Procedura otwarta na przeprowadzenie na panelu internetowym trójfalowego badania eksperymentalnego metodą CAWI, obejmującego trzy pomiary realizowane wśród tej samej grupy osób badanych, w ramach podłużnego eksperymentu sondażowego na temat kontaktu międzygrupowego i uprzedzeń

----- W.Ps-361_2_2026_Załączniki edytowalne.docx ----- Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego Formularz ofertowy na przeprowadzenie na panelu internetowym trójfalowego badania eksperymentalnego metodą CAWI, obejmującego trzy pomiary realizowane wśród tej samej grupy osób badanych, w ramach podłużnego eksperymentu sondażowego na temat kontaktu międzygrupowego i uprzedzeń W.Ps-361/2/2026 Wykonawca: ………………………………………………………………………..............................……… Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………......................……..Nr NIP: ………………….....................................................................................................………………… Nr REGON: ………….......………......................................................................................…………………Tel. kontaktowy: ……………......................................................................…....................................…. e-mail: ……….....………..............................................................................................…………………….. Numer konta bankowego do uiszczenia należności (wskazanego do umieszczenia w postanowieniach umowy).……............…………………………………………...............................Osoba podpisująca umowę (w przypadku wyboru oferty Wykonawcy): …………………….................................…………………(imię, nazwisko, pełniona funkcja). Składam/y niniejszą ofertę: Cena zamówienia __ /Wartość netto/ _ _ _ /Podatek VAT %/ __ _ /Podatek VAT (zł)/ _ /Wartość brutto/ Posiadanie ponad 5 letniego doświadczenia we współpracy z instytucjami naukowymi (np. uczelnie wyższe, instytuty badawcze) Deklaruję posiadanie …………………… letniego doświadczenia we współpracy z instytucjami naukowymi (np. uczelnie wyższe, instytuty badawcze) oraz .......................... dowodów ich potwierdzających (np. referencji). Oświadczam, że: zapoznałem/zapoznaliśmy się z treścią Procedury otwartej i w całości akceptuję/-my jej treść, uważam/y się za związanego(ą)/ymi ofertą przez okres wskazany w dokumentacji postępowania nie występuje konflikt interesów określony w ustawie Prawo zamówień publicznych w art. 109, ust. 1 pkt 6. nie posiadam/y powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym*. *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania z powodu przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). spełniam/y warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5 ppkt 1 Zapytania. __________________________________________ ______________________________________ Miejscowość, data Podpis Wykonawcy Załączniki do oferty: Dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 5 ppkt 1 Procedury otwartej. Załącznik nr 2 Wykaz zrealizowanych usług-projektów we współpracy z instytucjami naukowymi, potwierdzonych dowodami, np. referencjami ………………………….. (nazwa i adres Wykonawcy/data i podpis Nazwa instytucji Okres realizacji usługi Załącznik nr 4 - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim Administrator  Administratorem danych osobowych przetwarzanych jest Uniwersytet Warszawski (UW), ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. Z administratorem można kontaktować się: listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa; telefonicznie: 22 55 20 000. Inspektor Ochrony Danych (IOD) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach  dotyczących   przetwarzania   danych  osobowych  oraz  korzystania  z   praw   związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl. Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji związanych z realizacją i obsługą umowy. