Zakup i dostawa nowego samochodu 9 osobowego

----- Zapytanie oferowe zakup samochodu.pdf ----- Zespół Szkół Nr 1 ul. Rubinkowskiego 8 07-300 Ostrów Mazowiecka tel.29 7462471 fax. 29 7454493 www. zs1.ostrowmaz.com email: zsnr1ostrowmazowiecka@op.pl Ostrów Mazowiecka, 03.11.2026r. ZAPYTANIE OFERTOWE pn.: ,,Zakup i dostawa nowego samochodu 9 osobowego na potrzeby Zespołu Szkół Nr 1 w Ostrowi Mazowieckiej ’’ I. Informacje ogólne: Niniejsze zapytanie ze względu na jego wartość nie przekraczającą kwoty 170 000 zł nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. póz. 1320 oraz z 2025 r. póz. 620,769 i 794). II. Nazwa i adres Zamawiającego: Zespół Szkół nr 1 Ul. Rubinkowskiego 8 07-300 Ostrów Mazowiecka III. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia jest zakup fabrycznie nowego samochodu 9 osobowego, typ nadwozia – MINIBUS, pojazd wyposażony w silnik diesel max 2,0 TDI, rok produkcji 2026.Szczegółowy opis przedmiotu znajduje się w załączniku 1 do niniejszego zapytanie ofertowego. IV. Termin realizacji: Termin realizacji zamówienia to 30 dni od przesłania zamówienia o wyborze oferty. V. Opis kryteriów stosowanych przy wyborze oferty: Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: Cena brutto - 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełnia warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu, nie podlega wykluczeniu oraz jest ofertą z najniższą ceną. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, ale przekracza środki finansowe zabezpieczone na ten cel. W sytuacji kiedy oferty złożone do placówki będą posiadać taką samą cenę, zamawiający zaprosi tych wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. VI. Warunki płatności: l. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury końcowej wystawionej przez Wykonawce. 2.Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury wyłącznie w formie faktury ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e -Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Potwierdzeniem skutecznego wystawienia faktury w KSeF jest nadanie jej w systemie numeru KSeF. 4. Data nadania fakturze w systemie numeru KSeF jest datą otrzymania faktury przez Zamawiającego, od której biegnie umowy termin zapłaty faktury. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia wystawienia faktury przez przesłanie do Zamawiającego maiłem, faktury z numerem nadanym przez system KSeF w formie PDF wygenerowanym z KSeF. 6. Dane do faktury: Nabywca: Odbiorca: Powiat Ostrowski Zespół Szkół nr 1 Ul. 3 Maja 68 Ul. Rubinkowskiego 8 07-300 Ostrów Mazowiecka 07-300 Ostrów Mazowiecka NIP 759 161 31 74 NIP 759 127 52 05 VII. Termin i sposób składania ofert: Ofertę cenową należy złożyć ma formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr l do niniejszego zapytania w terminie do 10.11.2025r., do godziny 12.00 w formie: - pisemnej na adres zamawiającego (liczy się data wpływu) Zespół Szkół nr 1 07-300 Ostrów Mazowiecka ul. Rubinkowskiego 8 - w wersji elektronicznej na adres e - mail: zsnr1osrowmazowiecka@op.pl Do oferty należy załączyć wypełnioną Specyfikację Techniczną Pojazdu - załącznik nr Ib. VIII. Postanowienia dodatkowe Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzania dodatkowych rokowań z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz uzupełnienia dokumentów, jak również poprawienia w ofertach oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru. Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim, pod rygorem nieważności. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty: 1) Wypełnione i podpisane przez wykonawcę Załączniki nr 1, 1a, 1b 2) Odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej UWAGA! Na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną, z zaznaczeniem np. konsorcjum. IX. Załączniki do postępowania: l. Formularz ofertowy - załącznik nr l. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr la. 3. Specyfikacja Techniczna Pojazdu - załącznik nr 1b. 4. Wzór umowy ----- załącznik nr 1a Opis przedmiotu zamówienia.pdf ----- Załącznik nr 1a - Opis przedmiotu Zamówienia Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu 9-osobowego dla Zespołu Szkół Nr1 w Ostrowi Mazowieckiej I. Przedmiotem zamówienia jest zakup 1 szt. fabrycznie nowego samochodu 9 osobowego, rok produkcji nie starszy niż 2026, dla Zespołu Szkół Nr 1 w Ostrowi Mazowieckiej II. Parametry i dane techniczne, jakie musi spełniać pojazd będący przedmiotem zamówienia: 1. Samochód fabrycznie nowy, rok produkcji nie starszy niż 2026, 2. Ilość miejsc – 9, 3. Rodzaj nadwozia - MINIBUS 4. Wersja pojazdu – preferowana opcja przedłużona ,,long”, 5. Pojemność silnika spalinowego: min 1950 cm³, 6. Moc silnika: max. 150 KM, 7. Norma emisji spalin min. EURO 6e lub równoważna, 8. Rodzaj paliwa: ON, 9. Długość całkowita – min. 5450 mm, 10. Szerokość całkowita – min. 1950 mm, 11. Wysokość całkowita – max 2155 mm, 12. Lakier metaliczny, kolory stonowane 13. Skrzynia biegów manualna 14. Klimatyzacja manualna z przodu i z tyłu pojazdu z dodatkową nagrzewnicą 15. Ogrzewanie dodatkowe tylne (nawiewy + sterowanie) 16. Koła stalowe 17 cali z oponami letnimi 17. Dywaniki gumowe dla wszystkich rzędów siedzeń 18. Fotel kierowcy z regulacją wysokości i podłokietnikiem 19. Kanapy 3-miejscowe w drugim i trzecim rzędzie siedzeń z podłokietnikami 20. Automatyczne światła drogowe 21. Czujnik światła i deszczu 22. Czujnik parkowania przód/bok/tył 23. Kamera cofania 24. Lusterka boczne ogrzewane i sterowane oraz składane elektrycznie 25. Ogrzewanie dodatkowe tylne (nawiewy + sterowanie) 26. Przyciemniane szyby tylne i tylne boczne 27. Fotele wyposażone w trzypunktowe pasy bezpieczeństwa zarówno w przedziale kierowcy jak i pasażerskim, zagłówki foteli 28. Wspomaganie układu kierowniczego, 29. Światła do jazdy dziennej LED włączane automatycznie, 30. Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera, 31. Poduszki boczne przednie oraz przednie kurtynowe 32. Koło zapasowe pełnowymiarowe z kompletem narzędzi do wymiany, apteczka, trójkąt, gaśnica, 33. System ABS lub równoważny, 34. Regulator prędkości 35. System utrzymania pasa ruchu 36. System wspomagania hamowania awaryjnego, III. Warunki dostawy Dostarczony samochód musi spełniać wymagania przepisów prawa, obowiązujące na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie dopuszczenia pojazdu do ruchu drogowego. 1. Wykonawca wraz z samochodem ma obowiązek dostarczyć: a) dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu, b) fakturę VAT, c) świadectwo zgodności WE, d) inne dokumenty konieczne do zarejestrowania i użytkowania samochodu. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania fabrycznie nowego pojazdu z dokumentami, które nie pozwolą na jego pierwszą rejestrację. 3. Samochód musi spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021r. poz. 450) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, w tym posiadać homologację. IV. Gwarancja: 1. Okres gwarancji mechanicznej - na silnik, podzespoły bez limitów kilometrów – min 24 miesiące