Zakup i dostawa pieczywa w 2027r.

----- Zapytanie ofertowe, wzór umowy pieczywo.pdf ----- 4 E DOM POMOCY SPOŁECZNEJ 96 — 300 ŻYRARDÓW, UL. SOSABOWSKIEGO 23 Tel/fax: (46) 855 37 85; (46) 856 27 77; e-mail: biuroQdpssosabowski.pl Żyrardów, 03.11.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE „Zakup i dostawa pieczywa w 2027 roku” Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Żyrardowie ul. Sosabowskiego 23 zwraca się z prośbą o przedstawienie Państwa oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań: Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa pieczywa w 2027 roku. Termin realizacji umowy: od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. Kryteria oceny ofert: cena. Oferta ma zawierać następujące dokumenty: Formularz ofertowy (załącznik nr |) Zaparafowany wzór umowy (załącznik nr 2). Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie jest: Rymarczyk Marta tel. 669 732 233 w godz. 8:00 — 15:00 ; email: biuro-ddpssosabowski.pl. Miejsce, termin i sposób składania ofert: Termin składania ofert upływa 24 listopada 2026 r. o godz. 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi pisemnie Oferentów w ciągu 14 dni od rozstrzygnięcia postępowania, przesyłając informacje na adres korespondencyjny lub poczty elektronicznej. Oferty można składać: - ofertę należy sporządzić w formie pisemnej lub elektronicznej - w języku polskim, - osobiście w godzinach 8:00 — 14:00 w sekretariacie DPS lub listownie na adres DPS-u: z dopiskiem Zapytanie ofertowe „Zakup i dostawa pieczywa w 2027 roku”. - za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów formularzy ofertowych jako pliki załączone do korespondencji na adres: biuro<łdpssosabowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. Niniejsze zapytanie stanowi postępowanie w zakresie rozeznania rynku i nie zobowiązuję stron do bezwzględnego zawarcia umowy. DYRĘKTOR DOMU POMÓĄCY SPOŁICZNFI Załącznik nr 2 zawarta wdniu ......1222-:22::::::33:-- r. w Żyrardowie pomiędzy Powiatem Żyrardowskim ul. B. Limanowskiego 45: 96-300 Żyrardów, NIP: 838-1 6-10-589, w którego imieniu działa: i Dom Pomocy Społecznej ul. Sosabowskiego 23, 96-300 Żyrardów reprezentowany przez: mgr Ewa Bombała - Dyrektor DPS. zwany w treści umowy ZLECENIODAWCĄ / ZAMAWIAJĄCYM przy kontrasygnacie Głównego Księgowego — mgr Urszula Bogusz - Pliszewska, a .2200923200000009030000000200000440200030 4222002000000000000070200000.00009900 4005400045400050004900000094020900000000009* reprezentowany prZEZ ...-.144:4-4sseae ea ia ara peer esa ewy Patyna e tree rera eee rttetrYTe1 zwany w treści umowy ZLECENIORBIORCĄ / WYKONAWCĄ w wyniku wyboru oferty. dokonanego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji. w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych Strony zawarły umowę o następującej treści: $1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia ..7akup i dostawa pieczywa w 2027 roku”. Przedmiotem umowy jest nabywanie przez Zamawiającego od Wykonawcy dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Żyrardowie pieczywa według asortymentu i ilości wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 1. Rzeczywiste ilości dostawy wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania składanego przez Odbiorcę. Wskazane w ust. 2 ilości przedmiotu zamówienia są ilościami przewidywanymi (szacunkowymi) i mogą ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy. W związku z tym. Zamawiający zastrzega sobie prawo i możliwość zakupu przedmiotu zamówienia w ilości mniejszej lub większej. Przedmiot umowy określony w ust. 2 będzie sprzedawany i dostarczany przez Wykonawcę w cyklicznych partiach. Każdorazowa ilość , asortyment i termin dostarczenia będą określane przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub e-mailową co najmniej na 3 dni przed wymaganym terminem jej dostarczenia do siedziby Zleceniodawcy. Produkty będą dostarczone przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt oraz ryzyko do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem towaru do magazynu Zamawiającego. Ilości określone w formularzu ofertowym są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości artykułów zawartych w formularzu ofertowym. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu sprzedaży mniejszej ilości towarów, niż określona w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 1 9. 10. 12 122 za W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania towaru, w przypadku gdy jest on niezgodny z treścią złożonego zamówieniem lub opisem przedmiotu zamówienia. Towar, o którym mowa w ust. 9, zostanie zwrócony Wykonawcy i musi być odebrany transportem oraz na koszt Wykonawcy. $2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w $ 1 zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi: Wartość netto;......