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy UW a podmiotem, z którym powiązana jest dana osoba lub w imieniu którego ona działa, jak również weryfikacji tego podmiotu (np. klienta, kontrahenta lub innego podmiotu kontaktującego się z Uniwersytetem Warszawskim) oraz bieżącego kontaktu z tym podmiotem – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: 6 ust. 1 lit. b i f RODO; realizacji czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,w szczególności w związku z wypełnianiem obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości oraz przepisów regulujących prowadzenie postępowań przez uprawnione podmioty – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: 6 ust. 1 lit. c RODO; realizacja zadania w interesie publicznym – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi 6 ust. 1 lit. e RODO; ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: 6 ust. 1 lit. f RODO; archiwalnych (dowodowych) polegających na zabezpieczeniu informacji na wypadek potrzeby udowodnienia faktów lub wykazania spełnienia obowiązku ciążącego na UW – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: 6 ust. 1 lit. f RODO. Odbiorcy danych Dostęp do danych osobowych będą posiadać pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w związku z realizacją obowiązków służbowych. Dane osobowe mogą zostać ujawnione organom publicznym, instytucjom lub podmiotom trzecim uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania danych osobowych Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: rachunkowe, przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub postępowanie związane z zawartą umową zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione; podatkowe, przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy; w zakresie realizacji przez UW czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów; w zakresie wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów UW stanowiących podstawę tego przetwarzania przez okres niezbędny do wypełnienia tego celu lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych przez UW; w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Administrator gwarantuje realizację wszystkich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do: dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO); sprzeciwu; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Obowiązek podania danych osobowych i konsekwencja niepodania danych Podanie danych osobowych jest obligatoryjne, niepodanie danych uniemożliwi realizację celów wskazanych w punkcie – cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe jakie UW przetwarza, pochodzą od klienta bądź kontrahenta lub innego podmiotu kontaktującego się z UW, bądź ze źródeł powszechnie dostępnych. Kategorie danych osobowych osób powiązanych ze spółkami lub innymi podmiotami (np. członków organów tych podmiotów), w tym beneficjentów rzeczywistych, są tożsame z kategoriami pochodzącymi z publiczne dostępnych źródeł lub kategoriami przekazanymi przez klienta bądź kontrahenta UW lub przez inny podmiot kontaktujący się z UW. ----- Procedura otwarta WPs_361_2_2026_2026 na czysto.docx (1).pdf ----- Warszawa, 13.10.2026r. PROCEDURA OTWARTA na przeprowadzenie na panelu internetowym trójfalowego badania eksperymentalnego metod ą CAWI, obejmuj ą cego trzy pomiary realizowane w ś ród tej samej grupy osób badanych, w ramach pod ł u ż nego eksperymentu sonda ż owego na temat kontaktu mi ę dzygrupowego i uprzedze ń W.Ps-361/2/2026 1. ZAMAWIAJ Ą CY Wydzia ł Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego ul. Stefana Banacha 2D, 02-097 Warszawa REGON 24000001258 NIP: 525-001-12-66 www.psych.uw.edu.pl e-mail: sekog@psych.uw.edu.pl Adres mailowy do kontaktów w sprawie zapytania: e-mail:zamowienia@psych.uw.edu.pl 2. ZAKRES ZAMÓWIENIA Zamówienie polega na: 1) rekrutacji uczestników i uczestniczek badania oraz zapewnienia im wynagrodzenia w formie wybranej przez Wykonawc ę (np. w postaci bonów); 2) przeprowadzeniu badania w trzech etapach w czterech warunkach eksperymentalnych, na zasadach scharakteryzowanych poni ż ej; 3) zapewnieniu uczestnikom i uczestniczkom badania porównywalnych warunków udzia ł u w badaniu oraz porównywalnych zasad wynagradzania; 4) obs ł udze technicznej badania; 5) przekazaniu Zamawiaj ą cemu plików danych w formacie .sav, oddzielnie dla ka ż dego warunku eksperymentalnego, po ka ż dym pomiarze; 6) zapewnieniu, aby pliki przekazywane po drugiej albo trzeciej fali badania zawiera ł y równie ż odpowiedzi osób badanych z wcze ś niejszych fal badania. Szczegó ł owy opis zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie