Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie gry edukacyjnej Abilities Game – gry kompetencji przyszłości dla uczniów szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Niegosławice

Przedmiot zamówienia 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie gry edukacyjnej Abilities Game – gry kompetencji przyszłości dla uczniów szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Niegosławice, w ramach projektu pn. „Poprawa jakości kształcenia dzieci i młodzieży w gminie Niegosławice”, współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Lubuskiego 2021–2027, nr projektu FELB.06.15-IZ.00-0003/26. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, organizację i przeprowadzenie łącznie 4 realizacji gry edukacyjnej Abilities Game, w tym: • 2 edycje w Szkole Podstawowej im. Rotmistrza Witolda Pileckiego w Gościeszowicach; po 1 edycji w każdym roku szkolnym • 2 edycje w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Przecławiu; po 1 edycji w każdym roku szkolnym Gra skierowana będzie do uczniów klas IV–VIII szkół podstawowych. Abilities Game stanowi autorską formę pracy warsztatowej opartą na metodzie praktycznego uczenia się (learning by doing). Uczestnicy, pracując w zespołach, będą wykonywać zadania na kolejnych stacjach kompetencyjnych, rozwiązując problemy, podejmując decyzje i współpracując ze sobą. W ramach każdej realizacji gry Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Przygotowania i dostosowania scenariusza gry Abilities Game do wieku i możliwości uczestników. 2. Przygotowania 12 stacji kompetencyjnych, z których każda będzie obejmowała odrębne zadanie lub wyzwanie edukacyjne. 3. Zapewnienia odpowiedniej liczby osób prowadzących i obsługujących poszczególne stacje. 4. Zapewnienia materiałów dydaktycznych, organizacyjnych i materiałów zużywalnych niezbędnych do przeprowadzenia wszystkich zadań. 5. Organizacji przebiegu gry, w tym koordynowania pracy zespołów uczniowskich i moderowania wykonywanych zadań. 6. Przeprowadzenia gry w sposób angażujący uczestników, umożliwiający aktywne wykonywanie zadań i współpracę zespołową. 7. Przeprowadzenia podsumowania gry, obejmującego omówienie wykonanych zadań i osiągniętych rezultatów. Tematyka stacji powinna umożliwiać rozwijanie w szczególności następujących kompetencji: • współpracy zespołowej; • komunikacji interpersonalnej; • kreatywności; • myślenia analitycznego i krytycznego; • podejmowania decyzji; • rozwiązywania problemów; • działania pod presją czasu; • odporności na stres. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia kompleksowej obsługi organizacyjnej i merytorycznej każdej realizacji gry. Gra obejmować będzie 12 stacji kompetencyjnych, przy czym Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie stacje były przygotowane i prowadzone jednocześnie. Dopuszcza się realizację stacji równolegle lub w systemie rotacyjnym, etapowym bądź w innej formule zaproponowanej przez Wykonawcę, zapewniającej prawidłowy przebieg gry. Sposób organizacji i kolejność realizacji poszczególnych stacji powinny zostać dostosowane do liczby uczestników, warunków lokalowych oraz przyjętego scenariusza gry, z zachowaniem założenia, że uczestnicy będą mieli możliwość udziału w zaplanowanych aktywnościach edukacyjnych. Szczegółowy harmonogram oraz sposób organizacji pracy na poszczególnych stacjach Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przed terminem realizacji każdej edycji gry. Wszelkie nazwy własne, określenia, metody, rozwiązania, przykłady oraz ewentualne odniesienia do konkretnych produktów, materiałów, narzędzi lub sposobów realizacji, które mogą pojawić się w opisie przedmiotu zamówienia, należy traktować jako wskazanie oczekiwanego standardu, funkcjonalności i jakości realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem że zapewnią one osiągnięcie celów edukacyjnych i funkcjonalnych określonych w zapytaniu ofertowym. Przez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie w szczególności autorskie scenariusze gier edukacyjnych, metody aktywizujące, zadania praktyczne, eksperymenty, wyzwania problemowe oraz inne formy pracy warsztatowej, które zapewniają rozwijanie kompetencji przyszłości i kompetencji kluczowych uczniów, w szczególności współpracy, komunikacji, kreatywności, krytycznego myślenia, podejmowania decyzji oraz rozwiązywania problemów. Zastosowane rozwiązania równoważne muszą zapewniać realizację wszystkich wymaganych elementów zamówienia, w tym przygotowanie i przeprowadzenie 12 stacji kompetencyjnych, zapewnienie odpowiedniej kadry prowadzącej, materiałów niezbędnych do realizacji gry oraz osiągnięcie zakładanych celów edukacyjnych. Ciężar wykazania równoważności proponowanych rozwiązań spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić informacje pozwalające Zamawiającemu ocenić, czy oferowane rozwiązania spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym Warunki udziału Dodatkowe warunki udziału: Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę własnych, autorskich rozwiązań organizacyjnych, metodycznych i edukacyjnych, pod warunkiem zapewnienia realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem oraz założonymi celami projektu. Wykonawca może zaproponować dowolną formę gry edukacyjnej, scenariusz, zestaw zadań, ćwiczeń i aktywności warsztatowych, które będą odpowiadały charakterowi Abilities Game i umożliwią osiągnięcie zakładanych efektów edukacyjnych. Zastosowane rozwiązania muszą zapewniać w szczególności realizację 12 stacji kompetencyjnych oraz aktywne zaangażowanie uczestników w wykonywanie zadań, pracę zespołową, rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji. Dopuszcza się stosowanie różnych metod i form prowadzenia gry, w tym rozwiązań autorskich, innowacyjnych i niestandardowych, jeżeli zapewniają one równoważny lub wyższy poziom jakości i skuteczności edukacyjnej w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego. Każde proponowane rozwiązanie musi być dostosowane do wieku uczestników, możliwości organizacyjnych szkół oraz potrzeb edukacyjnych uczniów objętych wsparciem. Kryteria oceny ofert 1. Cena brutto – 80 pkt Szczegółowy zapis w zapytaniu 2. Doświadczenie Wykonawcy – 20 pkt Punkty zostaną przyznane za liczbę zrealizowanych usług polegających na organizacji i przeprowadzeniu gier edukacyjnych, kompetencyjnych lub warsztatów rozwijających kompetencje dzieci i młodzieży w okresie ostatnich 3 lat: Szczegółowy opis w zapytaniu • Warunki zmiany umowy Zmiana terminu realizacji - Jeśli opóźnieniu ulegnie wykonanie przez podmioty zewnętrzne usług/czynności koniecznych do wykonania prac objętych niniejszą umową, z zastrzeżeniem, że Wykonawcą tych usług/czynności nie jest Wykonawca niniejszej umowy ani podmiot przez niego zaangażowany w realizację umowy. Kody CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe; 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne; 80500000-9 Usługi szkoleniowe Projekt: Poprawa jakości kształcenia dzieci i młodzieży w gminie Niegosławice (FELB.06.15-IZ.00-0003/26) Numer ogłoszenia: 2026-115617-297931