Zakup i dostawa art. spożywczych w 2027 r.

----- Zapytanie ofertowe, wzór umowy art. spożywcze.pdf ----- DOM POMOCY SPOŁECZNEJ 96 — 300 ŻYRARDÓW, UL. SOSABOWSKIEGO 23 Tel/fax: (46) 855 37 85; (46) 856 27 77; e-mail: biuroQdpssosabowski.pl Żyrardów. 03.11.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE „Zakup i dostawa artykułów spożywczych w 2027 roku ” Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Żyrardowie ul. Sosabowskiego 23 zwraca się z prośbą o przedstawienie Państwa oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań: Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa artykułów spożywczych w 2027 roku. Termin realizacji umowy: od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027r. Kryteria oceny ofert: cena. Oferta ma zawierać następujące dokumenty: Formularz ofertowy (załącznik nr |) Zaparafowany wzór umowy (załącznik nr 2). Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie jest: Rymarczyk Marta tel. 669 732 233 w godz. 8:00 — 15:00 ; email: biuroa dpssosabowski.pl. Miejsce, termin i sposób składania ofert: Termin składania ofert upływa 24 listopada 2026 r. o godz. 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. a nie data jej wysłania. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi pisemnie Oferentów w ciągu 14 dni od rozstrzygnięcia postępowania, przesyłając informacje na adres korespondencyjny lub poczty elektronicznej. Oferty można składać: - ofertę należy sporządzić w formie pisemnej lub elektronicznej - w języku polskim, - osobiście w godzinach 8:00 — 14:00 w sekretariacie DPS lub listownie na adres DPS-u: z dopiskiem Zapytanie ofertowe „Zakup i dostawa artykułów spożywczych w 2027 roku”. - za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów formularzy ofertowych jako pliki załączone do korespondencji na adres: biuro<ć dpssosabowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. Niniejsze zapytanie stanowi postępowanie w zakresie rozeznania rynku i nie zobowiązuję stron do bezwzględnego zawarcia umowy. DYRĘKTOR DOMU POMCJCY SPOŁECZNYE| - z p ź - r Kuja Bombała SpecjalistTorg. pornocy społor znej Sa] Załącznik nr 2 UMOWA Nr.easccascao A zAWwakii. WADIM awa si OWE r. w Żyrardowie pomiędzy Powiatem Żyrardowskim ul. B. Limanowskiego 45; 96-300 Żyrardów, NIP: 838-16-10-589, w którego imieniu działa: Dom Pomocy Społecznej ul. Sosabowskiego 23, 96-300 Żyrardów reprezentowany przez: mgr Ewę Bombała — Dyrektor DPS, zwany w treści umowy ZLECENIODAWCĄ / ZAMAWIAJĄCYM przy kontrasygnacie Głównego Księgowego — mgr Urszula Bogusz - Pliszewska, a reprezentowany prZEZ ......2:.2a444saa4asnaabaoonoGaso note i yt OPr EO Por oto R o bę Się o Oso w aGawę BO dA Wa Wea kas ssAa zwany w treści umowy ZLECENIOBIORCĄ / WYKONAWCĄ w wyniku wyboru oferty, dokonanego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji. w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. Strony zawarły umowę o następującej treści: $1. . Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia ..Zakup i dostawa artykułów spożywczych w 2027 roku”. Przedmiotem umowy jest nabywanie przez Zamawiającego od Wykonawcy dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Żyrardowie art. spożywczych według asortymentu i ilości wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 1. Rzeczywiste ilości dostawy wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania składanego przez Odbiorcę. Wskazane w ust. 2 ilości przedmiotu zamówienia są ilościami przewidywanymi (szacunkowymi) i mogą ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy. W związku z tym, Zamawiający zastrzega sobie prawo i możliwość zakupu przedmiotu zamówienia w ilości mniejszej lub większej. Przedmiot umowy określony w ust. 2 będzie sprzedawany i dostarczany przez Wykonawcę w cyklicznych partiach. Każdorazowa ilość , asortyment i termin dostarczenia będą określane przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub e-mailową co najmniej na 3 dni przed wymaganym terminem jej dostarczenia do siedziby Zleceniodawcy. Produkty będą dostarczone przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt oraz ryzyko do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem towaru do magazynu Zamawiającego. Ilości określone w formularzu ofertowym są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości artykułów zawartych w formularzu ofertowym. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu sprzedaży mniejszej ilości towarów, niż określona w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 9. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania towaru, w przypadku gdy jest on niezgodny z treścią złożonego zamówieniem lub opisem przedmiotu zamówienia. 10. Towar, o którym mowa w ust. 9, zostanie zwrócony Wykonawcy i musi być odebrany transportem — . 12 oraz na koszt Wykonawcy. $ 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w $ 1 zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi: Wartość netto:...........-.14:-:-14:-:s::s::s:- zł., plus podatek VAT. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy płatne będzie na podstawie faktury na wskazany rachunek Zleceniodawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zleceniodawcy. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy może ulec zmianie nie przekraczającej 0,3% odchylenia standardowego od wartości przedstawionej w ofercie. Wzrost cen powyżej odchylenia wymaga renegocjacji w formie aneksu pisemnego. