Treść ogłoszenia
Gliwice, dnia 26.10.2026 r. OA.272.2.01.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup i dostawę 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu z zabudową chłodniczo-mroźniczą dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gliwicach
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gliwicach zaprasza do złożenia oferty na dostawę samochodu chłodni. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w regulaminie Zamawiającego dla zamówień o wartości niższej niż próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych; zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy nie stosuje się przepisów tej ustawy.
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gliwicach, ul. Stefana Banacha 4, 44-100 Gliwice; NIP 6311081512.
E-mail: adm.psse.gliwice@sanepid.gov.pl. Osoba do kontaktu: Ewa Chodacz, tel. 668 899 993, 32 338 05 03.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu (rok produkcji 2026), z kompletną zabudową chłodniczo-mroźniczą, agregatem umożliwiającym utrzymanie temperatury od −20°C do +20°C, rejestratorem temperatury oraz wymaganym wyposażeniem i dokumentacją.
Szczegółowe parametry techniczne, wymagania dotyczące wyposażenia, dokumentów oraz odbioru określa Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Wszystkie koszty dostawy, uruchomienia i instruktażu muszą być uwzględnione w cenie.
III. TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY
Dostawa kompletnego pojazdu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego przy ul. Stefana Banacha 4 w Gliwicach, nie później niż do dnia 18 grudnia 2026 r. Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
IV. WARUNKI GWARANCJI I PŁATNOŚCI
Minimalny okres gwarancji: pojazd bazowy – 24 miesiące bez limitu kilometrów; zabudowa chłodniczo-mroźnicza – 24 miesiące; agregat chłodniczy – 24 miesiące; powłoka lakiernicza – 24 miesiące; perforacja nadwozia – 6 lat.
Wady i awarie objęte gwarancją będą usuwane w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia. W przypadku niesprawności uniemożliwiającej użytkowanie pojazdu przez ponad 7 dni Wykonawca zapewni najpóźniej ósmego dnia pojazd zastępczy na warunkach określonych w projekcie umowy.
Zapłata nastąpi przelewem w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po odbiorze pojazdu bez zastrzeżeń. Nie przewiduje się zaliczek.
V. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę sporządzoną w języku polskim, podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, należy przesłać na adres: adm.psse.gliwice@sanepid.gov.pl.
Termin składania ofert: do dnia 02.11.2026 r., do godz. 12.00 .
Temat wiadomości: „Oferta – samochód z zabudową chłodniczą – PSSE Gliwice”. Pliki oferty należy zaszyfrować (ZIP/7z); hasło do ich otwarcia przesłać odrębnym e-mailem bezpośrednio po upływie terminu składania ofert.
Oferta powinna zawierać: wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1), cenę netto i brutto, dane oferowanego pojazdu i agregatu oraz specyfikację umożliwiającą potwierdzenie zgodności z OPZ. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. KRYTERIUM OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert spełniających wymagania zapytania i OPZ jest cena brutto – 100%.
Liczba punktów: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 100 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Wymagania dotyczące gwarancji i terminu dostawy są obowiązkowe i nie podlegają punktacji. W przypadku jednakowych najniższych cen Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących ofert, poprawić oczywiste omyłki i odrzucić ofertę niezgodną z wymaganiami zapytania lub OPZ.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie w szczególności w razie braku ofert spełniających wymagania, przekroczenia środków przeznaczonych na zakup lub wystąpienia istotnych okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia.
3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa zgodna z Załącznikiem nr 3.
4. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie prowadzonego postępowania.
Załączniki
Pliki otwierają się na stronie zamawiającego.
Treść załączników
Odczytana automatycznie z plików zamawiającego; tabele i formularze mogą być nieczytelne.
----- Zalacznik_2_OPZ_samochod_chlodnia_GOV.docx -----
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – PSSE w Gliwicach
Dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu z zabudową chłodniczą dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gliwicach
1. Przedmiot i wymagania ogólne
Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego kompletnego, sprawnego, fabrycznie nowego i nieużywanego pojazdu, rok produkcji 2026, wraz z zamontowaną i uruchomioną zabudową chłodniczo-mroźniczą. Pojazd musi być dopuszczony do ruchu na terenie Polski, wolny od obciążeń i praw osób trzecich. Wszystkie wskazane parametry stanowią wymagania minimalne, chyba że określono inaczej.
