Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

----- 3. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania podprogowego.pdf ----- 1 Zakład Karny w Rawiczu ul. 17-go Stycznia 28, 63-900 Rawicz tel. 0655468500, fax. 0655454266 e-mail: zk_rawicz@sw.gov.pl D/KW.2233.20.2026.SW Rawicz, dnia 05.11.2026r. OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA PONIŻEJ 170 000 ZŁOTYCH NETTO NA ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH, PACZEK POCZTOWYCH ORAZ ICH EWENTUALNYCH ZWROTÓW 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego: Zakład Karny w Rawiczu ul. 17 Stycznia 28 63-900 Rawicz 2. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów. Wykaz przesyłek: 1) Przesyłki listowe polecone ekonomiczne w obrocie krajowym; 2) Przesyłki listowe polecone priorytetowe w obrocie krajowym; 3) Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w obrocie krajowym; 4) Przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne w obrocie krajowym; 5) Paczki krajowe - przesyłka ekonomiczna; 6)Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym (kraje europejskie); 7) Zwroty listów poleconych w obrocie krajowym - przesyłka ekonomiczna. Ponadto, przedmiotem zamówienia jest odbiór korespondencji do wysłania z siedziby Zamawiającego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV); a) 64110000-0 usługi pocztowe określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, w skład której to grupy wchodzą:  64112000-4 usługi pocztowe dotyczące listów;  64113000-1 usługi pocztowe dotyczące paczek; 3. Kryterium oceny ofert: Najniższa cena. 4. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1); 2) Formularz cenowy (załącznik nr 2); 3) Aktualny odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej(CEIDG) – Zamawiający sam pobierze niniejszy dokument; 4) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest uprawniony do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe tj. został wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 5. Miejsce, termin oraz forma składania ofert Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przesłać na adres: zk_rawicz@sw.gov.pl do dnia 18 listopada 2026 r., do godziny 09:30. Oferta winna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną. Więcej informacji oraz formularze do pobrania można uzyskać na darmowej Platformie SSDIP, https://ssdip.bip.gov.pl W razie pytań można kontaktować się z niżej wymienionymi osobami: 1) Pan Sebastian Warczewski – w sprawach formalnych postępowania (tel.: 65-546-85-00) 2) Pani Marta Matuszewska – w sprawie przedmiotu zamówienia (tel.: 65-546-85-00) Dyrektor Zakładu karnego w Rawiczu /-/ ppłk mgr Jarosław Korytowski ----- 2. Zapytanie ofertowe - cenowe.pdf ----- Zakład Karny w Rawiczu ul. 17-go Stycznia 28, 63-900 Rawicz tel. 0655468500, fax. 0655454266 e-mail: zk_rawicz@sw.gov.pl Rawicz, dnia 2026-11-05 D/KW.2233.20.2026.SW ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU PONIŻEJ 170 000 ZŁOTYCH NETTO NA ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH, PACZEK POCZTOWYCH ORAZ ICH EWENTUALNYCH ZWROTÓW Zakład Karny w Rawiczu zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu poniżej 170 000 złotych netto na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów. Wspólny Słownik Zamówień (CPV); a) 64110000 - 0 usługi pocztowe określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, w skład której to grupy wchodzi:  64112000 - 4 usługi pocztowe dotyczące listów;  64113000 - 1 usługi pocztowe dotyczące paczek; Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów. 1. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki wyszczególnione w WYKAZIE PRZESYŁEK w tabeli poniżej. 2. Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych na wzór pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych lub w sposób uzgodniony z Wykonawcą / wg wzoru uzgodnionego z Wykonawcą. 3. Zestawienia ilościowe na wzór pocztowej książki nadawczej lub wg wzoru uzgodnionego z Wykonawcą sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty. 4. Miejscem odbioru przesyłek wyznacza się siedzibę Zamawiającego: Zakład Karny w Rawiczu, ul. 17- go Stycznia 28, 63-900 Rawicz (sekretariat). 5. Odbiór przesyłek ma się odbywać 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godzinach między 09:00 a 10:00, z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy. 6. Zamawiający odbiera od Wykonawcy przesyłki uporządkowane względem przekazanego przez Wykonawcę spisu bądź rejestru. 7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty. Strona: 2/12 8. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Wszelkie ewentualne nieprawidłowości będą wyjaśnione na bieżąco przez pracowników Wykonawcy lub Zamawiającego. Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek (np. prawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentacji nadawczych z opisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia z przedstawicielem Zamawiającego lub usunięcia w dniu odbioru.. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca doręczał przesyłki do każdego miejsca w kraju oraz do krajów europejskich (objętych porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym). W przypadku doręczania paczek Wykonawca zobowiązany będzie realizować paczki do każdego miejsca w kraju. 10.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 11.Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot Zamawiającemu niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 12.Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 13.Podstawą do wniesienia reklamacji z tytułu niewykonania usługi jest regulamin Wykonawcy, wynikający z art. 21 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz.U. z 2025r., poz. 366 z późn. zm.). 14.Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien być zgodny z normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych poprzez operatora wyznaczonego. 15.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 16.W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć w odpowiedni sposób. 17. Uiszczanie przez Zamawiającego opłat za nadane przesyłki pocztowe, paczki pocztowe oraz ich ewentualne zwroty odbywać się będzie w formie opłaty „z dołu”. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą”. 18. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od wystawienia Zamawiającemu faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe. 19. Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym mają charakter szacunkowy, stanowią element niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. 20. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, b) wzrost cen zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, może nastąpić raz na trzy miesiące w granicach nieprzekraczających wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa GUS za kwartał poprzedzający podwyżkę, publikowanego w Monitorze Polskim. Wykonawca może zastosować nową cenę w związku z w/w sytuacją po podpisaniu stosownego aneksu do umowy. 21. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie za usługi świadczone od dnia wejścia w życie zmiany będzie uwzględniała stawkę podatku VAT po zmianie. Za datę świadczenia usługi uważa się datę nadania przesyłki lub datę zwrócenia niedoręczonej przesyłki do nadawcy. Strona: 3/12 22. Niewyszczególnione przez Zamawiającego w poniższym wykazie rodzaje przesyłek będą wyceniane dodatkowo, zgodnie z obowiązującym w dniu nadania cennikiem Wykonawcy dostępnym na stronie internetowej Wykonawcy. 23.Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do udostępnienia na swojej stronie internetowej lub w innym ogólnodostępnym miejscu regulaminu świadczenia usług pocztowych. 24.Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na odbieraniu od Zamawiającego przesyłek, doręczaniu przesyłek adresatom oraz wydawaniu przesyłek, jeżeli wykonywanie w/w czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy. 25. Wzór umowy regulujący współpracę pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie efektem wzajemnych negocjacji z Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty. WYKAZ PRZESYŁEK – ILOŚCI SZACUNKOWE przesyłki listowe krajowe nierejestrowane masa gabaryt przesyłki ekonomiczne Ilość (szt.) do 500g S 9500 do 1000g M 490 do 2000g L 330 przesyłki listowe krajowe nierejestrowane masa gabaryt przesyłki priorytetowe Ilość (szt.) do 500g S 35 do 1000g M 15 do 2000g L 15 przesyłki listowe krajowe polecone masa gabaryt przesyłki ekonomiczne Ilość (szt.) do 500g S 1700 do 1000g M 250 do 2000g L 575 przesyłki listowe krajowe polecone masa gabaryt przesyłki priorytetowe Ilość (szt.) do 500g S 10 do 1000g M 10 do 2000g L 10 paczki krajowe masa gabaryt przesyłki ekonomiczne Ilość (szt.) do 1 kg A 3 ponad 1 kg do 2kg A 5 ponad 2 kg do 5 kg A 60 ponad 5 kg do 10 kg A 15 Strona: 4/12 przesyłki listowe nierejestrowane zagraniczne masa strefa przesyłki priorytetowe Ilość (szt.) do 50g Kraje europejskie 5 przesyłki listowe nierejestrowane zagraniczne 50g do 100g Kraje europejskie 2 potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej (ZPO) gabaryt Ilość (szt.) S,M,L 1500 zwroty listów poleconych w obrocie krajowym – przesyłka ekonomiczna gabaryt Ilość (szt.) S 290 M 10 L 2 ODBIÓR KORESPONDENCJI DO WYSŁANIA Z SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa usługi Ilość w miesiącach Odbiór korespondencji do wysłania z siedziby Zamawiającego 12 Termin wykonania zamówienia obejmuje okres od dnia 01.01.2027 roku do dnia 31.12.2027 roku Kryterium oceny złożonych ofert – najniższa cena W razie potrzeby uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, które w opinii Wykonawcy okażą się niezbędne do przygotowania oferty, można