na panelu internetowym trójfalowego badania eksperymentalnego metod ą CAWI, obejmuj ą cego trzy pomiary realizowane w ś ród tej samej grupy osób badanych. Odst ę py pomi ę dzy kolejnymi pomiarami b ę d ą zale ż ne od warunku eksperymentalnego i wynios ą : ● warunek 1: 1 miesi ą c, ● warunek 2: 3 miesi ą ce, ● warunek 3: 6 miesi ę cy, ● warunek 4: 12 miesi ę cy. W ka ż dym warunku eksperymentalnym próba w pierwszym pomiarze powinna mie ć charakter kwotowy i by ć reprezentatywna dla doros ł ych mieszka ń ców Polski narodowo ś ci polskiej pod wzgl ę dem p ł ci, wieku oraz wielko ś ci miejsca zamieszkania. Minimalna liczebno ść próby pocz ą tkowej w poszczególnych warunkach eksperymentalnych wynosi: ● N = 495 osób w warunku 1, ● N = 625 osób w warunku 2, ● N = 948 osób w warunku 3, ● N = 1600 osób w warunku 4. Próba ko ń cowa w ka ż dym warunku eksperymentalnym powinna obejmowa ć co najmniej 400 osób, które wzi ęł y udzia ł we wszystkich trzech pomiarach oraz w ka ż dym z nich wype ł ni ł y kwestionariusz do ko ń ca. Łą czna minimalna liczebno ść próby ko ń cowej we wszystkich warunkach eksperymentalnych wynosi 1600 osób. Wykonawca musi dysponowa ć baz ą respondentów zgodn ą z wymogami przepisów dotycz ą cych ochrony danych osobowych. Szacowany czas wype ł niania kwestionariusza w ka ż dym pomiarze wynosi 20 minut. Zamawiaj ą cy przeka ż e Wykonawcy kwestionariusz badania. Kwestionariusz, z wyj ą tkiem tre ś ci wprowadzenia i zako ń czenia, nie b ę dzie ró ż ni ł si ę pomi ę dzy warunkami eksperymentalnymi. Wykonawca b ę dzie odpowiedzialny za skryptowanie kwestionariusza w systemie CAWI. Wykonawca zobowi ą zany jest do zapewnienia rzetelno ś ci uzyskanych danych poprzez uniemo ż liwienie dalszego wype ł niania ankiety osobom, które udziel ą niepoprawnej odpowiedzi na którekolwiek z dwóch pyta ń kontrolnych zamieszczonych w kwestionariuszu. Odpowiedzi takich osób nie b ę d ą wliczane do wymaganych liczebno ś ci próby i zostan ą usuni ę te ze zbioru danych przed jego przekazaniem Zamawiaj ą cemu. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Badanie powinno zosta ć zrealizowane w terminie do 26 miesi ę cy od dnia zawarcia umowy, zgodnie z nast ę puj ą cym harmonogramem: ● Etap I — pierwszy pomiar: w terminie do 45 dni od dnia zawarcia umowy i przekazania Wykonawcy kwestionariusza bada ń ; ● Etap II — drugi pomiar: po up ł ywie odpowiednio 1, 3, 6 albo 12 miesi ę cy od pierwszego pomiaru, zgodnie z przypisaniem do warunku eksperymentalnego; ● Etap III — trzeci pomiar: po up ł ywie odpowiednio 1, 3, 6 albo 12 miesi ę cy od drugiego pomiaru, zgodnie z przypisaniem do warunku eksperymentalnego. P ł atno ść zostanie zrealizowana w trzech transzach: ● Transza I (50% nale ż no ś ci na rzecz Wykonawcy) zostanie przekazana w terminie 5 miesi ę cy od dnia zawarcia umowy, po nale ż ytym wykonaniu Etapu I badania oraz odpowiednich (zale ż nych od warunku eksperymentalnego) cz ęś ci etapu II i III badania, które zgodnie z umow ą powinny by ć przez Wykonawc ę zrealizowane w terminie 5 miesi ę cy od dnia zawarcia umowy; ● Transza II (30% nale ż no ś ci na rzecz Wykonawcy) zostanie przekazana w terminie 17 miesi ę cy od dnia zawarcia umowy, po nale ż ytym wykonaniu odpowiednich (zale ż nych od warunku eksperymentalnego) cz ęś ci etapu II i III badania, które zgodnie z umow ą powinny by ć przez Wykonawc ę zrealizowane w terminie pomi ę dzy 5 a 17 miesi ą cem nale ż ytej realizacji umowy; ● Transza III (20% nale ż no ś ci na rzecz Wykonawcy) zostanie przekazana po nale ż ytym zrealizowaniu ca ł ego badania. 4. PODSTAWY WYKLUCZENIA ORAZ WARUNKI UDZIA Ł U W POST Ę POWANIU O udzielenie zamówienia mog ą ubiega ć si ę wszyscy Wykonawcy, którzy: ● nie podlegaj ą wykluczeniu z post ę powania z powodu przes ł anek, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 ustawy z dnia 11 wrze ś nia 2019 r. – Prawo zamówie ń publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z pó ź n. zm., dalej: „Ustawa PZP”), ● nie podlegaj ą wykluczeniu z post ę powania na podstawie w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwi ą zaniach w zakresie przeciwdzia ł ania wspieraniu agresji na Ukrain ę oraz s ł u żą cych ochronie bezpiecze ń stwa narodowego (Dz. U. poz. 835). 