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalone na podstawie cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 i ilości faktycznie pobranych towarów. W uzasadnionych przypadkach, Wykonawca może zmienić ceny jednostkowe poszczególnych produktów określonych w załączniku nr 1 do umowy, przy czym zmiany te mogą być wprowadzone z uwagi na nadzwyczajną zmianę stosunków gospodarczych, społecznych lub przyrodniczych. Zmiany te mogą być wprowadzone jedynie na drodze obustronnych negocjacji. Jednakże wprowadzenie zmian wysokości cen jednostkowych, należnych Wykonawcy, nie może nastąpić wcześniej niż w ciągu czterech miesięcy od daty podpisania umowy. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o planowanej podwyżce cen na piśmie na 14 dni przed jej wprowadzeniem. Strony zastrzegają sobie możliwość negocjowania zmiany cen jednostkowych zawartych w ofercie. Negocjacje prowadzone będą w oparciu o zmianę cen jednostkowych zawartych w ofercie. Strony umowy zainteresowane zmianą cen jednostkowych, występują z pisemnym wnioskiem, w którym musi być wykazana zmiana ceny na rynku, zawartych w ofercie. Ustalona obustronnie w drodze negocjacji zmiana cen jednostkowych obowiązuje od dnia wejścia w życie aneksu, którego załącznikiem będzie aktualne zestawienie cen jednostkowych w ofercie. $3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności, do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia, określonych na czytelnych etykietach. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczona żywność będzie wolna od wad, będzie spełniać wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego. Towary lub produkty dostarczone będą zgodnie z Dobrą Techniką Higieniczną. Dostarczone produkty będą posiadać oznakowanie tj. oznakowanie musi zawierać nazwę, pod którą środek jest wprowadzony do obrotu, zwartość netto w opakowaniu. datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy. nazwę i adres producenta. $4. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. ani której nie dało się zapobiec. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. I, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Wrazie rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, w szczególności powtarzających się opóźnień w realizacji dostaw, mimo bezskutecznego wezwania do zaprzestania naruszeń, stronie poszkodowanej przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy strony naruszającej. 35. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. 3 6. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. na okres od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. 5 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. $8. Spory powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy. $9. Zmiana umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. $ 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki do umowy: Załącznik nr | — Formularz ofertowy Wykonawcy ----- Formularz ofertowy art.spożywcze.docx ----- Załącznik nr 1 Nazwa oferenta:…………………………………………………………………… Adres oferenta: …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… NIP/ Regon/ KRS: ………………………………………………………………… Osoba upoważniona do kontaktu………………………………………………… (imię i nazwisko, nr telefonu, email) FORMULARZ OFERTOWY Po zapoznaniu się z warunkami prowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego przedstawiamy naszą ofertę cenową na „Zakup i dostawa artykułów spożywczych w 2027 roku” Lp. Nazwa Jedn Wymagana ilość Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Łączna wartość netto Łączna wartość brutto (z VAT) 1 Ananas w syropie 565 g szt 100 2 Aromaty 10 ml szt 30 4 Barszcz biały Winiary 66 g szt 100 5 Budyń Winiary 64 g szt 140 6 Brzoskwinia w syropie 820 g szt 100 7 Cukier 1 kg szt 1000 8 Cukier puder 400 g szt 30 9 Cukier waniliowy 30 g szt 50 10 Curry przyprawa 400g szt 30 11 Ciecierzyca 1kg szt 20 12 Chrzan 250 g szt 50 13 Cynamon 180 g szt 70 14 Czosnek granulowany 1 kg szt 30 15 Ćwikła 260 g szt 40 16 Dżem 410 g szt 580 17 Fasola 500 g szt 50 18 Galaretka Winiary 71 g szt 750 20 Groch łupany 500 g szt 80 21 Groszek konserwowy 400 g szt 200 22 Herbata liściasta 200 g szt 350 23 Herbata granulowana 400 g szt 350 24 Herbata owocowa granulowana 400 g szt 350 25 Herbatniki 200 g szt 200 26 Kakao DecoMoreno 150g szt 200 27 Kasza gryczana 1kg szt 100 28 Kasza jaglana 1kg szt 100 29 Kasza jęczmienna 1 kg szt 100 30 Kasza manna 1 kg szt 360 31 Ketchup Fanex 1kg szt 150 32 Kisiel Winiary 38 g szt 3600 33 Koncentrat pomidorowy 900 ml szt 100 34 Kukurydza konserwowa 400 g szt 250 35 Kwasek cytrynowy 50 g szt 50 36 Kucharek 1 kg szt 50 37 Liść laurowy 1 kg Szt 20 38 Majonez napoleoński Mosso 900 g szt 200 39 Makaron 1 kg szt 200 40 Majeranek 1 kg szt 20 41 Mąka 1 kg szt 500 42 Mąka ziemniaczana 1 kg szt 50 43 Musztarda 500 g szt 50 44 Ocet 750 ml szt 100 45 Ogórek konserwowy 900 ml szt 150 46 Olej Kujawski 1 l szt 300 47 Papryka słodka 1 kg szt 50 48 Papryka konserwowa 900 ml szt 150 49 Płatki jęczmienne 500 g szt 150 50 Płatki owsiane 500 g szt 150 51 Płatki ryżowe 300 g Szt 150 52 Proszek do pieczenia 30 g szt 50 53 Pieprz mielony 800 g szt 10 54 Pieprz ziarnisty 1kg szt 10 55 Ryż 1 kg szt 150 56 Soda 100 g szt 50 57 Sól 1 kg szt 100 58 Syrop owocowy Herbapol 420 ml szt 300 59 Szczaw konserwowy 280 g szt 50 60 Wafle Grześki 36 g szt 400 61 Woda gazowana i niegazowana 1,5 l szt 1100 62 Ziele angielskie 800 g szt 10 RAZEM WARTOŚĆ Ilości produktów są wyłącznie ilościami orientacyjnym i służą do celów wyceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu środków w tych ilościach jak i zastrzega możliwość zakupu większej ilości niż podane w tabeli.