możliwości finansowe Zamawiającego, postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1. Treść oferty Załącznik nr 2. Wzór umowy