5. WARUNKI UDZIA Ł U W POST Ę POWANIU 1. O udzielenie zamówienia mog ą ubiega ć si ę wszyscy Wykonawcy, którzy: a. prowadz ą dzia ł alno ść gospodarcz ą w zakresie ś wiadczenia dostaw/us ł ug uprawniaj ą cych do wykonania zadania z zamówienia; b. dysponuj ą potencja ł em ludzkim zdolnym do wykonania zamówienia; c. posiadaj ą sytuacj ę ekonomiczn ą i finansow ą pozwalaj ą c ą na realizacj ę zamówienia; d. posiadaj ą co najmniej 5-letnie do ś wiadczenie we wspó ł pracy z instytucjami naukowymi (np. uczelnie wy ż sze, instytuty badawcze); poprzez do ś wiadczenie we wspó ł pracy z instytucjami naukowymi Zamawiaj ą cy rozumie co najmniej jedn ą nale ż ycie wykonan ą us ł ug ę w ka ż dym z 5 lat poprzedzaj ą cych dzie ń z ł o ż enia oferty; wykaz us ł ug wed ł ug wzoru okre ś lonego w za łą czniku nr 2 wraz z dowodami ich nale ż ytej realizacji (np. referencjami) nale ż y za łą czy ć do oferty; e. zaoferuj ą wykonanie us ł ugi z wykorzystaniem panelu posiadaj ą cego aktualny certyfikat jako ś ci us ł ug badawczych, wydany w wyniku niezale ż nego audytu – PKJPA, wydany przez OFBOR (Organizacj ę Firm Badania Opinii i Rynku), lub inny równowa ż ny certyfikat. Przez dokument równowa ż ny Zamawiaj ą cy rozumie dokument (np. certyfikat, za ś wiadczenie, ś wiadectwo) potwierdzaj ą cy stosowanie przez Wykonawc ę ś rodków zapewnienia jako ś ci bada ń rynku, bada ń spo ł ecznych i bada ń opinii, zgodnie z zasadami okre ś lonymi w Mi ę dzynarodowym Kodeksie Bada ń Rynku i Bada ń Spo ł ecznych ICC/ESOMAR, wystawiony przez organizacj ę (krajow ą lub mi ę dzynarodow ą ) zrzeszaj ą c ą agencje badawcze. Dokument nale ż y za łą czy ć do oferty; f. przedstawi ą kompletn ą i podpisan ą ofert ę w wyznaczonym terminie. 2. Ocena braku podstaw wykluczenia oraz spe ł niania warunków udzia ł u w post ę powaniu nast ą pi na podstawie o ś wiadcze ń i dokumentów z ł o ż onych przez Wykonawc ę . 3. Jeden Wykonawca mo ż e z ł o ż y ć jedn ą ofert ę . Z uwagi na charakter zamówienia zapytanie jest skierowane do Wykonawców prowadz ą cych dzia ł alno ść gospodarcz ą w zakresie ś wiadczenia us ł ug uprawniaj ą cych do wykonania zadania. 4. Z post ę powania zostan ą wykluczeni Wykonawcy, którzy w ramach niniejszego post ę powania z ł o ż yli o ś wiadczenia lub dokumenty zawieraj ą ce nieprawd ę . 5. Zamawiaj ą cy w trosce o nale ż yte wykonanie powierzonych zada ń zastrzega sobie prawo do wnioskowania do Wykonawcy o uzupe ł nienie dokumentów oraz z ł o ż enie dodatkowych wyja ś nie ń , jak równie ż do wgl ą du w dokumentacj ę potwierdzaj ą c ą przedstawione w ofercie informacje. Wykonawca zobowi ą zany jest udzieli ć wyja ś nie ń lub z ł o ż y ć dodatkowe dokumenty w terminie wyznaczonym przez Zamawiaj ą cego, który nie b ę dzie krótszy ni ż 1 dzie ń roboczy (24h). Brak udzielenia wyja ś nie ń lub z ł o ż enia dodatkowych dokumentów w terminie okre ś lonym przez Zamawiaj ą cego mo ż e skutkowa ć odrzuceniem oferty danego Wykonawcy. 6. W przypadku powstania w ą tpliwo ś ci w zakresie tre ś ci niniejszej procedury otwartej, Wykonawcy mog ą kierowa ć zapytania o wyja ś nienie tych w ą tpliwo ś ci, na które Zamawiaj ą cy zobowi ą zany jest odpowiedzie ć , je ż eli zapytanie wp ł yn ęł o do po ł owy terminu na sk ł adanie ofert, Zamawiaj ą cy udzieli odpowiedzi nie pó ź niej ni ż na jeden dzie ń przed terminem na sk ł adanie ofert. 7. Ocena spe ł niania warunków udzia ł u w post ę powaniu nast ą pi na podstawie o ś wiadcze ń i dokumentów z ł o ż onych przez Wykonawc ę wraz z formularzem ofertowym. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna by ć przygotowana zgodnie ze wzorem stanowi ą cym Za łą cznik nr 1 do niniejszej procedury otwartej w j ę zyku polskim. Do oferty nale ż y za łą czy ć dokumenty, o których mowa w pkt 5 ust 1 niniejszej procedury. 2. Oferta musi by ć podpisana przez Wykonawc ę , przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestrowych Wykonawcy lub osoby po stronie Wykonawcy upowa ż nione do zaci ą gania zobowi ą za ń w jego imieniu. Pe ł nomocnictwo (w przypadku osób upowa ż nionych) powinno by ć wówczas do łą czone do oferty. 