2. Wymagania techniczne pojazdu bazowego
Rodzaj pojazdu
Samochód dostawczy o DMC nieprzekraczającej 3,5 t; kierownica po lewej stronie; przeznaczony na rynek europejski.
Silnik
Wysokoprężny, pojemność min. 1500 cm³, moc min. 100 KM; norma emisji spalin Euro 6d lub nowsza, zgodna z aktualnymi wymaganiami homologacyjnymi.
Skrzynia i napęd
Manualna co najmniej 6-biegowa lub automatyczna; napęd na koła przednie
Wymiary
Długość całkowita min. 4400 mm; szerokość z lusterkami maks. 2500 mm.
Kolor
Biały, srebrny, szary lub odcień zbliżony.
Kabina
Co najmniej 2 miejsca siedzące, w tym kierowca; regulacja fotela kierowcy.
Drzwi
Tylne dwuskrzydłowe, symetryczne otwierane do około 180°; prawe boczne drzwi przesuwne, o ile rozwiązanie zabudowy pozwala na ich funkcjonalne wykorzystanie; centralny zamek.
Bezpieczeństwo
ABS, ESP/ESC lub równoważne systemy stabilizacji, poduszka powietrzna kierowcy, czujniki parkowania z tyłu, sygnalizacja niezapiętych pasów.
Wyposażenie
Klimatyzacja, elektrycznie sterowane szyby przednie i lusterka, radio i zestaw głośnomówiący Bluetooth lub równoważny.
Koła
Felgi stalowe o średnicy co najmniej 15 cali, zgodne z homologacją pojazdu; komplet opon zimowych o odpowiednich indeksach nośności i prędkości; pełnowymiarowe koło zapasowe zgodne z homologacją.
Wyposażenie dodatkowe
Gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, apteczka, wyposażenie do wymiany koła, jeżeli przewidziano koło zapasowe; min. 10 litrów paliwa przy odbiorze.
3. Zabudowa chłodnicza
Komora
Jednokomorowa zabudowa o objętości użytkowej min. 1,0 m³ po zabudowie; powierzchnie wewnętrzne gładkie, zmywalne, odporne na dezynfekcję; podłoga antypoślizgowa.
Izolacja
Izolacja termiczna ścian o grubości min. 5 cm lub rozwiązanie o równoważnej skuteczności izolacyjnej, zapewniające spełnienie wymagań temperaturowych.
Materiały
Materiały odpowiednie do zamierzonego zastosowania, z dokumentami potwierdzającymi bezpieczeństwo i możliwość mycia/dezynfekcji;
Funkcje temperatury
Obowiązkowo chłodzenie/mrożenie z regulacją i utrzymaniem temperatury w zakresie -20 °C do + 20°C .
Agregat
Agregat chłodniczy dobrany do zabudowy, pracujący podczas jazdy, podczas postoju po podłączeniu do sieci 230 V; przewód zasilający min. 20 m; wentylator zapewniający obieg powietrza.
Rejestracja temperatury
Elektroniczny rejestrator z wyświetlaczem dostępnym kierowcy i drukarką raportów; możliwość odczytu i wydruku historii pomiarów co najmniej z 30 dni.
Alarmy
Alarm wizualny i dźwiękowy przekroczenia zadanych progów temperatury, sygnalizowany kierowcy przy przekroczeniu zadanej temperatury
Wzorcowanie
Świadectwo wzorcowania czujnika pomiaru temperatury w punktach: −20°C, +2°C, +8°C – przez laboratorium posiadające akredytację PCA
Oświetlenie
Oświetlenie przestrzeni ładunkowej LED lub równoważne.
Gniazdo zasilania
Komora chłodnicza pojazdu musi być wyposażona w 2 szt. gniazd zasilania 12 V (typu zapalniczki samochodowej), umożliwiających podłączenie urządzeń elektrycznych wykorzystywanych podczas transportu materiałów wymagających kontrolowanej temperatury. Gniazda powinny być zabezpieczone przed wilgocią i uszkodzeniami mechanicznymi oraz przystosowane do warunków panujących w komorze chłodniczej.