-.::--++++++-++++**+*=+-=* zł., plus podatek VAT. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy płatne będzie na podstawie faktury na wskazany rachunek Zleceniodawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zleceniodawcy. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy może ulec zmianie nie przekraczającej 0,3% odchylenia standardowego od wartości przedstawionej w ofercie. Wzrost cen powyżej odchylenia wymaga renegocjacji w formie aneksu pisemnego. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalone na podstawie cen jednostkowych określonych w Załączniku nr | i ilości faktycznie pobranych towarów. W uzasadnionych przypadkach, Wykonawca może zmienić ceny jednostkowe poszczególnych produktów określonych w załączniku nr 1 do umowy, przy czym zmiany te mogą być wprowadzone z uwagi na nadzwyczajną zmianę stosunków gospodarczych, społecznych lub przyrodniczych. Zmiany te mogą być wprowadzone jedynie na drodze obustronnych negocjacji. Jednakże wprowadzenie zmian wysokości cen jednostkowych, należnych W ykonawcy, nie może nastąpić wcześniej niż w ciągu czterech miesięcy od daty podpisania umowy. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o planowanej podwyżce cen na piśmie na 14 dni przed jej wprowadzeniem. Strony zastrzegają sobie możliwość negocjowania zmiany cen jednostkowych zawartych w ofercie. Negocjacje prowadzone będą w oparciu o zmianę cen jednostkowych zawartych w ofercie. Strony umowy zainteresowane zmianą cen jednostkowych, występują z pisemnym wnioskiem, w którym musi być wykazana zmiana ceny na rynku, zawartych w ofercie. Ustalona obustronnie w drodze negocjacji zmiana cen jednostkowych obowiązuje od dnia wejścia w życie aneksu, którego załącznikiem będzie aktualne zestawienie cen jednostkowych w ofercie. $3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczona żywność będzie wolna od wad, będzie spełniać wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego. Towary lub produkty dostarczone będą zgodnie z Dobrą Techniką Higieniczną. 34. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy powodującej. że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ani której nie dało się zapobiec. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. |, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Wrazie rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, W szczególności powtarzających się opóźnień w realizacji dostaw, mimo bezskutecznego wezwania do zaprzestania naruszeń, stronie poszkodowanej przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy strony naruszającej. $5. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. $ 6. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. na okres od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. $ 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu C ywilnego. $ 8: Spory powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy. 39. Zmiana umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego ancksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. $ 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA DYREKTOR DOMU POMOYY SPOŁECZNEJ Ew BombałaE 0 pornocy społecznej Załączniki do umowy: Załącznik nr | — Formularz ofertowy Wykonawcy 112 ----- Formularz ofertowy pieczywo.docx ----- Załącznik nr 1 Nazwa oferenta:…………………………………………………………………… Adres oferenta: …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… NIP/ Regon/ KRS: ………………………………………………………………… Osoba upoważniona do kontaktu………………………………………………… (imię i nazwisko, nr telefonu, email) FORMULARZ OFERTOWY Po zapoznaniu się z warunkami prowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego przedstawiamy naszą ofertę cenową na „Zakup i dostawa pieczywa w 2027 roku.” Lp. Nazwa Jedn Wymagana ilość Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Łączna wartość netto Łączna wartość brutto (z VAT) 1 Bułka słodka szt 700 2 Bułka wrocławska krojona 400g szt 2300 3 Chleb krojony 500g szt 7300 4 Chleb razowy krojony 400g szt 2300 5 Chałka szt 400 6 Ciastka kruche Kg 50 7 Ciasto drożdżowe szt 200 8 Ciasto piaskowe kg 200 9 Faworki kg 6 10 Jagodzianki Szt 200 11 Kajzerka szt 400 12 Keks szt 200 13 Pączek kg 700 14 Pączki serowe Kg 15 RAZEM WARTOŚĆ Ilości produktów są wyłącznie ilościami orientacyjnym i służą do celów wyceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu środków w tych ilościach jak i zastrzega możliwość zakupu większej ilości niż podane w tabeli.