3. Zaoferowana w ofercie cena brutto musi uwzgl ę dnia ć wszelkie koszty i op ł aty zwi ą zane z realizacj ą przedmiotu zamówienia (np. koszt wynagrodze ń osób badanych, transportu, op ł at licencyjnych, przygotowania plików z wynikami, gwarancji, itd.). 4. Je ż eli z ł o ż ono ofert ę , której wybór prowadzi ł by z jakiegokolwiek powodu do powstania u Zamawiaj ą cego obowi ą zku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ł ug, Zamawiaj ą cy w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i us ł ug, który mia ł by obowi ą zek rozliczy ć zgodnie z tymi przepisami. 5. Podmioty zagraniczne bior ą ce udzia ł w post ę powaniu winny wpisa ć w Formularzu oferty warto ść netto wyra ż on ą w PLN. W przypadku gdyby z ł o ż ono ofert ę , której wybór b ę dzie prowadzi ć do powstania u Zamawiaj ą cego obowi ą zku podatkowego w podatku od towarów i us ł ug, wy łą cznie do oceny i porównania ofert Zamawiaj ą cy doliczy kwot ę nale ż nego podatku VAT. Wyliczona w ten sposób kwota stanowi ć b ę dzie cen ę brutto oferty podmiotu zagranicznego bran ą do oceny i porównania ofert. 6. Zamawiaj ą cy nie dopuszcza sk ł adania ofert cz ęś ciowych. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi ą zane z przygotowaniem i z ł o ż eniem oferty. 8. Oferta powinna by ć jednoznaczna, tzn. sporz ą dzona bez dopisków, opcji i wariantów. 9. Wykonawca b ę dzie zwi ą zany ofert ą przez okres 30 dni. Bieg terminu zwi ą zania ofert ą rozpoczyna si ę wraz z up ł ywem terminu sk ł adania ofert. 10. Zamawiaj ą cy zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszej procedury otwartej, tj. nie spe ł niaj ą cej wymaga ń formalnych lub merytorycznych. Ofert ę nale ż y z ł o ż y ć w j ę zyku polskim, sporz ą dzon ą w postaci elektronicznej i podpisan ą przez Wykonawc ę za pomoc ą kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowód), ewentualnie w formie skanu dokumentu sporz ą dzonego w formie papierowej i podpisanego przez Wykonawc ę . Tre ść oferty musi odpowiada ć tre ś ci niniejszej procedury otwartej. Oferty nale ż y przes ł a ć na adres: zamowienia@psych.uw.edu.pl Ofert ę nale ż y dostarczy ć do dnia 21.10.2026 r. do godz. 15.00 czasu polskiego. 7. OCENA OFERT 1. Ocenie poddane zostan ą tylko te oferty, które zawieraj ą wszystkie elementy wymienione w pkt. 5 i 6. 2. Przy wyborze ofert Zamawiaj ą cy b ę dzie si ę kierowa ł kryteriami: Opis sposobu przyznawania punktów Kryteria oceny: Kryterium Waga 1 Cena zamówienia brutto. 70 2 Posiadanie ponad 5-letniego do ś wiadczenia we wspó ł pracy z instytucjami naukowymi (np. uczelnie wy ż sze, instytuty badawcze) 30 RAZEM 100 1) Cena zamówienia brutto. Kryterium temu zostaje przypisana liczba 70 punktów. Ilo ść punktów za to kryterium, przyznawana b ę dzie wed ł ug poni ż szej zasady: Oferta o najni ż szej cenie otrzyma 70 punktów. Pozosta ł e oferty - ilo ść punktów wyliczona wg wzoru : cena najni ż sza Ci = ---------------------------x 70 pkt cena oferty badanej i - numer oferty badanej Ci - liczba punktów za kryterium „CENA” (oferty badanej) cena oferty - cena brutto z OFERTY. 2) Posiadanie ponad 5-letniego do ś wiadczenia we wspó ł pracy z instytucjami naukowymi (np. uczelnie wy ż sze, instytuty badawcze) Wykonawcy, którzy posiadaj ą ponad 5-letnie do ś wiadczenie we wspó ł pracy z instytucjami naukowymi (np. uczelniami wy ż szymi czy instytutami badawczymi) otrzymaj ą poni ż sz ą liczb ę punktów: ● 5 lat – 0 pkt; ● powy ż ej 5 ale nie wi ę cej ni ż 6 lat – 10 pkt; ● powy ż ej 6 lat ale nie wi ę cej ni ż 7 lat – 20 pkt; ● powy ż ej 7 lat –30 pkt. Poprzez do ś wiadczenie we wspó ł pracy z instytucjami naukowymi Zamawiaj ą cy rozumie co najmniej jedn ą wykonan ą us ł ug ę w ka ż dym roku. W przypadku us ł ug trwaj ą cych d ł u ż ej ni ż rok, Zamawiaj ą cy uzna wykonan ą us ł ug ę tylko w roku jej zako ń czenia. W przypadku braku potwierdzenia do ś wiadczenia odpowiednimi referencjami (lub innymi równowa ż nymi dowodami) dla ka ż dego zadeklarowanego roku do ś wiadczenia, Zamawiaj ą cy nie przyzna punktów dla danego roku. Oferty z zadeklarowan ą mniejsz ą ilo ś ci ą ni ż 5 nale ż ycie zrealizowanych us ł ug w ci ą gu 5 lat zostan ą odrzucone jako niezgodne z tre ś ci ą niniejszej procedury otwartej. Na potwierdzenie powy ż szego, Wykonawca uwzgl ę dni odpowiedni ą ilo ść zadeklarowanych us ł ug w za łą czniku nr 2– Wykaz us ł ug – do łą czaj ą c dowody np. referencje. 