4. Weryfikacja zgodności i odbiór
Dostawca poda w ofercie markę, model, wersję pojazdu oraz producenta i typ zabudowy i agregatu, a także parametry potwierdzające zgodność z niniejszym OPZ.
Dostawca dostarczy pojazd do siedziby PSSE w Gliwicach przy ul. Stefana Banacha 4 najpóźniej do dnia 18 grudnia 2026 r., na własny koszt i ryzyko.
Przy odbiorze Zamawiający sprawdzi kompletność wyposażenia, działanie agregatu, zasilania postojowego, funkcji chłodzenia, mrożenia i grzania, rejestratora, drukarki i alarmów. Sposób oraz warunki próby osiągania −20°C należy uzgodnić i udokumentować w protokole odbioru.
Dostawca przekaże: dokumenty niezbędne do pierwszej rejestracji, dokument homologacyjny właściwy dla pojazdu po zabudowie, instrukcje obsługi pojazdu i agregatu w języku polskim, dokumenty gwarancyjne, dokumentację materiałową/atestową, świadectwo wzorcowania, potwierdzenie przeglądu przedsprzedażnego oraz fakturę.
Odbiór nastąpi protokołem podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Stwierdzenie istotnych braków lub niezgodności uprawnia Zamawiającego do odmowy odbioru do czasu ich usunięcia.
5. Gwarancja i serwis
Minimalna gwarancja:
- pojazd – 24 miesiące,
- zabudowa chłodnicza i agregat – 24 miesiące,
- powłoka lakiernicza – 24 miesiące,
- perforacja nadwozia – 6 lat, chyba że producent oferuje korzystniejsze warunki.
Szczegółowe zasady zgłaszania wad i realizacji gwarancji, zapewnienia od ósmego dnia niesprawności pojazdu zastępczego z zabudową chłodniczo-mroźniczą utrzymującą temperaturę od +2°C do +8°C i umożliwiającą osiągnięcie −20°C, a także biegu gwarancji zgodnie z art. 581 Kodeksu cywilnego określają zapytanie ofertowe i umowa.
6. Równoważność
Wskazania parametrów, technologii lub dokumentów służą opisaniu wymaganej funkcjonalności. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile zapewniają co najmniej wymagane parametry i funkcje oraz zostaną udokumentowane przez Wykonawcę. Nie wymaga się konkretnej marki pojazdu ani agregatu.
----- unieważnienie-postępowania.pdf -----
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gliwicach
ul. Banacha 4
44-100 Gliwice
+48 32 338 05 00
psse.gliwice@sanepid.gov.pl
adres e-Doręczeń: AE:PL-26493-58203-EAJVB-24
OA.272.2.1.2026
Gliwice, 2026-11-03
Dotyczy: Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gliwicach niniejszym
zawiadamia o unieważnieniu postępowania w trybie zapytania ofertowego
nr 02/2026 na
zakup i dostawę 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu z zabudową
chłodniczo-mroźniczą dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Gliwicach.
Uzasadnienie
W wyznaczonym terminie składania ofert tj. do dnia 2.11.2026 r. godz.
12:00 nie wpłynęła żadna oferta.
Justyna Cegieła
Zastępca dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gliwicach
/dokument podpisano elektronicznie/
2026-11-03
Potwierdzam zgodność kopii z dokumentem elektronicznym:
Identyfikator dokumentu 6fd28e5bf34a4360912d77c34c9d0680
Nazwa dokumentu Unieważnienie-postępowania-02-2026.docx
Tytuł dokumentu Unieważnienie-postępowania-02-2026
Skrót dokumentu 9f20e2ae641765cea3c5de7786e561550b7b64b3cb71337031334f549cad9692
Wersja dokumentu 1.2
Data dokumentu 2026-11-03
Podpis
Podpisany przez Justyna Cegieła
Stanowisko podpisu Justyna Cegieła (Zastępca dyrektora ) DS
Data podpisu 2026-11-03
Rodzaj certyfikatu Podpis kwalifikowany
EZD RP 26.401.9
Data wydruku 2026-11-03
Autor wydruku Manuela Rzeźwicka (Starszy specjalista ) OK