zwracać się do niżej wymienionych osób występujących po stronie Zamawiającego: 1) Pan Sebastian Warczewski – w sprawach formalnych postępowania (tel.: 65-546-85-00) 2) Pani Marta Matuszewska – w sprawie przedmiotu zamówienia (tel.: 65-546-85-00) Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1); 2) Formularz cenowy (załącznik nr 2); 3) Aktualny odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej(CEIDG) – Zamawiający sam pobierze niniejszy dokument; 4) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest uprawniony do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe tj. został wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Strona: 5/12 Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta cenowa przekroczyłaby kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia. Oferta: 1) Musi być złożona w języku polskim, za pośrednictwem poczty elektronicznej zk_rawicz@sw.gov.pl . 2) Musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. 3) Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi określone w “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”. 4) W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES. 5) Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 5) Ofertę należy sporządzić w formacie danych pdf., doc., docx., rtf.,odt., xlsx., ods, ze szczególnym wskazaniem na pdf. 6) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip , .7Z 7) W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES. 8) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przesłać na adres: zk_rawicz@sw.gov.pl . do dnia 18 listopada 2026 r., do godziny 09:30. Oferta musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną. Ochrona danych osobowych – RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Rawiczu, 63-900 Rawicz, ul.17-go Stycznia 28;  dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iodo_zk_rawicz@sw.gov.pl, telefon 65-546-85-00;  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów”, numer sprawy: D/KW.2233.20.2026.SW, w prowadzonym w postępowaniu podprogowym, o wartości poniżej 170 000 złotych netto;  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;  posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; Strona: 6/12 − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W załączeniu przekazuję: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; 2. Załącznik nr 2 - Formularz cenowy; SPORZĄDZIŁ: ZATWIERDZIŁ: Specjalista Dyrektor Działu Kwatermistrzowskiego Zakładu Karnego Zakładu Karnego w Rawiczu w Rawiczu /-/ por. mgr Sebastian Warczewski /-/ ppłk mgr Jarosław Korytowski Rawicz, 2026-11-05 Rawicz, 2026-11-05 Strona: 7/12 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa: ......................................................................................................................................... Siedziba: ...................................................................................................................................... Województwo: ............................................................................................................................. Kraj: ............................................................................................................................................. Nr telefonu: .................................................................................................................................. Nr faksu: ...................................................................................................................................... Nr NIP: ......................................................................................................................................... Nr REGON: .................................................................................................................................. Nr KRS: ........................................................................................................................................ Adres e-mail: ............................................................................................................................... Dane dotyczące Zamawiającego: Zakład Karny w Rawiczu ul. 17 Stycznia 28 63-900 Rawicz Zobowiązania Wykonawcy: Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia, którym jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów: cena netto: .............................................................................................................................................zł (słownie: ..................................................................................................................................................) podatek VAT: .........................................................................................................................................zł (słownie: ................................................................................................................................................. ) cena brutto: ............................................................................................................................................zł (słownie: ................................................................................................................................................. ) Oświadczenia: 1. Zapozna/łem/łam/liśmy się z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej i nie wno/szę/simy do niej zastrzeżeń oraz zdoby/łem/łam/liśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam/y, że spełniam/y wszystkie warunki określone w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej. 3. Składamy niniejszą ofertę:* - we własnym imieniu - jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 4. Termin płatności: do 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT. 5. Do bieżącego kontaktu w związku z postępowaniem wyznaczamy: .................................................................................... tel. ................................................................. ____________________________________ data i podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy * niepotrzebne skreślić Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa: ...................................................................................................................................................................................................... Siedziba: ................................................................................................................................................................................................... W formularzu cenowym jest zawarta cena oferty. Ceny w formularzu podane są w złotych polskich, w kwotach netto i brutto (z podatkiem VAT oraz cłem i opłatami importowymi jeśli występują). Ofertę składam na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów: Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Szacunkowa ilość przesyłek w okresie trwania umowy (szt.) Cena jednostkowa netto Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość brutto 1 Przesyłki listowe krajowe nierejestrowane ekonomiczne do 500g - gabaryt S 9500 do 1000g - gabaryt M 490 do 2000g - gabaryt L 330 2 Przesyłki listowe krajowe nierejestrowane priorytetowe do 500g - gabaryt S 35 do 1000g - gabaryt M 15 do 2000g - gabaryt L 15 Strona: 10/12 3 Przesyłki listowe krajowe polecone ekonomiczne do 500g - gabaryt S 1700 do 1000g - gabaryt M 250 do 2000g - gabaryt L 575 4 Przesyłki listowe krajowe polecone priorytetowe do 500g - gabaryt S 10 do 1000g - gabaryt M 10 do 2000g - gabaryt L 10 5 Paczki krajowe – przesyłka ekonomiczna do 1 kg - gabaryt A 3 ponad 1 kg do 2 kg - gabaryt A 5 ponad 2 kg do 5 kg - gabaryt A 60 ponad 5 kg do 10 kg- gabaryt A 15 6 Przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie zagranicznym – priorytetowe (kraje europejskie) do 50g 5 7 Przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie zagranicznym – priorytetowe (kraje europejskie) 50g do 100g 2 8 Potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej (ZPO) gabaryt S,M,L 1500 9 Zwroty listów poleconych w obrocie krajowym – przesyłka ekonomiczna gabaryt S 290 gabaryt M 10 Gabaryt L 2 Razem – ODBIÓR KORESPONDENCJI DO WYSŁANIA Z SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO L.p. Nazwa usługi Ilość w miesiącach Cena netto za jeden miesiąc (zł) Wartość całkowita netto (poz. 3 x poz. 4) Stawka podatku VAT Wartość całkowita brutto (poz. 5 + poz. 6) 1 2 3 4 5 6 7 1 Odbiór korespondencji do wysłania z siedziby Zamawiającego 12 Wykonawca dokonuje wypełnienia wszystkich pustych miejsc w tabeli. Wszystkie powstałe obliczenia należy zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi, tj. jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza lub równa 4, to zachowuje się powstały wynik bez uwzględniania cyfr znajdujących się po drugim miejscu po przecinku, a gdy trzecia cyfra po przecinku jest większa lub równa 5, to do powstałego wyniku wyrażonego dwoma miejscami po przecinku należy dodać 0,01. Wartości całkowite netto i brutto z poszczególnych tabel należy zsumować i wpisać poniżej oraz do Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty cenowej. …………………… + …………………….. = ……………………… ogólna wartość ogólna wartość netto odbioru razem (netto) netto przesyłek listowych, korespondencji do wysłania paczek oraz zwrotów …………………… + …………………….. = ……………………… ogólna wartość ogólna wartość brutto odbioru razem (brutto) brutto przesyłek listowych, korespondencji do wysłania paczek oraz zwrotów ............................................................................ (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)