3. Zamawiaj ą cy wymaga okre ś lenia cen jednostkowych do dwóch miejsc po przecinku. Wszystkie obliczenia winny by ć dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokr ą glaniem wyników do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokr ą glania – poni ż ej 5 nale ż y ko ń cówk ę pomin ąć , powy ż ej i równe 5 nale ż y zaokr ą gli ć w gór ę ). 4. Zamawiaj ą cy zastrzega sobie prawo do badania wy łą cznie oferty, która zajmie pierwsze miejsce w rankingu ustalonym w oparciu o wskazane w niniejszej procedurze otwartej kryteria oceny. 5. Je ż eli z ł o ż ono ofert ę przez Wykonawc ę zagranicznego w cenie netto lub z w ł a ś ciw ą dla niego stawk ą VAT, Zamawiaj ą cy w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny netto kwot ę VAT (lub jej cz ęść ) do wysoko ś ci obowi ą zuj ą cej Wykonawców krajowych. 6. Je ż eli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne cz ęś ci sk ł adowe, wydaj ą si ę ra żą co niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub b ę d ą budzi ć w ą tpliwo ś ci Zamawiaj ą cego co do mo ż liwo ś ci wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami okre ś lonymi w dokumentach zamówienia lub wynikaj ą cymi z odr ę bnych przepisów, Zamawiaj ą cy mo ż e żą da ć od Wykonawcy wyja ś nie ń , w tym z ł o ż enia dowodów w zakresie wyliczenia jej istotnych cz ęś ci sk ł adowych. 7. Zamawiaj ą cy wybierze Wykonawc ę , który uzyska najwi ę ksz ą liczb ę punktów. 8. Zamawiaj ą cy zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do uzupe ł nie ń oraz z ł o ż enia dodatkowych wyja ś nie ń dotycz ą cych tre ś ci oferty. 9. Zawiadomienie wykonawcy o wyborze jego oferty b ę dzie jednocze ś nie zaproszeniem do zawarcia umowy. 8. DODATKOWE INFORMACJE 1. W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawc ą zostanie zawarta umowa zgodnie z za łą cznikiem nr 3 do niniejszej procedury, uzupe ł niona o dane zawarte w ofercie Wykonawcy. 2. Zamawiaj ą cy zastrzega sobie mo ż liwo ść negocjacji szczegó ł owych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. 3. Zamawiaj ą cy zastrzega sobie prawo do niewybrania ż adnego Wykonawcy. 4. Zamawiaj ą cy zastrzega sobie prawo do uniewa ż nienia procedury bez podania przyczyny na ka ż dym etapie post ę powania. Za łą czniki : Za łą cznik nr 1 – Formularz ofertowy. Za łą cznik nr 2– Wykaz us ł ug – wspó ł praca z instytucjami naukowymi. Za łą cznik 3 – projekt umowy. Za łą cznik nr 4 – Informacja dotycz ą ca przetwarzania danych osobowych. Za łą cznik nr 1 . Wzór formularza ofertowego Formularz ofertowy na przeprowadzenie na panelu internetowym trójfalowego badania eksperymentalnego metod ą CAWI, obejmuj ą cego trzy pomiary realizowane w ś ród tej samej grupy osób badanych, w ramach pod ł u ż nego eksperymentu sonda ż owego na temat kontaktu mi ę dzygrupowego i uprzedze ń Wykonawca: ……………………………………………………………………… .............................. … …… Adres Wykonawcy: …………………………………………………………………… ...................... …… .. Nr NIP: ………………… ..................................................................................................... ……………… … Nr REGON: ………… ....... ……… ...................................................................................... ………………… Tel. kontaktowy: …………… ...................................................................... … .................................... … . e-mail: ……… ..... ……… .............................................................................................. …………………… . . Numer konta bankowego do uiszczenia nale ż no ś ci (wskazanego do umieszczenia w postanowieniach umowy) . …… ............ ………………………………………… ............................... Osoba podpisuj ą ca umow ę (w przypadku wyboru oferty Wykonawcy): …………………… ................................. ………………… (imi ę , nazwisko, pe ł niona funkcja). Sk ł adam/y niniejsz ą ofert ę : Cena zamówienia __ /Warto ść netto/ _ _ _ /Podatek VAT %/ __ _ /Podatek VAT (z ł )/ _ /Warto ść brutto/ Posiadanie ponad 5 letniego do ś wiadczenia we wspó ł pracy z instytucjami naukowymi (np. uczelnie wy ż sze, instytuty badawcze) Deklaruj ę posiadanie …………………… letniego do ś wiadczenia we wspó ł pracy z instytucjami naukowymi (np. uczelnie wy ż sze, instytuty badawcze) oraz .......................... dowodów ich potwierdzaj ą cych (np. referencji). O ś wiadczam, ż e: ● zapozna ł em/zapoznali ś my si ę z tre ś ci ą Procedury otwartej i w ca ł o ś ci akceptuj ę /-my jej tre ść , ● uwa ż am/y si ę za zwi ą zanego( ą )/ymi ofert ą przez okres wskazany w dokumentacji post ę powania ● nie wyst ę puje konflikt interesów okre ś lony w ustawie Prawo zamówie ń publicznych w art. 109, ust. 1 pkt 6. ● nie posiadam/y powi ą za ń kapita ł owych lub osobowych z Zamawiaj ą cym*. *Przez powi ą zania kapita ł owe lub osobowe, o których mowa powy ż ej, rozumie si ę wzajemne powi ą zania mi ę dzy Zamawiaj ą cym lub osobami upowa ż nionymi do zaci ą gania zobowi ą za ń w imieniu Zamawiaj ą cego lub osobami wykonuj ą cymi w imieniu Zamawiaj ą cego czynno ś ci zwi ą zane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawc ą , polegaj ą ce w szczególno ś ci na: a) uczestniczeniu w spó ł ce jako wspólnik spó ł ki cywilnej lub spó ł ki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udzia ł ów lub akcji, c) pe ł nieniu funkcji cz ł onka organu nadzorczego lub zarz ą dzaj ą cego, prokurenta, pe ł nomocnika, d) pozostawaniu w zwi ą zku ma łż e ń skim, w stosunku pokrewie ń stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie ń stwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5 nie podlegam/y wykluczeniu z post ę powania z powodu przes ł anek, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, 6 nie podlegam/y wykluczeniu z post ę powania na podstawie w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwi ą zaniach w zakresie przeciwdzia ł ania wspieraniu agresji na Ukrain ę oraz s ł u żą cych ochronie bezpiecze ń stwa narodowego (Dz. U. poz. 835). 7 spe ł niam/y warunki udzia ł u w post ę powaniu, o których mowa w punkcie 5 ppkt 1 Zapytania. __________________________________________ ______________________________________ Miejscowo ść , data Podpis Wykonawcy Za łą czniki do oferty: Dokumenty na potwierdzenie spe ł nienia warunków udzia ł u w post ę powaniu okre ś lonych w punkcie 5 ppkt 1 Procedury otwartej. Za łą cznik nr 2 Wykaz zrealizowanych us ł ug-projektów we wspó ł pracy z instytucjami naukowymi, potwierdzonych dowodami, np. referencjami ………………………… .. (nazwa i adres Wykonawcy/data i podpis Nazwa instytucji Okres realizacji us ł ugi Za łą cznik nr 4 - Informacja dotycz ą ca przetwarzania danych osobowych Wykonawcy Informacja dotycz ą ca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pe ł nomocników oraz cz ł onków organów spó ł ek lub innych podmiotów wspó ł pracuj ą cych lub kontaktuj ą cych si ę z Uniwersytetem Warszawskim 1. Administrator Administratorem danych osobowych przetwarzanych jest Uniwersytet Warszawski (UW), ul. Krakowskie Przedmie ś cie 26/28, 00-927 Warszawa. Z administratorem mo ż na kontaktowa ć si ę : ▪ listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmie ś cie 26/28, 00-927 Warszawa; ▪ telefonicznie: 22 55 20 000. 2. Inspektor Ochrony Danych (IOD) Administrator wyznaczy ł Inspektora Ochrony Danych, z którym mo ż na skontaktowa ć si ę we wszystkich sprawach dotycz ą cych przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw zwi ą zanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl. Do zada ń IOD nie nale ż y natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji zwi ą zanych z realizacj ą i obs ł ug ą umowy. 3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Pa ń stwa dane osobowe b ę d ą przetwarzane w nast ę puj ą cych celach: ▪ zawarcia lub wykonania umowy pomi ę dzy UW a podmiotem, z którym powi ą zana jest dana osoba lub w imieniu którego ona dzia ł a, jak równie ż weryfikacji tego podmiotu (np. klienta, kontrahenta lub innego podmiotu kontaktuj ą cego si ę z Uniwersytetem Warszawskim) oraz bie żą cego kontaktu z tym podmiotem – podstaw ę przetwarzania danych osobowych stanowi: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO 1 ; ▪ realizacji czynno ś ci wynikaj ą cych z powszechnie obowi ą zuj ą cych przepisów prawa, w szczególno ś ci w zwi ą zku z wype ł nianiem obowi ą zków wynikaj ą cych z przepisów podatkowych i o rachunkowo ś ci oraz przepisów reguluj ą cych prowadzenie post ę powa ń przez uprawnione podmioty – podstaw ę przetwarzania danych osobowych stanowi: art. 6 ust. 1 lit. c RODO ; ▪ realizacja zadania w interesie publicznym – podstaw ę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. e RODO ; ▪ ustalenia, dochodzenia lub obrony roszcze ń w post ę powaniu s ą dowym, 1 Rozporz ą dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi ą zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep ł ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz ą dzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z pó ź n. zm.), dalej jako „RODO”. administracyjnym lub te ż innym post ę powaniu pozas ą dowym – podstaw ę przetwarzania danych osobowych stanowi: art. 6 ust. 1 lit. f RODO ; ▪ archiwalnych (dowodowych) polegaj ą cych na zabezpieczeniu informacji na wypadek potrzeby udowodnienia faktów lub wykazania spe ł nienia obowi ą zku ci ążą cego na UW – podstaw ę przetwarzania danych osobowych stanowi: art. 6 ust. 1 lit. f RODO . 4. Odbiorcy danych Dost ę p do danych osobowych b ę d ą posiada ć pracownicy administratora, którzy musz ą przetwarza ć dane osobowe w zwi ą zku z realizacj ą obowi ą zków s ł u ż bowych. Dane osobowe mog ą zosta ć ujawnione organom publicznym, instytucjom lub podmiotom trzecim uprawnionym do żą dania dost ę pu lub otrzymania danych osobowych na podstawie obowi ą zuj ą cych przepisów prawa. Odbiorcami danych osobowych mog ą by ć tak ż e podmioty, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie okre ś lonych czynno ś ci, z którymi wi ąż e si ę konieczno ść przetwarzania danych osobowych . 5. Okres przetwarzania danych osobowych Okres przetwarzania danych osobowych jest uzale ż niony od celu w jakim dane s ą przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe b ę d ą przechowywane jest obliczany w oparciu o nast ę puj ą ce kryteria: ▪ rachunkowe, przez okres 5 lat od pocz ą tku roku nast ę puj ą cego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub post ę powanie zwi ą zane z zawart ą umow ą zosta ł y ostatecznie zako ń czone, sp ł acone, rozliczone lub przedawnione; ▪ podatkowe, przez okres 5 lat, licz ą c od ko ń ca roku kalendarzowego, w którym powsta ł obowi ą zek podatkowy wynikaj ą cy z rozliczenia zawartej umowy; ▪ w zakresie realizacji przez UW czynno ś ci wynikaj ą cych z powszechnie obowi ą zuj ą cych przepisów prawa – przez okres wynikaj ą cy z tych przepisów; ▪ w zakresie wype ł nienia prawnie uzasadnionych interesów UW stanowi ą cych podstaw ę tego przetwarzania przez okres niezb ę dny do wype ł nienia tego celu lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie wyst ę puj ą prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych przez UW; ▪ w zakresie ustalenia i dochodzenia w ł asnych roszcze ń lub obrony przed zg ł oszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszcze ń wynikaj ą cych z umowy lub z innego tytu ł u. 6. Prawa zwi ą zane z przetwarzaniem danych osobowych Administrator gwarantuje realizacj ę wszystkich praw zwi ą zanych z przetwarzaniem danych osobowych na zasadach okre ś lonych przez RODO tj. prawo do: ▪ dost ę pu do danych oraz otrzymania ich kopii; ▪ sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ▪ ograniczenia przetwarzania danych osobowych; ▪ usuni ę cia danych osobowych (z zastrze ż eniem art. 17 ust. 3 RODO); ▪ sprzeciwu; ▪ wniesienia skargi do Prezesa Urz ę du Ochrony Danych, je ż eli uznaj ą Pa ń stwo, ż e przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych. 7. Obowi ą zek podania danych osobowych i konsekwencja niepodania danych Podanie danych osobowych jest obligatoryjne, niepodanie danych uniemo ż liwi realizacj ę celów wskazanych w punkcie 3. 8. Ź ród ł o pochodzenia danych osobowych Dane osobowe jakie UW przetwarza, pochodz ą od klienta b ą d ź kontrahenta lub innego podmiotu kontaktuj ą cego si ę z UW, b ą d ź ze ź róde ł powszechnie dost ę pnych. Kategorie danych osobowych osób powi ą zanych ze spó ł kami lub innymi podmiotami (np. cz ł onków organów tych podmiotów), w tym beneficjentów rzeczywistych, s ą to ż same z kategoriami pochodz ą cymi z publicznie dost ę pnych ź róde ł lub kategoriami przekazanymi przez klienta b ą d ź kontrahenta UW lub przez inny podmiot kontaktuj ą cy si ę z UW.